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櫃姐

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職場

「為什麼去上班,我總覺得超累?」你累的,其實不是做了多少事,而是心很累!美國社會學家亞莉·霍奇查爾德(Hochschild)提出了一個概念叫做「情緒勞務」(Emotional Labor),這是指你上班時除了花體力、花腦力,還有一種很耗損的原因就是「情緒勞務」。 什麼是情緒勞務? 這個名詞在最初時,霍奇查爾德《情緒管理的探索》裡是這樣定義的:「個人致力於情感的管理,以便在公眾面前,創造一個大家可以看到的臉部表情或身體勞動」。像是空姐要付出「熱情的情緒勞務」、醫生要付出「冷靜的情緒勞務」、櫃台人就會有「微笑的情緒勞務」,簡單說就是上班隱藏真實情緒,還得「賣笑」或「賣親切」。 之後,霍奇查爾德在《組織中的情緒》把情緒勞務的範圍擴大:「不管任何工作,只要涉及人際互動,員工都可能需要進行情緒勞務。」我換句大白話,類比給你聽就懂了: 面對超愛不懂裝懂的無理客戶,你就要付出「微笑點頭、沒關係我改」的情緒勞務; 面對暴怒的老闆,就會有「低聲下氣、老闆英明」的情緒勞務; 面對扯後腿的同事,得拿出「內心喊幹,卻一笑而過」的情緒勞動; 面對不聽話意見又多的部屬,又要上演「忍住白眼、耐心輔導」的情緒勞務。 這些煩人事,都是職場的日常,該怎麼紓解甚至進一步解決問題呢? 職場情緒自燃 無異自殺 莫名被轟炸、主管講話難聽、無理要求一大堆,不管是哪一件,都很容易讓你心情不美麗。職場有情緒難免,但要懂得自己找出口,首先,職場上要排解情緒,絕對不會是靠別人、更不是靠嘴,下面這個自毀案例,職場上很常出現: 之柔工作能力不錯,卡了個中階主管的位子,最近公司業務量大增,工作量直線上升,加上主管盯得緊,日子變得很難過,之柔開始跟其他部門的同事抱怨: 「煩死了,主管一直丟東西過來,別人的事也要我支援,憑什麼?」 「為什麼我的Team要做得比較多?能力好就活該嗎?」 「我都要累死了耶…為什麼公司還不幫我加薪?」 之柔一連問出三個為什麼,其實她想要表達的概念就是三個字:「不公平」!她沒有先把這些情緒內化,選擇直接「點火自燃」,把自己的情緒放到最大,由此可見之柔江湖走跳的時間還不夠長,不然就是智慧還沒開。能者多勞,沒錯,這是真的!但做得多、領得多,這件事在職場上絕對不是正相關。 之柔過不去的點是,為什麼我能力好就做到死?這有兩種可能性:第一種,因為當火燒屁股時,主管要找人救火,當然先找好手,說句現實點的,主管現在只想要趕快解決問題,哪管得到公不公平。既然工作推不掉,你至少表面上也要開心接受,暗地裡速速「大幹一票」,趁機打造一張屬於自己的戰功成績單,往後才能更多的籌碼,得到你想要的職位或鈔票。 另一種,你能力好,但可能在主管面前做人失敗不討他歡心,職場做人比做事難百倍,你不是主管的愛,有辛苦活,當然先丟給你啊。這個時候做了不見得有功,但不做絕對死無葬身之地,說不定因此被抓住小辮子,趁機把你給剷除了,職場上的惡鬥永遠不會終止,識時務者為俊傑,撐下去總有方法突圍。 抱怨不會讓你更好 之柔的負能量爆表,最後搞到大家都知道她現在處於「老娘不爽」的狀態,沒想到之柔的副手志偉,私下跟主管很「親近」,他「如實」地跟主管反應之柔四處抱怨公司的不是,還補了一刀說,「又不是只有她很累,之柔真的很沒團隊合作精神耶!」結果主管知道之後大不爽,把之柔叫去海削一頓:「我看不到你對公司的向心力,只看到你帶壞部門風氣,專案還沒做完做好,就在跟我吵要錢嗎?」過沒多久就拔了她的管理職,志偉反成了之柔的頂頭上司了… 你發脾氣、鬧情緒,無非就是希望現狀改變,但試問哪個主管都火燒屁股了,會因為你心情差,趕快幫你升職加薪逗你開心?除非你是他小三…..職場生物鏈,一環扣一環,當你還是底層的浮游生物時,請管好自己的嘴;當你漸漸往上爬,嘴更需要控管,禍從口出,職場上因此陣亡的案例不勝枚舉。因為,抱怨不會改變現狀,但會改變別人對你的看法,尤其當已有管理職在身,你的情緒更容易引起整個團隊的氣氛,小事變大、大事就炸,這些自己攪動出的反作用力,比蝴蝶效應可怕100倍啊! 主管的情緒,不是你的責任! 職場就是江湖,冷靜能閃浩劫!即便外在因素導致內心澎湃、暗幹洶湧,就算裝,也得裝出鎮定樣,尤其面對來自公司或主管的壓力時,更不要自亂陣腳最後弄到自廢武功。當察覺情緒波動越來越大,請先深呼吸,想想「情緒薪水」一毛也沒有,生氣真的很不值。接著試著換位思考,也許無法馬上澆熄怒火,但當務之急是先理解主管邏輯,之後才好對症下藥。畢竟職場打滾,比的不是脾氣,而是比氣長! 凱莉不加糖 ...

