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磨練

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管理

新手主管最常犯的錯誤,就是什麼事情都想緊緊抓著,自己親自出手,最後自己忙得半死,其他人卻參與不來。 授權不足,是新手主管的必經之路。我第一次成為主管時,就因此吃了大虧,大小事都想攬在自己身上,累死了自己,卻減損了其他人的參與感和戰力。後來,到了自己都難以忍受的程度,我開始想放手,但又以為「授權」就等同「照著部屬的意思去做」,結果團隊反而變得更亂。 最後,我才領悟「授權」的意思是「鬆手、不放手」,畢竟主管得為最後的決策負責,明知會失敗的大事,卻不插手去管,那是主管的失職。 大事握緊、小事放手 團隊每天都要做出大大小小的決定,大方向如策略,小決策如工作細節安排。主管的第一個功課,是要能夠區分什麼是大事,什麼是小事。 會影響團隊成敗的大事,初期可以抓緊一些,然後對小事鬆手,讓團隊成員練習參與決策。即使成員決策的方向和自己的想法不一致,如果主管判斷,這不至於出太嚴重的問題,就要試著避免過度干預。這是給團隊學習決策的機會,失去了這樣的練習機會,團隊永遠磨不出氣候。此外,事後檢討同樣必要,如此大家才能為自己的決策負責,重新檢視自己之前所做的決策。 對於會影響成敗的大事,在團隊還沒有培養出好的決策能力前,可以讓大家參與討論,但要記得:身為主管,必須為最終的成敗負責,這是主管不能逃避的責任。 觀察團隊的決策能力,再逐漸鬆手 在日常工作中,給予團隊成員決策的機會。除了能訓練團隊的決策能力,也會培養出更有向心力的團隊。 每個人都希望為自己相信的事而努力,如果一件事情是出於自己的決定,那通常這個人會傾向加倍的努力。 當主管觀察團隊成員慢慢能為小事做出成熟的決策,這時可以試著逐漸鬆手,把更大的事交給部屬。甚至那些屬於自己該決策的大事,也可以在決策前和部屬有更多的討論。如此一來,不僅決策的品質會更好,大家也能互相學習,對團隊成長更有助益。 授權的配套措施:高頻率回報 很多主管沒辦法鬆手,不見得是因為不相信部屬,而是團隊缺少了「回報機制」。回報指的是彼此更新進度和遇到的阻礙,它除了是縱向的溝通,常常也是橫向的溝通。 當一個團隊缺少了回報機制,大家各自為政,做為統籌資源的主管,會不清楚大家的進度。在這樣的情況下,太快鬆手也是相當危險的。沒有回報機制,又過度授權的團隊,容易等到專案期限截止卻來不及完成,火燒屁股,才發現進度遠遠落後。 「回報機制」是主管鬆手的配套措施,初期可以要求部屬養成定期回報的好習慣,這不只為了讓主管安心,也讓主管在專案進程中,隨時發現部屬無法履行職責的時候,即早介入幫忙。 總之,主管的授權,像在拉一條繩子,太緊或太鬆都不適宜,依照事情的大小、部屬的成熟度,逐漸鬆手,才能養成出好的團隊。 責任編輯:李頤欣核稿編輯:易佳蓉 ...

