管理 跟美軍特種部隊學管理:最好的計畫,就是永遠有B計畫 羅素.斯托菲(Russ Stolfi)博士,在下拉式投影幕前來回踱步,偶爾才停下腳步更換幻燈片。他年約六十出頭,身材高大、鬍子刮得非常乾淨、髮際線有些後退,而且對軍服的喜好近乎異常。 斯托菲是歐洲戰爭的專家,彼時他在加州蒙特瑞(Monterey)的美國海軍研究所教授戰爭史。 他身穿軍綠色迷彩西裝,正在對教室內的軍官講授他最喜歡的主題之一:人稱老毛奇的普魯士將軍,赫爾穆特.馮.毛奇(Helmuth von Moltke the Elder)。 斯托菲大聲說著,千萬別把老毛奇跟他的姪子小毛奇(Helmuth von Moltke the Younger)搞混了。老毛奇曾擔任普魯士王國和德意志帝國的總參謀長超過30年,被認為是史上最傑出的軍事戰略家之一。老毛奇不僅重振了普軍,還將這支軍隊現代化。 他服膺祖國先賢卡爾.馮.克勞塞維茨將軍的思想(譯按:克勞塞維茨為普魯士名將及軍事理論家,曾著《戰爭論》,該書被奉為西方軍事理論的經典之作),重視集中軍力數量優勢與機動性來擊敗敵人。同等重要的是,他理解現代軍隊若想成功,將軍必須交出一部分的控制權,讓下屬有更多權力判斷。 計畫總是趕不上變化 當時,我剛結束沙漠風暴行動(Operation Desert Storm)(譯按:沙漠風暴,為第一次波斯灣戰爭期的空襲任務代號)返回美國。我發現,普軍的戰術既令人著迷,而且在1990年代仍然適用。 斯托菲打開電燈並關掉投影機,略為誇張的問道:「那麼麥克雷文中校,你今天在這堂課學到最重要的教訓是什麼?」 我快速回想斯托菲用油性筆寫在幻燈片上的重點。那些全是在戰略與戰術中,已被普遍接受的公理:戰爭是以另一種手段延續的政策;永久和平只是個夢想;想要鞏固和平,必先備戰;所有國家的命運皆取決於實力。我必須從中挑選一個回答。 「戰爭是政策的延續。」我開口。 「是嗎,中校?」斯托菲邊說,邊把手中的簡報棒在我桌上敲了幾下。 「你身為軍官知道的應該不只如此。當你在規畫計畫時,應該考慮最重要的事項是什麼?在戰略、行動或戰術中,最基本的面向是什麼?」 斯托菲拿起他準備的最後一張投影片,然後關掉電燈。我還沒能回答,他便開始引述老毛奇的名言:「任何計畫在與敵方主力接觸後,其確定性都會消失殆盡。」 斯托菲接著說:「換句話說,永遠要有B計畫、應變計畫、備用計畫。因為一旦你遭遇敵軍,任何計畫在接敵後都無法奏效。」 接下來的2年,在斯托菲博士的指導下,我開始撰寫博士論文,題目是「特種作戰理論」。當我在研究特戰史上著名的10個任務時,我清楚的知道,老毛奇古老的理論絕對經得起時間考驗。那可不是能被迅速忘記的事。 最好的計畫,就是永遠有B計畫 「再2分鐘抵達。」 從影像畫面中,我看到兩架黑鷹直升機呼嘯著飛越巴基斯坦國土。隨著艙門開啟,海豹隊員準備以快速游繩技巧垂降到阿伯塔巴德的一處建築,這裡住著全球頭號通緝犯——蓋達組織首腦,奧薩瑪.賓.拉登。 我在阿富汗的指揮中心,專心看著第一架直升機飛到18英尺高的水泥牆上,接著在賓.拉登藏身的三層樓建築旁盤旋。當直升機調整成拉平落地姿態、準備投下垂降繩索時,我看到直升機開始搖晃。 它的機鼻上翹,機尾不尋常的由右向左擺。我從無線電通訊中聽到,直升機駕駛正全力控制機體——肯定出狀況了。