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職場

多年前我念完了英國碩士(主修飯店管理),回到台灣時手上現金寥寥無幾,財務上總是捉襟見肘。當時每天讓我倍感壓力的,不僅僅是要找到一份穩定的工作,更是要找到能夠支撐家庭開銷的薪水。 起初,我依然跟隨我在服務業工作的思維,想要應徵飯店,餐飲,甚至是服務業的職缺。但是每次打開求職網找工作的時候,所有飯店相關的職位,薪水根本難以支撐家庭開銷! 於是,我下定決心不能再回飯店業,可是我不禁問自己:「只有飯店業的經驗,我還有其他選擇嗎?」 飯店業出身,想轉行不斷被拒絕 起初我盲目的尋找其他產業,並開始投遞履歷,想跨足不一樣的產業。但大家只會在乎我過去2年的經驗是什麼,更遑論我過往4年的經驗,一字排開全是飯店相關。 我投遞的履歷(科技業營運、行銷或是專案管理)多數石沈大海,既使運氣好,拿到面試機會,充其量也只是去當炮灰。 連續失敗了1個月之後,伴隨而來的是與日俱增的壓力,這迫使我開始審視自己的策略,然後重新開始定位自己該找工作的方向。 也許,除了執著於科技業,是不是有其他方法或者是思維? 第一步:重新定位自己的市場價值 我停下腳步思考,我有什麼技能,能在科技業占有一席之地?最後,我列出了3個技能: 1.客服相關經驗:在飯店業待了快4年,學習待客之道 在我的工作日常中,我遵循SOP幫忙處理客訴,秉持以客為尊的精神。我學會如何傾聽客人需求、瞭解他們的痛點,也學會權衡什麼時候可以提供客製化的服務。 2.語言溝通能力:在面對客人時,能夠有條理的表達 在處理客訴時,如何以全面的角度了解事情緣由,並且適時以飯店的立場給予客人協助。我能在對的時間設定好期望,減少不好的顧客體驗。而平常和外國客人聊天,也讓我的英文不至於太生疏。 3.數字分析能力:利用數字分析來做決定 面對客人一對一的客訴我有能力解決,可是在客訴量大的時候,要怎麼才能知道哪些事最常被抱怨?如何才能量化我們提供的服務品質?這都需要數字分析。好在我過去在飯店業作帳時,有認真學習怎麼建立報表和分析數字。 整理出3個技能之後我才發現,如果想轉換跑道,首先要做的不是思考自己能選擇什麼,而是自己的技能,在轉換跑道之後是否有價值。 我也發現,只要企業有服務客人的需求,我就有切入點!我的價值是由新的產業定義,而不應該受限於舊有產業的行情。 第二步:開始行銷自己,打造自己的故事 在轉念之後,我開始客製化履歷,針對不同公司的需求,撰寫我擅長的技能。透過下面這些方法,我重新打造了自己的故事。 1.瞭解工作內容 在準備履歷前,我會先去瞭解工作內容,要搞清楚考題才能找到對的準備方向。通常,我會詳讀工作內容,把它們拆解成常見的職場技能。好比說硬性的需求像是數字分析、專案管理、語言等,或者是軟實力,例如溝通技巧、時間管理、經營利害關係人等,最後一定要簡化成3項該職缺真的重視的技巧。 2.列出自身優勢 除了了解公司的需求之外,也要知道自身能力哪裡突出,能夠創造價值。我會用圓心向外方散的概念,從最靠近自己的工作日常向外延伸,透過以下4個步驟來審視自己目前的能力高低。 解釋自己的日常工作:把工作內容轉換成別人可以輕易理解的項目,看自己每天的工作內容符不符合對方需求。 部門或產業經驗:說清楚自己部門在組織中擔任什麼角色、提供的服務是什麼、對其他人有什麼利益。 找到利害關係人:了解工作日常和部門的衡量標準之後,向外發散核心價值,去思考我的工作如何影響其他部門。 放大商業的附加價值:整合部門經驗、對利害關係人的好處,轉為對公司的附加價值。 3.套用公式:利用STAR架構重新整理自己的過往技能 情境(Situation):描述自己面臨的一個具體情境或挑戰,為故事提供背景和上下文。 任務(Task):解釋自己在這個情境中需要完成的任務或目標。 行動(Action):詳細描述自己為了完成任務採取的具體行動和步驟。 結果(Result):解釋這些行動的結果,強調自己行動帶來的成果或改變。 最後得到以下的故事主軸:我當過第一線服務人員,我知道客人在想什麼,我也有建立標準流程和改善流程的經驗,我可以把這些線下服務客人的經驗帶到軟體業中。 找到對的方向隨時歸零、不斷學習 現在回想,我當初真的很幸運跟上了新公司的草創期。當公司還沒有穩定的規章、制度,我毅然決然的選擇加入。 我從外商最基層的約聘客服人員做起,因為我很清楚轉換跑道必然會有成本,放下成見是我需要面對的第一個課題。在新職位上,最不需要的是我在飯店擔任值班經理的經驗,我需要打掉重練絕大多數技能。 現在回頭看,才知道我學會了3件事情: 1.不要墨守成規,大膽的去實驗 在飯店業,我總是被告知要遵循規則,因為組織文化需要的是能按部就班的員工,不是表現大起大落的人。但是在科技業不同,守舊的思想可能會加速自己被淘汰,於是我第一個打破的便是「放下循規蹈矩,主管說一就是一的習慣」。 科技業的變化速度很快,更別說是新創公司,有時候早上才決定好的事,可能下午就全部改變方向。我剛加入時學到的第一件事情就是,透過實驗精神去掌握顧客的習慣,如果我不嘗試就不會知道結果。 套一句我主管當時的話:最好的狀況當然是投入了資源,也獲得相對應的回報;次等的是投入了資源但是卻失敗,而最糟糕的就是不投入資源,也不做出改變。不做任何事情,那你的價值何在? 唯有不斷的找到新方法,才能維持成長動能,因為你的消費者不會一直等待公司做出改變,一旦他們不滿意服務,就會掉頭離去。 2.急著解決問題,不如解決對的問題 以前在飯店時,有問題出現就會被要求趕快處理和解決,但是比較少會回頭觀察什麼方法比較有效,反正能解決問題就好。 但在科技業不同,如果解決了錯的問題,雖然當下有止住血,但背後可能有系統性的問題,不對症下藥的話,未來要償還技術債。 解決問題很容易,但是要「解決對的問題」很困難。如果只專注在當下治標不治本,長久下來得付出相對應的代價。 3.雖然現況很好,但學習和進步是永無止盡的 Amazon的飛輪效應非常著名,儘管他們的營收屢創佳績,但絕大多數的營收都會應用於再投資、不斷強化公司本質,讓公司的學習能力越來越有效率、越來越快。 在服務業中,很有可能因為SOP已經趨於完善,很少會有再學習的機會,但是這不代表沒有機會。 不論今天公司制度成不成熟,學習是永無止境的。因為我們永遠不會知道,在成熟穩定的制度之外,會不會有破壞式的創新想法橫空出世。 無往不利的方法,保有創業家的精神 綜觀那些幫助我轉職並且找到新方向的方法,其實蠻貼近創業的。先找到自己擅長的事情,評估那些技能的市場價值。 設想我從服務業學到的待客之道、溝通技巧及數理分析能力,如何幫自己在科技業中脫穎而出。一旦跨入了新的一扇門,透過實驗自己的想法,套用過往經驗在不同客訴情境,就能不斷改善客服流程。也透過不斷的實驗、驗證和學習,建立飛輪效應,強化自已的成長動能。 我剛轉換跑道時,月薪4萬多元,在半年後轉為正職。爾後,每一年半升遷一次,在我31歲那年年薪正式的突破百萬。有些時候,職涯發展的路上不一定一帆風順,但是凡走過必留下痕跡。 體會過那看似無關的工作經驗,往往會留下節點,這些節點會慢慢匯聚成線,而這些線最終會找到相關性,構築通往夢想的橋樑。 我從來沒想過從事服務業的我,可以找到不同切入點跨行科技業,但有時候,我們只是需要一點機運來找到對的方向。 *本文與「彼得的外商隨筆」合作轉載,原文:從飯店櫃檯到百萬年薪客服,我如何克服轉職 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2024.08.23

職場

歲末年終將至,你也蠢蠢欲動,想要「換工作」了嗎? 別擔心,你不孤單!根據全球績效管理諮詢公司蓋洛普(Gallup)的調查,全球有51%的就業人口表示,他們正在尋找或積極尋找新的工作。 究竟該不該跨出這一步,專家們希望你先想清楚五件事: 1. 我為什麼會想換工作? 「看不見公司的前途在哪」、「覺得薪水委屈」、「主管EQ差像顆定時炸彈」、「我每天上班都很痛苦」,想換個工作環境的原因百百種。 職涯教練加德登(Michael Gardon)提醒,必須很清楚你換工作的原因,才不會重蹈覆轍,或跌入更深的坑。人們習慣把離職的責任,歸咎在外部的人、事、物,卻忘了追問自己:你到底想要什麼? 2. 我是想換工作,還是換職涯? 換公司或角色,就能得償所願嗎?還是你需要一條全新的職涯路線?加德登說,兩種答案都沒問題,只是需要的技能與準備方式不同。 換工作,你有很多專業經驗、技能可以作平行轉移,申請不同公司的相似職缺,相對輕鬆。但若是要轉換跑道,你會需要一套新的能力,以及更多的人脈幫忙,並且往往需要更多的準備時間。 3. 我離職會需要放棄些什麼? Another Door 創始人埃莉諾・特威德爾(Eleanor Tweddell)在人們被裁員後提供輔導諮詢服務,她認為,改變一定會帶來無法避免的妥協。 例如你要告別你熟悉的同事與戰友、已經做得心應手的工作、與家人相處的時間,甚至是薪水等等。明確地把要放棄的事情列出來,有助於自我釐清「我真的準備好要放手了嗎?」她說。 你也能問問自己,絕對「不願」放棄什麼?例如,我絕對要回家和女兒共進晚餐,用正向、逆向的方法都想過一次,這有助於縮減未來的工作選項,以及引領你走向一個更幸福的工作生活。 4. 我有哪些選擇? 若你已經想清楚自己為什麼離職,以及想要什麼樣子的工作,就可以進展到下一階段。 加德登建議,替每一個選項設計該採取的行動,例如:我需要先找誰聊一聊?該領域有哪些公司、子產業,我該如何學習相關的新技能。接著落實它們,最終,你會對自己該走上哪一條路充滿信心。 5. 我準備好足夠的錢了嗎? 但在和老闆遞出辭呈前,還有一個不能沒規劃的議題,就是用來糊口的麵包。 財務規劃師凱恩(Tamsin Caine)表示,人們對風險的忍受度各不相同,他建議,若離職後是想找類似的工作,合理的安全準備金是3~6個月的生活費。但若是要換跑道或創業,建議把這個數字拉到12個月。 同時,你必須思考最壞的情況是什麼?他提醒,離職不單單是薪水的問題,還包含退休金與其他的福利政策,特別是對那些想成為自由工作者的人,因為你很可能要自己承擔全部的費用。 加德登則鼓勵人們把「日程表」也考慮進去,例如,「我給自己半年的時間換工作」,也可以是加強版:「我只能在沒有收入的情況下過3個月」。這個練習能幫助我們,更實際的了解轉換工作所需要的時間與風險。 資料來源:蓋洛普、CareerCloud、衛報 核稿編輯:吳和懋責任編輯:林易萱 ...

2023.11.29