管理 主管缺席,團隊照常運作!郭家齊:4個要點,辨別優秀管理者 第一次當主管的時候,我很辛苦,因為我是個「控制狂」,所負責大大小小的事,我都想過問,如果看不滿意,就自己動手下去重做。更糟的是,我自己沒發現這樣有什麼問題。久而久之,我把自己的控制力發揮到極點,直到自己力氣耗盡,部屬缺乏成就感。 後來,我的mentor告訴我,要想一直「控制」別人很辛苦,而且你控制不了多久。如果不適時把「控制力」轉成「影響力」,那我這個主管一定成不了大事。一來,我不可能控制所有的東西,二來,我這種做事方法,不會讓我有能力帶更多的人。影響力才是真正的領導,它讓人們自發跟隨你的做事方法。 我的mentor教我,用以下4個方法,增加職場影響力。 1.以身作則 首先,你要以身作則。如果你希望大家做A,但你自身表現的是B,不管你怎麼說,大家都會朝向B走。領導人是最需要以身作則的人。 舉個簡單的例子,如果主管很看重會議準時,那就必須成為那個最準時到會議室的人,搭配灌輸大家對會議準時開始的期待,通常會比訂定再多的管理制度有用。 2.讓每個人為自己負責 試著成為組織裡的聽眾,認真的聽每個人說,而不是一直打斷、下指導棋,組織成員才有成長空間。這也是「影響力」和「控制力」最大的不同。你要的,不是大家聽你一個指令一個動作,而是大家在你看不到的時候,依然會依照你想要的大方向進行。 建立當責文化很重要,常與部屬對話,讓每個人都清楚,個人對所負責的事項有絕對責任。當團隊有這樣的風氣,主管會輕鬆很多。 3.訂定團隊目標和文化 要讓大家自主往你想要的方向前進,就必須讓大家有清楚目標。明確的目標可以確保大家在你沒看到的時候,不會往錯誤的方向前進。團隊目標通常是明確、具體的,可能是業績績效、成本控制,或在某個期限內完成專案。 除了目標,你還需要建立組織文化。組織文化可以確保團隊有良好的工作模式,例如互助。如果你希望你的小團隊成員能彼此幫助,那就要回溯到前面兩點,親自鼓勵這件事的發生,並確保在主管不在場時,這件事也能如期望般的上演。 4.連結個人目標和組織目標 公司訂定目標後,有些團隊主管只會布達,自認團隊成員都會一心追求同樣目標,卻沒有確認,團隊成員的個人目標是否與組織目標交集(成員追求的可能是個人成長、生活的平衡、更輕鬆的工作)。 當兩者很不一致時,主管會很難讓團隊成員朝著組織的目標前進。因此,主管必須試著縮小兩者間的差距。透過不同的激勵計劃,或讓員工在工作中得以成長,常是讓目標一致的方法。 過去這幾年,我觀察了身邊一些很成功的主管,發現控制力強的人,可以當一線的主管,但影響力強的人,才能當上「主管的主管」。控制力變影響力,不代表放手或不管理,而是你用另一種方法,來領導你身邊的人,並且用這種方式,來達到你想要完成的目標。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:易佳蓉 ... 2022.07.13
職場 20、30、40歲,他都曾創業!郭家齊談「創業最佳年齡」 我從20多歲開始創業,被稱為「新生代創業者」,到現在40多歲,成為「中生代創業者」,還是在創業。 常有人問我,有了這些經驗,會覺得幾歲是最適合創業的年齡? 這真是個好問題。 通常我會先確定對方真的想創業,畢竟不是每個人都適合創業,更不是每個人都該創業。而如果對方確實想創業,只有「時間點」這個考慮因素,作為從20多歲創業到40多歲的「跨年齡創業者」,我可以跟大家分享一些不同時間點創業的感觸。 20s創業:時間、熱情、一股傻勁 20多歲,剛畢業,我進入了一家大公司,我的一位好朋友進了小公司。3個月後,我的工作開始上手,好友則從小公司離職了,他決定要去創業。我心頭一驚:不是該累積多一些經驗,再去創業嗎?但他的理論說服了我,他說:如果20歲出頭開始創業,每3個月失敗、換1次題目,那50歲前,就可以嘗試100次,除非你人生的運氣差到極點,不然你最少會成功一次。 被說服的我,也開始積極找尋創業機會。當時在工作之餘,我做了各式各樣的網站,其中一個社群網站,開始自然累積出流量。我哥哥Jerry覺得這是商業化的好機會,我們討論後,傻傻出資了50萬,就開始創業了。沒想到,我們3個月就花光了50萬。後來是靠著親友的資金支持,才讓公司可以繼續成長。 