職場 日本第一文具品牌高層觀察:最優秀的工作者,會邊思考邊做一件事 我在日本最大的筆記本公司「國譽」(KOKUYO)工作30年,是「工作風格研究所」的所長,這是一個關於工作方式與創造環境的部門。我也是國譽整間公司溝通戰略部門的負責人。 在與日本具代表性的創作者交流時,遇見許多社內、社外具有創造力的工作者,這些接觸,給我很多寶貴的經驗。 我從他們身上看見了共通點,他們在思考的時候,會一邊做著筆記,一邊思考商品企劃、市場營銷,並提出給予顧客的建議。 一談到筆記,很多人會認為只是用來提醒自己的備忘錄,但其實筆記隱藏著能讓人能深入思考的巨大潛力。 當你接觸到外界大量的資訊與事件,感到心煩意亂的時候,只要用文字記錄,思緒就會變清晰。 在寫筆記的過程中,就會發現「啊,原來這就是罪魁禍首!」用語言將頭腦中模糊的想法記錄下來。然後再從筆記中的文字,進行更深入的思考。只要反覆進行,就能不斷鍛鍊自己用頭腦思考的能力。 只把筆記當備忘錄就太可惜了 很多人會覺得,做筆記很麻煩,遇到事情只想憑藉直覺反應。然而,筆記術這門學問,乍看之下可能會覺得麻煩,但透過筆記來磨練對於資訊的敏感度,的確能有效提升自己的說話能力與行動速度。 能夠與身邊的人更好的交流,困難的工作也不再成為阻礙,最終帶給你的將是富裕快樂的工作與生活。 有許多人被問到「今後的未來會如何發展?」,就搬出新聞上看到的名人採訪來現學現賣。而在會議上被要求提出有創意的提案時,就會拿多數同事的意見來當擋箭牌。 即使事關自己的職業生涯發展,遇到問題時,腦中還是只會浮現出雜誌上讀到的資深工作者跳槽與勵志故事。 到底有沒有經過大腦思考,還是人云亦云?一定會遇到有人對你抱持這種懷疑的時候。要如何才能找到屬於自己的原創發想,進而身體力行呢? 不能從固定的框架中去尋找,這只會得出與他人相同的答案,而要從接收到的訊息中,通過自己的思考,再加上自己的價值觀去做判斷,才能得出只屬於你自己的結論。 最有效的做法就是透過筆記來執行。 很多人誤以為「筆記只是用來提醒自己重要事情的備忘錄」,其實筆記是用來激發「思考能力」的重要利器。 有做不好筆記的困擾?掌握2重點,就能簡單上手 不擅長做筆記的人,恐怕常常面臨以下壓力吧? 「雖然知道筆記的重要性,但我就是做不好啊。」「把覺得重要的事情都寫下來了,結果完全派不上用場。」「翻開筆記本想開始思考,卻不知道怎麼下筆,浪費好多時間。」「下定決心要做筆記,卻無法養成習慣。」 做筆記其實只要掌握「不要人云亦云」、「提出自己的看法」的大方向,並做到以下2點,就能簡單上手: 平時養成將生活中發現的事情記錄下來的習慣。 做筆記時,邊寫邊進行思考。 這不是只有我個人的獨門技巧,而是從許多成功人士的筆記中,觀察得來的結論。或許作法多少會因人而異,但原理卻是相通的,這樣做的優點包括: 1.平時養成將生活中發現的事情記錄下來的習慣 從數量龐大的情報中,找到自己覺得有用的資訊。 為了取捨情報,提高對資訊的敏感度,逐漸培養出「自我思考」的能力。 2.做筆記時,邊寫邊進行思考 能夠得到具備原創性的發想。 讓自己能更積極的表達想法。 將寫在筆記上的東西互相結合,提高創造力。 將以上2點關於筆記的要點,變成常態性的習慣,就能大幅提升「自我思考的能力」。 「思考」不是無中生有的行為 思考這檔事,並不是從零開始,無中生有的行為。而是在遇到狀況時,運用自己過去累積的知識、經驗、價值觀,把「思考要素」結合得到的資訊,構築成完整的想法。換言之,就是「編輯」成自己「答案」的一種行為。 會思考的人能夠掌握局勢,讓自己的思考內容不斷隨情況改變而不斷更新,再將接受到的情報編輯成適合的應對方式。 相反的,不擅長思考的人面對狀況時會過分樂觀,把自己的做法套到別人身上,表現得理所當然。 有個詞叫做「停止思考」。說的就是應該動腦筋多想一下的事情,卻只憑直覺反應,而疏於探索不同的可能性,挖掘不出更好的新點子。 當你開始認真思考時,首先要注意「自己是不是被常識所束縛而不知變通呢?」,審視自己的思考方式,是否達到深入思考的標準,這種行為才能稱得上是真正的有在思考。 「重要的是哪些事情?」「哪些東西對你來說才是必要的?」「判斷的標準是什麼?」「自己有沒有漏掉的事情?」「自己有沒有掌握事情的本質?」「有沒有符合自己的價值觀?」「該如何把這些要素結合起來?」「做事情時的先後順序?」 一邊做著這樣的自問自答,一邊把腦中浮現的想法記錄下來,久而久之就能大幅提升自己的思考能力。 當聽到別人說話的時候,也不要只是單純把內容記錄下來。 「哪些內容是重要的資訊?」「這對我來說有參考價值嗎?」「感覺邏輯似乎說不通?」 將聽到的情報,通過大腦進行過濾,最後才進行記錄,才能對自己的思考能力產生幫助。 自己究竟該考慮哪些事情,確認重要與不重要的部分,這樣說或許有點嚴格,但無法寫出好的筆記,就是你不懂得思考的證明,筆記需要你好好動腦才能寫得出來。 今後我們將踏入數位化的時代,並且我認為筆記的重要性將變得更高。理由是,AI化與機械化之後,將會對人類的創造性與發想有更多的需求與必要性。 聽到創造性與發想,或許會覺得很困難,但其實套用到下面這些事情都是適用的: 制定有原創性的企劃與提案。 重新審視並改善行之有年的傳統做法。 表達自己的意見,在會議上突破困境。 在任務中發揮自己的領導作用。 挑戰公司內沒人敢接的新工作。 尋找新舞台,對自己的職涯重新規劃。 在人生的分歧點上,描繪對於工作、生活、家庭的想像。 創造性這個概念,乍聽之下是讓你從無中生有,但事實並非如此。將平時接收到的資訊融入自己的知識中,對於眼前的課題,一邊寫下自己的見解,一邊找到「就是這個!」的關鍵點,這才是創造的過程。 展現獨特的部分,加入與眾不同、具備「原創性」的發想,才能創造出「只屬於你一個人的答案」。 「這是我經過思考後得出的答案」,或「這才是我想做的事」,諸如此類連結信念的思考。筆記的本質就在於為了找到「自我」而存在,同時也是其價值所在。 *本文摘自平安文化《萬能筆記法:日本NO.1筆記本公司KOKUYO最強「動手思考術」!》 {DS_BOX_36522} 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:陳瑋鴻 ... 2023.11.23