職場 好好說話》職場聚餐禮儀:上司、客戶水杯空了⋯該起身倒水嗎?這種情況下,先不要 對現場發生的事「產生意識」 我們都喜歡和體貼的人待在一起,這些人擅長觀察環境,並適時提供協助。... 2021.04.01
焦點 從《佐賀阿嬤》看三倍券…你眼裡的「多此一舉」,是台灣努力許久才有的體貼 我真的不記得有多少次被前女友們抱怨很不體貼、很自我中心、「就算世界毀滅也不能摧毀我的自我中心」(某任女友證言... 2020.06.04
職場 五句「好人緣」英文,幫你加薪升官 來源:世界公民文化中心 許多研究都指出,職場健康與升遷加給都和人緣息息相關,試想:朝九晚六的白領上班族每天與同事共處8、9個小時,若關係不佳,哪來好氣色?維繫良好人際關係的不二法則就是讚美、關心、認同與鼓勵,以下幾句簡單好記的英文正是加分利器。 1.讚美時,「你真的很棒」最好這麼說: (O)You're the cream of the crop! (X)You're great. 原因:與其俗套說You're great,何不乾脆一舉將對方捧上天?crop是農作物、cream是奶油,外國人覺得是整個蛋糕的精華,所以the cream of the crop就引申為「人中之龍」。 2.表達關心時,可說「這完全就是你的調調」 (O)It's so you! (X)This is your style. 原因:用style會顯得太過正經八百,但若是一句由衷的It's so you!或It's totally you!一來是種肯定,二來可以讓對方感受到你對他的了解與關注。 3.表示認同時,「我完全贊同你的說法」可要說對 (O)I couldn't agree with you more! (X)I couldn't agree with you ANYMORE! 原因:這句話直譯是「不能同意你更多」,換言之,也就是「完全贊同你的說法」,但差一個字差很多,若是用了ANYMORE,那可就變成「我再也不能同意你了」。 4.鼓勵對方時,可說「別灰心!」 (O)Never say die! (X)Don’t be discouraged. 原因:這句話直譯是「別說死!」,但其實是鼓勵他人「別放棄」。當我們說某人有a never-say-die attitude,就是指對方具有百折不撓的精神。Don't be discouraged則不合習慣用法。 5.想結束一天的工作時,說這句話能讓大家心情愉快「我們收工吧!」 (O)Let’s call it a day! (X)Let’s stop the work! 對於常需要開會、加班、趕案子的同事來說,聽到這句話會像是「旱地逢甘霖」。a day(一天)在此是指整天的工作或活動,call it a day就是指「讓一天的工作或活動結束」。Let’s stop the work有可能被誤解為「不再」做這項工作。 例:You look exhausted. Let’s call it a day!(你看起來筋疲力盡了,我們收工吧!) {DS_BOX_5593} ... 2013.08.02
管理 吊扇王體貼水電師傅的「不效率成長術」 小池塘養分有限,水位還不斷下降,身在其中的魚兒如何才能活下來? 這池塘,是每年市場規模僅十億元的台灣吊扇產業,最蓬勃時全台有約三十五家吊扇工廠,但過去二十年,外銷訂單持續外流到中國與東南亞。不過,卻有一條魚,在小池塘內越活越大尾,它是拿下台灣吊扇內銷市場六成市占率的嘉隆實業。 {DS_BOX_24189} 走進在台中大雅,成立已二十六年的嘉隆實業,藏身在蜿蜒的鄉間小路盡頭,兩層樓的廠房陳列各種規格的吊扇與零組件,只見員工不停忙著出貨,這一天,全台最大居家裝修通路特力屋,它的採購團隊也上門洽談新年度的合作案。 帶隊在吊扇這個夕陽產業逆勢突圍的,是嘉隆實業董事長廖三榮。一九九三年,嘉隆實業剛創立時,台灣吊扇每年光內需就超過五十萬台,但當時他一年只賣不到五百台吊扇,是全台起步最晚、規模最小的吊扇工廠。 重服務更甚性價比 改善痛點,貴5%也熱銷 之後,不但內需景氣翻轉,大量吊扇外銷訂單也開始流向對岸,加上製造業外移,更導致工業吊扇需求年年走跌,多數業者為求生紛紛削價搶單。