職場 日夜顛倒，為何做事仍超有效率？夜貓子的高效秘訣 時間管理之所以那麼重要，不僅僅因為時間是有限的資源，有效管理時間還可以帶來各種好處，會影響一個人的生產力、效率和成就。人生是時間的累積，想擁有怎樣的人生，就看你平時如何利用時間。以下為高效工作者們，都能妥善管理時間的幾個共同點： 1.擅長制定各種進度表 懂得時間管理的人，通常會製作時間管理表，有系統的為工作或學習安排進度。只要按照所設定的計畫表執行，就能讓每件事有效率且在預定的時間內完成。 2.能精準的估算時間 不善於管理時間的人通常有一個壞毛病，對於時間的認知容易出現偏差，總是認為時間還很多；或者喜歡按照當時的心情來做事，這種狀況很可能造成拖延的現象產生，變成許多事情都拖到最後一天才開始執行。 到了那時候，心裡的壓力反而更加龐大，因為不確定是否來得及做完，而且有太多的事情等著你去做，也無法投入100%的心力在工作上。最後造成一切都處理得零零落落，成效不佳。 因此，只要有做好時間管理，不僅能讓你專心的投入每一件事，即使任務還沒有完成，但只要今天的進度已經達標，就可放心去休息，避免累積工作或學習上的壓力。 3.擁有高度靈活性 懂得時間管理的人能夠同時處理多項事務，並在面對突發狀況時靈活調整行程。例如，原本計畫整理明天的報告，卻突然接到家人生病住院的消息，但高效時間管理者可以迅速的調度事情的先後順序，將風險最小化，達到效益極大化。 美國著名的時間管理大師彼得‧杜拉克（Peter Ferdinand Drucker）曾說：「時間是世界上最短缺的資源，除非善加利用，否則將一事無成。」 哪種類型人的工作效率更好？ 既然已知時間管理有這麼多好處，那麼就更應該好好把握時間。人們在生活中所做的每件事，都會消耗我們的心智能量，有些事甚至會產生心智疲勞。因此，如何分配心智能量，首先需要了解自己是晨型人還是夜型人。不同類型的人，其生活習慣、生活方式以及行為傾向都有所不同。以下是針對晨型人和夜型人特質的介紹，希望讓大家對自己有更深入的認識。 晨型人的特質： 生活作息較為規律，習慣早起。 個性上墨守成規，較為保守。 較富有正義感和責任心。 喜歡具體的事物和思考方式。 平時善於社交，心境上平和且淡定。 抗壓性較高，不容易陷入負面情緒。 夜型人的特質： 睡眠時間較晚，喜歡深夜活動。 具有豐富的創意力。 思考方式較為抽象，喜歡天馬行空。 個性較為敏感，夜晚的思緒十分活躍。 平時喜歡獨自生活，獨立性強。 抗壓性較低，容易陷入負面情緒。 了解自己的生理時鐘類型，有助於找到最適合自己的生活節奏。建議大家充分發揮個人特質，合理安排作息時間，以提高生活和工作上的效率。 大家也許會好奇，究竟晨型人和夜型人，誰在工作或學習上的效率更好呢？根據外國學者們Preckel、Lipnevich、Schneider Roberts在2011年的報告，針對晨型人及夜型人在認知能力、智力及學習成績進行相關的研究。 在研究過程中發現，雖然夜型人在認知能力和短期記憶方面表現較好，智商也較高，但最終的研究結果卻顯示，晨型人在實際的「工作效率」上更為優秀。究竟是為什麼？ 外國學者Lipnevich（轉引自《Baer》, 2017）在2017年的採訪中表示，當前社會的運作規範更適合晨型人。學校和職場通常以白天為主，這使得晨型人在這個時間範圍內更能發揮優勢。相對的，夜型人在這樣的安排下，很可能會感到狀態不佳、容易疲勞，影響專注力。 夜型人能變成晨型人嗎？ 