四步驟讓你在簡報前不緊張

根據銷售量超過一千一百萬本的《The Book of Lists》一書，被人們認為「最害怕」的事情，就是當眾發言。然而，死亡竟然排到第七名去。這意味著，大多數人寧可死，也不要對著群眾說話。

為什麼人們如此害怕公開演說？

整個循環，起始於你要進行簡報的前二、三天，你的頭腦開始自動幻想事情可能會出錯：忘了開場白、投影機壞掉了、聽眾認為你是個糟透了的講者……這份「恐懼清單」無止無境！

這些想像中的情況，會反應在你的身體上變成真正的狀況：心跳上升、手心冒汗和呼吸急促，看起來好像事情真的很危急，但其實什麼事也沒發生，你只是在「想像」而已──這就是問題所在。

你越想著事情會出錯，你的身體就越緊張；直到你的簡報結束後，你的身體才會開始平靜下來。

開始真正簡報前，有四個步驟可以減輕你的緊張。

第一個步驟──也是最重要的──就是準備和排練。不幸的是，多數人會跳過這一步以節省時間。排練得越多，就越不用擔心忘記細節；而擔心得越少，你就越不容易緊張。

順帶一提，許多商務人士誤以為「排練」，就是先看看自己的簡報投影片。排練應該是要把正式上場做簡報時，要對聽眾講的話，照樣說出來。

排練至少要有五次：一次是對著自己、二到三次在值得信賴的同伴面前、最後兩次則是面對你的同事或團隊成員。每一次都試著找出一個可以改善的地方，並且在下一次排練前就改進。

第二個步驟，在你即將進行簡報的場地排練，事先熟悉那個空間。這樣的熟悉感可以降低你的緊張。

第三個步驟，「運動」可以幫助你舒緩一些腎上腺素。如果你是要在一間飯店進行簡報，你可以在一個小時前去游個泳、去健身房跑個步，如果你有上瑜珈課，可以運用瑜珈的呼吸法讓自己平靜下來。每次演講前，我都是這麼做。

最後一個步驟：了解你的緊張情緒何時達到高峰、何時開始減緩，如此你便可以開發出一套機制，更好地去處理這些緊張。多數人在簡報開始前二、三分鐘，緊張的情緒達到高峰，並且在簡報的頭二分鐘，維持這樣的緊張。

我自己開發了一套小撇步，去處理這恐怖的五分鐘：我把開場白寫下來、每次排練後都修改我的開場，直到它聽起來很自然。這通常都要反覆練習十到十五次，直到我幾乎完全記住。

我也會把簡報印出一份紙本，並且放在我的筆記型電腦邊。雖然我從來沒有在簡報時去翻閱那些紙本，但是知道有這麼一份東西，會讓我比較不緊張。這一招從來沒有讓我失望。

下次你要簡報前，先試試看以上四個步驟，你不只不會緊張，而且說不定會變成少數對簡報樂在其中的商務人士呢！