如今,台灣吊扇內需僅剩約二十五萬台,存活業者亦銳減至十來家,但廖三榮卻後發先至,成為獨占台灣吊扇六成市占率的龍頭。他憑什麼勝出? 答案是:不效率! 舉例來說,同樣生產吊扇,別人想的是降低成本、拉高性能,追求性價比極大化,但廖三榮注意到的,卻是安裝者,也就是裝吊扇的水電師傅需求。 燈飾店業者指出,吊扇在室內裝修預算占比雖不到五%,但由於懸掛在天花板又與燈飾結合,若沒安裝好,無論搖晃或雜音問題,都很容易引發客戶抱怨,對安裝吊扇的水電師傅,無論是現場校正或是事後的二次維修,費時又不划算。 看到這個痛點,廖三榮一創業就改良吊扇設計,並加強出貨前的校正測試,原本得花一到兩小時完成吊扇安裝與校正,縮短到僅需半小時。就算師傅安裝不當出現問題,北中南也有服務人員能第一時間前往協助。因為提供讓施工者安心的服務,儘管售價比同業貴上五%,訂單卻反而越來越多。 重研發更甚效益 多樣少量,目錄厚別人一倍 對製造業來說,品項簡化,生產效益才能提高,或將工廠移到人事成本低的生產基地,才能提高競爭力,但廖三榮卻都反其道而行。少量多樣,且堅持台灣製造。 生產吊扇木葉片的坤揚實業負責人羅崇仁指出,當同業都將吊扇顏色簡化成古銅、紅木、黑色時,廖三榮是唯一反其道增加款式的業者,光顏色選擇就比別人多兩倍到三倍,「目錄比別人至少厚一倍,但卻讓設計師很好做搭配。」 工研院綠能與環境研究所副所長楊秉純指出,三年前,工研院要招攬民間業者,共同研發可節電五○%的直流馬達吊扇,其中願砸數百萬元投資研發拚升級的吊扇業者,「除了嘉隆,沒有任何一家業者願意。」 也因此,走進嘉隆展示間,除從小學教室的吊扇,到電子工廠的巨型吊扇一應俱全外,還有針對NBA球星林書豪在全球掀起「林來瘋」熱潮時,特別設計的籃球造型吊扇,展現出它搭配時事與場域的獨特產品力。 嘉隆出貨量年年成長圖表製作者:林洧楨 重小單更甚大單 躲殺價競爭,保住利潤 不效率的還有,當市場變小,同業拚出貨給大經銷商或搶量販店大單。但廖三榮卻深知,殺價拚成交下,大單利潤極薄,就算搶到手,也是死路一條。他因而全力開發燈飾店、設計師或水電行等通路,雖訂單小,卻能保住利潤,才是活命的機會點。也因此直到去年特力屋找上門,才開始經營量販店的大單。 為服務好客戶,他採取較耗費人力的直營形態,比同業多聘兩成到三成人力,不只自建經銷通路網,更一併解決配送物流問題,成為全台唯一一天內出貨八百台吊扇的工廠。廖三榮認為,這能更了解客戶並確保品質,成本高也值得。 廖三榮擁有迥異同業的創業邏輯,和早年赴海外建吊扇廠的工作經驗。他透露,當時的國際吊扇廠老闆經常抱怨,公司有一半產能被毛利低、幾乎不賺錢的大訂單占據,但為了撐起營收卻又不能不接,這讓他學會做生意千萬不能只依賴大單,而是應該盡量區隔市場,一小區一小區深耕,才真正能保住利潤。 此外,對國際吊扇廠,製造力只是基礎,能讓客戶長期埋單往往不只是價格,而是服務,這讓他懂得用台灣製造穩住品質,再靠服務開拓市場。 就這樣,嘉隆因牢牢掌握設計師與燈飾店等長尾客群,成為市場新王者。顯見,市場小並非就沒有成長機會,只要客戶經營扎得夠深,就算是身處小池塘的小魚,也有一天能變成大魚。 ... 2019.04.04
國際 超體貼智慧鬧鐘 只叫醒該起床的人 討厭的鬧鐘,不只叫醒早起的另一半,連一旁的你也不得安寧?這個智慧鬧鐘,將是你睡眠品質的救星! 洛杉磯設計公司Lucera Labs研發智慧鬧鐘Wakē,時間一到,紅外線溫度感測器立即「瞄準目標」,發出LED光束,模擬晨光由弱轉強,讓人自然甦醒,就算用枕頭蓋頭也躲不掉。若是嫌光線不夠力,還有內建喇叭朝特定方向發射超音波,即使兩人相偎而眠,也不會吵到想好好睡覺的人。 有別於傳統鬧鐘,它安裝在床頭牆面上,透過手機App完成起床時間、亮度、音效等設定。還有更多人性化功能,譬如半夜只叫醒爸爸為寶寶餵奶,讓媽媽安心補眠;若長者半夜醒來沒回到床上,也能對家人發出警告。目前每組為二百四十九美元(約合新台幣七千六百元)。 ... 2015.05.14
