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講師

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職場

「依稀記得為了一場3小時的課程,準備3個禮拜,上台講課的那一剎那,我真的好緊張,前面10分鐘不曉得自己在講什麼,10分鐘後,果然好多了…。」 這是我第一堂收費課程,發生在2004年,花了12年達成1萬小時的設定目標,今天我終於在企業內訓講台畢業了,鞠躬下台的那一刻,心中無比平靜,但複雜的心情卻毫不保留的寫在臉上。 回頭檢視當時的授課投影片,全都是成長的軌跡。 照片提供:謝文憲 看似無可取代,其實人人都能被取代 12年來,我在大陸授課受過三次傷,第一次是因勞累導致坐骨神經壓迫,坐輪椅返台,生不如死;第二次是腳掌意外翻船骨裂,也坐輪椅返台;第三次是泳池旁不慎滑倒傷及腰椎,三次都忍痛上完後面的課程,再返台治療,這種經驗,遇過一次就吃不消,遑論三次。 我都告訴自己:「學員與客戶都在等我,沒有我真的不行!」管顧的同事也都鼓勵我:「憲哥再撐幾天,我們馬上返台治療,我們不能沒有你。」 是這樣嗎? 無限放大自己的才能,當真以為大家沒有我真的不行,後來才驚覺:沒有「健康」才真的不行。 尼采:「生命不僅是獲得你想要的,更是學習接受你所得到的。」打拼事業時,全力以赴的投入,本就無可厚非,但這習題永遠沒有解套答案,該一切順其自然,照顧好身體?還是全力衝刺,回首失去健康時已百年身?人生習題不該落入二選一的絕境,這根本是個「取捨」與「調整」的問題。 事業高峰怎能輕易放棄?垂手可得的金錢與名聲,怎能說放就放? 「握有主導權能做出取捨,比起被迫取捨,實在好太多了。」這是我此刻的心情,我說不上來為何要如此選擇,傾聽心中的聲音數百回,此時卻只有這個答案。 那些說我無可取代的公司或是個人,事後證明,我是可以輕易被取代的,12年來我學會的就是:不要老是往自己臉上貼金。 憲哥畢業後給大家的三個建議 我48歲開始學習重新出發,這是人生很重要的一門功課。一直以來我都覺得自己過於忙碌,責任與承擔總往自己身上攬,身心俱疲時,那些說不出口的痛才最痛。 練習放鬆自己,練習享受人生,練習自由改變,練習無拘無束,練習放下與捨去,而這些都需要練習。 工作25年來,我學會三件事,希望給還年輕的你,以及未來的我,一些指引與亮光: 1. 朝同一方向不斷前進與努力,做出令自己滿意的成績,這就是成功的秘訣。 2. 自由,是有界限的承諾,選擇「不要」比「要」更需要勇氣。 3. 過度追求成功,就是點燃失敗的火種,適可而止的收放自如,比強勢取得成功,更需要人生智慧。 我花了25年取得的智慧和心得,希望您別走太多冤枉路。 {DS_BOX_9517} ...