幾秒後,直升機猛力向前一翻、機尾大幅向左擺,機體和乘員都墜落在外側院子,遠離預定的降落點。 第二架直升機的駕駛,看到領頭機強硬著陸的模樣後快速往右飛,讓海豹隊員在建築外降落。我們原本的計畫全都亂了套。搭乘第一架直升機的海豹隊員,如今被孤立在這棟建築的另一個區域,無法快速抵達目標所在地。 而搭乘第二架直升機的海豹隊員,原本預定降落在建築屋頂,目前卻在建築外,必須攻破好幾道金屬門才能進入。在白宮觀看行動的總統及幕僚,全都因此屏住呼吸。在當下,行動的成敗似乎懸於一線。但儘管情勢看似危急,我知道我們已準備了讓任務重回正軌的計畫。 在發動海神之矛行動(也就是突襲賓.拉登任務)的3週前,計畫規畫者便考慮過海豹隊員與直升機可能發生的所有意外,預期將會出狀況。規畫者不只預測到機隊會偏離空降地點,也想到需要備援直升機,以防機隊其中之一、甚至兩架都意外墜落。 一如計畫安排,海豹隊員迅速調整完畢後攻入建築。幾分鐘內,他們便抵達3樓並擊殺賓.拉登。同一時間,負責空軍的指揮官已讓備援直升機飛至定點,抓準時間接回海豹隊員,並摧毀損壞的黑鷹直升機。2小時後,所有人都全返回阿富汗——A計畫失敗了,但B計畫與C計畫都完美達成。 機率再低的事件,都得納入考量 軍事決策程序(MDMP)是軍官與士兵在策劃軍事行動時,所使用的基礎工具。它包含了7個步驟:受領任務、任務分析、研擬方案、比較分案、核准方案、命令製作,與頒布。 這個程序有許多不同變體。海軍陸戰隊使用的是快速反應計畫程序(R2P2), 空軍和其他部隊使用的則是聯合計畫系統(Joint Planning System)。商業界的各大公司也會使用各式各樣的壓力測試,以確保它們準備好面對金融危機,例如蒙地卡羅模擬(Monte Carlo method)、陶德法蘭克法案壓力測試(FAST),或綜合資本分析和檢查(CCAR)。 這些程序與測試,都需要規畫者檢查計畫、研究選項、在最壞狀況下測試各種做法,並確保擁有相應的必須人力、訓練與設備來執行。儘管排練各選項並不是規畫程序中固有的步驟,但也不難理解必須經過演練,才能具體找出存在最高風險的潛在領域,進而改善計畫、盡可能降低風險。 不管是軍事決策程序、蒙地卡羅模擬或陶德法蘭克法案壓力測試,它們的問題都在於得花費大量時間與人力。此外,倘若你一開始的假設有誤,便可能以為自己已處理完所有風險,抱持錯誤的安心感。但儘管存在那些考量,當你經營公司時,如果某項任務或問題真有那麼重要,就值得如此的投入。 身為領袖,永遠要確保組織已投注心力,規畫最壞狀況下的計畫,即使那種情勢看似永遠不可能發生。因為老毛奇說的沒錯:任何計畫在接敵後,都無法奏效。所以,永遠要做好準備。 領導金句 永遠要考慮最壞狀況並加以規畫。 測試計畫,確保組織內的所有人在事態轉壞時知道如何應對。 做好準備——莫菲是樂觀主義者(譯按:指莫菲定律——任何可能出錯的事,都必定會出錯)。 *本文摘選自大是文化《唯一輕鬆的一天,是昨天》 {DS_BOX_37816} 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ... 2024.07.11