2022.05.11

職場

你是不是具有新牛仔精神的人才?拿支筆,試著回答下列五個問題,它們分別代表你對市場、營收和成本結構、競爭者、市場開發的敏感度高低;你腦海裡的答案邏輯是模糊,還是清晰,就能反映你面對不熟悉的產業、環境時,判斷正確率有多高。 另一個外商公司評判中高階主管是否有開創精神的標準問題則是:想像現在有創投公司正準備投資你的新創事業,兩個小時後,他們將請你在會議室裡,簡報你未來要創造的新事業,你可以考慮任何有商機的行業,不必受自己的專長限制,只要考慮是否有利可圖,他們要知道的是,你會選擇在哪個產業創業?你的計畫是什麼? 人才管理顧問公司DDI亞太區資深顧問萬子綾說,這是在測試你能否發現機會,再把機會有效的變成商機。因為要融會貫通,許多經驗豐富的中高階主管,也不見得過得了這項測驗。以研發副總為例,一個懂研發的專家,不見得知道公司創立時,去哪裡找銷售人才,如何控制成本,沒辦法從整個公司的觀點看事情,即使瞭解全盤狀況,也不見得能敏銳的感覺到市場變化,開拓新的市場。 必備三大基礎 其實,新牛仔精神的深化,就是創業精神,一般人可由此判斷自己能否成為新牛仔。萬子綾說,創業精神包括兩部分,第一部分是人格特質,包括成就動機、好奇心、喜歡冒險創造等,「這個部分不容易改變」;第二部分是指知識和能力。她分析,一個人也許願意冒險,敢拚敢衝,卻不見得有足夠的準備,做正確的決定;累積創業的知識和能力,這可以累積,而且極為重要。 政大科管所教授溫肇東則認為,創業精神中,最需要的其實是正確的態度,創業時,即使什麼資料都沒有,還是得做決策,「負責、勇於承擔的態度,非常重要,」溫肇東說。 必練三大能耐 此外還須有三種力量:第一、忘記力,「要創業,你要先忘記過去學到的規則,」溫肇東笑說,「花七年時間學到的規則,經常要花七年才能忘記。」 歷經金融海嘯,鴻海集團總裁郭台銘去年在台大演講,便對在場學生說:「回去,告訴你們老師這件事情,把書架上的書,通通丟掉、拿去燒掉,那些理論所研究的案例,說穿了,都禁不起一場真正的(考驗)。」 第二種是學習力,重新歸零之後,快速學習、吸收。第三則是借助力,如何建立策略聯盟,和別人合作。 溫肇東舉例,宏是一家創造許多新事業的公司,過去瑞士洛桑管理學院研究宏後發現,其主管能隨時「換帽子」思考,前一分鐘還是執行者角色,嚴格要求部屬紀律,下一分鐘開產品創新會議,就能換上另一個思考方法,天馬行空的丟和產品有關的點子。 自我鍛鍊五大方法 如果你的創業力不高,該如何鍛鍊? 一、經常反思。在政大商學院,溫肇東訓練學生的方法,就是帶學生參訪公司,途中反覆抽問,「你剛剛看到什麼數字?這個數字的意義是什麼?」不斷從現象去推敲背後現象、原理,是鍛鍊創業力最有效的方法。 二、練習寫創業企畫書。「為了寫創業企畫書,你會注意一連串原本忽視的事,」萬子綾說,你可以試著替公司寫一份新創事業企畫書,這會讓你跳脫員工角色,不再只從部門的角度思考,而是從老闆的高度思考。 你要考慮,誰是公司潛在競爭者,公司的上下游供應商有誰,誰適合成為新公司的團隊,誰願意投資,潛在市場在哪裡,獲利如何?在公司裡,你越能觀察到最真實的現狀,就越能根據現狀構思可行的企畫書,「創業企畫書的邏輯越清楚,越有可能成功,」萬子綾說。 三、累積三到五年工作經驗。溫肇東說,這樣才能建立自己對產業知識的瞭解,和在業界的經歷,沒有實務經驗做基礎,很難訓練決策能力。 四、多參加社團,累積人脈資本。從社團中可以很容易認識各行業的專家,有創業經驗的人,在需要時就能借助對方的經驗和力量。 五、辦活動。有助於練習領導能力。 創業能力,是隨時隨地可以鍛鍊的本事,站在泡沫紅茶店前、出去買東西時,你隨時能觀察商業世界潛在的機會,「現在,創造價值的來源,已經不是資本,是知識,」溫肇東說。掌握創業精神,不斷追問,自我學習,你才更能瞭解商業模式的核心,替自己增加價值。...

