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Moco Lee | 2023.09.20

很多老闆自己以為自己生意做得很好,事實上公司賺多少、虧多少他們都不知道。或以為公司現金很多,到了下個月才發現資金不足。有些則以為公司前段時間賺很多錢,卻不知道都賺在庫存跟應收帳款上。 不懂得看財務報表,會發生這些事 不會看財務報表的老闆,就像開一輛沒有儀表板的車,你根本不知道你開多快、剩下多少油,這樣經營公司真的很危險。 有些老闆是技術跟產品開發背景出身,難免會排斥財務會計,以為交給自己的會計就沒問題。事實上你交給你的會計也沒用,他們工作只是記帳、整理單據,他們能做的只有幫你做出報表,讓你參考。 整理出來的報表要怎麼解讀,要如何根據這些數據做判斷,都要老闆親自理清楚才行。 我一直跟我員工說,要當幹部跟主管,第一件事就是要學會用損益表跟我溝通。要當高階主管,更要進一步把現金流量表、資產負債表規劃出來。會規劃損益表、現金流量表、資產負債表的人,才符合當主管的資格。 我訓練公司的人學會看損益表,也教很多合夥人要用損益表做規劃。每個人都覺得規劃公司財務這件事情超級重要。 認識財務三表 財務報表,就是3張表:損益表、現金流量表、資產負債表。 1.損益表 損益表就是記錄這段時間公司如何做生意。透過營收、成本、薪資、行銷、管理等數據,結算公司的盈餘跟虧損,老闆就能根據損益表的結果,思考公司的經營策略。 除了能判讀損益表外,還要會規劃預估的損益表,把未來幾個月的生意會如何運作規劃出來。 我會手把手的教會主管們,讓他們擁有能預估未來營收的能力。預估準不準先不談,寫不寫得出來比較重要,多修正幾次就準了。 2.現金流量表 現金流量表就是公司在一段時間內,現金流進跟流出的狀況。 現金對一家公司而言實在太重要,公司可以虧損,但不能沒有現金,沒有現金就會倒了。我會叫我的主管或會計,把未來6個月到1年的現金流量表,根據預估損益表、各廠商收付款的條件推斷出來。 現金流量表能讓你更清楚,公司會不會在3個月、半年內沒錢。如果沒錢就要把對策寫進去,是要跟銀行融資、股東融資或增資等,讓公司不會沒現金。 我的公司曾經遇過危機,就是因為沒算好未來6個月的現金流量表。當時我以為還有資金可以運用,就花大錢投入新專案。結果算出來錢可能不夠,只能趕快融資,才解決這個維基。從那個時候開始,現金流量表對我而言便十分重要。 3.資產負債表 資產負債表是記錄公司在一段時間內的總成績單。左邊紀錄資產,右邊紀錄負債,最後兩個相扣,得出淨值。 這個表要時常更新,有些會計建議1個月更新一次,對我來說太久了,我要求每週都要出1份給我看,讓我隨時掌握全部數據的變化。 你可以透過資產負債表,判斷你的資產跟負債的結構好不好。 例如: 現金有多少:手頭現金有多少、門市現金有多少、存款有多少、準備金等⋯⋯ 應收帳款有多少:長期應收帳款、短期應收帳款、快變壞帳的應收帳款等⋯⋯ 庫存有多少:在庫庫存、在店庫存、在工廠的庫存、在海上運送的庫存等⋯⋯ 設備有多少:有什麼設備可以當成資產?變賣了還能賣多少錢?攤提了多少設備等⋯⋯ 除了以上這些,也要考慮負債狀況健不健康,像是短期負債、長期負債、應付帳款等。最後算出你們公司的淨值:資產扣掉負債後剩下的錢,這就是公司目前的總成績單。 資產負債表能讓你每週都追蹤一次總成績。時間久了,你會有個經營的節奏感,數字一不對,你馬上就能抓出來。 沒有報表的你,經營公司就像是盲人開車 你看看這些表多重要,沒有這些表,經營公司就像是盲人開車;而主管們沒有這些表,也會像瞎子摸象。 你要讓公司走在對的路上,就得規劃好財務三表,讓主管、員工都知道自己該花什麼、不該花什麼、最後會有什麼樣的結果。如此一來,從上到下都有共識,公司就能運作良好。 當老闆的人,希望你搞懂財務報表,才能好好經營公司。擔任主管、當人員工,你也要懂財務報表,才能站在更高的角度看待事情。 *本文獲「Moco Lee」授權轉載,原文連結。 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ...