2018.03.29

職場

落後指標 VS. 領先指標 首先區別一下落後指標和領先指標。落後指標評量你想達成的成果,之所以稱它們為「落後」,是因為等到你取得這些資料時,結果已經發生,而這些已經是遲來的資料了。 並非只有極重要目標才有落後指標,日常工作也有很多落後指標,例如營收、應付帳款、存貨數字、住院率、資產利用率等等。 領先指標預示成果,有兩個重要特徵。第一,它們具有預測作用。第二,它們具有可被影響。 節食和運動是減肥的領先指標,磅秤上顯現的體重是落後指標,你也許會定義:「在5月30日之前,要從86公斤減至79公斤」(在何時之前從X 到Y)。這是一個好的起始點,不過,什麼是具有預測作用、可被影響性的領先指標呢?你大概會選擇節食及運動,當然,你的選擇是正確的。 這兩個指標符合好的領先指標的第一個特徵(具有預測作用):減少卡路里攝取量和增加卡路里燃燒量,強烈預示你的體重即將下降。同等重要的是,這兩個指標也符合領先指標的第二個特徵:你能夠直接影響它們。 如果沒有領先指標,你就只能試著去管理落後指標,但這種方法很少能產生顯著成果。管理及品質權威戴明的比喻最為貼切,他說:「看著財務數據(落後指標)來管理公司,就如同『看著後照鏡開車』一樣」。 只聚焦於落後指標的結果,往往是看著這些「生米已經煮成熟飯」的數字,感到震驚與意外;如果你能聚焦於領先指標,就能消除這種震驚與意外。 領先指標發揮槓桿效益 領先指標背後的主要原理很簡單,就是槓桿效益。你可以這麼想: 達成極重要目標就像試圖移動一塊巨石,儘管團隊施盡所有力氣,就是移不動。問題不在力氣(努力),如果需要的只是努力的話,你和團隊早就已經移開這塊巨石了。光靠努力並不夠,領先指標的作用就像槓桿,只有用槓桿才能移動巨石。 要如何挑選適當的槓桿(領先指標)呢? 挑選對達成極重要目標具有最大影響性的活動,也就是符合「8020 法則」的活動。顧問暨創業家柯克(Richard Koch)在其著作《8020 法則》一書中所言:「大部分的活動不得要領,構思不佳,指導拙劣,執行不當,偏離主題,只有一小部分活動非常有成效⋯⋯這一小部分可能不是你以為的部分,它可能不明顯,被一堆缺乏成效的活動遮掩。」在眾多可能性當中尋找適當的槓桿,可能是領導人所面臨最艱難、最令人好奇的一個挑戰了。 案例:百貨公司的業績大幅提升 亞特蘭大市附近知名的菲普斯廣場購物中心裡,有一家知名高級百貨公司,這陣子承受了極沉重的競爭壓力,因為廉價商店和兩家全國性連鎖店最近進駐該地,使得這家百貨公司的營收比前一年下滑了8%。這家百貨公司該如何力挽狂瀾呢? 百貨公司經理宣布,全店今年只有一個極重要目標,那就是:透過提高每位顧客的平均購買金額(客單價),讓營收額回升到去年的水準。 為此,百貨公司裡的11個部門全都訂定了自己部門的極重要目標,以幫助整體目標的達成,但因為還沒找到能發揮足夠槓桿效益,以驅動達成整體目標的領先指標,因此,一切都沒什麼進展。 由於達成極重要目標(落後指標)的壓力太大,以至於經理人急迫地對所有員工大聲叫喊:「還要賣得更多!愈多愈好!」