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商周百大顧問團

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財經

30分鐘》兩岸目標管理第一教練、智緯管顧總經理 張敏敏開個有效的會:週二舉行、半小時要搞定! 擔任專職講師前,我曾在法商、日商、美商等跨國企業工作,讓我發現,要把工作做好,必須訂好目標,把細節做過程化的管理、跟催,必須跨時區、跨文化、跨語言,一層一層溝通,這就是遠距管理。 遠距管理最重要的,是目標設定、計畫執行。通常總部會給一個大方向,就是願景,經理人要訂出自己的方向,就是小願景,接著協助員工擬定具體計畫,透過表格訂執行方法,這就是目標管理的內涵。 有目標,但要做到執行力,就要靠開會,尤其遠距時代,開會更要精準,要拿表格、數字來開會。開會有一個很重要的原則:瞻前顧後。假設八月開會,會先瞻前,看七月有做到沒做到都要討論,再看八月狀況;也要顧後,看九月的計畫是否需要修改,開會時間分配,該月要占最多。 會議要固定時間,員工才有時間準備好資料、數字來開會,不要星期一開會,等於要員工假日準備資料,星期二開會最好,大家有緩衝時間,開會最漂亮的時間是三十分,不要超過一小時。 主管千萬要控制自己,不要隨便說開會就要開會,尤其遠距,臨時會議讓員工的生活被打斷。對主管而言,不出手,比出手要難,有時候忍耐一下,莫慌莫急,要給團隊思考的空間。 目標訂定後,要做過程管理,要注意以下四點:一、分工清楚,相互補位。二、要先處理員工的心情,不要先處理事情。三、主管不要急著給答案,多提問,因為答案在員工身上。四、要看結果看數字。 開會要用數字,不要用經驗,因為經驗會讓你困在以前,不會創造新的未來,要透過邏輯,才能創造新的方法,有數字才能有邏輯,訓練員工用數字、邏輯講話,才會讓我們度過難關。 如何訓練?主管有三大提問法:一、「因為……所以?」例如:因為客流變少,所以業績變少是嗎?二、「如果……?」例如:如果不要靠舊客,我自己要找新客?三、「是嗎?」例如:我這樣做就可以做到我要的客製化服務嗎?這是我要的,是嗎? 遠距管理最重要的是數字、邏輯,「以目標做管理,以邏輯做管理,你不用管人在哪裡。」 2個月》台灣最大針織廠旭榮集團執行董事 黃冠華出差隔離2個月,建接班人制度的最佳時機 疫情前我們大部分的時間,都只放在緊急但不重要的事情上,疫情就多出一段時間來,可以做重要但不緊急的事情,好比人資教育訓練和培訓計畫。 這時我開始加深板凳備位,發掘本來沒被看到,但後來被看到的人才,但我的想法是,每個人都可以備用,要看你放在哪個地方。我跟所有幹部說,現在幹部來回出差和隔離需要一、兩個月以上,你要想你不在時,備位人選是誰?代班人是誰?接班人制度趁此建立起來。 西方文化裡面,誰接、誰備位代班都很清楚,東方是大家長權力制,要建立代班制,我等於是跟大文化抗衡,過去我有局部做安排,但是還沒有做到全面,現在因為疫情讓這些制度更容易推動,目前大架構OK,但是還不夠全面。 我啟動一個大型的MA(儲備幹部)計畫,招募新人,新人進來要怎麼下放到每一個單位,是否有更多的配套和機制,初期培訓費用和成本由總公司吸收,能夠發揮戰力的時候再由各單位吸收,危機時候正是推動教育訓練的好時候,能不能跨界找到人才,做重要但不緊急的事,CEO可以趁此時重新釐清優先順序。 我在人才端也下不少功夫,增加公司人才向心力。 我送過非洲模範員工十隻母山羊,母羊懷孕生小羊,現在有一圈羊。這對品牌很有說服力,給錢一下就花掉,給羊,是給他一個生命和希望。 疫情間很多幹部一整年都沒回家,當全產業面臨一樣的挑戰,你能為員工多做點什麼?我準備了一個大禮包給同事,獲得很大回響。 當大家在防守時,我進攻,我是先蹲後跳,蹲得越低,會跳得越高。 ...

