大家!
一個成立7年的新單位,如何帶動60歲的老組織轉型變身?
這是國泰金控「數數發」(數位數據暨科技發展中心)的故事,也是商周Cooper壯遊取經的第2站。
事前,我們準備了很多務實的營運問題:中台如何與各單位協作、轉型KPI如何設定等。但得到的,竟是3個務虛的驚嘆號。
驚嘆號1:他們沒有組織圖。
「你們的組織圖長什麼樣子?」我一開始就想確認它的組織架構,尤其我事前得知,他們的中台還分成數據、業務、技術3類。
然而,「真的沒有,我們每3個月、半年就會變1次,」數數發資深副總姚旭杰解釋,不同的轉型階段,數數發的隊形也不斷調整。
一個沒有組織圖的組織,指令如何傳達?3個月一變的組織,人事如何穩定?
驚嘆號2:大家!
數位轉型的特色就是,小步快跑,但出錯了誰負責?譬如銀行ATM當機時,IT、數數發、中台,誰來扛責?
「大家!」又是一個務虛的答案。
管理學教的,責任要下到個人,每件事都應該有一個Owner;否則,不就3個和尚沒水喝?
「One team,one bank,我們不會說這是你的事,這是大家的事,」姚旭杰不斷重複著,「這牽涉整個流程的設計。」
驚嘆號3:主管要參與所有新進員工面試。
「我們沒有分析業務要怎麼轉,而是人要怎麼轉,」姚旭杰說,他們花最多時間看人,經理級以上要參與所有新進員工的面試,有主管甚至一年面試了130位員工。
頻繁面試成為主管的日常,「轉型過程一定會被排擠跟討厭,所以要有一定人格特質,臉皮要夠厚、意志力要堅定。如果只是為了一份工作來的,一定做不成。」
3個驚嘆號,顛覆了我的認知。沉澱多天,我逐漸明白,這就是數位轉型的本質:不是事情在轉,是人要轉。
傳統業務可以明確分工,一個蘿蔔一個坑,因此可以「責任到人」、有具體KPI。但轉型,就是在混沌中摸黑前進,四面八方隨時會冒出怪物,團隊必須背對背的靠在一起,根據情勢快速變換隊形,彼此掩護,集體前進。這就是大家。
轉型,是再次創業,創業本無SOP,每個環節都是大家一起設計、一起更動的,這也是大家。
創業維艱,道不同者一起創業注定失敗,所以大家要一起面試夥伴,找志同道合的人歃血為盟,出錯時大家才不會互推,而是一起承擔。
原來,從笨重的大象變成會跳舞的大象,靠的就是這兩個字:大家!
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