商業周刊
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雖然每坪租金近萬元,但商務中心所提供的各項服務,無形中為創業族節省了不少開銷。
經濟不景氣,有愈來愈多的白領階級想換個身分當「頭家」。但創業何等困難,無論是開小公司或開工作室,都得要先找個「門面」當辦公室,有了辦公室也得添置辦公設備,即使自己跑單幫,也還得請人接接電話聯繫事情。算起來也是一筆不算小的費用,對創業族而言,負擔著實不輕。為因應國內這股創業風潮,強調小坪數及多功能服務的台北市區內的「商務中心」辦公大樓有愈來愈多的跡象,目前市區內大大小小的商務中心已近二十家之多。
商務中心吸引創業族的地方是小坪數及多功能。目前各個商務中心,每個單位的坪數可大可小,其範圍可從兩坪至二十坪,但大多以二至七坪的小單位為主。而所謂多功能服務,免費的項目包括電話總機、留言、空調、保全、會客廳、茶水、清潔工作;計費服務則包括傳真、影印、打字、翻譯、辦理營業登記、記帳、押匯、報關、貨運、訂位及會議室等應有盡有。
對於創業族而言,草創階段,一切從簡,所有開支也必須斤斤計較,多半不會使用太多的人力,也不會希望在辦公設備上花掉太多錢。可是,以再台北市租個十坪左右的辦公室為例,扣除公共設施及衛廁,實際上只能擺設二至四張桌子,月租至少也要兩萬元,而裝潢及辦公設備少說也要三十萬元,如以五年攤提折舊,每月的成本就是五千元,如再加上水電空調費二千元、書報費及管理雜支二千元、請一位助理要月薪二萬元左右,因此每月的成本至少就需要四萬九千元。
但如果是租用商務中心,因為節省了助理及秘書的空間,所以單槍匹馬大約只需要兩坪左右的空間,月租約二萬元上下,而如果要大一點的空間,如五坪左右,月租也只不過是三萬到五萬元上下。
目前台北市一般的辦公大樓,其每坪租金行情,最多不會超過三千元,而商務中心的每坪租金卻往往高達六、七千元,甚至有的還高達一萬元以上。這樣的租金行情,乍看之下頗為驚人,但換個角度看,以商務中心的高級裝潢,公共空間寬敞氣派,因此以實坪計算其租金行情,事實上並不會太過離譜,而且商務中心還提供辦公桌椅、櫥櫃、電話及秘書群,如此算來,還是頗為划算。
不過,值得注意的是,商務中心愈來愈多之後,難免會出現濫竽充數的情形。目前市場上,已有些建商業主見有機可乘,為求解套,紛紛將閒置的辦公大樓,稍加變更就換個招牌也稱為「商務中心」。因此,有巢氏房屋企劃研究室石吉平建議有意進駐商務中心者,還得評估業主是否有長期經營的打算以及辦公空間是否充足、設備是否齊全、秘書群是否積極專業、計費方式是否公道及保全設施是否完善等要件。
更重要的是,不能盲目的跟著潮流走。承租人再決定是否進駐商務中心前,還是得就該商務中心的租金、免費服務項目與計費項目,進行成本估算,然後再與一般辦公大樓的成本比較。如此才不致造成錯誤的選擇,而成為業主的待宰肥羊。