管理 做事難、做人難,都不比說服頑固老闆難!用老闆視角還不夠,向上溝通3重點 2、向上溝通有3個重點可參考:不要以解決公司目前的問題為前提、適當地對於新作法可能的風險進行評估、儘量以公司實際運作的需要為主... 2019.08.21
職場 團隊出包!所有主管都被罵,為何他能「逃過一劫」?5個向上溝通必學重點 前兩天,之前帶過的同仁傳訊息給我,說他最近終於掌握了向上溝通之道,而他之所以傳訊息給我則是要告訴我... 2020.10.12
職場 提案常被駁回、要不到資源?被你忽略的那些「高層在意的點」 在職場中,爭取資源往往是一場心理戰。 許多專業工作者明明有好的專案構想,卻因為不懂說服、提案不具說服力,導致爭取資源失敗、專案卡關,甚至錯失關鍵的職涯發展機會。 這篇文章整理我一路以來在提案與爭取資源上的觀察與經驗,特別是面對層級更高、視角更廣的決策者時,該如何調整思維與策略,讓你在關鍵時刻被看見、被支持。 1.從「需求」轉為「策略」層級溝通 高層不會因為你有「需求」就批准資源,他們更在乎的是:這筆資源是否有助於實現企業策略。你可以從以下3個角度說明: 是否有助於公司達成關鍵目標?連結企業願景或KPI。 投資回報是什麼?例如提升效率、增加營收、降低風險。 不投資的機會成本是什麼?決策者常常更擔心錯失良機。 重點:當你能用「策略影響」來打動高層,而不只是提出「執行需求」,決策者才會認真考慮你的請求。 2.用數據與案例說話,提高可信度 決策者不憑直覺做決定,他們需要「證據」來降低風險感。 你可以: 提供市場趨勢、競爭對手動態、內部績效數據等。 蒐集業界成功案例,建立可行性信心。 先行試點或實驗驗證,獲得初步成果與回饋。 重點:基於數據的提案,會讓決策者更難拒絕。 3.預先處理決策者的潛在顧慮 即使你提案合理,決策者仍可能擔心風險。常見顧慮包括: 預算是否合理?提供成本效益分析,分階段執行更具彈性。 是否影響其他專案?提前評估並提出解法。 是否有更好的替代方案?進行競品或替案比較。 是否符合當前策略優先順序?將你的提案與企業當前重點對齊。 重點:先解決疑慮,再請求資源,會讓決策者更放心。 4.讓決策者參與,而非只做「選擇題」 比起被動的等待批准,更有效的方式是讓決策者參與討論與選擇。舉例來說: 「若要讓專案成功,您覺得資源應該如何分配?」 「我們有兩種方案:A預算較高但成效快,B較省成本但速度慢,您怎麼看?」 重點:當決策者參與討論時,他們會更傾向支持你。 5.尋求內部關鍵人物的助攻 有時候直接說服老闆不容易,但若能爭取關鍵影響者的支持,效果會好得多。例如: 私下與高層親信、資深同事或跨部門主管溝通。 轉為跨部門共識,提升優先權。 請影響力人物背書或共同提出。 重點:平時要累積「人脈資本」,建立信任與合作基礎。 6.讓資源請求「可選擇、可調整」 與其逼決策者只能說「給」或「不給」,不如提出具彈性的選項。例如: 最低可行方案:最小資源投入也能啟動的選擇。 標準建議方案:投資與成效平衡的主方案。 加碼方案:若能投入更多,可望放大效益。 重點:給予彈性與選擇,決策者才會有參與感與主控權。 資源爭取成功,是職涯成長的加速器 在職場中,懂得爭取資源的人,才真正有機會推動專案、實現目標。 不只是會提案,更重要的是——你要懂得從策略思維、數據佐證、顧慮處理、決策參與到關係經營,多面向提升自己的影響力。 即使最終資源不是百分百滿足,只要方向正確、論點紮實,也能提高成功率,讓決策者更願意支持你。 你越懂得「如何說」,就越有機會得到你該得的資源。 *本文獲「愛蜜莉的人生演算法」授權轉載,原文連結。 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ... 2025.04.24
