一人當三人用、數位轉型要我背!最心累七年級生突圍之道
1.要扛數位轉型成績、工作量多3倍的夾心Y世代好累!趨勢科技的7年級主管面對X、Z世代,仍找到自處之道,把「聽話照做」變籌碼、學會捨棄任務。
2.人資主管揭曉新人留任率9成、離職率比平均低4成的秘密;Z世代工程師親自解答,為何年輕同事「做自己」,卻願加班?怎麼做能獲得他們忠誠?
輪到自己當主管,工作量卻多三倍,你會聽話照做,還是果斷離職?
二○一八年,雲端資安領域市占第一的趨勢科技,為應對雲端發展所帶來更嚴峻的資安挑戰,執行長陳怡樺決定啟動轉型,推動平台訂閱制的商業模式。
成立:1988 年
執行長暨共同創辦人:陳怡樺
主要產品:雲端防護、網路防禦等資安產品
成績單:2023年淨銷售額525億元
混齡管理術:年輕同仁互評、Kudos回饋制度、3-3-6-6 新鮮人培 訓計畫等
商業模式的改變,是獲利模式到組織結構的大重整,原本像摩天大樓一樣多層的階級,一夕之間被壓成四合院般的扁平,員工習以為常的日常,也因此一去不復返。
四十歲出頭,屬於Y世代的楊令琤就是在那個時期,升任研發主管。
「工作內容跟交接的有落差。」楊令琤表示,前主管因為有其他職涯規畫,而提拔她成為主管,但上任才三個月,組織就改了主管的職掌,導致前輩所教內容,對實際工作幫助有限。
更嚴峻的是,以前主管只要管人,專案管理和技術指導會交由另兩位同仁負責,但轉型之後,這三個任務都成了主管的責任,等於一個人要做三個人的工作。
夾在兩代間的Y世代難自處:
上一代談領導統御、下一代更愛斜槓
「每天都過得很痛苦,」楊令琤打個比方,一次來十件事情,還沒做完,明天又變成另外十件事,每天都這樣,初期真的很不適應。
當時,楊令琤經常找一位大前輩抱怨,「為什麼工作一直變」、「怎麼做都做不完」,也會找同梯的新進主管們取暖,甚至有過離職的念頭。
「我覺得老闆那一代(指楊令琤)很辛苦啦,」趨勢科技資深主任研發工程師林坤杉二○○四年就加入趨勢,知道以前的主管分工明確,現在卻要一人當好幾人用,所以他選擇不當主管,「CP值不太高,」他開玩笑說道。
楊令琤的經歷,就像今日無數七年級生的縮影,他們原本依循公司規畫的職涯前行,但在數位轉型的浪潮下,一夕之間,全都變了。
更辛苦的是,他們的上一代X世代見識過公司的高峰,相信自己成功的方法,口裡談的還是領導統御;但下一代Z世代,卻更崇尚斜槓人生與零工經濟,只想當公司的合夥人。在兩個世代之間,Y世代主管很容易成為夾心餅乾,在缺工時代,壓力只增不減。
楊令琤是怎麼自處的呢?
她重新定義自己的角色,成為一個連結者。確實,資深員工動輒在公司待十幾、二十年,經驗和技術不是自己可以媲美;而年輕同仁尚有熱情和好奇心,願意不斷學習新工具,為團隊注入活水。
然而,以前的組織設計因為分工明確,負責帶人的主管不一定得懂技術;年輕世代則是自我意識很強,更在乎自己的目標,而非公司或團隊的需求,不一定願意扛責任。
她,可以成為承上啟下的人。
當然在此之前,楊令琤跟自己對話過,當主管之於自己的價值:她想學習多人共處、帶團隊朝同一目標前進。
想清楚價值後,很多難關都有解答。比如,工作量多三倍,你還願意接下來,這時「聽話照做」就變成一個籌碼,讓你能跟老闆協商,什麼事情可以先做、什麼事暫時擱置,因為「老闆也知道不可能全部做,」楊令琤說,這是一段學習的過程。
她剛升主管時,還是用工程師的思維做事:上面交付任務,我負責在時限內完成;但主管更大的責任是,決定什麼該「捨棄」,若想捨棄任務,就須學會換位思考,了解老闆下決策的理由,以及年輕世代為什麼不乖乖照做。
舉例來說,老闆想要一份資料,可能要你明天就送上桌,但部屬卻需要工作時間,動輒一週起跳,上下存在明顯的時差。
她換位思考老闆焦慮與Z世代期望:
想得到他人援手,先理解「真實需求」
這時候就得換位思考,老闆為什麼急著要?許多時候只是想看見進度,如果是這樣,先給一個大概的版本,再解釋完整版需要時間,老闆通常會埋單。
至於年輕世代為什麼不乖乖照做,是因為他們很清楚自己想要什麼。
趨勢科技人力資源部資深協理柯志宜指出,Z世代勇於做自己,資訊途徑又很豐富,所以對公司沒那麼忠誠,反正自己想要的,世界上有很多公司都能提供。
趨勢科技人資部資深協理柯志宜(圖)說,自推行新考核和招募法後,新人留任率達9成,離職率也比市場平均低4成。(攝影者:程思迪)|放大原圖
楊令琤可以同理Z世代不以公司為家的原因,她出社會第一年就遇上金融海嘯,雖然該賺的都沒賺到,但起碼看過「員工分紅費用化」之前的榮景; 但Z世代的生長歷程,只有一堆世界大廠倒閉,再加上出社會就遇上新冠肺炎,他們只做自己,是很正常的。
她說,要在關鍵時刻得到Z世代援手,就得真正理解他們所追求的。舉例來說,曾有一個專案,楊令琤和所有同仁開完會,知道專案大概可拆成十個小目標,但根據她的經驗,只要做到其中六個,程式就能正常運作,也能滿足客戶和老闆的期望,所以她只想做六個目標就好。
沒想到,年輕同仁不同意,他對這個案子很有興趣,想全做!楊令琤費盡唇舌,同仁還是不肯讓步,最後楊令琤盤一下時間,發現離死線(Deadline)還有段距離,就對他說「這幾天你先嘗試看看。」若時間來不及,就只能照我們的方式來,部屬才接受安排。
「有時我還是會因為進度延遲去道歉啦。」但楊令琤認為這是必經的道路,年輕人來公司是想做有興趣的事,只要讓他做,就算失敗,也會負起責任,用加班或其他方式把錯誤修正回來。
而且在有餘裕的專案上讓步,會增加部屬信任感,未來遇到緊急的案子,他們也才願意幫忙,算是預支時間給未來。
Z世代的趨勢科技研發工程師呂宗霖解釋,自己這世代不是不加班,而是不想為別人的錯誤埋單,但若是自己捅的簍子,跪著也會把路走完。做自己可以,但要避免拖累團隊,「我會先自己嘗試幾個可行的方案,如果都不行,就會馬上請教她(指楊令琤)的建議。」他補充。
柯志宜指出,Z世代或許不在乎主管,但他們非常在意同輩評價,所以趨勢自四年前導入同儕評估,由年輕人自己蒐集同仁、客戶的意見,主管會把這些意見納入績效考量。有趣的是,回饋明明與主管想法一樣,但若是由同輩同仁提出意見,年輕人就聽得進去。
如果你是Y世代,也擁有「跟不上數位原生世代」的焦慮感,不如換個角度發揮自己的價值。
若你是他們的主管,請注意:這個世代可能是最忠誠、最能幫你做連結的一群人,陪伴他們找到價值感,你會獲得比預想還高的回報。
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