2021.07.15

管理

中國無線藍牙耳機一哥、萬魔聲學創辦人 林柏青CEO跳下做直播、客服,養出16萬星星之火 萬魔聲學是中國前兩大耳機廠,年出貨量破億副,它也是小米投資的第一家生態鏈公司。 我們是後發品牌,會跳下來當網紅,經營粉絲,其實是被逼的。耳機是低頻次的消費,如何提高品牌高頻次的曝光?如何增加用戶黏著度?為了能與不買的人增加互動,我們設計「魔豆」虛擬貨幣,每天來官網可以來抽「魔豆」。 有粉絲福利,有參與互動才會給折扣,目前已有六十二萬人擁有魔豆。 老闆是公司運營最好的窗口,懂產品也代表公司,很多公司的CEO只要自己做直播,口碑與熱度都很好。 老闆也是最大的客服。我從二○一四年經營微博,目前有十六萬粉絲,他們都會私訊我。老闆當客服有好處:他出面一定會解決問題!因此,很多粉絲喜歡找老闆。 很多用戶思維是可以複製的,做用戶、粉絲,面對的是人性,而用戶思維最重要的是,要找到「星星之火」,也就是鐵桿粉絲。 零到一比一到N更重要,你能否找到「懂你的人」,找到最早的那批星星之火很重要,後面怎麼用口碑行銷,方法都差不多。 未來,公司最重要的核心能力就是:服務客戶的能力。在互聯網的時代,品牌跟用戶之間,不是賣斷的關係,而是服務關係。客戶買耳機就提供音樂內容給他聽,只要他在App聽音樂,就會高頻次打開我們的App。 接著,服務能否產品化?萬魔推出音樂內容,如果客戶想聽高清、不同內容,就收VIP的費用。做硬體的,能否將產品服務化;做軟體的,能否將服務產品化,這就是非常好的生意模式,產品即內容、內容即流量。 對所有品牌最大挑戰就是全球化,產品的打造、市場的運營,生意模式是什麼,每個品牌都會走到國際舞台,這是最大的挑戰。 和泰汽車社群女王、國都汽車鶯歌所銷售協理 張心怡超業女王強調「平凡度」,業績不降反升10% 疫情期間,全國汽車銷量衰退兩成,我因為經營社群,不用跟客戶見面,要價百萬的汽車能在網路上簽約成交,業績成長一○%。 這是社群時代必備的新業務力,經營社群不是捷徑,我經營一、兩年後才有起色。一開始不是求利潤,而是打知名度,後面所有的積累都會幫你發揮、放大。重要的是,起步做社群前,要對自己的「網路人設」很清楚,我的人設不會特別強調自己多厲害、是超業,而是強調我就是一個單親媽媽、平凡母親,把家庭顧好,服務好客戶。 我不會讓人家覺得是個超業,對公司貢獻有多大,我都說自己是給人家請的、打工的,想要對得起這份工作、對得起公司,不用說自己多高姿態,在行業裡有多出色。 另外,我在特定社群較活躍,因為我會先找社群裡有影響力的人交流。如何搞定關鍵人物?即使不是我的客戶,也會先噓寒問暖的關心,可能拿公司的贈品送他,先寒暄、打交道,關係就先拉近了。 當他(關鍵人物)有社團裡的活動,例如車聚,他可能希望業務幫忙拉人、贊助,我都會幫忙;或是公司有暫時不能公開的資訊,也會優先透露給他,讓他優先發文,這樣能讓社群覺得「原來這些資訊你都先知道,」強化他的影響力,把面子做給他。 你不能把自己當作是社團裡的老大,他才是老大,讓他覺得可以透過我,在社團裡更有影響力,而背後的資訊都是我提供的。 我認為業務不要自己開社團,因為「業務」的身分,會把社團的氣氛搞得很商業、很銷售,大家會因為買賣而來,不容易跟人建立業務以外的關係,因此,我把自己設定為輔助社團發展、協助關鍵人物、讓社團活絡的角色。 ...