2016.04.19

職場

在商業溝通最常使用的視覺元素中,有幾種特定圖表最好避免使用:圓餅圖、環圈圖、3D 立體圖與雙(垂直)Y 座標軸,接下來將一一討論。從我寫過的文字裡頭,便可輕易看出我有多不喜歡圓餅圖。簡而言之,圓餅圖是萬惡淵藪。要了解我為何會下此結論,就先來看個例子吧。 圖2.21的圓餅圖(依實例改編)呈現了A、B、C、D 四個供應商的市占率。若我請你看看圖,並依圖告訴我哪間供應商的市占率最大,你會怎麼回答? 圖2.21 大多人都會認為是右下方青色的「廠商B」市占率最高。如果要你預估廠商B 的市占比例,你會如何回答?35% ?40% ? 或許你從我的問題當中早已發現事情不太對勁。看看加進實際數字的圖2.22 吧。 圖2.22 「廠商B」看似面積最大,但實際數字為31%,其實上方看似面積較小的「廠商A」市占率更高。 我們來討論一下詮釋資料的過程出現了什麼問題吧。首先,最容易吸引聽眾目光(也最容易引起明眼觀眾懷疑)的便是這張圖採用的立體設計和古怪視角。整張圓餅圖以傾斜方式呈現,導致上方的區塊看似距離較遠,因此面積縮水了,下方的區塊則看似距離較近,面積有放大的錯覺。稍後將會繼續討論立體圖形,但是我現在就要先將一項相關的資料視覺化原則告訴各位:千萬別用立體圖!立體圖一點好處也沒有,甚至還會帶來一堆害處,上述便為立體圖扭曲數據視覺觀感的實例。 即便我們抽走立體設計、將圓餅圖回歸平面,資料詮釋還是有難度。人類的眼睛並不擅長判斷二元空間的量值。簡而言之:圓餅圖難以閱讀。若各個區塊的數值相近,要判斷雙方大小便會相當困難(甚或不可能辦到)。就算區塊尺寸差異明顯,你頂多也只能看出哪塊比較大,但無法精確說出大了多少。要克服這個難關,你也可以像上例般加上資料標籤,不過我還是認為不值得把空間分配給此類圖表。 那有什麼替代方案呢?其中一個辦法就是使用橫條圖取代圓餅圖,並以高到低或低到高排列(除非類別有其自然排序,如前述),如圖2.23。 圖2.23 記得,我們的眼睛看到長條圖時會自行比對端點。因為長條圖全都排列在同一條基線上,因此較容易判斷相對大小。這樣一來不只能得知哪個區段最大,還可以得知比其他區段大了百分之幾。 可能會有人認為圓餅圖轉換成長條圖會少了些味道,圓餅圖的獨特之處就是以圓滿的圖形表示各部分的組成。但是如果視覺元素難以閱讀,那這麼做真的值得嗎?圖2.23 中,我加註了每個區段的總和為100%。雖然這不是十全十美的解決辦法,但至少值得考慮一下。 如果你發現自己不小心用了圓餅圖,停下來問問自己:為什麼?如果你可以回答這個問題,代表你在選用圓餅圖前已經做過詳盡思考,但畢竟如上述所說,圓餅圖難以詮釋,還是不該做為你的首要選擇。 既然說到了圓餅圖,那就來看看另一種也應該避免的「圓圈圖」:環圈圖。 圓餅圖是要求聽眾比較角度和面積,環圈圖則是要求聽眾比較弧長差距(如圖2.24 便是在比較弧A 與弧B 的長度)。你對於自己眼睛判斷弧長量值的能力有多少自信?沒什麼信心吧?我就知道。別用環圈圖就是了。 圖2.24 資料視覺化有一項黃金守則:千萬別用立體圖。因為很重要,跟著我說三次:千萬別用立體圖、千萬別用立體圖、千萬別用立體圖。唯一的例外就是你真的要畫三次元的資料(就算如此,處理起來還是相當棘手,務必小心),而且一次元的資料千萬不能用立體圖形來繪製。如同先前的圓餅圖例,立體圖會扭曲數字,讓聽眾很難、甚至不可能詮釋或比較。 將圖表繪製成3D 立體設計,就必須加入不必要的圖表元素,如側板和底板。除了這些可能讓人分心的元素外,製圖軟體還經常會在繪製立體數值時出差錯。舉例來說,你可能會以為製圖軟體在繪製立體長條圖時,會從正面或是背面繪製長條。很不幸,狀況經常沒那麼直接。舉例來說,Excel 當中立體長條圖的高度是依一面與Y 軸高度對應的隱形斜板所決定。繪製出來的成品可能會類似圖2.25。 圖2.25 你能從圖2.25 當中看出一月與二月的問題數量為多少嗎?其實這兩個月份的問題數量皆為1。但從圖表上看來,若將長條長度與後方的格線比對,並且往左對到Y 軸,預估的數值大約只有0.8。這是很糟糕的資料視覺化實例,所以千萬別用立體圖形。 有時在同一條X 軸上繪製單位完全不同的資料會派上用場,因此就必須加入第二條Y 軸:也就是在圖表右邊的垂直軸。圖2.26 便為一例。 圖2.26 詮釋圖2.26 時,聽眾需要多花時間和心血才能理解哪份資料要對哪條軸。因此,最好避免用雙Y 軸,也需避免將Y 軸放在右邊。作為替代方案,可以想想看下列哪個方式比較能夠符合你的需求: 1. 別加上第二條Y 軸,直接標上原本要畫上去的資料點。2. 將圖表分為上下兩層,每層圖表皆有自己的Y 軸(皆放在左邊),但使同一條X 軸。圖2.27 為這些替代方案的實例。 其實還有第三個解決辦法,那就是使用顏色將軸和資料連結在一起。 舉例來說,在原本的圖2.26 中,我可以將左方Y 軸的標題「收益」改為藍色、讓收益的長條保留藍色;另外將右方Y 軸的標題「業務員人數」改為橘色,並將折線圖也改為橘色。但我不建議使用此方法,因為這不是最好的顏色使用策略。 值得注意的是,將兩組資料放在同一條軸上呈現時,可能暗示兩者之間相關。當你在掙扎是否該用雙Y 軸,或考慮該使用圖2.27 的何種替代方案時,建議你想想看你需要將資料呈現得多詳細。替代方案一清楚標出了每個資料點,可以讓聽眾將注意力放在詳細的數據上。替代方案二將軸放在左方,把重點放在整體的趨勢之上。 圖2.27 總而言之,記得避免使用雙Y 軸,採用上述其中一種方式做為替代策略吧。 ☛ 《Google必修的圖表簡報術(修訂版)》立即購書:商周store、博客來 {DS_BOX_11807}{DS_BOX_29481} ...