職場 研究:愛問問題的人,會更討人喜歡!但有一種問題除外 擁有成功的人際關係,已經行之有年的說法是,個性與外表決定了一切。有些人比較風趣,有些人比較有個人魅力,有些人比較賞心悅目,而這些個人特質都會讓他們贏在起跑點上。 另外一個常見的解釋是,人與人之間的相似性是勝負關鍵。這就像常有人說物以類聚,擁有共同志趣的人會比較有話聊,對話的品質也會比較好。 雖然這些因子確實占了一席之地,但這種觀點也會讓人覺得氣餒。因為這些條件,我們基本上都無能為力去改變。我們的身高是固定的,個性也是本性難移,至於什麼區塊鏈、斯多噶主義等五花八門的話題,我們當然不是不能多方涉獵然後試著融入某個小團體,但實在也太費工夫。 所以說,我們這些不夠帥、不夠美、沒有天生強大魅力的人,就注定只能當邊緣人了嗎?還是說,我們還有別的路可走? 研究:愛問問題的人,會更討人喜歡 為了探究是哪些因素造就了第一印象,史丹佛與加州大學聖塔芭芭拉分校的學者分析了數以千計的「第一次約會」。他們收集了年齡之類的人口統計資料,外貌(身高、體重)等生理特徵,還有嗜好、興趣等個人特質,除了這些個人資料之外,他們也捕捉了約會中的互動過程。利用麥克風,他們錄下了約會過程中雙方說出的每一句話。 不令人意外的,外貌扮演了某種角色。像女性就特別喜歡身高高於平均值的男性。相似性也有一定的重要性。大家比較想跟抱有共同志趣或嗜好的人再約下一次。 惟在這些比較固定的條件以外,人的談吐也會造成相當的加分或扣分。問問題會帶來比較好的第一印象,那會讓人感覺他們一拍即合,對第二次約會的意願會變高。 同樣的狀況在各種領域中上演。在平日和陌生人相互認識的對話中,愛問問題的人會比較討人喜歡,讓人覺得相處起來比較有趣。在醫病互動中,病人會對那些會問更多問題去了解他們生活與各種經驗的醫師,比較令人滿意。 而當學者進一步深究後,他們發現某些特定類型的問題又比其他更管用。 不夠好的問題類型 有著開場白性質的問題如「你好嗎?」,是日常對話內建的一部分,你很難以此判斷對方是真的想知道你好不好,抑或只是客套。 所謂的鏡射問題(那些像鸚鵡一樣原封不動反問回去的問題)也有類似的效應。當有人問「你午餐吃了什麼?」,我們常見的反應是「吃便當,你呢?」。比起單純的回答問題,追加一個問題顯示出些許興趣,那代表我們不是完全的自我中心,還不至於目中無人到忘記要禮尚往來。 但由於把同一顆球打回去並不需要太費力氣,所以也不太可能從中收穫什麼人際紅利。與開場白式的問題類似,鏡射問題很難顯示出說話者是真的有興趣,或只是不想太失禮。 會扣分的問題類型 有些類型的問題不僅得不了分,甚至還會扣分。如果有人說:「我要休一個禮拜的假去爬山」,那麼回以「你最喜歡的電影是什麼?」就太無厘頭了。這話既與對方丟出的話題無關,也不符合正在討論的內容。 這種回答不要說表示出興趣了,根本完全相反——回答的人要不就沒有在聽,要不就覺得無聊透頂,才直接跳到下一個話題。不用想也知道,這不會為問問題的人爭取到什麼好印象,什麼都不問反而更好。 最加分的問題類型:打蛇隨棍上 相較於此,一種比較好的問題類型是「打蛇隨棍上」,跟著對方剛剛說的事情講。如果對方提到他愛吃美食,那問他喜歡吃哪一類美食就是不錯的選擇。如果對方提及他擔心一個工作上的新專案會不順利,那你就可以追問下去,要他說說擔心的點在哪裡。而如果有人說他等不及週末的到來,那你就可以問問他在興奮什麼? 打蛇隨棍上的問題,帶有一種鼓勵對方進一步詳盡說明的意味。你想要他們再多說一點、詳細一點、讓你更加身歷其境。 不論對方是朋友或陌生人,是客戶或同事,打蛇隨棍上的問題都可以為你爭取到好印象。事實上,學者分析過約會中的對話之後,他們發現追問問題特別有助於創造正面的觀感。經常順著對方的話去追問的人,有更高的機率受邀第二次約會。 打蛇隨棍上之所以管用,是因為那代表一種積極應對的態度。比起單純的禮貌性問題,或用問題去改變話題,延續性的問題證明你把對方的話聽進去了、聽明白了,而且還聽不夠。 想讓某人喜歡你嗎?想讓人知道你耳朵有打開,內心有把他們當回事嗎?那麼就不要只是問問題,而是要問對問題。 延續性的問題可以顯示我們的用心投入、我們對這場對話有興趣、我們有跟上對方的腳步,而且我們還期待能知道更多。我們認真的聆聽和追問對方所說,因為眼前的人在我們心中有著足夠的分量。 *本文摘自時報出版《如何讓人聽你的:華頓商學院教你用文字引發興趣、拉近關係、有效說服》 {DS_BOX_37288} 責任編輯:湯明潔核稿編輯:倪旻勤 ... 2024.04.16