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顧客滿意度

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管理

某次專案,原本心裡打算和有熟人在的B公司合作,但朋友陸續向我推薦A公司,聽完一輪經驗談,最後我轉向A公司。 「顧好」口碑比培養人脈重要 許多業務導向的公司,急著擴張,總是將營業額和排名當成唯一目標,全員衝生意!但過了幾年,生意就遇上瓶頸,為什麼? 很多都是口碑出了問題! 當紅利期一過,先行者優勢沒了,後進者的服務好、專業度高,立刻就把生意一盤一盤端走。 上述提到的B公司,剛好幾個朋友與他們交手過,提到開會過程中,人員不夠專業、討論事項沒有追蹤後續、團隊成員太年輕沒經驗不能做主等。這些都有點嚇人! 造成壞口碑的4個原因 為什麼會有壞口碑,通常有以下幾個原因。如果你在客戶滿意度調查中,看到這些回饋,務必立刻停下腳步檢視並找出解方,不要因為要追生意,把客戶的聲音擺在一邊,久了之後,管理債會越堆越高。 1.人力不足,服務不到位 缺工問題持續困擾各行業,如果你的團隊人力不足,且已經導致服務不到位,被客人抱怨,一定要先處理。別急著拓展或擴編,火燒起來,品牌口碑會被傷害。 2.沒有管理好「客戶期望值」,雙方認知落差大 業務和行銷團隊不是只負責包裝品牌、接生意,還要負起責任控制客戶的期望值,做不到的事,千萬要先溝通好。 最怕就是行銷包裝很厲害,業務又為了搶案子包山包海,讓執行的成果不如預期。客戶一宣傳開來,一個案子沒有回購就算了,還會牽連其他業務手上的生意。 若團隊內有這種只管接單,不管服務品質的業務,要提點他,以免一再造成客戶的不滿,傷害品牌和業績。 3.人員訓練與專業度不夠,讓小孩開大車 急速擴張的公司都會遇上人員訓練不足,專業度不夠的問題;尤其在啟用更多新鮮人之後,因為世代差異,Z世代人與人當面溝通的練習不夠,很容易在實體活動或會議時,需要更多前輩的帶領。 新人在工作流程不清楚的狀況下,被派出去開會,根本無法回答任何關於時間排程、條件談判的問題。如果剛好遇到大客戶,競爭對手都是派出資深同仁甚至老闆親自來開會,當場高下立見,所以面對重要客戶千萬要小心。 要練兵,還是要先內部訓練,考核通過確認專業度後,再由主管陪同去開會當練習。 4.競爭對手太強,不清楚自己的優勢,老是以卵擊石 產業競爭是常態,若遇上比較強的競爭對手,務必要找出自己的優勢定位。如果硬要跟每一個對手,在對方強項競爭,那再多資源也不夠用。 身為業務或行銷團隊,口碑遠比你認識誰重要,協助公司做好以上四件盤點,重視客戶意見,學習評估客戶的期待是否能達成,這些都是業務基本功。獲取客人的成本很高,千萬要小心照顧口碑,讓客戶幫你介紹客戶,而不是壞事傳千里。 責任編輯:林易萱 ...

2024.04.19

職場

「感覺好像是多做多錯。」某位經營餐廳的朋友突然找我抱怨。他的店企圖模仿某知名連鎖餐廳的服務模式,甚至也為此聘了從那離職的員工,為的就是想整套都「抄」過來。但搞了好一陣子,效果似乎不是很理想。 我追問:「因為多做了什麼而有反效果嗎?」 他的答案很無奈:「客人好像覺得完全沒有服務最好。」 這當然不太合理。我查看了他提供的顧客意見調查數據,量化部分看不出有什麼線索,但若細看顧客手寫的留言,就能看出這間店在服務層面的真正問題了:「就我看來,客人似乎感覺服務生很煩。」 老闆進一步追問:「所以說搞這麼多服務是錯的嗎?」「我覺得他們的意思也不是這樣,應該是說,如果是這種服務的話,不如不要來服務。但他們還是需要某種服務。」 講起來好像繞口令。這什麼意思呢? 其實相關的道理,每個人小時候都學過,不過並不是「公民與道德」,而是國文課。這是出自一個看來和餐廳服務沒啥關係的段落: 子游問孝。子曰:「今之孝者,是謂能養。至於犬馬,皆能有養;不敬,何以別乎?」 子游問孔子,「孝」具體來講該怎麼做呢?孔子回答:「今日孝順的標準,就是能夠奉養父母,但是養狗養馬,也是都有提供食料,給牠們地方住。如果少了尊敬的成份,兩者又有何差別呢?」 這一段話的意思不難懂,但和開餐廳有什麼關係呢?那些服務很好的餐廳,不是還特別提升了「敬」的程度了嗎?有些根本以「孝順」父母的方式來對待客人呢! 其實多數人都把「敬」的意思搞錯了。「敬」不是在人身旁唯唯諾諾的樣子,那是「畏」,不是「敬」。雖然敬畏常連用,但你也知道這個詞不是非常正面。 真正的敬,不是因人有別的,而正是因為對所有人「一視同仁」,才能體現出來。這就不是很好懂了。 有些人當然比較值得尊敬,有些人則讓你很不屑,因此你會認為自己應該尊敬前者,而鄙視後者,或至少無視後者。但如果你真的照此原則操作,你會發現,你對於前者,也只是「卑躬屈膝」,看來活像個「俗辣」。為什麼呢? 因為如果你是「為敬而敬」,很容易突顯出內在的利己企圖,這種企圖和外在的恭敬行動相對比,會讓對方或旁觀者認為「是演的」。所以許多餐廳要求外場人員跑繁瑣的服務SOP,客人的感受還是不太好,因為那並非人類互動的正常模式,只會讓人覺得尷尬。 那該怎麼改善?怎麼樣做到真正的「敬」? 就是「把人當人看」。 某些主管老是教育基層「客戶就是神」,但客人不見得會買單。如果把客人當神看,行為不免誇張,馬屁自然流露,正常人都會覺得「怪怪的」。 當代服務業的王道,還是把客人當人看,努力回應對方的想法。當你面對一個陌生人的時候,仍能把對方當人看,將心比心去理解他的需求,並仔細觀察他的反應,做出適切的後續動作,那就算是敬了。 這種把人當人看的敬,還有另一個隱藏的層面:你把對方當人看的同時,你也把自己當人看。服務人員客氣過頭,不把自己當人看,「良心未泯」的客人也會很尷尬。過去有些餐飲業會要求服務人員「跪進」「跪出」包廂,很容易適得其反,讓客人如坐針氈。 所以不只是對客人,就算是兩個無關的路人互動,又或是長官對下屬,只要在行為過程中加入「把人當人看」這樣的要素,都算是「敬」。 最後回到開頭提到的那間餐廳。為了幫朋友解決問題,我親自去現場「田野調查」,發現他們的問題並不難解決。所以我最後只給了一個建議: 「在客人開口或舉手示意之前,請你們家的服務生先閉嘴,站到櫃台後面去。」 「這樣客人不會覺得不禮貌嗎?」 「你覺得把客人當白痴看,客人會比較開心嗎?」 將心比心,把人當人看,這道理很簡單,但要想通,沒那麼容易。 ...

2017.07.27