2010.05.06

職場

即使人生有些面向不順遂,但上天從別處帶來補償,我的「主管運」很旺。尤其是看似難以親近、有點個性的主管,共事時沒少戰戰兢兢。直到脫離他們的羽翼後,才知道自己在無形中,接收許多寶貴的賜予,讓我成為一個知所進退、勇闖藩籬的人。 Hunter是我進入外商後,第一個接觸的新加坡籍主管。除了同是黑頭髮、黃皮膚的亞洲基因,他和我的歷任主管們有個最大的差異:不走中國人謙沖自牧的那一套,而是貫徹「做十分,說十分」的領導意志。 我在面試時見過他2次,第一次他全程無語,雙手牢固的環抱胸前,從我的視角看出去,他的眼神近乎睥睨,好像對我說的每一句話都存疑。我練習好的禮貌微笑,多半和他昂揚的鼻尖對個正著。 網路上幾乎查不到這個人的來歷和背景。Hunter說他神祕得很,個性也低調。不過,擔任副總的他,營運績效數一數二,才來沒多久,就以雷厲風行的手腕整治不少歪風。 不知道這樣業績掛帥的人,到底需要我這位PR做什麼?我幾乎無法生財,在外沽名釣譽,顯然也不是他屬意的。於是,第二次的面試,我不抱任何期待,只是把對方出給我的考題,更精簡的拆分成3年的優先排序:3年內必須先做什麼,3年後可以成為什麼。 聽著我的回答,他的表情逐漸軟化。到最後,竟露出鄰家大哥哥一般的親和語氣,「現在輪到妳了,有什麼想問的嗎?」邀請我也對他提問。 我說:「我有一個很大的問題,以及一個很小的問題。」Hunter隔著桌子笑了,朝我點點頭,「當然,妳問吧。」 我先問小問題:「印象中,您覺得做得做好的PR,是什麼樣貌?大問題是,您希望PR能為公司帶來什麼新氣象?」 不到1分鐘的時間,Hunter轉瞬雙殺了我的大小問題。「老實講,我沒有什麼印象深刻的PR案例。還有,別為我而做,為妳自己而做才對!妳想為這裡帶來什麼新氣象呢?從剛剛的簡報,妳已經充分證明自己想做的事情了,不是嗎?」 這席談話,成了往後我們共事的縮影。他從不隱瞞自己對於PR的陌生,每回看我的中文新聞稿,對他簡直是夢魘,「我只看得懂一半,另一半我帶回去給我太太研究,我們邊看邊找字典,最後還是放棄了。」 擔任PR,卻要參加各部門會議 他不對我施行錙銖必較的文字管理,卻把我放在商學院當成先修學員。他要求我出席大小會議,也通知各部門主管,有任何決議需要,務必知會身為PR的我。剛開始,我的體力和精神嚴重超載。所有工作時間,幾乎都用來開會,而會議的內容包羅萬象:業務、行銷、人資、研發、倉管。好不容易回到位子上,不出幾分鐘,又會接到不同單位的召喚:「副總問妳有沒有空,能不能一起來聽一下?」 我邊在心裡飆罵關我屁事,邊三步併作兩步的奔波在各會議。就這樣過了第一個月。每2週一次的1對1,他把我呈列上去的工作進度表擺在一旁,每次都問我同樣的問題:「從那些會議中,妳發現了什麼?有不懂的儘管問。」 事實是,大約70%的內容,我有聽沒有懂。不僅超越我專業所學,還不明白為什麼PR需要知道這麼多?Hunter以治軍嚴謹出名,聽說服役時還是海軍陸戰隊出身。望著他稜角分明的臉,我實在問不出什麼,只好老實交代,我能聽懂的有限,目前只聽懂了很小一部分。 Hunter既不生氣,也不斥責我的駑鈍,他盡可能簡單的和我解釋業務運行的邏輯,同時深化了我跟前線單位的合作與會議比重。又七葷八素的忙了2個月,我的試用期到了,人資提醒我把握1對1時間,請Hunter回饋評分結果。 