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職場

經常有人來找我做職涯諮詢,最近是一名憤怒青年,28歲,看什麼都不順眼、都要對人噴出熊熊大火。像3個月前他因為和主管相處不來,覺得主管既愚蠢又頑固,想要調到另一個部門,想像中那裡人人都很有舞台、很有發揮,想必主管應該英明睿智多了。可是申請3次,都石沈大海… 「這公司是怎麼了?一個想做事的年輕人,卻不給他機會,還能待下去嗎?」 連準備都懶,誰要理你! 可是,這個部門所做的事,和他的所學背景不相干,也拿不出相關經歷證明自己能夠勝任,我看不懂他如此強烈的「自我感覺良好」是打哪裡來的,哪裡知道他振振有詞地說: 「一個向前看的公司,應該看一個人才的未來潛能,而不是過去資歷。」 按照他這個說法,求職過程根本不需要寫履歷,只要人到了,拍著胸脯告訴企業,自己有滿腔熱血、滿腦子理想、一肚子想法,企業就會點頭如搗蒜,稱許他的勇氣,看到他充滿無限的潛能,願意大膽一試。求職當然不是這樣的,而調職和求職差不多,也必須拿出學經歷,證明自己足以扛起重責大任。 「你想要調職,有做哪些準備嗎?」 「我都已經是公司的人了,公司應該相信我有能力,哪裡還要做什麼準備?」 公司錄用一個人之後,都有可能炒魷魚,或是資遣裁員,不保證工作到退休的那一天,哪裡還去想你是我的人,我就承諾你所有的請求?這未免想太多!企業經營,即使是人才,都有成本,必須做到適才適用,效益極大化,他可以培訓你,但前提是你必須證明你是人才。如果連這點都懶得做到,誰理你呀? 同樣是調職,讓我想到朋友小楊,20幾歲時在一家大企業做人資2年,他想多多歷練,目標是調職轉做審計。他在大學讀哲學系,和人資八竿子打不著,能夠被應徵上人資已經純屬萬幸。幸好小楊負責的是招募,勤快與熱心才是勝任的必要條件,但是審計就不一樣,看的是所學背景,不是人格特質。 你得是個咖,才會被認為是自己人 小楊就到公司附近的一所大學,選定2門與審計相關的課程,一一與教授談過,請求讓他旁聽。接著一邊上班、一邊進修,加緊腳步補足在審計這個領域的知識。過了一學期,小楊有了初步的基礎,也適逢有審計職缺開出來,他一馬當先去申請。 一開始,用人主管當然深表懷疑,小楊便拿出在學校讀過的書、寫過的報告,以及2封教授的推薦函,展現出為了這次調職所做的準備及決心,讓用人主管震懾住,認為小楊非常有心。雖然小楊在審計上不過是半調子,也缺少實務經驗,一般來說是不予錄用,用人主管卻跟他說: 「我們在同一家公司,是自己人,就破格錄用!你不會的地方,儘管來問,我會盡其所能地教你,你放心。」 所以,別人要不要認為你是自己人,和你們在不在同一家公司無關,也不是你一廂情願怎麼想怎麼對,而是你做了什麼,讓別人相信你是用了心,也努力過,最後願意伸出手把你拉進他的圈子裡。這篇文章一開始提到的憤青,以及後來的小楊,2人年齡差不多,面對調職卻做法迥然不同,讓我想到一句話: 「你總得做點什麼,幸運才會掉到你的頭上。」 什麼是幸運?美國名主持人歐普拉說過,幸運是你做好所有的準備,機會剛好來了。 還未準備好時,先抓住機會再說 這是憤青一直是憤青的原因,他不做準備,機會從來跟他擦身而過,讓他覺得整個世界都在跟他唱反調,真是倒楣透了!小楊不是,他先去做準備,能力只有40%就往前衝,當機會來了,他的身體或靈魂已經有一個在路上,一伸手抓個正著,這讓他覺得人生太幸運了! 不過在長長數十年的職涯中,我也遇過不少情況,當機會來時,我的確毫無準備。在這個措手不及的當下,年輕時沒有自信,我都讓機會從指縫間溜走。後來在聽到「3分鐘說18萬個故事,打造影響力」一書的作者許榮哲說了2個故事之後,就算是沒學過的事情,我照樣會點頭說: 「好,沒問題,我可以做。」 第一個故事是安海瑟薇,她在演《麻雀變公主》之後,雖然大紅,同時也被定型,在演藝界載浮載沈,直到演出李安導演的《斷背山》,轉型成功,步上坦途。可是在試鏡時,李安問候選的女主角們,誰會騎馬?只有一人舉手,就是安海瑟薇!事實上,她根本不會騎馬,難道她說謊了嗎?事後她解釋,因為從小父母教她一個重要的道理: 「當別人問妳會不會一件事時,妳要說會,然後花2週去學會它!」 許榮哲原來是寫小說,幾年前也遇到相同情況,台灣文學館要辦桌遊文學營,來問他會不會桌遊,他回答會啊!其實他當時的程度不過是玩過《大富翁》,可是他逮住這個機會,花半年發憤圖強,不僅把桌遊學會,也把桌遊與文學做了完美的結合,為自己開啟一條新路:桌遊文學。 機會很難得,學習很容易 接著,許榮哲一年講上百場這個主題的演講,幾乎可說是台灣的桌遊文學之父。經歷過這段親身體驗,許榮哲得到一個重要的人生領悟,那就是—— 「機會很難得,而學習很容易。」 機會是別人給你,你無法掌控,而且稍從即逝,容易被人搶走,所以很難得!相反的,學習是自己決定學多少、會多少,所以很容易。因此只要是機會,不管你會不會,先抓住再說!後面再來學就好。今年我也奉行這個人生哲學,答應開課,做斜槓教練,沒想到竟然一路長紅,班越開越多、學員報名也越來越踴躍。 機會雖然留給有準備的人,同時也留給還未準備好,卻有心想要抓住機會的人。現在機會來了的時候,我都是這麼想的: 敢給我機會的人都不怕了,那麼我還怕什麼! 責任編輯:黃楸晴核稿編輯:呂宇真 ...