彭建文 | 2023.04.13

2023年初我出版第三本新書《思維的製程》,隨著新冠疫情平息,終於有機會舉辦實體分享會。 我用很多的故事,分享20年來職涯的心路歷程。期勉各位,人生會有很多的波折,但波折並非都是苦難,用正向的心態來面對,每個波折都可能是讓你再成長的機會。高牆擋不住願意攀爬的人,就算成功的機率只有0.01%也不能放棄。人生一定要設定自己的目標,有了目標方向,你才知道要往哪兒去。成功不用做到很偉大的事蹟,只要能達成設定的目標,就是成功了。 我出書的初衷,是我發現在台積電所學的思維方法,對企業很有幫助。因此我想透過出書,讓思維、方法被其他企業運用,我認為這是件很有意義的事情。因此我將台積電教我的50堂課寫進書中。 何謂思維的製程?我尋問參加簽書會的朋友,得到很不錯的想法見解: 所謂的思維製程,就是思維的製作過程。 建構自己思維的過程。 建立思維的製造程序。 一種思維的模式。 建立自己思維優化的SOP。 思考的過程是可以標準化、有流程步驟。 思維的製程是先了解目標對象需求,像煮菜一樣備料、烹調,從無到有解決問題。 思考一件事情的脈絡、流程、判斷依據,以及調整推導過程。 產出高效思維的標準作業流程。 有位粉絲詢問我,如何優化自己的思維呢? 我以生活的例子來說明: 有對兄弟從小到大感情都很好,某天遇到他們的父親健康出問題,兄弟間對於如何治療父親意見分歧。在那之後,兄弟倆陷入了冷戰。如果你是哥哥的好友,你會提出什麼建議解決他們的問題呢? 我分享如何應用點、線、面,3個步驟思維解決此問題。 點:如果過於關注吵架的點,會有很多的情緒在裡面。必須先把情緒放一邊,收集更多的專業資訊,用這些資訊說服另一方。 線:提醒他們從小到大的兄弟情誼,雙方都瞭解彼此個性,也許有機會各退一步、體諒彼此。 面:因為兄弟冷戰,家裡的氣氛變得十分尷尬,真正無辜的是父親。因此若以更廣的視角,兄弟的出發點都是為了父親健康。 最後再去思考,還有哪些方法可以解決兄弟的問題。 優化思維的4個步驟 步驟一:強化解決問題能力(點的能力) 深入探討造成問題的原因是什麼?提供相關的佐證資料,然後根據根本原因,思考有效的對策並解決問題。先分類問題,根據新舊、工作性質等特性一一梳理、各個擊破。 步驟二: 打磨思維邏輯,持續自我進化(線的能力) 學習各類工作法,把握最容易被主管看到價值的簡報時刻,學習如何讓簡報內容更精準、避開盲點,並能兼顧時空因素。善用許多工作法,都能打磨思維邏輯,持續自我進化。 步驟三:良率已高達99%,仍力求完美(面的能力) 思考是否各個部門也有類似的問題,如果能將這個問題解決,整個組織的效能就會大幅提升。推動、扎根「持續改善文化」(PCIT)。 步驟四:邁向創新轉型(創新的能力) 思考如何透過創新、轉型,讓組織持續成長、自己不被淘汰。例如:用「工作流程圖」梳理作業流程,再導入新系統,讓每個人都能跳脫框架、求新求變。 以上是優化思維的4個步驟,培養從一個點延伸到線、面,再創新轉型的思維能力,提升自己解決問題的高思維良率。這些好的思維將幫助你職涯更順利。 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ...