職場 他發現神人厲害都因「快速執行」⋯怎麼做到？他實測一張紙就可以 《黑鏡》的編劇查理．布洛克（Charlie Brooker）經常會被問到如何創作，他這麼說： 「不要談什麼天分、運氣，你需要的是一個截稿日，以及一個不交稿就能打爆你狗頭的人，然後你就會被自己的才華驚訝到。」 這句話我太喜歡了。 以前專職寫作的時候，似乎不到交稿前最後一刻，就沒有靈感。每次都在想「下一次可千萬要早早交稿」，這樣就不用熬夜了，但很可惜，下一次還是會拖延。後來，和同事們聊到「拖延」這個話題，發現這是大家的通病，尤其是文字工作者最甚。 我不知道「拖延症」這個詞是從什麼時候開始流行的，但似乎戳中太多人的「痛點」了。看TED演講者蒂姆講拖延症話題的影片，一直以來都是平台上播放量最高的，就知道了。 微軟聯合創始人比爾・蓋茲（Bill Gates）在內布拉斯加大學林肯商學院演講時，坦言自己「曾經是一個嚴重的拖延症患者」，在哈佛大學讀書的時候，他常拖到考試的最後一刻才開始複習功課。後來進入商界，他才逐漸意識到這是一個非常不好的習慣。 雖然如今已有了很大的改善，但比爾・蓋茲表示，時至今日，自己仍在努力和拖延症做鬥爭，經常會有意識的提醒自己提高效率，不要拖延。 中國社科院的一項調查資料顯示，中國80％的大學生和86％的職場人士都有拖延症；50％的人不到最後一刻，絕不開始工作；13％的人若沒有人催，就不能完成工作。 看來天下真的苦「拖延症」久矣。從詞源學上來說，「拖延」（Procrastination）這個詞有兩個意思，一是把事情推遲到明天再做，二是做與更好的判斷背道而馳的事情。 那拖延的本質是什麼？有一本書叫作《拖延心理學》，是被視為能夠戰勝拖延症的「聖經」，據說作者拖了整整兩年才交稿。 裡面有這麼一個觀點：拖延的人往往都有失敗恐懼症，他們的內心，被一個錯誤的邏輯束縛： 做事失敗=我能力有問題=我是個沒有價值的人 因為害怕失敗所以不願意開始，導致拖延。拖延症最大的壞處不是拖延本身，而是「折磨我們」。在這個過程中，事情一直在那裡，無論做其他什麼事，心裡還是會惦記。 隨著截止時間臨近，痛苦程度也呈指數級增長。如果最後沒做好，我們也會懊惱，畢竟是自己一拖再拖，結果壞了事。大多情況下，產生拖延的原因有以下6個： 不重視這件事。 不喜歡這件事。 做不了這件事。 完美主義傾向。 常被瑣事打斷。 容易受到誘惑。 作為曾經的拖延症「重度患者」、現在的「輕度患者」，且基本處於已經自癒狀態的我，如何能在一年內出7本書，主業經營公司、管團隊，副業還要做社交平台、弄諮詢呢？ 其實核心就9個字：立刻做、系統做、享受做。 1.立刻做：5分鐘行動法 我一直相信一個觀點：先完成，再完美。完美是相對的，處於概念層面；但是完成任務是必須的，是需要付諸行動的。你要先搭出框架，初步填充，再根據回饋進行升級，而不是苛求一步到位。 我也推薦一個方法，叫作5分鐘法則。對於自己不想完成的事情，強迫自己做5分鐘的任務，你可以告訴自己5分鐘後停止。但通常情況是做5分鐘後，你就會有繼續做下去的動力。 具體操作：深吸一口氣，設置一個5分鐘的鬧鐘，告訴自己，我就只做5分鐘，5分鐘後就休息。先易後難，不要做太難和複雜的任務，先做那種「一看就可以立馬行動」的任務。5分鐘很快就會過去，狀態會開始變得輕鬆，記得要給自己完成5分鐘任務的正回饋。 能5分鐘內做完的事情，為什麼要花1小時解決呢？能迅速搞定的事情就迅速解決。 2.系統做：番茄工作法 首先，列一個待辦事項清單。列出自己當下要做的所有事項和目標，然後根據時間管理四象限法則，去掉「不重要但緊急」和「不重要且不緊急」的事項，留下「重要且緊急」和「重要但不緊急」的事項。 針對留下來的幾個事項，把一件事情分割為多個25分鐘的番茄鐘任務。用甘特圖描繪一個表格，第一行標註時間，第一列標註重點事項。做完一個立馬就往相對應的表格打勾或者塗色，讓自己的行動與獎勵完美契合。 大腦不斷產生多巴胺，行動時就不會覺得累，反而動力十足。放大正回饋的力量，強化行動後給予的獎勵帶來的成就感，讓行動持續上癮，徹底擺脫拖延症。 比如你現在需要做一項重要且緊急的工作任務，但你一直躺在床上刷短影音，你就想，我做一項任務需要1小時，把1小時劃分為兩個25分鐘，中間休息10分鐘，然後把目標轉換為「我只需25分鐘，就能體驗完成事情的快樂」。25分鐘後立馬打勾，這樣持續不斷有成就感，將能鼓勵你繼續做下去，直到把整個任務完成。 那麼，為什麼是25分鐘？因為科學研究表明，25分鐘是一個人集中注意力的最大限度，所以你能專注25分鐘就夠了。 暢銷書《微習慣：簡單到不可能失敗的自我管理法則》的作者為了提升體力，一開始安排了豐富的健身計畫，但總是因為拖延無法完成。後來改變計畫，一天只做一個伏地挺身。作者說：「我意識到鍛煉正在變成慣性。即使是面對這麼微不足道的挑戰，我每天也都在做了不起的事情。」 整個過程無痛無壓力，還會讓你正回饋滿滿，一個反拖延的正循環就達成了。當我們用特別簡單的方式開始行動的時候，成就感就會特別容易獲得，開始行動第一步的問題立馬就能被解決了。 3.享受做：拒絕內耗，享受正回饋 拖延是因為自己在預想中，提高了完成事情的難度。把一件簡單的事情想得很複雜很難，於是自己的惰性慢慢上來，一直不想行動，時間越拖越久。 然後慢慢陷入內耗、愧疚，導致拖延症越來越嚴重。但其實無論是誰都會有拖延症，那些專家和大佬也一樣。 《拖延心理學》是本專門講「戰勝拖延」的好書。但有一件事可能很多人不知道，那就是作者患有嚴重的拖延症，所以圖書出版的時間比當初和出版社約定好的時間晚了2年。 連研究拖延症的專家都有拖延症，所以我們身為普通人，應該認識到拖延症是大家的通病，沒有必要愧疚，甚至產生內耗心理。 舉個例子，我之前經常賴床，我就結合5分鐘法則，把「只要先起床站起身來，就已經超過99％人了！」列印出來，張貼在床邊，一睜眼我就能看得到。從此我再也不會賴床了。給自己一個暗示：「先完成，再完美。做得再差也比不做好100倍。」 記住，最怕的不是你不會，而是你遲遲不開始。千萬不要把整個世界拱手讓給那些比你弱，卻比你努力的人。大家的能力水準其實都差不多，「迅速執行」才是拉開人與人之間差距的核心原因。我相信，當你開始擺脫拖延症時，你就會感受到一種從未有過的重生的力量。 ＊本文摘選自《逆襲人生21個底層邏輯：快速做出改變的高效率成長指南》，幸福文化出版。 {DS_BOX_37422} 責任編輯：陳柏燕核稿編輯：湯明潔 ... 2024.05.08
職場 為何有些人到哪都能游刃有餘？跟能力無關，一個心態決定 「心理障礙」是指一種內在、經常無意識的心理機制，會阻撓人堅持做完事情。這些心理機制包括： 懶惰和缺乏紀律。 害怕評論、拒絕和失敗。 不安產生的完美主義。 缺乏自我意識。 這些心理障礙在內部進行運作，用來阻擾外部產生的行為，因此會讓人無法持續到底。 懶惰和缺乏紀律 無法堅持到底的理由，有時候單純僅是因為懶惰和缺乏紀律。懶惰會阻止我們離開沙發，去做那些可以讓自己離目標更近的重要工作。缺乏紀律，則會讓我們浪費時間在讓人分心的事和娛樂活動。 我們可能會在行事曆上做好計畫、寫好待辦清單、預先準備好所需要的東西，但就是缺少意志力和紀律，讓我們直接開始、向前推進。我們常只看到自己必須要做的犧牲（即使非常微小），卻草率的決定：自己不值得做那樣的犧牲。 意志力是讓身體行動的那股動力，而紀律是指引動力的那個重心所在，如此才能持續朝目標移動。假如沒有找到方法來啟動意志力和紀律，我們的身體會持續停留在一種不活躍的狀態，那麼就絕對無法堅持完成目標。 害怕評論、拒絕和失敗 來看蘿拉的故事。她是位地方組織的志工，協助募集教育資源提供給弱勢孩童。她想要舉辦一個募款活動來召集更多贊助者。她已經計畫好要做的事，也列出可以找的對象，讓募款活動能夠進行。 然而，在真正展開行動的第一通電話前，她卻感到呼吸困難。 她開始猶豫，同時想著： 「要是我辦的活動，沒有人來連署該怎麼辦？」「要是社區主委駁回我的想法，造成計畫失敗得一塌糊塗呢？」「要是最後花的錢比募到的費用還多呢？」 所以，她完全捨棄這項主意。放棄的當下，她立刻感到自己能夠自在呼吸了。 阻止蘿拉完成這件事的，其實是她害怕受評斷、被拒絕，以及害怕失敗的想法。對她而言，「不堅持到底」反而是種自我保護的行為，是一種不讓自己因為失敗而受傷的方式。只要她不請求任何事，就不會被拒絕。 還有，既然不曾去追求一個目標，就沒有人能說她失敗了。 因此，害怕受評論、遭到拒絕，以及害怕失敗，都會讓我們無法達成目標。思考至此，那就乾脆不要採取任何行動、也打消任何做出成效的可能性，因為那會受到檢視和評論。不會受到別人檢視或評論，也就意味不會遭到拒絕。如果永遠不挑戰，就永遠不會失敗，對吧？ 這種理由荒唐至極。我們已經用不行動和不要堅持完成任務的手段，對自己下了評論，並且否定自己，甚至在尚未開始行動前就如此。其實，在決定不要嘗試的那一刻，就已經嘗到失敗的滋味。 不安產生的完美主義 我們來看另一個故事。保羅為了升遷，已經準備多年，他一直努力提升自己的專業知識和技能，參加許多研討會、報名證照考試，甚至還去上研究所的課程進修。他希望自己的履歷盡善盡美，這樣就能讓他在爭取升職時，順利獲得他想要的位子。 對保羅而言，「不成功，便成仁」。 然而對他來說，有一身本領還不夠、永遠都不夠。又過了幾年，他還是沒有晉升到更高的職位。他的完美主義來自於對「自己不夠好」的念頭，讓他感到害怕和不安，進而讓他無法堅持到底。他沒有持續採取能讓他前進的行動，反而將精力放在過度計畫和努力變得更完美的那些方面，最後停滯不前。 他人看來，保羅似乎是隻勤奮的蜜蜂，朝著目標前進。事實上，他被完美主義所約束，無法堅持完成真正的目標。 缺乏自我意識（沒有自覺） 缺乏自覺，也是讓人無法堅持到底的一種心理障礙。因為我們太常擔心犯錯、跨出舒適圈去冒險，就不去挑戰自己的最大限度。這埋藏了我們的興趣、熱情和天分，而且因為不知道自身所具備的真正能力，我們會不斷的說服自己「我做不到」。 我們若不堅持完成自己的計畫，久而久之，這輩子就會深受束縛。 不只如此，大多數人甚至不知道自己正在停滯不前的陷阱。因為缺乏自我意識，所以不知道自己其實並沒有堅持到底，而繼續活在忙碌的生活中，陷入「我現在已經非常努力了」的想法裡。然而，若是將生活裡那些忙碌的部分去除，認真從總體來看，就會明白，其實那些我們一直逃避去堅持完成的事情，真的對我們的人生很重要。 因興奮和熱情而開始，卻在許多藉口和多餘的解釋中結束；從希望開始，卻以無數的辯解來收場。太多時候，我們都懶得去檢討眼前的事物的必要性，就是因為它們既簡單、又舒適。 一部分的我們不想知道更深入的可能會是什麼，因為害怕自己會想要，也害怕必須比現在更努力工作才能得到。然而，為了自己的成長和喜悅，也為了讓你的生活變得不同，持續不懈必須成為一個習慣，拿出勇氣吧。 ＊本文摘自《停止拖延的情緒行為動力學》，方言文化出版。 {DS_BOX_37402} 責任編輯：陳柏燕核稿編輯：湯明潔 ... 2024.05.02
財經 不只輝達和AMD，2024第一季這6檔美股的真正價值你該關注 短期投機和長期投資原本就是兩種不同的思維，前者考慮的是如何在有限的時間內創造最佳的投資報酬；後者需要時間等待... 2024.01.31
焦點 台灣再生材料王國拚升級 機會在服務型產業！ 勢必會與傳統靠生產、賣掉更多東西來創造成長的製造邏輯產生衝突，如果無法動搖傳統生態，再生材料就只是治標手段，雖能短期減緩資源浪費速度擴大... 2024.02.22