2019.06.21

職場

我在臉書從產品行銷部門準備內轉到產品管理部門的時候,一般面試都過了還不算,公司還規定要跟外部的候選人一樣參加產品管理考試,而且不管你哪個階級,從實習生到副總都要考。那不是一般的問你履歷問題的面試,而是要你現場做案例分析的實戰考試,面試官可能會問你隨便一個產品,像是:「你是YouTube直播的產品經理,你要做什麼產品?長什麼樣?怎麼評估產品效益?要不要跟抖音合作,怎麼合作?為什麼?如何推算現在有多少用戶正在看運動相關的影片?」考題重點不是答案,而是候選人要在20分鐘內做出有邏輯的具體產品分析和計畫。 在這之前,我已經有十多年的工作經驗,大部分是帶領產品管理團隊,一開始我對考試有些嗤之以鼻,一方面是自己早就當產品經理多年,二來因為早在多年前英國臉書曾經來挖角,當時我也順利通過考試,雖然最後我選擇留在美國,但我對考試方式仍有印象。我信心滿滿,覺得這應該不過是個大公司瑣碎流程的一部分! 但我開始練習面試以後,才聽說過考率不到5成,而且要是沒通過,要等一年以上才能再考,更慘的是,我發現我對這考試完全不行! 我只好硬著頭皮開始準備,買了3本產品管理面試的書,加入了業界產品經理面試的群組。但我一開始準備就清楚了解,重點不在知識,因為我已經知道這些事,重點在於練習!我不是產品分析和實戰的新手,但是一般產品的分析和計劃,都是三五個月的事情,要在30分鐘內,精準做好分析和有邏輯的計畫及設計,沒有練習根本不行。那是一場秀,而且是一場你要練習再練習的秀。 我得找人幫我做模擬練習,有什麼比跟已經考上的人練習更好的對象?!我聯繫了200位臉書裡的產品經理和總監,等同於將近三分之一的該部門員工。把所有跟我背景有相關的社團裡的社員都研究一遍,台灣人社、華人社、西北大學校友、芝加哥大學校友、女性社、瑜伽社,挑出所有在產品單位的人,一一請他們幫我做面試模擬考。 因為從獲得面試資格到面試考試只有兩週,我沒有太多時間可以安排先跟誰模擬,誰有空就盡量練,一度我面到了有20年經驗的產品總監,但當時我根本毫無概念,他把手機丟在我面前,出了一個我從來沒看過的考題:「妳覺得為什麼app首頁要長這樣?」我腦袋一片空白,「因為,嗯,因為……」我胡亂蓋了10分鐘,他說:「妳這樣也想來面試?」我當下真的只想鑽到地底下去。而且這些人還不是以後再也不會見面的陌生人,是你會在公司裡廁所遇到的那些同事! 前面20次練習,我完全是在搞笑,成功的面試答案大約有6、7個部分,我常常才講完第一個部分就時間到了;或是沒有把題目搞清楚方向,一開始就朝錯誤的策略走,整個20分鐘都在講空話。我記得有一次模擬面試官問我:「妳經營一家三明治店,妳預備要推出什麼三明治?」我開始講客人的需求和產品上市的目標,講了半天我都餓得猛吞口水,時間結束發現我根本沒有設計出什麼樣的三明治。 每天傍晚時刻,我趁著產品經理下班在交通車上通勤的空檔,跟他們電話模擬面試。晚上我加班到11點,把白天因為面試沒能做完的工作補齊。因為上班工作也很忙,我盡量抓時間練習,甚至有一天,坐優步計程車回家的路上,司機上車跟我攀談,他說他以前是學校老師,我說:「那你考我面試吧!」我隨便讀了幾個考古題給他,他於是開始問我:「談談妳跟同事和屬下吵架的經驗……」我沿途30分鐘就對著計程車司機練習! 練著練著,公司裡我所屬的社團裡的產品經理都練習完了,但我還是不夠好,還有誰可以找?我於是聯繫前老闆,雖然她是帶領上百人的高階主管,但人情現在不欠,什麼時候欠?!需要幫助的時候,不要害怕舉手!接著,我想起之前在搜尋內轉單位的時候,談了約20個招募經理,雖然最後都沒有適合,但我於是一個個問他們能不能幫我練習面試,幾乎也都答應。 就這樣,兩週內,我模擬面試了73次!我找了70個公司裡的產品經理和總監,其中有3個人我還厚臉皮面了兩次。這還不包括我自己在家做的練習。考試當天,其中一個考題,我事前模擬練習了3次。 考試當天是週五,上午有一門產品設計的考試,在西雅圖的考官臨時改期到週一,我當天考完試就自己掏腰包買了從矽谷到西雅圖的機票,隔天到了西雅圖,正巧遇上市區大停電,我在有些老舊的假期飯店窗邊,靠著微弱的夕陽日照,試圖把產品經理的書再讀一遍。為什麼去西雅圖?畢竟考設計在視訊上並不容易呈現,只要能有機會做到最好,為何不?!如果最後我失敗了,我希望是因為我盡了全力,但我不夠好;而不是因為考官在螢幕上看不清楚我畫的圖表! 我覺得從挫折站起來這件事,就像是失戀的人要復原一樣,要是你失戀時躲在家裡哭,就會好不起來,但當你開始找件事情做,轉移了注意力,就忘記了悲傷。 當我們遇到挫折、覺得自己不夠好,我們常會說:「我應該要……」,像是:「我應該要多看書!」、「我應該要運動!」、「我應該要早起!」,結果越說越不想做,一件也沒達成,反倒是搞得自己心情差! 當我們說「我應該」無形中是在責怪自己不夠好,給自己更大的壓力,反而影響心情和表現。 與其說「我應該要做個簡報!」,我建議改成說:「我想來做個簡報,它會幫助我更有系統地解說我的想法,也會讓我覺得對這個專案比較有信心。」相較於前者帶給自己負面的情緒,後者的說法幫助自己樂觀正面。 你開始動手做、告訴自己「我想來做」,但做著做著你就會遇到困難,這時候,我們每個人的腦裡都有自信的天使和惡魔,天使會說:「你可以的!」,但惡魔會說:「你不行吧!」通常那個惡魔的聲音一開始小小的,它會越變越大──「你不行、你不行、你不行!」秘訣是,當剛開始惡魔的聲音小小的時候,你就要關掉它! 我們最害怕的就是未知的未來。動手做,你的未來,就不再是未知。 {DS_BOX_27676} 責任編輯:李頤欣 ...

2020.06.01