2021.09.09

管理

不逼直播部隊追短利,單品銷量反增50%京站時尚廣場總經理 柯愫吟 面對大環境改變,我們線上(業績)占比仍低,雖然百貨業是以提供體驗為主,但線上消費是趨勢,如果不接觸,遲早被淘汰。 二○一八年網紅盛行,有一天我跟幹部聊天提到,我們樓管同仁的顏質高,也有在經營社群,為何不自己來做宣傳?一開始也沒想到銷售,只是利用週年慶活動做宣傳,跟會員互動。 直到去年,他們就自己嘗試做直播導購,從甜點開始,年菜也賣得很好,可能因為疫情關係,大家閒閒在家,反而吃的需求增加。因為直播,我們整體客單價成長兩成,單品平均銷量增加五○%。 台上十分鐘、台下十年功,我們直播的SOP也慢慢建立,培養大家對商品的敏感度。像台灣鳳梨滯銷,他們幾乎是第一時間想到怎麼賣。 我覺得,我們應該像變形蟲一樣,滿足客戶的需求就是我們的使命,不要區分哪個通路(營收)占比。重要的是,準備好自己的實力,當客戶需求出現,要能夠立刻滿足。 我們開直播課、訓練員工,不一定要長得美,只要專業,效果也很好,長期下來培養客戶的信賴度,把合適的商品推給他們。一年下來,不管高矮胖瘦,都有不錯的收視率,未來也會培養櫃姐當網紅。 轉型從零到一最困難。成立直播課,對內是一種宣示,當它成為一門課、一個專職單位,就會有業績目標,但初期不能訂太高,我在乎的是觀看人數、分享人數有沒有成長,這些比業績成長更重要。 現階段就是盡量嘗試,商品不對、找原因,績效不好、找原因。一開始要求業績,只會消滅同仁的動力。 員工去打仗,高層的支持很重要。初期要求績效,會欲速則不達,我們看比較長遠,請年輕員工來教大家,由下而上帶著所有人一起成長。 科技讓人無遠弗屆,和傳統百貨強調的Location(地理位置)、人潮,完全不同,必須很快滿足客戶從陸、海、空來的需求。雖然不知道未來可以走到哪,但只要有機會、願意嘗試,團隊就可以一起來做。 同理5千位運將最在意的事,轉型物流車隊台灣大車隊營運長 周恆倫 政府宣布三級警戒,我們營運幾乎停擺,叫車需求量只剩下二成五,客服進線量掉七成,酒後代駕也沒生意,一般公司就裁員、減薪,但我們的原則是不裁員、不減薪,去想新的商業模式。 我們觀察到因為疫情出現的快遞需求。電商訂單爆量,外送也爆大量,那為何不把閒置人力投入外送? 我們可以長距離運送,計程車容量大,有開空調、不受天候影響,餐飲穩定度更高。看到機會後,就鎖定一些市場,像高級餐飲、生鮮蔬果、雞蛋去做。 我們快速成立虛擬組織,裡頭有十三位高階主管,針對問題一項項修正,不眠不休討論溝通。大概十天就把服務流程定出來,完成資訊串接、客服SOP、給司機的懶人包等,很快對外宣布這項新服務。 但過程中該怎麼跟司機溝通,讓他們願意投入?要有同理心、用基層的同溫層語言溝通。 例如使用非現金,跟他們說這是趨勢,他們聽不下去,但跟他們說小孩子都用悠遊卡,餐廳都刷卡,他們比較能接受。 因為外送有一定複雜度,我們把工作流程做成懶人包,告訴司機執行方法,接到任務後怎麼聯絡商家、確認哪些事,送到客戶端、怎麼代收、使用數位支付,這些都要協助他們跟商家和客人溝通。 其實司機的需求也很單純,我們先解決他們最擔心的事,第一個問題就是罰單。如果有罰單,都由公司吸收,讓他們安心送餐,像大型百貨的美食街的餐,取餐太複雜,我們就先幫司機過濾掉、不接單。 我們總共有五千多位司機加入外送行列,疫情期間一天運輸量掉到剩兩成,剩三萬多趟,其中四千到五千趟都是外送,替司機增加約一成收入。可見即便景氣再不好,還是有機會存在。 ...