他們把所有精力都投入在平均客單價(落後指標)的提高,卻不知道該採取什麼不同的做法才好。 直到後來發現,鞋類部門的表現似乎比其他部門好,因此某天晚上,我們找來該部門的經理研商,想深入探究,找出適當的槓桿。於是我們問他:「跟我們談談你的員工,他們是怎麼賣東西的?」這位經理告訴我們,鞋類部門的最佳銷售員是一位女性,她賣出的鞋子數量高出所有銷售員的平均銷售量3倍。我們又問:「她有什麼特別的做法嗎?」 這位經理立刻描繪她的不同做法。她完全沉浸於顧客的世界裡,注意顧客穿什麼,詢問顧客有關於他們的家人,了解他們的需求。接著,她會拿出六雙鞋子,向顧客展示及介紹,她會說:「噢,春天了,這雙露趾鞋如何?您的Gucci 包跟這些涼鞋很搭哦。您喜歡紅色款的鞋子嗎?這幾款如何?」 此外,她不會問顧客要不要加入會員,而是直接告訴顧客:「如果您現在填寫會員資料,今天買的東西就可以立刻打9折,您只需要在這裡簽個名就好了。」 這讓我們看到了明燈。我們問經理:「你們有多少位銷售員這麼做?你們的銷售員一天當中向顧客介紹多少雙鞋子?」 「我不知道耶,我們的系統要如何監測這些呢?」他詢問道。 「哦,你們的系統沒法做到,不過,這並不代表算不出來。」我們回答。 於是,他們在鞋類部門制定了一套實驗性守則,規定每位同仁必須做以下三件事:向每位顧客介紹至少四雙鞋;寫感謝卡或便條給顧客;邀請顧客填寫會員資料。 「那要如何確定他們有沒有做到這些事呢?」經理問道。 「你不用做這件事,讓你的員工自己追蹤。」我們答道。 我們請他們在收銀台後方張貼了一張簡單表格,表格有三個欄位,當銷售員對一位顧客做完這三件事後,就在這三個欄位上打勾。 「如何確定這些記錄確實無誤呢?萬一他們扯謊,記錄不實呢?」經理問道。 我們向他斷言,他可以信任銷售員,況且他們若在記錄上作假,最終還是會被發現的。百貨店追蹤每位員工的平均客單價,當領先指標開始帶動落後指標時,就能看出它們的關聯性了。 結果銷售團隊瘋狂地聚焦於這三個領先指標,這些槓桿產生了效益,當落後指標開始上升時,大家都很興奮,這些領先指標確實跟落後績效指標的達成有關。於是,他們在所有部門裡都制定了這些領先指標,到了年底,他們不僅達成了「營收回升至前一年水準」的極重要目標,甚至還比前一年成長了2%,這相當於在三個月內改進了10%。 對這家百貨公司的經理人而言,這些領先指標都不是新東西,「建議式銷售法」其實是初級零售技巧,但他們不知道團隊成員是否確實這麼做。 經驗告訴我們,領先指標通常已經存在,只是無人追蹤它們,管理階層把自己埋在一大堆資料和數據中,卻未聚焦於那些真正能創造大不同的資料和數據,關鍵在於找出、並持續追蹤適當的槓桿。 與其逼促員工交出更好的成績,經理人其實可以透過數據來管理。他們可以檢視珍妮每天是否向顧客介紹一百或三百雙鞋子,他們可以追蹤每位銷售員建立了多少份顧客會員資料。經理人變成教師,觀察銷售員的行為,向他們展示如何做建議式銷售,與他們分享最佳實務,讓他們變得更有幹勁,績效自然會改進,管理方式也從此改變。 {DS_BOX_21201} ...

2018.02.20

職場

她是全公司學歷最低的業務員,然而今年,她卻以台灣第一名的身分,踏上巴黎全球業務員表揚大會的紅地毯,接受總裁頒獎。那一刻,她以為自己在做夢。 尊榮之前,必有謙卑;紅地毯的起點,其實是嘲笑與輕慢。 黃麗蒨生長在一個勞工階級的家庭,父親是機電維修人員,每天在高溫嘈雜的工廠裡上班,母親是桿弟,為了把四個小孩拉拔大,兩人幾乎二十四小時工作。全家團聚唯有在過年期間。 相較於家族裡其他小孩都名列前茅,黃麗蒨和其餘三個弟妹不擅長念書,從國中起就是B段班,每次親戚來訪總笑:「你家小孩不會讀書,以後沒路用,」「以後能幹嘛?最多就給人雇,有薪水領就不錯了。」長年的冷嘲熱諷,激發了黃麗蒨的鬥志,她從小就立志要為爸媽爭一口氣。 最挫敗的一天 一問三不知,沒幾分鐘被轟出門 四年前,黃麗蒨被全球第四大藥廠賽諾菲安萬特(Sunofi Aventis)錄用,負責台北縣市診所通路,銷售的是糖尿病、高血壓用藥,在這之前,她是百貨專櫃小姐。 低學歷、沒經驗的她一天拜訪八家診所,但一天被拒絕,也是八次。醫藥講究專業,勤快對醫師沒用。每次拜訪,醫師不是冷漠、就當她是透明人,根本找不到切入點。她連晚上做夢,都夢到業績數字掉下來砸到頭,夜夜失眠。 有一天,黃麗蒨帶著產品資料跟醫師介紹產品,不到兩分鐘,醫師問:「患者服了藥會有什麼症狀?有什麼副作用?」她答不出來,硬著頭皮繼續簡報。 緊接著,醫師又問:「跟其他藥物之間,有沒有交互作用?」她還是答不出來。 醫師立刻把文件夾甩在地上,對著她吼:「妳搞不清楚狀況,不把東西搞清楚,還敢來跟我簡報。」接著轉過頭做自己的事,理都不理她。 黃麗蒨嚇得發抖,趕緊蹲下去把散落一地的文件撿起來,然後強自鎮定的跟醫師說:「不好意思,我回去做更詳細的準備,會再來跟你做第二次的解釋。」 這是她這輩子最挫敗的一天。當她走出診所大門,站著發愣,她想:「有一千多家診所,放掉這家,還有那麼多家……,」難道要放棄? 也是轉運的一天 拒絕放棄,重讀資料再應戰 正在猶疑,她想起從小被嘲笑時立下的志願,立刻回公司針對醫師的問題,一一把資料找出來,然後跟公司的專業顧問討論,蒐集藥品的實驗數據和資料,及醫療副作用等實驗結果,每天拜訪完客戶,在公司繼續準備到十一點才回家。一週後,當黃麗蒨再次帶著資料回到被羞辱現場,醫師不願意見她,黃麗蒨便在門口等了兩個多小時,醫師走出門,大膽請對方再給她一次機會。這一次,五分鐘之內,醫師又接二連三丟了三到五個問題,黃麗蒨都有資料可以應對,醫師終於花半小時耐心聽完她全部介紹,成為她的忠實客戶。 「這件事情給我的啟發就是,醫師在意的很細節,我才知道自己看的很表面。」黃麗蒨說。 從那以後,她拜訪醫師時一定做充分準備,不只藥品,還包括疾病相關數據、實驗狀況,及最新的研究結果。拜訪前一天晚上,她也會先沙盤推演醫師可能問哪些問題,自己該怎麼反應。 「跟醫師討論,是藥廠業務的罩門,但黃麗蒨會忍住怕,想辦法解決。」賽諾菲安萬特業務處處長蔡憲宜說。 一次生病經驗,則對她邁向超級業務員之路更有把握。 當時,她因壓力太大、免疫力降低而發燒住院。換了角色成為病人後,她恍然大悟,原來醫師對公司產品有疑慮,是因為很多病人認為打胰島素是重病、沒救的象徵,導致醫師不開胰島素。 於是黃麗蒨雙管齊下,一方面在診所舉辦小型患者衛教講座,改變患者對胰島素的印象;另方面,她也利用診所中午休息,邀集醫師舉辦產品說明會。兩個做法都間接提高醫師開胰島素處方的機率,黃麗蒨的個人業績也從民國九十六年的八百三十二萬元,倍增到去年的五千三百萬元,高出業界平均業績六成。 「善用中午時間去做醫師同儕的行銷,很少人做;但她平均一個月要辦上一到兩次活動,就是一個『勤』字。扎實比特殊更重要,」一位資深業界人士說。 誠如正向心理學創始人、賓州大學心理系教授塞利格曼(Martin Seligman)所說:「能以積極態度面對逆境的銷售人員,終能反敗為勝;而不能面對逆境的人,唯有放棄。」黃麗蒨為這句話,做了最佳註腳。 {DS_BOX_4712} ...

2010.08.19