而且雖然有了流量,我們卻一直找不到好的獲利模式,直到最後轉型做了團購網站並被購併,才為公司找到一線生機。那段過程非常艱苦,但我們抱著「一定會成功」的傻勁,從沒想過要放棄。 現在回想,很感謝自己當時的堅持,但當時真的有點天真。20多歲開始創業,時間和熱情真的是很大的優勢,也許事後看會覺得當時的自己傻,但正是這股傻勁,才能在困境中堅持下去。 30s創業:經驗多了,是優點也是缺點 30多歲,累積了較多經驗,我們接連創立了好多個不同的電商網站。這個階段的創業,經驗比過去多,我發現自己「瞎忙」的時間減少了,很多過去要摸索許久的事,在這個階段都成了常識。在工作上,我也發現自己會不斷想複製過去經驗,用在現在,這是優點也是缺點。 同時,隨著年紀增加,我的很多看法也更務實,白話文講就是「想太多」。很多事情想了想覺得成功率不高,連試都懶得去試,其實那可能只是過去經驗的包袱。這個階段的創業,少了一點傻勁,多了一些務實。 30多歲的我,精力和經驗都在一個很好的狀態,處理事情比過去有效率得多。只要能避免被過去的經驗困住,就能大有可為。 40s創業:資源更多,更要常提醒自己「敢於做夢」 40出頭的年紀,我重新創業,做PopChill這個「衣物轉售電商」新題目。我有了較多的人脈和資源,要找尋資金和人才都沒有以前那麼困難。我對商業的運作,也有更清楚的認知,知道怎麼管理團隊、募資、合作、召募人才……創業的藍圖似乎比較清楚。 但同時,40多歲的自己,會發現不那麼適合天天熬夜,而且經驗的包袱更多了。常常聽20多歲的同事說話,心中想著「這我們早就試過,絕不可行」,然後再趕忙提醒自己,時空背景會改變,想法不要這麼絕對。 有時候,我也會想念當年20多歲、有著一股傻勁的自己。這幾年回學校上了EMBA,邊上邊覺得,如果當初我看得懂財務報表,想那麼多,應該就不敢創業了。 40多歲的我,有著更多的資源和知識,可以做到很多過去做不到的事。但我必須常常提醒自己帶點以前的傻勁,要有「敢作夢」的勇氣。 創業是人生選擇,人生沒有不適合創業的年紀 我還沒經歷過50、60、70多歲的創業歷程,未來也許會持續經歷。但我相信在任何年紀,創業都是一種選擇,不管你幾歲,人生不該有不適合創業的年紀。 很多想創業的人,一直在等待,覺得過幾年的自己會更適合創業,其實這不一定是真的。創業就像走高空鋼索,如果你看到的全是從高空下墜的可能性,那你永遠不會踏出那一步,你永遠不會覺得現在是好時機。但如果你看到的是抵達目標的機會,你就比較敢跨出那一步,而且能享受這個旅程。 如果重來一次,也確定自己真想創業,我會盡快開始。不管自己是幾歲,因為每個時間點你都擁有那個年齡的優勢。也許你以為再等待一些時間,你會多擁有些什麼,但事實是,你也可能同時會少了些什麼。因為我相信創業是我人生必須要做的事,所以我會把它當成一段旅行,即早出發。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:鍾守沂 ... 2021.11.30
職場 不想替人打工?郭家齊:創業之前,建議先想4件事 今年初,我和Kelly決定再一次創業。在這之前,我們有過多次創業經驗,橫跨4間公司、23個不同的網路服務。但每次創業,對我們而言,都是很大的人生決定。人生有許多事不能選擇,但是否創業絕對是自己可以做的決定。 時間回到今年農歷年,有天我們在餐廳吃晚餐的時候,想到「時尚轉售平台」的創業題目,聊得興奮不已。直到老闆來說要關門了,才發現自己不知不覺已把兩張大大的餐巾紙寫得滿滿。離開餐廳的時候,我小心地把那兩張紙收進口袋,整個人開心得像要飛起來。 雖然很興奮,但那個晚上,想到要再次創業,預期到未來的無數挫折和困難,以及對家人的虧欠,心裡還是很不安。我躺在床上翻來覆去,終於拿出過去每次創業都會自問的幾個問題,再問自己一次。 問題1:我天生適合創業嗎? 我是一個生性極度內向的人,從小不愛講話,更不喜歡勉強別人。過去,我以為多數創業者都是個性外向、愛講話的生意人。後來認識了好多創業者,才發現創業者和我想的不一樣。創業者的個性很多元,有人外向、有人內向,也有人從不講話。 但共通點是,所有創業者都是天生的「夢想家」。他們對於探索問題有強烈好奇心,而且想要採取行動去解決這些問題。