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職場

人在江湖,「聲」不由己? 職場是一個需要大量溝通的地方,偏偏我們常常因為各種因素,說不出真正想講的話、言不由衷,或甚至變成了另一個自己平常不熟悉的樣子。 工作之於我們,就像一個你向世界展現自己是誰的舞台,證明了你是一個怎麼樣的人,可是有時台上還有其他表演者,你並無法一枝獨秀。 被主管砍斷聲音的資深員工 雅婷是一位畫廊的藝術經理人,負責國內外畫作的買賣,曾經在法國留學的她,有著非常高的作品敏銳度,可以預測哪位畫家即將火紅,事先幫老闆下投資,常動不動就為老闆賺進百萬利潤,是老闆得意的員工。但雅婷的上層還有一位主管,他非常不喜歡雅婷,總是偷偷打壓她。雅婷知道,主管是怕她能力太強,讓他在老闆面前顯得沒面子,才這樣對待她。然而,她在應對時,還是不知道怎麼據理力爭,方寸大亂。 我聽雅婷的聲音,就知道她肯定常常暴露在被高度懷疑的狀況,因為她的嗓音沙啞低沉,氣息都飄在半空而且不通順,無法直線前行,但她為了怕別人不聽她說話,又用很快的語速,忽大忽小的聲音,力量截斷在上半身,下半身飄忽無力。 我請雅婷注意調整聲音的氣息,幾個禮拜後她說,自己經過練習,知道了說話時要試著運氣,然後慢慢地把話都說完,「雖然講的速度比平時還要慢,但是主管卻願意聽我把話說完,而且不會發怒,甚至還願意繼續聽我企劃案接下來的內容了!」 這就是好好說話時,能產生的奇妙影響,讓原本就對你有偏見,又不喜歡聽你講話的人,改變原先對你的態度。 極速溝通的速食店經理 有別於受雇者,當你是老闆或管理職位時,就要注意不同的狀況。 佳瑋是知名速食店的經理,思緒和動作都相當敏捷,眼明手快,天生比其他人聰穎。當她還是小職員時就常提前完成工作,然後自己找事做,就像一個高速旋轉的陀螺,無法了解他人為什麼這麼慢。聽佳瑋講話就像機關槍一直「噠噠噠噠噠」,我問她:「你覺得其他人都很笨,對嗎?」「對啊,笨死了!」一顆子彈又立刻飛出來。「我覺得很奇怪啊!他們怎麼都聽不懂?」吐露了她在溝通上的困擾。 從她的語速、咬字、說話內容,在在顯示她是個思緒高速運轉且十分聰明的人,不過,正因為有非常多想要傳遞的訊息,導致她害怕遺忘,而以一種近乎「噴發」的方式,一次噴完所有的話。對聽的人來說,卻像突然被炸到,資訊量實在太多太大。 「對耶!有人會說我動作太快了,他們跟不上。」在一個練習之後她發現了自己太快的事實。聰明、思考速度快,本身就是不可多得的天賦,然而要對不同領域的人轉達自己熟悉的事,難免會一不小心就快起來,這時就是發揮智慧與體貼的時候,善用聆聽、調整自己的說話節奏,才能讓人接收到自己那些寶貴的經驗。 聽不見客人需求的書店職員 在職場上,我們也時常扮演著服務客人的角色。 詠潔坐在聲音工作坊的一角,眼睛睜得大大的,惶恐地看著周圍,當我問她為什麼會來,她慢了五拍才發出扁而小的聲音說:「我在書店工作,每次客人來找書,他們都聽不到我的聲音,說了很多次還是聽不懂。」 我請她舉了幾個與客人互動的例子: 客人:「請問××書在哪裡?」 詠潔:「在左轉……右邊書架……上……第幾櫃……第……幾排的位置……」 客人:「蛤?聽不懂。」 詠潔再說一次,客人還是搖頭。 詠潔重複第三次,客人還是搖頭,開始翻白眼。 詠潔重度懷疑自己說話的闡述能力,於是老闆才送她來上聲音課。 我慢慢觀察詠潔敘述故事的眼神、手勢、身體,不與人對焦、肩膀下垂、手藏在口袋,還未拋出去就哽在喉嚨的聲音,發現她比較喜歡在腦中形成思想文字,很像外星人直接發出某一個意念,不喜歡用嘴巴造音造字,不習慣用身體去向外表達,但在內心的世界是豐富且充滿情感。 其實,溝通最大的藝術,不是聲音的表達,而是聽出對方要的是什麼。 當我們困在自己所認為的困難中,不敢去突破,或一股腦兒用自己的方式去突破時,往往會覺得旁邊的人都在故意找麻煩。我們忘了去聽對方真正的需求,還以為他們故意戳著我們的弱點,其實他們只是需要你的幫助,而你卻被束縛在自己的繭裡,看不清真正的訊息,忙著慌張、恐懼、迷失、否定自我。 跟隨者、領導者、旁聽者的溝通之道 聲音可以顯示出是領導者、跟隨者或旁聽者,而我們三種聲音都要有。當我們在職場溝通,有上下的權力關係,不同的角色設定,就要在不同情境中先想好:「我現在是跟隨者,還是領導者或旁聽者?」 當我們是跟隨者時,要有服務的心態,不能太躁進,而是先放下自己的想法,聽聽主管想要什麼,他現在的情緒是需要附和,還是在尋求意見?抓好回應的時機點還有重點,讓向上溝通成立。 而當你是領導者,或是決定事情的人,你說出的話語必須要簡潔、專業,同時具備能夠熱情招呼,柔和又堅定的聲音。不急不緩講出願景和訴求,讓旁人能夠跟上協助。甚至有時需要假裝低迷,以激起下屬悲憤的情懷,大家一起努力撐下去的聲音。 而旁觀者,則是冷靜地看待各種局勢的變化與走向,觀察每個人具備什麼樣的才能,可以做成什麼樣的商品。自己不見得要發出很多的聲音,而是要順著環境的變化,適時地調整自己的狀態與定位。 我們每個人都需要具備這三種聲音,根據不同的環境,切換自己的狀態,聰明的溝通之道,是我們在職場的必修功力,好好說話,就能幫助你事半功倍! {DS_BOX_29780} 責任編輯:易佳蓉 ...

2021.02.20