2021.08.12

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不逼直播部隊追短利,單品銷量反增50%京站時尚廣場總經理 柯愫吟 面對大環境改變,我們線上(業績)占比仍低,雖然百貨業是以提供體驗為主,但線上消費是趨勢,如果不接觸,遲早被淘汰。 二○一八年網紅盛行,有一天我跟幹部聊天提到,我們樓管同仁的顏質高,也有在經營社群,為何不自己來做宣傳?一開始也沒想到銷售,只是利用週年慶活動做宣傳,跟會員互動。 直到去年,他們就自己嘗試做直播導購,從甜點開始,年菜也賣得很好,可能因為疫情關係,大家閒閒在家,反而吃的需求增加。因為直播,我們整體客單價成長兩成,單品平均銷量增加五○%。 台上十分鐘、台下十年功,我們直播的SOP也慢慢建立,培養大家對商品的敏感度。像台灣鳳梨滯銷,他們幾乎是第一時間想到怎麼賣。 我覺得,我們應該像變形蟲一樣,滿足客戶的需求就是我們的使命,不要區分哪個通路(營收)占比。重要的是,準備好自己的實力,當客戶需求出現,要能夠立刻滿足。 我們開直播課、訓練員工,不一定要長得美,只要專業,效果也很好,長期下來培養客戶的信賴度,把合適的商品推給他們。一年下來,不管高矮胖瘦,都有不錯的收視率,未來也會培養櫃姐當網紅。 轉型從零到一最困難。成立直播課,對內是一種宣示,當它成為一門課、一個專職單位,就會有業績目標,但初期不能訂太高,我在乎的是觀看人數、分享人數有沒有成長,這些比業績成長更重要。 現階段就是盡量嘗試,商品不對、找原因,績效不好、找原因。一開始要求業績,只會消滅同仁的動力。 員工去打仗,高層的支持很重要。初期要求績效,會欲速則不達,我們看比較長遠,請年輕員工來教大家,由下而上帶著所有人一起成長。 科技讓人無遠弗屆,和傳統百貨強調的Location(地理位置)、人潮,完全不同,必須很快滿足客戶從陸、海、空來的需求。雖然不知道未來可以走到哪,但只要有機會、願意嘗試,團隊就可以一起來做。 同理5千位運將最在意的事,轉型物流車隊台灣大車隊營運長 周恆倫 政府宣布三級警戒,我們營運幾乎停擺,叫車需求量只剩下二成五,客服進線量掉七成,酒後代駕也沒生意,一般公司就裁員、減薪,但我們的原則是不裁員、不減薪,去想新的商業模式。 我們觀察到因為疫情出現的快遞需求。電商訂單爆量,外送也爆大量,那為何不把閒置人力投入外送? 我們可以長距離運送,計程車容量大,有開空調、不受天候影響,餐飲穩定度更高。看到機會後,就鎖定一些市場,像高級餐飲、生鮮蔬果、雞蛋去做。 我們快速成立虛擬組織,裡頭有十三位高階主管,針對問題一項項修正,不眠不休討論溝通。大概十天就把服務流程定出來,完成資訊串接、客服SOP、給司機的懶人包等,很快對外宣布這項新服務。 但過程中該怎麼跟司機溝通,讓他們願意投入?要有同理心、用基層的同溫層語言溝通。 例如使用非現金,跟他們說這是趨勢,他們聽不下去,但跟他們說小孩子都用悠遊卡,餐廳都刷卡,他們比較能接受。 因為外送有一定複雜度,我們把工作流程做成懶人包,告訴司機執行方法,接到任務後怎麼聯絡商家、確認哪些事,送到客戶端、怎麼代收、使用數位支付,這些都要協助他們跟商家和客人溝通。 其實司機的需求也很單純,我們先解決他們最擔心的事,第一個問題就是罰單。如果有罰單,都由公司吸收,讓他們安心送餐,像大型百貨的美食街的餐,取餐太複雜,我們就先幫司機過濾掉、不接單。 我們總共有五千多位司機加入外送行列,疫情期間一天運輸量掉到剩兩成,剩三萬多趟,其中四千到五千趟都是外送,替司機增加約一成收入。可見即便景氣再不好,還是有機會存在。 ...

2022.03.15