如果你不喜歡想像和作夢,對問題解決的想像非常保守,那逼著你去創業可能會很辛苦。因為你會發現你的競爭者幾乎全都是「夢想家」,他們會用200%的熱情和力量,來讓他們的夢想發生。 而且,光作夢沒用,創業者通常也是天生的「實踐家」,他們喜歡捲起袖子做事,即使辛苦,只要每一點努力都讓自己離夢想更近,他們就不會叫苦。如果你有這樣的性格,你可能蠻適合創業。 問題2:我真的想要創業嗎? 創業不是一個必然的人生選項。很多事情可以被逼著去做,但創業非常不適合這個方法。沒有強大的熱情,不足以支撐達到成功的力量。創業要成功,初期通常要100%投入,這可能代表你和家人相處的時間會變短,生活常被工作打亂。 很多創業者會說自己過得水深火熱,說不知道當初為什麼要跳入這個坑。如果你違背了自己的心意,為創業而創業,那只會讓人生更痛苦。如果你是看到有些人創業致富,或單純覺得創業好像很酷,那真的不是很好的創業理由。 想要賺錢,世界上有太多選擇,創業的收入期望值未必比上班族高。如果心態沒有準備好,創業痛苦指數保證大大增加。 問題3:我要解決什麼問題? 偶爾我們會看到「先決定創業,再想題目」的創業者,但這種人是少數中的少數。多數創業者在開啟創業前,心中會有一個大方向。即使後續目標會再調整,沒設定出這個大目標前,若全力開始創業,不只風險較高,也難找到對的夥伴和資源。因為你根本不知道:你要解決什麼問題? 每個創業者都有各自找尋創業題目的方法,有人是在自己專精的領域尋找被忽視的問題,我們的方法則是大量去看國外熱門的網路服務,藉此找尋靈感。 那晚在餐廳的對話,我和Kelly確定了初步方向,我們在網路產業很多年,熟悉產業狀況,也對業內還沒找到理想解方的議題特別敏感。在你熟知的產業,你最容易是那個很敏感,可以看出問題的人。 問題4:我有創業資源嗎? 創業的成功關鍵,除了選對題目外,最重要的資源是「人」和「錢」。「人」指的是共同創辦人和團隊,「錢」指的是足以支持創業前期虧損的一筆錢。 如果你缺乏初始資源,那就該選擇與你擁有的資源相匹配的創業題目。常有創業團隊設了一個很大的目標,雖然創業計劃沒什麼問題,但要實現計劃所需的資源卻遠超他們能力所及,這很可惜。 如果你前3題的答案都是肯定,只缺創業資源,也不用灰心,多數的創業者初期資源都很少。有人會建議你繼續累積、等待,我不會建議這麼做,因為待在職場上繼續累積,專業知識或許會成長,但未必能累積出創業資源。如果你適合創業,也有滿滿的熱情,缺的只是「人」和「錢」,我會建議你調整或縮小創業計劃,從一個小到沒人注意的角落開始,先當一隻小老鼠,把一個相對小的題目做起來,放大之後,再掙得資源去和舞台上的大象競爭。 我給自己的答案 那個翻來覆去的晚上,我終究沒睡著。天亮前,我拿出那兩張餐巾紙,繼續想我的創業計劃。對於上面的問題,我也給了自己答案。是的,我適合創業,我也想創業,所以我選擇創業。我知道我選的題目不是我最熱愛的題目,但是是一個很能匹配現有資源的題目。下一步,就是抱著這樣的熱情去實踐它。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:鍾守沂 ... 2021.11.19
職場 連「換工作」的念頭,都令人恐懼?郭家齊:曾經,我也被困舒適圈 剛畢業的時候,我去了一間大公司,我做得得心應手,生活愉快、充滿信心。遇到的問題都能順利解開,我自認幫了公司很大的忙。我為自己這樣的生活感到滿意,直到有一天,我發現自己其實陷入了「舒適圈」。它影響了我對外挑戰的勇氣,甚至要我開始去留意其他工作機會,都讓我感到恐懼。 是的,當你長期待一個舒適圈,那會有很大的問題。一個問題是這個舒適圈可能會隨時消失,另一個是在不知不覺中,因為缺乏外界的刺激和新挑戰,這個舒適圈會越來越小。以我的例子來說,當我陷在一個熟練的地方,那些在「圈外」,原本7分困難的事,在長期不接觸新事物的狀態下,困難度變成了10分。 我後來選擇離開,因為我知道那個舒適圈不會存在一輩子。 日常挑戰「圈外事物」 我不會鼓勵大家全然跳脫舒適圈,這樣的不適感太高,未必適合所有人。但不斷接觸新刺激,每天挑戰一些很難的事,擴大自己的舒適圈,是必要的。每天帶小孩上學的路上,我會轉頭跟小孩說:「加油!爸爸今天要去挑戰很難的事。」帶著這樣的信念去工作,不只慢慢讓自己的舒適圈變大,本來不舒適的事,做起來順暢,也賦予了工作更大的意義。有挑戰的工作,也許做起來讓人緊張,但忙了一天下來,心裡比較踏實。 試著在日常挑戰一些舒適圈以外的事。爭取一個本來不屬於你的專案、一個你夢想已久的職位,學一個工作新技能、一項本來屬於同事該做的工作⋯⋯這些都是擴大舒適圈的方法。就像在鍛鍊肌肉,當你又努力了一點,就能更不費勁地搬起更重的東西。你不用一次舉起超過你能力範圍所能舉起的重量,但你可以1公斤、1公斤往上加。有一天,你就會發現自己成為力量更大的人。 工作舒適圈,不一定要突破 每個人的生活都有多重舒適圈,社交、健身、興趣、新技能,每一項都能發展出一個舒適圈,工作並非唯一。也因此,並非所有人都得追求工作突破,如果你判斷你的工作舒適圈不會消失(也就是一個長期會存在的穩定職務),那你可以完全忽略對工作舒適圈的突破,轉去追求突破其他的舒適圈,讓生活有個重心,這樣的人生會有意義許多。 以社交而例,如果你固定每週只和熟識的幾個人講話,你的舒適圈不僅不會增加,而且會越縮越小。如果你原本對和新認識的人交談,有7分害怕,長久的不練習之後,現在可能變成9分害怕。久了,你甚至完全不想和人講話。 找到自己想突破的舒適圈,每天花心思努力、做點突破,像鍛鍊肌肉一樣,用持續的努力,換到更充實的未來。工作如此,生活的方方面面也都是如此。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:易佳蓉 ... 2022.06.08
職場 郭家齊:職場這8件事⋯你沒有自覺,卻會讓職涯吃大虧 每個人進入職場前,都在學校待了好一段時間,很容易會把一些學校的習慣帶進職場。社會新鮮人尤其容易因此犯了職場大忌。 過去幾年,我跟許多新鮮人一起工作,一方面高度感受到他們的熱情,另一方面,也常看到他們在學校長期養成習慣的影子。 一、開會不是聽課,不能只是靜靜坐在那 很多人把學校上課的習慣帶到職場,把會議當成課堂,只是靜靜地聽,默默做筆記。這不是正確參與會議的方法。 當你被邀請到一個會議,多數時候,你會被期待發言,並做出貢獻。這和上課有著很大的不同。會議通常是一個透過討論做出決策的過程,決策品質取決於中間討論的過程。當大家發現你只願意在會議上當個「聽眾」,久了甚至可能就不再邀請你參加這些會議,你也會失去很多機會。 二、考績不是考試,你不容許犯大的錯誤 大部份的人都有考試不及格的經驗,或是遲交一個重要報告,這些錯誤的影響範圍最多就是你的成績。說真的,你的學習效果不佳,也不會影響學校什麼,完完全全就是你個人的事。 很多人把這樣的心態帶進職場,然後出了大包,工程師寫出天大的bug,業務疏失讓公司損失了一大筆錢。學校對於一個人的失敗容忍度通常很高,但職場不是,就算大家繼續讓你留在那邊,也必然影響你未來的機會。 三、公司不是班級,是以組織成功為目標 公司,相較於社團或班級,是一個更真實的團隊,它的存在完全是以組織的成功為目標。 不管你在學校多麼喜歡離群索居,在職場,你必須認知到,公司是一個真正的團隊,你的存在,就是要為組織做出貢獻。你不用急著成為主角,但起碼要先當那個「助攻」的人,為自己創造機會。 四、職場不是學校,「準時」是最基本要求 很久以前,我們錄取了一批新鮮人,卻發現大家慣性遲到,遲到了也不會即時通知主管。和他們長談之後,我才發現,他們把這裡當成學校,大學的課堂上,大家對遲到或缺席習以為常,很少人會特別去跟老師請假。把這樣的壞習慣帶到職場,真的會很吃虧。 五、升遷不像升年級,晉升要靠自己爭取 學校的一大特色,就是每年時間一到,所有人自動升一級,制服上多一槓,這件事在職場上完全不存在。 現在的職場,多半不再只以年紀輩份來論職務,而是以能力和態度。你必須知道,職場規則是預設你永遠做一樣的事,除非你可以用能力證明自己能擔大任。升遷和加薪並不是公司預設的路徑,你必須用你的能力去證明。 六、上班不是上學,職務不一定會讓你「學到東西」 同樣的,職場不是學校,也不是補習班,有些職務可以學到東西,但職場並不「預設」要讓你學到任何東西。 在職務上,你的學習機會要靠你自己爭取,學完份內工作,你該試著學同儕的工作、主管的工作、部屬的工作,你才不會被淘汰。如果在工作中無法學到你該學的,你該用下班時間去把它補起來,維持競爭力。 七、你的問題,不只是你個人的問題 在學校,遇到問題可以擱著不解決,最終可能換來不理想的成績,但只會影響我們自己。但在職場,我們要為解決問題負完全責任,如果自己不承擔這個責任,沒有人會幫忙承擔。 如果真的無法解決,就必須向同事、主管求助,但解決這件事仍舊是你的責任,不會因為向外求助,就讓責任轉嫁到他人身上。 八、主管不是老師,不會硬性要求回報 學校設計了一堆機制,透過交作業、考試,讓大家不斷向老師回饋學習狀況。但這些回饋制度,職場可能通通沒有。有的主管可能會要求你回報工作狀況,有的不會。 不管主管有沒有要求回報,你都該主動回報,讓主管掌握績效和進度。尤其當工作上遇到問題,更該即早反應,讓主管得以介入幫忙。 職場和學校很不同,這是所有從學校跨入職場的人都該知道的一件事。如果你帶著這些學校的壞習慣進入職場,卻不自覺,可能要先吃上很大的虧,才能看透兩者不一樣。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:易佳蓉 ... 2022.06.15
職場 離開大企業,名片就被丟進垃圾桶?郭家齊:這一天,隨時會來 剛從學校畢業的時候,我加入了一間大公司,有著體面的福利和名片。每次交換名片,總會換來人人羨慕的讚嘆聲。大家會說,我看起來過得很不錯。我常沉浸在這種正向的感覺裡,卻一直沒有弄清:他們看到的是公司的名字,不是我的名字。 後來開始創業,也為自己印了名片。創業前幾年連滾帶爬,公司還是闖不出什麼名氣。有次去參展,顧了2天的攤位,對每個路過攤位的人努力介紹我們公司,也交換了好多張名片。中午吃完便當去丟垃圾時,看見垃圾筒裡有好幾張我的名片,那瞬間,累了一天的心情,忽然好想哭。原來,拿掉那些大公司的logo,我什麼也不是。 公司要成長,那員工呢? 每間公司都追求成長,而公司的成長很好衡量,大致上就是看營收、毛利、淨利這些客觀指標。但在公司裡工作的人,卻往往忽略了自我成長也同等重要。自我成長很難衡量,你不一定說得出來這份職務讓你過去1年進步了多少。缺少客觀的數據,成效就容易被忽略。 如果你是目標導向的人,去進修課程,或是去考取證照,可能是目標導向的方法。以前在大公司工作的時候,我考取了很多張不同的證照,這些證照雖然對未來的求職不一定有用,但卻是很有系統目標的學習方法。 累積知識:組織裡的橫向學習 每家公司內部都有很多學習機會,當你對個人工作上手,學習機會有限的時候,最好的學習來源,就是你同事手上的工作,我把這稱作「橫向學習」。 多數公司都鼓勵員工橫向學習,這樣在同事請假或離職時,能互相代理職務,可以減輕管理者的負擔。但多數人都把這種學習當做苦差事,沒意識到,這是磨鍊自己技能最好的機會。 以我過去作為軟體工程師來說,我除了完成自己份內的程式,還會大量地看同事寫的程式。養成這個習慣後,我發現我除了擁有自己份內的技能,也快速擁有了其他職務的技能。而且我的主管也把這樣的自我學習,視為一種積極的表現。 自我成長:下班時間的大量付出 自我成長代表著,如果你有一天離開了這份工作的舒適圈,那些你能帶走的腦中知識,是否能讓你在一個新的地方安身立命。每個公司都有既定框架、固定使用技術,公司不是補習班,沒有義務教會大家能用以適應其他環境的新技能。這些,只能靠自己,而苦工常常來自於你下班時間的學習和吸收。 舉例來說,如果你是一位軟體工程師,你是不是能用下班時間,學習在公司學不到,但正開始火熱的新技術?如果你是一位經理人,你是不是能用下班時間,去接觸日常工作接觸不到的管理技能,然後試著把它應用在你的工作環境? 如果有一天,你離開了現在的環境,你不再有名片,或有一張新名片。這時候的你是誰?你將靠什麼維持你的自我認同?如果你和我一樣,看見了垃圾筒裡有好多自己的名片,你是否能維持很強的信心? 時時為那一天做好準備吧!因為那一天隨時會來。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:易佳蓉 ... 2022.05.25
