無人打擾的一天如何規畫？試著找找你的「威力與離峰時刻」

我輔導的一位客戶在美國西岸廣告公司擔任主管。他領導一個常駐紐約的團隊，而且在加州也有隊友。

我問過他哪個時段精力最充沛，他回答，「早上！我毫無疑問是晨型人。」接著我又問，「所以你早上主要在策略工作上全力以赴？」他答道，「不，我整個早上都和東岸的團隊開會，因此我實際上是在下午能量低落時處理大部分工作。」

生產力是明確界定自己想做的事、撥出恰當時間在對的地方工作、於設定的期間內落實計畫。

你可以看出為何他自覺生產力沒能發揮到了極致。他聚焦於工作的時段並不適切，沒有考量到自身的精力水準。

相較於計畫做什麼事，做事的時機更事關重大。雖然我們無法掌控某些時間區塊（例如會議時間），但我們該了解自由時間區塊並非全都具有同等的價值。重要的是，弄清楚自己做特定工作的最佳時機。

有些人屬於夜貓族，有些人則屬晨型人。這是內建於我們的系統裡的模式。

牛津大學出版社刊行的睡眠學會二○一六年調查報告等新近研究顯示，我們的「時型」（chronotype）——個人晝夜節律（circadian rhythm，或稱生理時鐘）——主要取決於基因。

我和我先生兩人的行事曆正好相反。當我覺得筋疲力竭（通常大約在下午兩點），卻是他最喜好的健身時段！我喜愛早晨六點起床為一天做好準備，而我先生習慣於晚間十一點我昏昏欲睡時大談財務問題。

我的小孩從嬰兒時期開始，也都有各自的晝夜節律。這些晝夜節律已是我們內在根深柢固的一部分，如果我們能夠把它們琢磨透徹，將可使空檔時間發揮最佳效用。

我總是要求剛來上課程的高階主管在登記資料時回答一些問題，其中之一是：假如你明天有一整天的時間，不必開會、無人打擾、不須出席常設委員會，但有一大堆事情得完成，這時你將如何規畫這一天？

這個問題能有效促使你著手想清楚自己最富生產力的時段。對某些人來說，答案可能是：早上九點起床、處理email 或看產業新聞、散步、午餐、埋首工作到晚上七點或八點，甚至可能持續工作到午夜；而有些人或許在清晨五點起床、中午健身、下午二至四點休息、傍晚前精力耗盡時做做輕鬆的email分類。

在你的桌上備好記事本，用兩週時間隨時記錄自己實質感到生產力旺盛的時刻，並寫下各項相關的條件。我自己感受到的最能進入心流狀態的時段大致是：

．早上八點到下午一點之間

．當沒有人和我共處一室時

．喝過咖啡後兩小時之內

．聆聽演奏樂曲（但不至於過度投入）時

．使用筆電、沒盯著雙螢幕、可以處理多項工作時

觀察自身生產力最旺盛和最低落的時段，持續數週把它們記錄下來，並找出自己的生產力模式，好對自己的獨特精力流產生更深入的了解。

忙碌和高效的一天差別在於精力、專注力和影響。

你一旦摸索出自己的生產力模式，就能時時盡力模擬那些理想的工作條件。這有助於你實際上縮小範圍，找出我所說的「威力時刻」（power hours）——你一天裡最高效的兩到三個小時。

高效可有多種不同的意思，而威力時刻指的是全力以赴、心無雜念、有策略的工作。

按理想來說，你在威力時刻致力於個人三大優先事項相關的任務。你可以把威力時刻想像成最優質的使用精力點數的時段。這是你感到最「得心應手」的時刻。

在這些時段裡，若坐下來開會就是浪費時間，因為那是你把個人生產力發揮到極致的最佳時機。就我個人來說，威力時刻通常是上午九至十點。

有時你會發現，你的威力時刻裡有一部分時間不是自己能夠自主安排，比如說經理召集會議或是送小孩上學的時間。這也無妨！你就試著在某種程度上配合那些事情。

盡力把威力時刻安排來從事自己的工作，即使一週只能做到一至三次，或每三小時僅有一小時能做自己的事，也將使你感受到自己對工作和待辦事項的掌控出現了巨大的改變。

我先前提及的主管已開始每週兩天上午只埋首於自己的要務。他竭盡所能把所有與東岸團隊的會議安排在其他三天早上。據他表示，這使他整週的生產力至少提升了三成。他不再於精神不濟時工作，而致灰頭土臉。

我輔導過的一位主管以往總是於正午吃午餐，後來她領悟到每天上午十點到下午一點是自己實質的威力時刻，於是把午餐時間推遲，從而發現她最具生產力的時段先前竟然都用來吃午餐！

我把一天中精神最不濟的時刻稱為「離峰時刻」（off-peakhours），這是威力時刻的反面。我所謂的離峰時刻並不是發生於工作日之外，而是落在能量達到顛峰的時刻之外。

倘若你是「晨型人」，離峰時刻可能是在下午這段期間；假如你是「夜型人」，你在早上八點或許還沒有足夠的精力著手執行一日清單。

在這個離峰時刻，你能做什麼呢？這時就適合喝杯咖啡並了解一下最新的情況、送交各項費用請款單、處理可迅速回應的email，或做其他低度耗用精力的事情。

雖說似乎有違直覺，然而當精神不濟時，我們卻有可能會更具創意。當我們較不能專注時，將較能考慮更廣泛的想法和進行各式連結，因為這時大腦將會有點「模糊不清」。

根據阿爾比恩大學（Albion College）心理學副教授馬雷克．維斯的研究，人們在下午或其他感到有點累、昏昏沉沉、難以專注的時刻，將較有創意。此時也非常適合散散步、讓心思自然而然遨遊。

重要的是，記得儘管我們的時型主要由基因決定，仍可以時時確認自己的作為行不行得通，並始終能夠測試我們關於特定工作最佳執行時刻的假設。

在寫作此書期間，我相信自己在威力時刻能寫出最好的成果，於是把每天的威力時段用來寫書。然而數週後，我發現這些精力充沛的時刻更適宜用來擬寫作大綱、修修改改、做出寫作相關的決斷。

與原先的預期相反，我在能量低落時寫作更具創意，而且最能進入心流狀態。最後，我全然依據這個領悟調整了日程表和工作時段。

領會自己的威力時刻與離峰時刻有助於掌控時間。你將把最優質的時光留給特定的事項，就能確保有充沛的精力做事，並將創造更出色的成果。達成這些理想的最佳方式是思考：我在什麼時候能夠興致勃勃的執行這項要務？然後安排這個時段專注於完成此事！

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