職場 產能怎麼提高?凡人改善方法、高手改變思維 前幾天公司開會時,我請一位同仁亮亮分享他這陣子最開心的事情。他之前和公司的講師郭老師一起去輔導企業,擔任助教獲得很棒的收穫。 這次上課的企業是一家電機廠,他們希望公司培育關鍵人才、推動PCIT(持續改善)文化,以達成公司目標。 這家公司有一個單位遇到很特別的情況,他們想改善某個製程的速度,卻遭遇很大的挑戰。團隊成員中,有人堅持這件事不可能,因為生產材料必須有8分鐘的冷卻時間。然而,因為時間太長,導致後續產生許多問題,讓他們想改,也不知道從何著手。 郭老師說:「人類從沒有手機到有手機,都是帶著相信往前走。所以你要先相信『你們一定能改善』,才能繼續討論這個問題。」 學員們先是愣了一下,然後開始低頭沉思。郭老師接著用問題引導成員找出方法: 「首先,先找標竿學習。其他模具的冷卻時間通常是多久?」學員回答2分鐘。 郭老師接著問,「如果今天找到辦法,把8分鐘縮短一半變4分鐘,產能是不是就能增加一倍?要達成這個目標,會有什麼變因?」 學員們開始思考,是否材質真的不能改變?調整機器參數會不會有變化?跳脫框架、一層一層往下找原因,原本他們打從心底認為不可能的事,如今開始動腦筋到去改變材料,這是他們從未有過的思考角度。 郭老師說:「這才是改善最有挑戰、也最有成就感的地方,歷史上那些不可能的事情,就是這樣想出來的。」 亮亮發現學員們就像是被點亮了思維,開始思考各種可能性。一談到改善製程後的效益十分巨大,大家也跟著興奮了起來,主動跟郭老師說,下一次會帶更多的數據及材料來請教。 「現在想的方法,一定要跟原來的不一樣,改變思維,才可能看見新答案。」 當學員可以從輔導的過程中被打開視野,開始想解決問題的不同視角,改變跟進步才真的有可能發生,我突然想起那一句老生常談,「你是因為看見而相信,還是因為相信而看見?」 「相信」是第一步的關鍵,但「相信」需要系統性的引導及方法論支撐,才能看見可能。亮亮看到學員們在2小時的課程中,就有如此大的心態轉變,感到十分開心。 思維,是改變人生的利器 聽到亮亮的分享,我也想補充。 這幾年,我在企業輔導時,時常告訴學員這個觀念。公司找我來輔導,就是藉由顧問的引導,以及系統性解決問題的方法論,紮實的協助同仁解決問題,也打開學員的思維框架。 我記得唸研究所時,一位教授講過一句話,影響我非常深,「改善方法以分寸進,改進系統以成步進,改進思維以倍躍進」,這句話直到現在,無論是企業輔導、做人做事方面,我都以此當作信條。 最後,我想分享史蒂芬·科維(Stephen Covey)的一句話: 「『思維』是我們的見解、理解、詮釋世界的方式,若是只想改變一下人生,在行為上努力就好了,可是想做出脫胎換骨的重大突破,就要在『思維』上下功夫。」 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ... 2024.05.16
財經 三菱電機提供能源全方位解決方案 打造台灣電力穩定最強後盾 針對再生能源裝置容量提升、發電模式趨向多樣化與分散化等現況,三菱電機提出一系列可持續、高效、節能的創新能源解決方案... 2024.11.20
職場 Google講師 教你5張便利貼說好簡報 這部分可能要提供額外的細節或進一步細分(例如有關緊張狀況在不同的業務部門或地區的實際情況和影響),或是提供你權衡過的可能選項、解決方案... 2023.11.02
財經 LG 商用顯示器Showroom盛大開幕,鎖定四大場景提供最佳顯示器解決方案! 再加上各個顯示器的亮度、彩度與色溫很難調整到一模一樣,導致視覺體驗受影響,為解決這個問題,LG不僅推出LED無縫電視牆解決方案... 2024.11.05
焦點 「大云永續雲」開啟AI賦能時代!打造四大智慧永續解決方案助力千家企業加速雙軸轉型 全力支持企業實現AI應用、能源管理與循環經濟等三大永續願景,未來將繼續聚焦AI發展趨勢,提供一站式的永續顧問服務與解決方案... 2024.10.02