職場 你的老闆喜歡用Line還是Email?不懂這些事,別說你有在「向上溝通」 可見跟主管相處「向上溝通」的know-how, 是上班族最重要的生存技巧之一,特別是新到工作崗位的打工族... 2021.02.01
職場 破解提辭呈最常見的4原因,避免「辭了卻後悔」 早上被鬧鐘吵醒。揭開一天序幕的,不是興奮和期待,而是「好不想上班!」的念頭。日復一日的煩悶,和逐漸消散的拚勁與動力,讓人走進辦公室有千百萬個不願意。 於是,想辭職的念頭油然而生,那股「我不做了!」的情緒,開始讓人找不到繼續工作的動力。也因為無法確定辭職是不是明智之舉,於是你每天在踏進辦公室前,都會問自己一次。 下面整理出4個常見的離職念頭,幫助你在做決定前,審慎思考,降低日後懊悔的可能性。 1.工作沒有突破,無望升職調薪⋯⋯ 可以先問問:公司裡有其他你想挑戰的部門嗎?可以鼓起勇氣詢問主管是否有轉調的機會。 企業內部水平轉職 向內尋找「新工作」的方式,讓你在不同的部門培養新的專業能力。新環境、新職務的責任與挑戰,能緩解對原有的職業倦怠感;與新同事的磨合,亦是增加職場適應性的機會。 客觀來說,雖然薪資無法有顯著的增加,但它減少待業求職的壓力,是一個時間與壓力成本相對小的做法。卻能拓寬未來求職、換跑道的選擇。 內部轉調對公司的好處? 對公司而言,一個員工離開的人事成本不小,比起員工直接離職,多數主管相對希望員工提出工作上的困擾與想法,並協助解決問題。 找人不容易,找到合適的人才更難。如果我們可以幫助公司留住人才,又能替自己爭取到成長與挑戰的機會,這何嘗不是一個雙贏局面? 2.人力不夠,總是在加班⋯⋯ 可以先想想:請求支援前,先重新審視工作順序與耗時。 馬克吐溫(Mark Twain)曾說:「假如你每天早上第一件事就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一天之中最糟糕的事。」 無論是同事離職、人力縮編或業務量增加,導致你必須常態性加班。在你決定遞出辭呈前,先試著評估有無轉圜餘地。 解決任何問題的不二法門,溝通 職場上遇到問題,「溝通」是解藥,為何我們卻總是默默隱忍,直到忍無可忍,才用離職解決問題? 如果你沒有試著向主管提出常態性加班的問題,他也不會知道你的難處,更別提他會不會質疑你工作效率太低。 與主管溝通談解套方法前,建議先做好3個準備: 1.分輕重緩急:依照每項任務的難易度與時效,找出最重要的工作,重新安排工作順序。 2.製作工作記錄:記錄每項任務的耗時,檢查是否在合理時間範圍內完成工作。 3.提出支援理由:記錄工作時間作為「我真的沒偷懶」的依據,也能加快主管判斷重新分配工作、提供支援的參考。 無論什麼產業、什麼職務,擁有「解決問題」的軟實力,都是搶手人才的標準。因此比起直接離職,建議你可以先嘗試規劃解套方案。 當你該做的都做了,狀況卻持續惡化,這時,離開也是個選擇。畢竟身體健康是資本,未來的路也還很長。 3️.後悔了!