職場 郭家齊:職涯「晉級速度」最快的一群人,都有一個共同點 我有2個同學,畢業後進入了同一家大公司。其中一個人,常自嘲自己是個小螺絲釘,這樣說久了,就越覺得自己真的很難改變什麼。曾經,他對工作充滿了熱情,但那股熱情慢慢熄滅。工作讓人心煩,時間久了,他還真的什麼都改變不了。 另一位同學,則帶著截然不同的態度在工作,他把公司大小事都當成自己的事,每天思考著怎麼用最小的成本創造最大的效益。別人覺得他傻,但他一路升遷,從專員變成部門的BU head。在老闆眼中,他是A級人才,如果要用一句話形容他,那就是「創業家精神」。 他們,通常具備十足熱情 你不一定要創業,才能有「創業家精神」。把創業家精神帶進工作,也絕對是你可以做的選擇。它不只帶給你正能量,而且你多半會成為老闆喜愛的A級人才,也是大組織最稀缺的人才。 創業者的第一個特質,是滿滿的熱情,因為這樣的熱情,你能在工作發揮創意和創造力。當你帶著這樣的心態工作,沒有什麼會是所謂「份外之事」,你會急著撿起每顆掉下去的球,因為它們和你息息相關。你會把公司專案的成敗,視為自己的成敗。 你對現在的工作沒有熱情,大家都看得出來。熱情雖然不能假裝,但絕對可以培養和尋找,多數工作都找得到。檢視你的工作內容,找看看有哪些讓你感興趣的事,專注於它、放大它。熱情常常出自於好奇心和學習,以及想讓事情變得更好的想法。如果你的工作能讓這世界發生一些改變,這樣的滿足感可能可以激起你的一些熱情。 發揮創業家精神的第一步就是不要等著被指派,舉手爭取你想要的工作,並把每次爭取視為為自己增加一個機會。就算失敗了,你也沒什麼損失,至少你嘗試過了。 他們,普遍都有成本觀念 創業者不一定是財報專家,但創業者普遍都很有成本觀念,知道怎麼用有效的資源完成最大效益,簡單來說,你必須為你的績效「負責」。如果你的工作不是為了討好誰,而是為了對自己「負責」,你的工作心態將變得很不同。 成本和效益是商業判斷永遠的準則,當你能為自己負責,並用合理的資源創造足夠績效,你會發現主管對你的管理減少了,自主的空間多了。 創業者常要面臨失敗,遇到不同的困難。創業者也需要承擔風險,如果沒有堅毅的性格,很難堅持下去。當你工作失去動力的時候,你能不能像在創業者一樣不放棄,試著找到堅持下去的力量? 不管公司規模,都需要有創業家精神的A級人才,他們是為組織注入熱情和改變的人力。試著成為這樣的人,試著用這樣的角度看待工作,你將會有不同的收穫。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:易佳蓉 ... 2022.07.06
職場 初次創業,「找創投」通常沒用!郭家齊:找錢募資,有兩個建議 幾年前,第一次創業的時候,我們只有很少的初始資金,試著找很多創投,但都沒人想投。後來幾次創業(包括這次新創立的PopChill),我們有較多的資源,前期能投入較多資金,但我永遠不會忘記最早開始創業,沒有錢卻又滿懷熱血的感覺。「沒錢」是絕大多數創業者會遇到的問題,畢竟有富爸爸、富媽媽的人是少數,較年輕的創業者多半還未能靠自己的力量累積出財富。有這個問題很正常,你絕對不是少數。 通常,我還是會建議團隊要自己出些錢,在台灣很少有投資者願意投資一個「完全不出錢,只出力」的團隊,自己出資也代表對公司的承諾。建議你還是要由自己和親朋好友籌出創業的第一筆資金。至於金額是多少,要視你要做的題目規模而不同。多數的創業者的起始資金,落在台幣1百萬到數百萬元之間。 縮小起始規模,選擇低資金需求的創業題目 不同的創業題目,需要不同規模的資金支持。如果你想做一個大平台,但是只有很少的資金,成功率會非常低。這不是因為題目選錯,而是題目本身就不是低資金可以做的創業題目。 我會建議,不要選擇「最好」的創業題目,而是一個和自己所擁有資源最匹配的題目。 如果你選了一個低資金需求就能做的題目,但錢還是不夠,你可以再把這個題目分割更細,也許你本來想解決比較大的問題,但你可以先從裡面一小部份的問題下手。你的目標是用很少的資金,先驗證這是否會有一小部份的人真的喜歡用你的服務,如果答案是肯定的,你就比較可能募得資金,再去解決你真正想解決的「大問題」。 創投一般不會投早期沒資金的新創團隊 一般創投不太會投一個非常早期的團隊。他們每年看數百個案子,只會投其中非常少數,不太可能對一個還沒被市場驗證過的服務,有極強大的信心。 就算創投真的覺得你很棒,由於他們單筆投資金額較高,也很難給予團隊合理的估值(valuation)。