職場 洗衣機壞了,師傅問「你怎麼洗衣服」秒找病根!企業講師嘆:精準提問高手在民間 洗衣機最近有漏水問題,只好請原廠派師傅來維修。但這幾年師傅越來越少,通常要等上好幾天。果然,廠商回覆要幾天後才能過來。沒想到當天的下午,師傅就打電話給我,說他剛好在附近,有個空檔可以過來處理我們家的洗衣機。 我就好奇,維修師傅是如何管理排程的,應該有一些學問。以前在台積電做產品的生產排程時,也是不斷追求最好的排程,在期限內出貨。 因此當師傅一進門,我便問道,你們是如何排程的?他說,我看了你的問題單,覺得很快就能解決,剛好上一個維修提早結束,就先過來了。 如此看來,維修師傅的排程,是按照今天在的區域、行程空擋,以及經驗判斷問題難易度這3個因素決定。 洗了30年衣服,竟然洗錯方法 接著,師父問了我幾個問題,以釐清洗衣機發生什麼事: 「請問洗衣機是在洗衣服的時候漏水?還是衣服洗完、脫水的時候漏水?」 「它是在脫水的時候漏水的。」 「請問漏水量大不大?是全部廢水都跑出來嗎?」 「水量其實蠻大的,所以我覺得應該是所有廢水都流出來了。」 根據我的答案,師父說,這應該不是排水管的問題,而是洗衣機內機的問題,可能是零件鬆脫,才造成漏水量那麼大。接著,師父花了10分鐘檢查機器,果不其然就是洗衣機內機零件鬆脫。 於是,我很好奇,到底是什麼原因導致零件鬆脫? 師傅卻反問我,「請問你平常是怎麼洗衣服的?」 我心想,衣服不就是這樣洗嗎?我都洗30年了,難道我洗衣服的方式是錯的嗎?聽到這問題時,我感到有點被冒犯,不太想回答。 但腦中閃過《原則》一書中提到的「開放心胸」:人們應該謙遜感和內省,能夠以開放心態思考尖銳的批評,並利用批評來不斷改進。承認自己有盲點,有些人比你看得準,你可以藉此學習。 好吧,我就聽聽師傅怎麼說。聽完我的描述,師傅找到了原因:當我洗衣服時,為了省水,每次都把水位,設定在比髒衣服高一點的位置,但這是不對的。 師傅說,水位高度必須高於髒衣服的一倍,這樣才有足夠的離心力甩乾衣服,也不會耗費那麼大的扭力,導致零件鬆脫。所以時間一久,內機漏水的問題就發生了。 哇!重大的發現,原來我30年來的洗衣服觀念是錯的。 面對一再發生的問題,你有向自己提問嗎? 其實用錯的方式洗衣服這件事,很像職場上的問題一再發生。我分享3個問題思維: 1. 能否透過3句提問,快速精準判斷出發生原因? 我在輔導企業的過程中,也常常利用提問讓學員們思考,引導他們自己找出盲點,而不是直接提供答案。 我最常講的一句話:遇到問題,別馬上解決問題,先精確辨識問題、定義問題,比解決問題來得重要。如果連問題都搞不清楚,千萬不要去解決問題,你會徒勞無功。 2. 跳脫既有思維,做到預防再發生 思考問題時,不只是為了解決現有的狀況,試著再深入挖掘,有沒有過往沒察覺到的行為模式,才導致狀況與問題一再發生,並進而做出預防措施。 3.有沒有抱持「開放心胸」,聽聽看自己沒注意到的盲點? 我們要有開放的心胸,來看待無論是工作或生活中的每一件事情,千萬不能太固執。 人們應該保持謙遜、時時內省,承認自己有盲點,有些人比你看得準,善用尖銳的批評,不斷改進自己的缺點。 練習心胸開放,我也有很深的觸動,因為有許多思維、做事方式,在生活中都有機會學習到。可以把學到的新知應用到工作上,你會發現,自己還有很多可以成長的地方。 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ... 2024.03.14
職場 SOP該怎麼設計、怎麼避免員工執行走鐘?前台積電主管經驗談 在職場上,會做事固然很重要,但想要獲得上司青睞,你得要學習如何讓自己的努力「被看見」。我分享一個提升職場能見度的方法:建立SOP文件,預防問題再發生。 聽到這裡,你可能想問:「我解決問題不就好了嗎?我幹嘛還要多花力氣,整理一套文件呢?」因為我在台積電發現,優秀人才不只能解決問題,還能替部門複製解決問題的經驗。 首先,建立一套標準作業程序(Standard Operation Procedure,SOP),將你解決問題的經驗和方法,整理成其他人可以參考的做法。當你具備這種系統化的能力,老闆會更願意將重要的任務交辦給你。 尤其對於基層主管而言,建立SOP文件更為重要。 因為一個難題沒有留下SOP,一旦當初解決問題的人不在了,這些解決問題的方法和經驗,也就跟著流失了。所以站在管理的角度,主管也有責任建立一套可以複製的做法,才能避免遇到相同問題時,一切都得重頭來過。 