無論是晨型人或夜型人，並沒有所謂的誰比較優秀。只是根據目前已大致規範化的社會而言，晨型人對於上班族或學生來說會比較有利。 其實會成為晨型人或夜型人，主要是根據先天基因與後天環境的共同作用下所形成的。基因影響占54%，而成長環境、年齡等後天因素占46%（Hur, Bouchard, Lykken, 1998），所以仍然可以根據後天的習性做調整。如果想調整為晨型人，可以試著： 晚上減少藍光光源，避免使用3C產品。 睡前1小時不使用電子產品，促使褪黑素自然分泌。 選擇遮光性不太強的窗簾，讓早晨陽光能夠進入房間。 鬧鐘響起後，不要再賴床，心裡倒數3、2、1，馬上起床。 真正的高效工作者並非不睡覺，而是他們知道該在什麼時間點起來，並選擇在最有效率的時間點工作。無論你是晨型人還是夜型人，每個人的體力和心智都是有極限的。因此，建議大家善用心智能量，根據自己的生理時鐘特質，在最佳的時段進行相對應的工作，以提升效率。 無論你是哪種屬性的人，都必須掌握適合的生活節奏，充分發揮自己的特質，善用心智能量。懂得時間管理的人，都擁有這樣的特質： 擅長制定各種進度表。 能精準的估算時間。 擁有高度靈活性。 ＊本文摘選自悅知文化《AI時間複利的工作法》 責任編輯：陳瑋鴻核稿編輯：倪旻勤 ... 2024.09.17
職場 你是夜貓子或晨型人，基因早已決定！學會善用「黃金時段」讓產值翻倍 在過去疫情爆發的3年間，許多關於習慣養成、時間管理、生產力等類型的書籍，成為排行榜上的常客。 似乎只要跟著書本裡的主人翁那麼做：當個晨型人，善用早上的時間，就能接近成功人生。但依樣畫葫蘆後的結果是，起不來就算了，嘗試失敗後，隨之而來的疲勞感、壓力和罪惡感還很強烈。 模仿那些成功人士的作息模式，無非是希望能夠獲得更多時間來完成工作，追求個人的目標。 但為什麼我們卻容易在嘗試中感到挫折，還很難長期堅持呢？這個問題背後，有一個從你出生起就註定好的因素：你的時型（Chronotype）。 時型是什麼？ 2017年，3位諾貝爾生醫獎的科學家：傑佛瑞・霍爾（Jeffrey Hall）、麥可・羅斯巴希（Michael Rosbash）以及麥可・楊恩（Michael Young）發現控制晝夜節律的基因。 每個人的時型由基因所決定，很難刻意改變，也深深影響著我們的生理節奏。每個人在一天中的不同時段，有不同的精力和工作效率。 當我們和原廠設定好的基因唱反調，試圖改變作息方式，不但工作效率沒有提高，反倒容易因為感到挫敗，增加生理與心理上的負擔。 如何找出自己的時型？怎麼利用時型提升工作效率呢？ 如何找出自己的時型？ 市面上，有多種方法可以幫助你找到自己的時型，例如：問卷測試和基因檢測。 1.問卷測試： 快速了解你的睡眠習慣和日常行為，但準確度可能不如基因檢測。臨床睡眠博士麥可・布勞斯（Dr. Michael Breus）設計出一套測驗量表，將人們的時型分為4個主要類型：海豚型、獅子型、熊型和狼型。 2.基因檢測： 基因檢測可以從基因層面上了解你的時型和生理節奏，但花費時間和金錢成本較高。 3.自行記錄、實驗： 認知神經科學專家Dr. Sahar Youse的建議，通過以下方法來確認自己的時型： （1）記錄睡眠時間：連續至少3天，記錄每天的入睡和起床時間，歸納出自己的自然節奏。 （2）觀察精力狀態：留意自己在一天中不同時間段的精神狀態和專注程度，找出自己的高峰和低谷時刻。 （3）調整生活節奏：根據自己的時型，調整作息時間表，例如延遲入睡和起床時間，看看對精力和專注度有什麼影響。 讓工作產值翻倍的「黃金時間表」 認知神經科學專家Dr. Sahar Youse提出的「高峰期－低谷期－恢復期」理論。來源：老師救救我 Juo 提供 無論是你是晨型人（約20～25%）、夜貓族（約20%），還是混合型（55～60%），不同時型皆有各自的效率高峰期和低谷期。 想將工作生產力發揮最大的效果，我們需要依照各自己的時型，在不同的時間段裡，採取不同的行動計畫。 高峰期（Peak focus hours）：規劃高度專注力燒腦類工作 多數人的效率高峰期為3～4小時，一般出現在早上10點左右。研究指出，如果在這個時間段中，妥善的安排時間完成重要工作，成效是其他時段的5倍！ 低谷期（The dip） ：安排較瑣碎的行政類工作 很多人到了下午會陷入精神難以集中的狀態。精力衰退的低谷期，常出現在下午，這時段適合進行較輕鬆的工作，或行政庶務，如回覆信件、電話等。 這時段也適合給自己幾分鐘的喘氣、充電的時間，例如：散步、買咖啡、曬個太陽。 如果你感到累了，就起身活動一下身體。在短暫的休息後，你將迎接接第二個效率高峰：恢復期。 恢復期（The recovery）：著手腦力激盪的創意發想 恢復期的精神和專注度雖不比高峰期高，但非常適合進行腦力激盪、靈感蒐集等工作。若不想錯過第二波效率高峰，務必試看看將創意類的任務排入這個時段。 嘗試配合時型工作後⋯ 使用麥可．布勞斯博士的時型測驗後，我利用得到的結果，參考網路上針對時型的作息建議，替自己規劃一個看似完美高效的時間表。 為什麼這麼說？因為網路上的時型圖文，清楚的告訴我該幾點起床，幾點工作，幾點睡覺；甚至精確到告訴我幾點該喝第一杯咖啡、酒在幾點前喝完、幾點開始關手機。 原以為跟著做準沒錯，但在我按掉原訂6:10起床的鬧鐘繼續呼呼大睡後，一股「我計畫失敗了」的心情便油然而生。 這個行程規劃實在是太硬了！硬到毫無彈性可言，至少對我來說是這樣。 話雖如此，問卷結果還是給了我不同時型的概念，讓我終於明白為什麼自己總是無法早起。原來不是我這輩子和成功無緣，是因為時型！ 在這個基礎下，我結合Dr. Sahar Youse提出的「高峰期－低谷期－恢復期」理論，以及《與成功有約》作者史蒂芬・柯維（Stephen Covey）提出的「時間管理四象限」，重新調整作息時間，發現在生活與工作表現上，慢慢出現正面效果。 史蒂芬・柯維提出的「時間管理四象限」。來源：老師救救我 Juo 提供 由於每個人的時型與工作型態皆不同，沒有絕對適合的方法可以套用。就算知道你是哪一種時型，也不應成為限制，而是理解它就是一個工具。 抱持和保持實驗的心，運用PDCA原則（Plan-Do-Check-Action）進行測試調整，根據需要和生活階段靈活應用。如此一來，才能真正的設計出一套專屬自己的生活節奏。 希望看完這篇文章的你，不再因為自己無法早起而感到自責，而能幫助你更瞭解自己的時型，並且在生活、工作中發揮更大的潛力。 ＊本文獲「老師救救我 Juo」同意授權轉載，原文：探索你的生理時鐘：為什麼模仿成功人士的早起模式容易失敗？ 責任編輯：陳瑋鴻核稿編輯：倪旻勤 ... 2023.07.21
職場 Dcard林裕欽推「原子習慣」：輸家有目標，贏家有系統 三年前公司擴張，常被瑣事纏身如今善用小步驟累積進度、減少阻力 三年前的他，其實是位典型的夜貓子，習慣晚上處理事情... 2020.12.03