假如你的起始資金是1股10元,你自己投資1百萬元,佔10萬股。如果今天真有創投想投資1千萬元。如果他用1股20元,取得了50萬股,那創業團隊瞬間就失去控制權,並不太合理。但如果他用1股2百元,取得了5萬股,雖然你還有控制權,但應該沒有創投會在這麼早期認同你的公司有1股2百元的價值。這就是創投投資的兩難。 邊創業,邊找天使投資人 天使投資人是有較多財富的個人,他們不用對公司和他們自己的投資人交待,一般投資的方式是基於個人喜好,再加上一般投資金額沒這麼大,比較適合沒有資金的新創團隊早期募資。 建議大家在一開始創業,就試著去認識較多的天使投資人,因為多數的天使投資人也不會在一認識你就投錢,他們可能基於一段時間對你的了解,彼此建立信任關係後,才有比較高的機會投資你。因此,我會建議沒有資金的創業者,邊做產品就邊找天使投資人,並且維持讓這些人知道你的創業進度。 至於天使投資人要去那裡找?他們不像創投,靠著Google就能找到Email和電話。你可以試著回想,過去的老闆、朋友、朋友的朋友,有沒有潛在的投資人?在創業的過程中,你也可以不斷投過同在創業的朋友介紹。也有一些天使的組織,你可以向他們毛遂自薦,爭取任何可以跟他們介紹你自己的機會。 貸款創業、比賽賺獎金、接案賺錢? 通常我不建議大家貸款創業,或拿家人的退休金來創業,這樣做的風險真的太高。多數的創業最後都會失敗,那為什麼還要創業呢?我的想像是創業是種歷程,不管最後成功或失敗,你都該享受這個歷程。但如果你是靠著貸款的資金來創業,或拿家人的退休金來創業,你會很難享受這個過程。更糟的是,你可能會因為過大的壓力做錯決定。 很多團隊會靠其他的管道來維持生計,例如靠著參加比賽的獎金,或是接外包案,暫時讓公司得以維持。這些雖然不是好方法,但我的建議是,如果沒有其他的方法,能讓公司活下去的方法就是當下最好的方法。 創業永遠沒有標準的流程和答案,不然所有的創業者都會成功。「沒有錢」不是創業裡面最大的問題,還有其他問題也同樣讓人頭痛,像是「沒有技術能力」、「沒有團隊」、「沒有好產品」、「沒人用產品」…。創業的本身,就是把一件別人覺得不可能的事,翻轉成可能。而那個翻轉點,往往有點瘋狂,再加上一點點傻勁。 如果你沒有富爸爸和富媽媽,那只是創業的常態,不該是你創業最大的阻礙。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:鍾守沂 ... 2021.12.15
職場 別期待主管手把手帶你!職場最理想「師徒關係」,3步驟打造 以前在美國工作的時候,剛進入公司,主管就找了一個資深同事當我的mentor,他不只給了我專業的指導,也給我職場上處事的建議。 後來,我也找了幾位前輩,與他們建立mentor關係,每次工作遇到瓶頸,他們都是那個指引我的角色。創業以後,更是需要mentor,在每一次需要找人討論的時候,他們就是那個最可靠的諮詢對象。 職場導師(mentor)在美國是個蠻流行的概念,在台灣似乎比較不流行,有些人覺得主管就是這個角色,但其實並不完全相同。主管和下屬有著特殊關係,你的個人職涯未必是主管最在意的事。但mentor是那個和你沒有利害關係,願意跟你說真話的人,因此會很建議每個人在職場都有幾個mentor,讓你變成更好的自己。 一、怎麼找到mentor? 每個人有不同的機緣,職涯中,你總會遇到一些值得你學習尊敬的人,你可以問他們,能不能定期跟他們請益。許多人會很樂意撥出時間傾聽和給予意見。 通常不建議找和你有直接利害關係的人(如生意伙伴、主管、供應商),因為他們可能無法給你客觀的意見。 很多人會找之前的老闆當mentor,這也是個不錯的選擇。你可以在任何的地方找到mentor,可能是過去的學長姊、外面的社團聚會。他們不需要是樣樣都會的人,但必須是在某個領域值得你學習的人。 二、和mentor的相處模式? 定期找他們更新你的狀況,尤其在職涯轉變的每一步,都要讓他們充份知道你的改變,這樣才能和他們建立長期關係。每個季度約一次見面更新狀況,也許是個不錯的方法。亦師亦友的關係,是你和mentor的最佳相處方式。 和mentor相處,並不只是一直問對方問題,你也該給予回饋。從你的這些回饋,往往也能促成對方成長的機會。