商業周刊
|
摘要
ΙT產業亟需擁有跨部門整合能力人才。當全球逾七萬人取得PMP,台灣卻只有一百零一人擁有這張證照。
美國CertCities.com公布的北美地區IT產業十大最熱門認證排行榜,於去年十二月底出爐(見表),這個排行榜由網友評分,加上權威專家給分綜合得出,目的是預報二○○四年IT產業當中,增長最快的認證。
今年,有一項過去大家不熟悉的的證照竄升到第十名——PMP(Project Management Professional,專案管理專業人員,見小辭典)。
相較於一些財會方面的證照,釵h人在台灣還未聽過PMP,根據美國專案管理學會(PMI,Project Management Institute)去年九月公布的最新數字,全球已經有超過七萬人取得PMP證照,其中有六○%集中在美國,但台灣卻只有一百零一人擁有這張證照。
在歐美,PMP廣泛應用於建築、國防、航空、金融、通訊等領域,但是,台灣目前擁有證照者,大多是資訊科技界人士。
「坦白說,目前國內環境並不重視專案管理,」展頡知識管理顧問公司總經理唐迺君指出,台灣是從近兩年才開始重視專案管理,但目前仍集中在IBM、惠普(HP)、諾基亞(Nokia)、阿爾卡特(Alcatel)等外商公司以及台積電、聯電、廣達等科技龍頭廠商。
擁有PMP
薪資直接三級跳
「現在企業對IT的需求已經不滿足於技術領域,雇主需要有專案管理能力的IT專才去整合資源,使得整個IT部門成為企業業務流程的發動機。PMP的出現,模糊了管理人員和IT技術人員的邊界,滿足了現代企業對IT部門領導者的需求。技術人員可以通過PMP認證學到有用的』soft skill『,管理天才團隊,並且合理控制預算。」CertCities.com如此說明PMP上榜的理由。至於應用於其他產業上,唐迺君說,專案管理的運作方式都能從根本提高對風險的防範能力,改善中階管理人員的工作效率,縮短工期、降低成本。
PMP炙手可熱,從擁有證照者的薪資看得到。唐迺君說,PMP已經是IBM、HP等外商公司晉升主管時的必備證照,甚至,在過去的企業合併案中,有過擁有PMP證照者優先獲得留任的例子。尤其從PMI在二○○二年四月發布的全球PMP薪資待遇調查發現,由於亞太地區經濟快速發展,專案管理人員供不應求,亞太地區PMP平均每人年薪超過十一萬美金,居世界之首,遠超過美國PMP的年薪七萬八千元。
在中國大陸,專案管理證照在一九九九年由政府帶頭引入,並要求所有大型工程的總工程師必須要具備國際專案管理證照,到去年底,約有二千人考取PMP證照。而二○○八年的北京奧運,所有標案廠商都必須擁有專案管理證照,因此,預估在此之前,大陸至少還需要六十萬名專案管理人才。唐迺君說,目前,台灣與大陸都已加入WTO,亞太地區逐漸發展為重要的經濟樞紐,勢必激發追求專業認證的熱潮。
神達電腦經理周泰寧前年外派大陸一年,看到大陸專業人才對於證照以及英文能力的急起直追,加上兩岸工資差異大,讓他警覺未來競爭力極可能不如對岸,因此,興起他考PMP證照的念頭。他認為,在IT產業當中,除了擁有IT專業,更重要的是有跨部門整合能力,企業內部雖有專案管理的教育訓練課程,但談到國際化還是需要國際證照才能接軌。
台灣阿爾卡特(Alcatel)總監陳博志前年初考到PMP,他說,執行專案就像在經營一家小公司,而PMP提供的就是一套完整系統。在他現在帶的團隊裡頭,至少有三位擁有PMP證照,「我們講的是共同語言。」讓溝通更有效率是陳博志體會到的最大好處。過去,陳博志和屬下溝通時,同樣的一個名詞,往往每個人腦子裡想的東西卻不一樣。但是學了PMP之後,每一個關節和步驟都規定得清清楚楚,所以團隊成員在溝通時,可以很精準的瞭解彼此的意思,省掉釵h溝通再修正的時間。
PMP五大流程
預告可能發生的問題
至於個人方面,陳博志認為最顯著的不同在於PMP幫助他連接了專業和管理,不再只拘泥於自己的專業,他的視野擴大,能更客觀去進行專案中的各個環節。例如,過去執行專案時,高科技專業人員都會陷入技術導向的迷思,因為唯我獨尊的心態,常覺得別人礙手礙腳導致抱怨、衝突;有時,為了搶得標案,也會忽略風險考量。陳博志說,學得PMP裡頭的九大知識領域之後,只要按照步驟做規畫,就可以避免盲點。
事實上,某外商公司資深專案經理蔡宇振說,學不學這套都可以執行專案,但以「順其自然」或根據過去經驗來進行,往往不知道疏漏了哪些環節,只能事後補救。蔡宇振認為,PMP裡頭最重要的是工作分解和排程,拿到任何專案都能按照步驟一一分解,包括範疇、時間、人員、成本、風險等,並且分析出關鍵項目,把所有資源投入,降低專案風險、減少執行成本。
神達電腦經理周泰寧認為,應用PMP的五大流程,包括:起始程序、計畫程序、執行程序、控管程序與結案程序等,能讓自己用第三者的角度檢視專案,不但有一定的操作模式,也可以提前預知可能發生的問題;尤其是,組織由人組成,人員流動後,經驗能否留下來是很大的問題。不過,透過PMP在組織內建立運作系統,後人就可以踏著這套系統往前走。
當然,蔡宇振強調,PMP證照是專業和管理之間一個很好的介面,但是,這不代表擁有這張證照就絕對能升官加薪。「就像MBA學位一樣,大家一窩蜂去念,卻不見得人人都能因此而賺大錢。」但能預見的是,當企業對於PMP的認知越清楚之後,組織內部討論專案時,絕對可以去掉不少主觀以及失誤。
美國管理科技大學董事會主席William Wells Jr.去年初來到台灣演講時指出,兩岸進入WTO之後,企業所面對的是美國、歐洲、甚至澳洲的競爭對手。在北美,八○%以上的專案管理專業人士都使用某一種專案管理系統,此外,專案管理認證和對專案人員的專業要求持續增加,已成為全球趨勢,對於大中華地區的企業與個人而言,這種趨勢是絕不可輕忽的,否則對企業未來的發展會造成不利的因素。