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《商業周刊》1955期-訂戶雜誌寄送說明

客戶關係管理

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職場

許多年前,我剛接手一個大客戶,因為對方跟我當時任職的公司鬧翻,揚言要把所有生意交給其他競爭者、封殺我們。當時我還很年輕,主管想讓我去試看看。記得第一次去拜訪的時候,對方把我們唸了一頓。我蹲在客戶旁邊,看著他指著電腦螢幕,一頁頁數落我們哪裡做不好,我一邊看螢幕、一邊看著他,不停點頭,也不停做筆記。 我向對方說:「沒問題!我來處理,今天回去一定改好,明天帶著新方案來找您,真的不好意思!」 結束後,陪我來的業務對我說:「妳這樣蹲在他旁邊,太沒尊嚴了吧!有必要為了業績這樣嗎?」 我當時心想,或許是旁邊沒有椅子,不然我一定會拉椅子到他身旁,腳還不會那麼痠。但我真的不知道,為什麼這跟自尊有關係? 很多年後又遇到一個例子。由於我們團隊出了一個嚴重的錯誤,導致一家非常重要的日本客戶十分火大。不得不讓總經理出面,業務主管也趕緊要我們去道歉。在錯誤發生的當晚,我詢問團隊同仁,如果大家覺得有必要,我可以「土下座」(編按:日本文化的下跪)跟對方道歉。 後來團隊決議由我率隊以鞠躬道歉,代替土下座。隔天早晨,我就帶隊去致歉了,對方看我們的補償與誠意,氣也就消了。 結束後我帶著同事們去隔壁喝杯咖啡才離開,讓大家放鬆一下緊繃到快哭的心情。犯錯的夥伴其實比我們更內疚、更難過。但會犯如此嚴重的錯誤,往往不是一個人能導致的,而是很多因素交雜在一起,扛責的人只是幫忙團隊找到有待改進的盲點。 各國的文化不同,遇到被要求土下座,台灣的年輕同事恐怕無法接受。因此,我告訴公司:「我可以自己擔任道歉代表,表達我們公司知道錯誤嚴重性,並且會誠心改過,請求給我們一個機會修正錯誤,不用一群人去土下座。」 這2件事後來都大事化小、小事化無。這2家客戶在後來都成為貢獻當時公司業績的重要來源。 我想特別討論的是:「自尊到底是什麼?」如果自尊是指人們彎不了腰的身段,那我覺得這是最低的業務成本了。每個人都有情緒爆衝的時候,但沒有人會故意為難你,忍一下,往往都能得到對方的善意回應。 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:林易萱 ...

2023.04.25