現在的工作和原先想的不一樣⋯⋯ 可以先想想:辭職前,先「停、看、聽」。 如果在應徵工作前,功課做的不夠,考慮不夠周詳,新工作還在磨合階段,很容易產生「這真的是我要的工作嗎」的疑問。 硬留在不喜歡的崗位上,非常消耗心力,離開是個選擇。無論你想裸辭,或騎驢找馬,辭職前,事先做好「停、看、聽」,能有效減少日後後悔的可能性。 辭職的「停、看、聽」3步驟,幫自己擬定出下一份工作的方向: 步驟1:停下來思考想離職的原因,不讓情緒凌駕理智。列出你理想的工作模式、公司文化、產業特色性質、職務發展性。 步驟2:搜尋產業新聞、公司消息,嘗試搜尋感興趣的公司、職務等資訊。多一份瞭解,就少一份後悔。做好功課,未來不再後悔,也是為新工作的面試做準備。 步驟3:聽聽別人怎麼說。找個時間和該產業的朋友、前輩聊一聊,這種第一手消息,通常比網路消息更有用。 4.主管才是離職的主因 可以先試試:主動和主管溝通,不讓工作充滿負面情緒。 找到喜歡、有興趣的工作不容易,卻因為跟主管不合就離職,事後多少會有惋惜。先試著找出導致頭痛的原因,究竟是主管無故找碴,還是他承受的壓力太大,影響到你的工作情緒? 為什麼是我主動去改變? 你可以選擇什麼都不講,但消極面對問題的結果,是你對工作產生負面情緒,有些人甚至會擺爛,以表達對主管的不滿。 這不僅無法解決問題,還會讓你被貼上「工作態度不佳」的標籤。 無論主管讓你鬱悶的原因是什麼,都可以和主管約1:1,說出你的感受、遇到哪些困難。當你在心中堆積負面想法,不會有人能理解困擾你的原因是什麼。 沒有哪個選擇比較好的說法 如果留下來帶給你的是更多負面情緒,離開也是一個選擇。「千金難買早知道」雖然有些馬後炮,但我總是在遇到兩難情境時,用這句話提醒自己三思而行。 這是我累積諸多後悔經驗後學到的一課。雖然苦澀,但也帶有甜味。畢竟,人生怎可能沒有後悔。 *本文獲「老師救救我 Jou」授權轉載,原文:上班沒動力,辭職不確定,我有其他選擇嗎? 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ... 2023.10.13
職場 如何看穿老闆? 狀況1:你準備向老闆報告事情,但是老闆突然情緒上來,抓狂咆哮,這時候,你要如何化解緊張氣氛? 招數1:納瓦羅建議,如果要向老闆報告事情,其實可以在他走在辦公室走道時就開始觀察他的肢體語言,例如他與其他同事的互動、他的呼吸是否急促、是否持續摩擦額頭,或緊咬嘴唇,這都顯示他的壓力和焦慮。 如果老闆一大早來,已經有這些肢體訊號出現,你或許該考慮一下延緩報告時機,以免自討沒趣。 若你真的得報告,那麼請記得:第一,不要站在老闆的正對面,可以稍微向後退、向旁邊站,有點角度的面向他站著。「研究顯示,稍微有角度的站著,而非正面跟一個人對看,對於舒緩彼此的壓力很有幫助,」納瓦羅強調,「這是一個面對情緒不佳的人,非常有力量卻低調的方式。」 第二,用平靜的語調傳遞你要講的內容。當一個人講話速度太快、或太大聲的時候,更容易激怒對方。用比較平緩、適中的音量傳遞你的訊息,可以幫助改善狀況。這是九大非語言指標中的「音調及站姿運用」,目的在創造舒適情境。 狀況2:你在簡報時,老闆忽而雙手環抱胸前,忽而側頭傾聽,他到底對你的簡報感不感興趣? 招數2:怎麼知道對方喜不喜歡呢?納瓦羅解釋,如果對於聆聽的話題不感興趣,對方會透出的肢體訊息包括肢體緊繃、下巴向脖子縮緊,或者逃避你的眼神等。 