我曾經找過一位資深的創業者做為我的mentor,他讓我學到如何管理新創團隊,從我這邊,他也更了解這個世代的商業機會。 三、必須有不只一位mentor 每個mentor有不同的強項、不同的背景經驗,就像不同老師擅長不同科目,因此有超過1位mentor是重要的。 以我自己來說,我長期在網路創業,所以當遇到問題的時候,我會找對這個產業熟悉的mentor,也會找到不熟悉這個產業,但可以給予我人生建議的mentor。 你找到的mentor未必要是那個產業最強的人,與其最強,你更需要是一個相處起來覺得舒服的人。某種程度來說,他們像是一個經驗更豐富的你,願意聆聽你的問題,並給你經驗上的啟發。有些人在某些領域很強,但行事風格和你相差太大,他們可能就不是好的mentor人選。 多看書還是不能取代mentor 很多人覺得多看書、多學習,就能取代這種導師關係,我認為還是有些差距。看書缺乏雙向的互動和聆聽,我們雖能從書上獲得啟發,但還是少了一些更針對個人的建議。 mentor能帶來的不只是知識,更多時候是反思的機會,在表達的過程中,你不只是在問問題,也是在自我提問。如果你樂愛追求個人成長,而你還沒找到這些mentor,也許你該跨出第一步。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:鍾守沂 ... 2022.03.09
管理 一手催生的專案,做不出成果⋯該放棄嗎?一個連續創業家的心得 有個年輕朋友來找我,他在公司負責一個專案,這個專案是他一手催生,他努力說服公司投入相當資源,公司也撥出了人力、資金支持他的構想。但實際執行後,他發現完全沒有機會,卻又想到公司投入的資源,他不知道怎麼善後。於是一日拖一日,繼續埋頭苦幹,即使心裡知道應該沒有勝算。 這的確是個兩難,如果現在放棄,等同承認這一切是個錯誤。但不放棄,不只陷入僵局,自己的心也是痛苦不堪。 曾經,我們也面臨了類似的情況 在新創團隊的頭幾年,我們吃了很多苦頭,當時做社群網站,平台有流量卻找不到有效的獲利模式,眼看著流量頻寬費用就要拖垮公司,我們試了所有方法,卻都沒有起色。 其實,我們知道在那個時間點,做這個題目並不實際,不只軟硬體不成熟,公司的規模即使持續成長,可能也只會虧更多錢,但我們總有千百個理由讓自己相信:堅持下去,必定有好事發生。在我們心裡,「停損」從來不是一個講得出口的選項。 如果你在創業,停損必須對投資人交待。如果你在企業工作,停損必須對主管和同事交待。不管怎樣,投入了這麼多資源後,這些都是很難的事。 選擇停損,讓我們找到了出路 那段時間,我常想,付出了這麼多心血,為什麼沒能看到好的結果?後來我們決定,在本來的題目上花最少的力量,把資源挪去做新興團購業務。團購服務上線的第一天,我們就知道做對了,不只流量爆發性成長,做了3個月,就被美國的網路公司看中而被購併。 那個時候才明白,停損並不一定代表放棄了什麼,有時候只是保留實力可以去做下一波嘗試。 往往,成敗的關鍵並不在於你有多認真,是在於你有沒有跟著那個「勢」,順勢而為,通常事情會容易許多。正確的策略,執行下去容易有感;錯誤的堅持,推行下去常常痛苦萬分。 如何知道自己有沒有在這個勢頭上? 我們的教育教會我們要堅持,堅持被視為是一種美德,至少古人是這樣說的。學校很少教適度停損,但這卻是很重要的道理。 任何專案、創業,我不鼓勵大家試一下就放棄,因為所有成功都會伴隨挫折。但合理的堅持,是在衡量資源的狀況下,還有一定比例的成功率。在這個前提下的堅持,才是理性的。這邊指的資源,包含時間、金錢和人力。 很多人的堅持並不理性,因為深陷其中而不自知。做為一個客觀的局外人,他可以看出這樣的資源絕不可能達成目標,但身為一個內部人,因為投入、付出了太多,決策反而變得不理性。 如果你深陷其中,你也許可以找局外人給你一些意見。請記得,成功與失敗,常常不在於你已投入了多少努力,而是「大勢已定」。 適度的停損放手,可以讓自己從僵局中走出,為下一個計劃做準備。有了第一次的停損經驗後,我們又做了20多個不同的網路服務,其實多數都失敗了。 但我們明白,這不代表真的失敗,只是還沒成功。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:鍾守沂 ... 2022.03.30