英特爾》從寫會議通知開始,明確規範流程

專人把關、計時 提高開會效率

開會的學問!如何開會,是英特爾員工必修課程。有效會議,可讓企業的決策力與執行力大增。

你絕對無法避免開會,但你可以讓會議更有效率。」這是英特爾(Intel)董事長葛洛夫(Andrew S. Grove)對內部談管理時,常說的第一句話。根據英特爾過去的估計,員工平均有四分之一的時間在開會,但有四分之一的會議是無效會議。亦即,員工有十六分之一的時間,浪費在開會上。

「要開好會,最重要的是,有明確的流程規範!」英特爾公共事務總監顏亦君說。而規範,從如何寫會議通知與會議紀錄開始。此外,準時開會非常重要,沒有要等誰來才能開會這回事。如果某人連續要參加兩場會議,那麼兩場會議之間,須保留十分鐘空檔,以確保他開完第一場會後,能準時參加第二場會議。

會議前,將會議主題相關資料上網

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