至於環抱胸前這個舉動,納瓦羅解釋,其實不一定代表對方焦慮或不舒服。 他在著作中就解釋,「手臂在身體正面交纏,對許多人來說,是一種非常舒服的姿勢;不過,當交錯雙臂是牢牢的扣住,或者手也變得緊緊抓住,這就代表不安。」 而對方如果對你談論的主題感興趣,會出現包括身體向前傾、表情放鬆、頭向旁邊偏,露出比較多的頸部等肢體動作,因為人在感到比較舒適愉快的情境下,才會露出較多的頸部。 納瓦羅也解釋,如果主管特別欣賞你的簡報,當你離開時,還有可能會拍拍你的肩膀表示鼓勵,「我們人類的特色是,當我們碰到不喜歡的東西時,我們不會想要獎勵它、不會想要碰它、不想花時間跟它在一起。」 另外,要怎麼判斷對方這樣的肢體動作是真誠的,還是勉強為之?「當對方在乎你時,是會整隻手碰觸你,從手掌到手指,非常溫暖的觸碰。但當他們不喜歡你時,通常只會用手指碰你。這在工作上或者男女關係上都是如此。」 狀況3:你的老闆是沙場老將,喜怒不形於色,能從他的肢體語言,判斷他對你的表現是否滿意嗎? 招數3:可以觀察他的身體方向。例如,他是把肚子和胸膛轉向你或者轉離你?如果他們臉看著你,但身體卻轉離開,而且一直都是如此,那麼代表對方不自知的,正在與你拉開距離。 納瓦羅也建議,觀察肩膀的反應。通常,當我們說一件事情,可是並非真心相信(或不是強烈相信),那麼很可能有一邊的肩膀會突然向上聳起。 舉例來說,老闆可能嘴上說,「我覺得這樣還不錯啊。」這時右邊肩膀卻向耳朵抬起,這代表他對此說法並不具信心。這樣的肩膀動作,也很適合在企業股東會或法說會時,觀察經營團隊所說的話,是否出自真實。 此外,腳,事實上是身體最誠實的部分。納瓦羅強調,「大部分的文化中,我們都被教導隱藏自己的臉部情緒。但是腳不會說謊,當你不喜歡某人的時候,你的腳會遠離他……。腳對你的安全有責任,他們不需要扮演什麼社會責任,也因此更誠實。」 所以,你也可以觀察主管跟你說話的時候,腳站得離你有多遠,是併在一起還是分開?因為當人們感到有信心的時候,腳傾向於占領更大的領域,可以藉此判斷主管對於他跟你說的話,是否很有信心。 另一方面,如果你與主管談話時,主管突然有一隻腳指向門口,通常表示他得走了。這不一定代表他對你有所不滿,也可能是他想繼續待下去,但的確另有約會,卻又不願意對你直說。這時,最好識相點,趕緊告辭。 狀況4:主管約我明天面談,我覺得準沒好事,可以做些什麼準備,降低傷害程度? 招數4:納瓦羅認為,首先員工在心態上必須有所準備,想想上司曾要求什麼事,而自己沒達到;但無論如何,走進上司的辦公室時,一定要看起來有「自信」。 這時,可運用非語言指標中的「衣著」,穿著適合職位、乾淨整齊的服裝。納瓦羅建議男性穿白襯衫,因為白襯衫傳達一種真誠且細心的特質。此外,指甲、髮型等都必須符合職場要求。 一般而言,男性穿著傳統的海軍藍、灰色西裝,女性則選擇較多,但仍要看起來合適、專業。「上司不會因為你看起來很專業而批評你,卻會因為你看起來很邋遢、太時髦或太像電影明星而批評你。」納瓦羅強調。 進入上司辦公室後,要展現自己虛心受教的「態度」。納瓦羅指出,「上司期待和一個態度上願意傾聽,不會抗拒或否定他所言的下屬碰面。」 如果上司確實是對自己有所責難,納瓦羅建議,最後離開時,應態度良好的對上司說:「謝謝你告訴我,我現在就去做、現在就改進。以後還有什麼指教,可以讓我成為更好的員工,也請務必讓我知道!」 ... 2010.05.13
