如何開一場有效率的會議?
成本、技術、法律、服務是最佳競爭障礙
張忠謀認為,召開會議前應先釐清目的, 以避免不必要的會議。 至於建立競爭障礙方面, 張忠謀建議企業應致力於發展先進技術, 以獲得專利智慧財產權。
張忠謀上週在交大講課的內容大致分為兩項主題,一為如何有效率地進行會議;第二部分則延續前一週的「策略」主題,討論企業可建立的競爭障礙有哪些。
張忠謀將平日公司內舉行的會議分為三種性質,第一類是Communication的會議,就是單方面將訊息告訴特定群眾的功能;第二種是諮詢性質的會議,找一些人來問大家意見;第三種則是討論決策的會議。
依此會議分類,第一類的會議形式參加人數沒有限制,但是主席的角色很重要,與會者也要注意聽。第二種諮詢式會議人數則不宜太多,其中主席的角色是要引出參加會議者的重要意見;受邀者也必須是能發表意見的人,一旦接受諮詢就可以暢言無礙。第三種的決策會議對公司最重要,參加人數最好控制在十人以下,主持人不僅要吸引參加者的寶貴意見,更要具折衝能力,當與會者意見衝突時,主持人可以居中協調。而受邀者一定是有見解的人,否則整個會議完全是在浪費時間。參與這類會議的人要暢快地發表意見,但也要有接受不同意見的風度。
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