別讓「專業」壞了你的報告!兩原因解答濫用數字為何是大忌

1.報告中的「先後順序」超重要!被主管質問,哪些「數字」該先講都是學問,為何表現太專業,反誤事?
2.職場中讓人語塞的提問,多半與具體數字有關。如果你難充分了解主管和同事的溝通習慣,避免過多細節、明確、直觀的數字,是降低溝通誤解不可或缺的方法。

書名:解決問題快10倍的數字工作法/作者:盧泫兌/出版社:采實文化

只要有職場經驗的人,應該都深刻體會過報告的重要。在近二十年職涯中,我做過無數次報告,而這些報告的核心始終如一,那就是「數字」。如果一份報告中缺少數字,或對數字的解釋和邏輯不足,即便其他內容再怎麼完善,也難免會被要求重新確認。

為什麼一定要用數字?每個人在工作中使用的語言和解讀方式不同,會根據自身思維去理解對方,溝通誤解的風險自然就會提高。

如果你已經充分了解主管和同事的溝通習慣,或許能準確捕捉他們的語言重點。但如果你在有限時間內無法做到,那麼明確、直觀的數字,就成了不可或缺的方法。

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