做十分,是瞭解整個產業運作 那天,我的心情無比忐忑,一大早特意把桌子和抽屜的東西都收拾乾淨,準備迎接最壞的結果。如果試用期不通過,起碼可以走得俐落一些。 Hunter請我先簡評自己的表現,解釋為什麼給自己打上這樣的分數。我一向欠缺自信,獨自猜想外商體制,拿捏分數一定更為嚴格,因此多數項目只給自己A2(符合期待),有些自認做得不夠好,就填上A3(有待加強)的評論。 H聽完,露出饒富興味的深邃神情:「好,我知道了,但我不同意。」接著,他告訴我,團隊合作這一項,他認為我的表現是S(超乎期待)。「我知道妳的單位不是營利單位,但妳花了很多時間和精神,去理解和協助營利單位做營利的事。」他補充道。 針對我評分特別低的商業智慧,「我會給妳A1(期待之上),沒有人生來就具備商業智慧,智慧是靠學習來的。妳學習的企圖心,我都看在眼裡。」 Hunter向我解釋,雖然溝通並不是他的長項,過去也沒有直接管轄PR的經驗,但這反而給他更寬闊的職能詮釋空間。他認為,「溝通,必須建立在對本業的全盤掌握上,當妳完全了解這門生意是怎麼做成的,妳的溝通才會拳拳到肉。」 這就是他信奉的「做十分」。我怎麼也料想不到,投入溝通這個產業已經十多年,最後是由對溝通一知半解的Hunter,替我徹底打開眼界。他從沒有把我定位成一個專作公關溝通的PR,而是將我視作一個不只溝通、也具備其他潛能的全才。 多虧這樣的通才訓練,我比之前更明白管理層的決策關鍵,也更能感同身受分秒必爭的權衡壓力。當老闆只有不到3分鐘的時間聽我說話,我必須學會把話說到點上,讓老闆知道「可以怎麼幫忙」,發揮決策的最大效益。 說十分,是不讓謙虛委屈自己 至於「說十分」,是Hunter留給我的終極教養。「讓別人看到妳的實力和努力,是應該的。謙遜過頭,對妳自己是一種委屈。」 在我們短暫共事的日子裡,他亦全神貫注的為我「說十分」。不斷替我創造在海外的發聲機會,爭取預算讓台灣做出實績,以揚名國際。連年度大會的簡報也交由我操刀,當有人稱讚他講得精彩,他會將我推前一步,「這都是PR小姐替我做的。Landy是我見過,最會說故事的人,歡迎大家都來認識一下。」 職場過得有點迷失的日子,我有機會再度見到Hunter。他轉調其他市場,以相同的氣魄,做得風風火火。見到我,他先給了一個熱情的擁抱,隨即關切我過得還好嗎?我有點喪氣、有點調皮的回答,「還在呼吸啦。」 Hunter瞪了我一眼,想必覺得我很失志。那一刻,許多往事湧上心頭,包括Hunter堅守的,而我已淡忘的「做十分,說十分」典範。 職場上,有一朝天子一朝臣的現實,也有士為知己者死的真摯,儘管我的老闆運不俗,緣分卻都十分短暫。年輕時,沒少幹過主管一走、我也跟著遞辭呈的傻事。看著Hunter一樣稜角分明的臉,我突然想通一個道理:這些對我恩澤賞識有加、對職涯造成極大影響的老闆,也許用意並不在於永久追隨,而是透過他們的世界觀,來讓我相信,自己終能以一己之力、創建出屬於自己的規章和天地。 最後,想跟Hunter說謝謝你,即使我暫時找不著做十分、說十分的動力和理由,是因為我仍然習慣為他人而做,並沒有將自己的理念和想望。再度見到你,於我是個很好的提醒,我該試著找回為自己而做的那份氣魄。*本文獲「職場裡的人類圖」授權轉載,原文連結。 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ...

2023.06.09