2016.03.30

管理

某次電視台錄影,由於我是第一次前往,特別早到了些,工作人員很客氣,到了杯水給我,安排我坐在沙發區,我優閒的看著雜誌,等待錄影時間的到來。 沒多久,另外一位來賓也到了,我禮貌性的遞上一張名片,簡單自我介紹,我們閒聊著,我雖然常在媒體上看見他,但本人倒是第一次見面,該有的禮節千萬不能少,畢竟我是晚輩。 沒多久,旁邊傳來陣陣的訓斥聲,我用側眼喵了一下,是主管在教訓員工,是的,我用「教訓」兩字形容。 主管雙手抱胸,坐在主管椅上,靠著豪華椅背,屁股也坐滿了整張椅子,一副就是大老闆的樣子,好不威風。 「你去告訴他,如果這件事都做不好,我們還要他幹嘛?」 「剛來就請假,叫她下禮拜不用再來了!」 「有沒有搞清楚,他是老闆,還是我是老闆?」 聽這三句話,儼然被罵的小姑娘只是個替死鬼、傳聲筒。 沒多久,小姑娘小聲說了句唯一我聽見的話:「是A副總說要這樣做的。」 小姑娘離開主管視線後,在走道上賭氣的說了一句:「多頭馬車。」 我終於搞懂了,是多頭馬車的問題,我跟旁邊的前輩點了頭,示意進去錄影,不關我們的事,還是別管吧。 多頭馬車與合作分工 往下談之前,我先定義一下多頭馬車。 「組織內部的力量因相互抵銷而無法前進,常見為內部意見不一致,無法為共同的目標而努力。」 多頭馬車很常見,更別說勾心鬥角的戲碼更是觀眾愛看,演員愛演。話說回來,為何會出現這類現象呢? 1.權責不分:尤其是組織內的灰色區域,難免出現一些三不管地帶,權責不分時有所聞。 2.私人恩怨:職場是做事的地方,偏偏許多人喜歡把這裡搞成做人的地方,一但是做人的地方,誰跟誰合,誰跟誰不合,一般人真的很難判別,部屬更是無所適從。 3.組織目標與共識不清:「目標不明確,行動必混淆」,是很簡單的道理。 4.僧多粥少,爭權奪利:往上的位置越少,這類情況越容易產生。 5.大老闆刻意營造:我看過公司高層刻意塑造兩頭馬車並行,讓兩個人彼此競爭,藉此淘汰一方,是不是很闇黑? 在此,我想先談談「合作分工」的基本概念。 華人世界裡,分工往往很厲害,而且也不難,組織內有實力與資歷的人,往上晉升時,很容易做出分工的決策,如此也無可厚非。因次,企業越來越大,部門越來越多,分工分的越細,就越不可能合作,如此,上述說的5類情事,就會慢慢上演。 企業內部為何而戰?合作肯定是最重要的事,沒有合作為基礎的分工,一點意義也沒有。於是,部門間的共識與合作姿態,就決定多頭馬車是不是會產生,以及若是真的產生,該如何化解了。 我給多頭馬車組織的誠摯建議 以下5個方向,是我給大家的建議,希望對大家有幫助: 1.無論幾頭馬車,決策前必須「充分溝通」,肯定是不變的道理:我所謂的充分溝通,指的是無論職位高低的充分溝通,這是避免「早知道、馬後炮」,最好的一劑預防針。 2.職位誰高誰負責:通常對於創新或是未知議題的決策,沒有人知道答案,只有時間能證明,我會建議誰的職位高,就讓誰負責,一翻兩瞪眼。 3.大家都聽你的別高興,禮讓意見者更別憂愁:華人世界都打出頭鳥,我跟拔河隊學習的精神是「向後退,便是勝利」,這道理,讓我面對很多決策,釋懷又舒暢。 4.多頭馬車是組織設計的問題,這只有在上位者能解決,老大若願意出面,才有解套空間,否則,底下的人,叫幾年保證都沒用。 5.透過高強度的團隊建立共識活動,與夥伴自發性設定的挑戰目標,我認為是解決多頭馬車問題最好的方法,但相對難度也高。 在我眼中,「多頭馬車,還是優於沒有馬的車」,「冷漠,才是企業最大的懲罰」,「一人一把號,各吹各的調;至少還有號,有聲總比無聲的好」。 ※本文獲謝文憲授權,原文 ...

2018.08.30