迎向虛實新常態
回顧過去一年來,台灣社會最大的改變,莫過於經歷三級警戒後,重新調整生活與工作的習慣。讓我印象最深刻的例子,是一群設計、資訊、研究背景的青年,在疫情期間捲起袖子,用新方法參與實習,一起改造政府數位服務。
我的辦公室,也是主導這個實習計畫的公共數位創新空間小組(PDIS),面臨的挑戰之一,就是如何讓素未謀面的青年夥伴,在無法如傳統實體實習的情況下,在短短的兩個月中,透過螢幕互相熟稔、組成團隊協作。因此,我們給自己的第一個任務,就是「如何把線上見面會,辦得跟實體一樣活絡?」
初次的線上見面會,我們設計了一系列的破冰活動。例如像「喜歡早起工作還是半夜工作?」或是希望別人在協作時「婉轉建議還是直接回饋?」等問題,讓每個人都可以分享自己的工作習慣。透過直接的問題與活動來熱絡氣氛,除了促進對彼此的了解,也能盡快建立起有效率的合作默契。
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