管理 美軍推演核戰的「情境分析法」,竟幫企業找出第二成長曲線? 企業靠著主力事業發跡,打造第一成長曲線,享受營收成長從起步到起飛的甜密果實。但隨著市場成熟後,營收成長率終究趨於平緩,這時,該怎麼開發出第二條曲線?怎麼防禦競爭對手攻擊、察覺產業的變局? 商周CEO50課堂上,元智大學終身教育部主任吳相勳用一張圖,說明了企業的兩難。曲線A,是企業用既有的技術或商業模式,企業必須在高峰時,就開始發展曲線B。然而,企業經營者並沒有水晶球,並不知道B曲線到底將走成功的B1之路、還是發展成拖累公司的B3。 「怎麼判斷、敢賭嗎?真的很難!」吳相勳說,難在該怎麼A曲線成功的邏輯、與B曲線成長所依賴的未來成功邏輯?甚至,企業所面對的,是這兩個成功邏輯的競爭。 這時候,「情境分析」是個非常老但很實用的方法。 列出客戶、產業、對手變因代工廠該注意終端客戶行為 原來,早在第二次世界大戰剛結束時,美國政府苦惱於國防預算到底該挹注哪些專案計畫,需要有個工具,能分析各種將來可能用上武器的政治環境。於是,美國與民間顧問公司RAND共同開發出情境分析方法。當時,這套系統最大的貢獻之一,就是推演出一旦爆發核戰,將產生極端可怕的後果,遏止了政治家膨脹的野心。 在課堂上,吳相勳帶領CEO同學們進行情境分析。做法是,用一張表詳列出有關客戶、產業、競爭者各種因子,依照變化的嚴重程度分級。 有關客戶的變項,包括客戶的需求規模、忠誠度、客戶對痛點的行為變化等等,是穩定上升還是降低?有關產業,則要判斷是否出現了技術改變、結構變遷、新的創投活動,以及競爭者行為是否改變、是否出現新進者,還有整體產業的集中度、獲利率變化等等。 尤其,要特別留意的是,台灣代工業者眼中的客戶,往往只包含下單的中間商,卻忽略了產品將賣給終端消費者。就像宏達電當年盛極而衰時所踩到的坑,正是因為擁抱了電信商,卻忽略終端消費者的採購行為已然轉變。吳相勳特別將客戶欄位分出「最終客戶」與「中間客戶」,提醒CEO學員們必須重視終端消費者的使用與採購行為。 團隊掃描3到5年產業變化抓出未來變因、建立彈性 那麼,該怎麼使用這張表呢?首先,邀來公司重要幹部,收起手機、電腦,團隊一起用這張大表格勾選,掃描過去3到5年的行業變化。 往過去看,看團隊是否對環境變化有共識,這麼做有個好處。因為人們並不容易承認自己做錯事、看錯趨勢,但透過一張客觀的表格,可以促使公司團隊回頭看,過去做錯了哪些預測、認知到有哪些判斷失準,據此修改自己的假設。 往未來看,判斷這些訊號在未來會有什麼改變、看公司目前處於非應變不可的第幾級,未來5年、10年又可能有哪些變化。用盤點出的重要變項,模擬出幾個未來的不利情境,團隊一起思考:在那樣的新環境下,該怎麼應變、生存?這過程還可引進外部專家一起討論,帶進外界觀點。 「情境分析非常美妙的一個地方,是把未來可能變化的因子抓出來,建立自己的彈性。」吳相勳強調,不要想著精準預測未來一定怎麼發展,而該藉由想像力來保持彈性。因為,預測會失準,但對未來的想像,卻可以讓團隊盤點出自家獨特優勢,找出差異化策略、並能避免把「局」想得太小。 畢竟,經理人猜錯,帶來的是整個公司的危機,但是如果能建立彈性,則能具備因應各種變局的強大能力。 更勝EMBA!最實戰的商業個案就在商周CEO學院 ... 2024.04.23
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