設計SOP的4個步驟 那麼,我們該如何設計SOP呢? 根據我過去在台積電的經驗,設計SOP時有4個步驟,分別是:設定作業名稱、界定作業範圍、規劃作業流程、補充注意事項及準備附件檔案。 步驟1:設定作業名稱 SOP的名稱,代表的是這份文件的目的。你可以簡單設想一個清楚且具體的情境,作為SOP的名稱。你可以試著思考這個問題:「執行哪一個工作項目,同事會需要參考我的SOP?」 舉例來說,你製作的短影音,解決了產品行銷成效不佳的問題。你打算把拍攝影片的流程寫成SOP,這份SOP應該命名為「行銷用短影音拍攝流程」,不能只用「拍片」如此簡單的名稱。 步驟2:界定作業範圍 再來是決定SOP的適用範圍。因為職場上,每個人的工作通常是環環相扣的。前一個人的工作成果,是下一個人開工前的參考資料。所以這時候,你需要定義清楚SOP的起點「什麼時候該拿出來用」,以及終點「得到什麼結果後該停止」。 步驟3:規劃作業流程 把作業過程中的每一流程、先後順序、因果關係都整理起來。如果你能將其畫成流程圖,能讓閱讀的人更好理解。 步驟4:補充注意事項與準備附件檔案 步驟4的2件事,性質很相似,都是給執行者的提醒。目的是降低出錯機率和管理成本。 例如,你可以將短影音企劃的架構製作成模板,整理成附件檔案給同事參考。同時在注意事項中,寫下主管的審核重點。這樣便能幫助同事在規劃短影音企劃時,交出讓主管滿意的方案。 從一開始設定作業名稱,再到最後準備附件檔案,這4個步驟能讓你從無到有,設計出一份能為部門解決問題的SOP。 已經有SOP,執行起來卻問題一堆? 有一種情況是:部門已經有的SOP,只是你察覺無法解決實務上的問題,需要再優化。你可以練習「診斷」SOP,找出隱藏問題的部分。但SOP要如何調整,才能避免越改越亂呢? 在我過去輔導企業的經驗,改善SOP和流程的時候,我常發現一些問題,或許你可以從這些常見的問題切入,去思考優化SOP的策略。 常見問題1:步驟流程太簡略 SOP的步驟太簡略,是我在診斷企業SOP時最常遇到的問題。 也許當初設計SOP的人,過於熟悉執行的步驟和流程,所以把SOP寫得很精簡。但就是因為其他同事不夠熟悉,才會需要參考這份SOP,因此照著SOP執行時就會處處卡關。這失去了「確保穩定產出成果,防止問題再次發生」的意義。 常見問題2:專有名詞太多 設計SOP的人,往往對公司內規、產業的專業知識很熟悉,所以在SOP中寫入太多專有名詞。這些特殊的用語,都會增加SOP的執行難度。 常見問題3:缺少防呆機制 人難免會犯錯,因此我建議應該要在SOP當中加入防呆機制,如檢查清單(Checklist) 或「色彩管理」,以免一個人為失誤搞砸了一切。 問題解決完不代表天下太平,接下來我們還得想辦法,透過設計、優化SOP,讓解決問題的經驗可以為他人所用,防止問題再次發生。當你不只能解決問題,還能替部門複製解決問題的經驗,我想你一定能成為倍受主管肯定的優秀人才! 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ... 2023.09.09
減碳ESG 揪出耗電設備、抓偷電房東...這間公司專門提供能耗解決方案 一個個高度不到10公分、外表漆黑的智慧鉤表,就是展綠科技拿下聯電、世界先進、日月光訂單,並進軍泰國、歐洲的秘密武器。靠著智慧鉤表,展綠科技董事長吳仁作化身能耗偵探,不只深入工廠,更曾「偵破」全聯、八方雲集電費異常「懸案」。 電費異常 智慧鉤表查出高耗電時段 約莫4、5年前,吳仁作接到了擁有4家八方雲集分店的加盟主電話,對方劈頭就說,「我7月電費跟8月差了一倍,鍋貼沒有賣比較多,電表一定有問題!」店家希望展綠出馬找出問題癥結點,吳仁作立刻帶著智慧鉤表出勤。 智慧鉤表安裝相當簡便,輕輕一扳「喀」的一聲,即可輕鬆掛在設備的電線上,並以「安培右手定律」的原理,不需停機、不用斷電,就能精準呈現每個機台的用電數據。 吳仁作一一在八方雲集4家門市的用電設備掛上智慧鉤表蒐集數據,短短3天就找出問題;原來是中午用餐時段人潮正多,尖峰時刻用電量超標,超出台電的契約容量,導致電費加乘計算。 ... 2024.03.01