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失職

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丁菱娟 | 2022.11.15

許多管理者不斷強調他只重視結果,甚至告訴下屬,不用說明過程如何處理,只要交出成績單就好。這樣的管理者其實非常懶惰,只重視績效,不在乎執行過程,容易讓下屬不擇手段達到目標,雖然能讓公司獲得短期利益,卻失掉長期利益。 只看數字結果的主管自以為聰明和公平,實際上卻是不花心思與下屬、客戶溝通,也不管下屬執行時遇到的困難,將會扭曲組織文化。 這種觀念在服務業更是萬萬不可!每個人或多或少有過這樣的經驗,碰到一些銷售員販售我們不需要的商品,以達成業績目標。或過度承諾做不到的服務,誘使客戶埋單後,最終卻無法提供完整服務。 某些銷售人員的心態是:為了追求業績,可以不擇手段達成目標,反正後續的服務也不見得是由自己負責。 以我遇到的情況為例,在某健身房裡上課時,明明還有一堆課程未完成,教練卻時不時向我推銷課程。即使後來換了幾位教練都還是如此,讓我上課很有壓力。有次遇到一位教練成功說服我購買,但在我買了課程之後,他就離職了,接手的教練又來賣我課程,讓我非常生氣。 於是我進一步了解,才發現該公司用的是低底薪、高獎金的制度,將教練的薪資跟業績綁在一起。因為底薪低,教練必須拚命銷售課程,才能養活自己。所以大部分教練無心上課,而是想著如何推銷課程,以達成業績目標。這樣的薪資設計架構影響到教練的服務動機,讓教練更關心獎金利益,而缺少關懷學員的真心,使教練與學員的關係越來越疏離。最終會導致客戶流失,及優秀人員的離職。 服務業的差異化在於服務過程 對服務業而言,結果固然重要,過程卻更是關鍵,因為服務過程要顧及許多細節才能客戶滿意。若只照SOP行事,難免給人制式、冷漠的感覺。越頂級的服務,越強調溫度,才能讓客戶感受到客製化的價值。 追求制度化和客製化是2種不同市場,講求制度化、流程化的企業做出來的商品,注重功能性,適合拚數量的市場,價格要低才能吸引客戶;客製化講究的是溫度和解決方案,若想提高價格,必定要使客戶走心,用價值提升價格。而價值在於,解決客戶的問題及給予客戶愉悅的感覺。 解決客戶的問題,是企業及專業人士的必備能力,屬於硬實力。但給予客戶愉悅的感覺,是靠軟實力,尤其在以人為本的產業更重要。很多企業主忽視這一點,以為提供專業服務就善盡責任。若是客戶在購買過程沒有愉悅的感覺,將難以令他願意再度消費。 人在付出成本差不多的情況下,總喜歡選擇令他快樂的人一起合作。因此當商品差異化越來越小,自家的商品競爭者也能做到時,勝出的關鍵點就在於讓客戶愉悅的軟實力。 因此服務業不會只看結果,還要檢視服務過程中,能否讓消費者滿意和開心。做好客戶體驗及服務流程設計,這些細節是品牌差異化的關鍵要素。 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ...

派屈克.蘭奇歐尼 | 2022.05.27

成為主管好開心,從此工作屬下做、責任不用扛?小心!你把當主管想得太過輕鬆美好了。美國知名商業導師派屈克.蘭奇歐尼(Patrick Lencioni),用他教導各大企業管理的經驗,整理出5個主管必須面對的重要工作,關於這些職責,他強調:主管不做,公司裡就沒有其他人能夠做到了! 以下是以「獎賞為中心」的領導者,傾向於交付他人、拋棄或完全避免碰觸的5個情況或責任,他們這樣做之後,會給他們所帶領的人帶來很大的問題,對所有或其中一件事項的不作為,就是一位領導者動機欠當的跡象。 ① 發展領導團隊 幾乎每一個(企業)領導者都會在口頭上支持建立主管團隊的重要性,這也是為什麼,當發現有這麼多公司執行長及組織的領導人,通常都把這項行動交付他人甚至於完全拋棄之後時,我們會這麼吃驚的原因。 某些情況下,領導者會把建立團隊的任務交付給人力資源部門主管。坦白的說,這樣做根本就無效。這並不是要說人力資源部門的人不行,而是如果一個團隊裡的人,都不相信領導者應該在團隊發展中扮演一個最重要角色的話,他們就不會把這個團隊當一回事,這個團隊也就不會有效率。因此,領導者必須把建立團隊當作是自己的責任,也必須主動積極親身參與其中。 ② 管理下屬(以及要求下屬管理他們的下屬) 我發現許多執行長都不了解手下主管實際上在做些什麼,而且他們也經常會用「不想要管理得太細」來合理化自己的作法,或者宣稱他們毫無保留地信任下屬。只不過,信任別人並不能夠當作不去管理他們的藉口,幫助下屬確定工作方向,以及確保他們能在工作上有所進展,也跟所謂「管得太細」相去甚遠。 ③ 直言不諱 領導者的主要責任之一,就是迅速面對困難、尷尬的問題及狀況,並以清晰、和善的方式去解決。那麼,我在這裡要談的是些什麼呢?我談的是,從小自一個團隊成員惹人厭的怪癖,到可能危害整個團隊人際間互動及你爭我奪之間的所有事情。我想,應該是所有的領導者,都曾經在應該要「邁入險境」去直言不諱之際,猶疑再三。這樣說不是沒有道理,因為就我所知,幾乎沒有任何主管階層的人喜歡那樣做,事實上,許多主管都厭惡針對事情或人直言不諱。然而,當領導者規避那些狀況時,他們實際上會危及的是整個機構或團隊的成功與否。 ④ 開好團隊會議 所有的商業活動中,開會一直是最不受歡迎,同時其重要性又最被低估的活動之一。會議是一位領導者要做出決定的場所:是否應該要去收購競爭者,或者將自己的公司出售給對方?是否要聘僱更多的職員,還是要辭掉一些?是否應該採行新的策略,還是要放棄舊的策略? 就一個機構來說,還有比開會更重要、更核心、更無可取代的活動嗎? ⑤ 經常並且重複不斷地跟職員溝通 一位執行長要跟部屬溝通的理由(不論任何階層),是要確認所有的人都能目標一致,都能了解公司裡正在發生的事,以及他們在企業整體成功之中,所占的位置和應該扮演的角色。這不僅僅是一件有關交易與訊息性的事,更是一個帶有感情以及行為性的過程,因此需要領導者切實的、重複的,甚至有的時候令人覺得乏味的努力溝通。 再說一次,上述的5個部分──建立領導團隊,管理下屬,直言不諱,主持有效率的會議以及經常對公司職員重複關鍵訊息──並非是一個機構領導者所需負起的主要責任清單,而是他們不把這些事當成是只有自己能做的工作,所以會選擇予以規避責任的狀況。 {DS_BOX_33187} 責任編輯:李頤欣核稿編輯:易佳蓉 ...