職場 不懂拒絕,比沒能力更致命?6種最高情商的說「不」話術 週五晚上,你本想好好休息,主管卻來電:「能幫忙處理這個緊急案子嗎?」心中一萬個不願意,嘴上卻說:「好的,沒問題。」掛上電話後,疲憊又憤怒的你是否覺得似曾相識?為什麼我們總是對讓自己痛苦的事情說「好」? 「濫好人」的困境 研究顯示,這種義務感源於幾個錯誤信念:我們認為說「不」會損害關係,擔心對方未來不願意幫助我們,害怕顯得無能或不專業。 甚至,許多員工會擔心,若對老闆說「不」會影響到工作安全。但商業專家表示,適當的拒絕反而能贏得尊重,表明你能分清輕重緩急、更有決斷力,更有機會獲得升遷機會。 更重要的是,人們寧願你一開始就拒絕,也不願意你答應後卻無法兌現承諾。 何時該說「不」? 1.衡量成本效益 首先問自己:這個請求值得嗎?有些請求對我們來說成本很低,但對他人卻很有幫助。比如,你是Excel高手,幾分鐘就能完成別人需要好幾天才能搞懂的任務,這就值得答應。 2.建立原則 進行自我審視,找出你的原則並制定堅持的規則。比如:「我不在下午6點後或週末工作,因為那是家庭時間」。運用這些原則來指導選擇,讓拒絕感覺更自然。 3.價值觀檢視 在同意某事之前,問自己這個決定是否符合你的核心價值觀。比如你重視「家庭時間」,就問「接受這個週末加班請求,對我的家庭價值觀公平嗎?」 6大職場拒絕技巧 技巧1:推薦更適合的人 不直接拒絕,而是建議更合適的人選。「考慮到OOO的專業知識,讓他來處理是否更合適?」比如當老闆要你負責不熟悉的財務報表時,可以說:「考慮到會計部門的專業,讓他們來處理是否更精確?」 技巧2:透明化工作負荷 攤開你的工作清單讓對方看見。「這是我本週的三個優先事項,這個新請求放在哪裡比較適合?」讓對方參與排序決定,而非你單方面拒絕。 技巧3:延後決定 不立即回應,爭取思考空間。使用「讓我確認一下行程安排再回覆你」、「我需要評估一下手上的工作量」等話術,避免當場被迫答應。 技巧4:提供部分替代方案 提供其他形式的幫助。「我無法親自參與這個專案,但可以分享相關資料給負責的同事」或「我可以在會議前提供書面意見」。 技巧5:明確工作界限 清楚說明你的工作範圍和時間界限。「我不在下班後處理非緊急事務」、「這超出了我的職責範圍,建議找XX部門協助」。 技巧6:選擇有力措詞 用語選擇很重要,說「我選擇不」比「我沒辦法、我做不到」更有力。前者表達的是你的原則和界限,後者聽起來像是能力不足或有臨時障礙,容易讓人想要幫你解決問題或繼續協商。 從「好好先生」到「有原則的高效人士」 學會有效的說「不」需要耐心、練習和堅持。在這個推崇忙碌的時代,懂得設定界限是重要的職場能力。 記住,說「不」不是自私,而是自我管理;不是拒絕別人,而是為真正重要的事情騰出空間。當你掌握了這門藝術,你會發現自己不再是總是被動配合的人,而是一個能夠主動選擇、有原則、有邊界的人。 因為你說的每一個「好」,其實也是一個「不」,對我們的專注力、優先事項甚至身心健康說不。 資料來源:WSJ、Forbes、The Yorkshire Post 核稿編輯:陳瑋鴻核稿編輯:林易萱 ... 2025.06.17
職場 不懂回報進度,工作能力再強也沒用!怎麼做?3招搞定 「我工作也很勤奮,為什麼我成為了令主管頭疼的員工?」「我的業績和他的差不多,為什麼晉升的人是他而不是我?」「為什麼我做了這麼多,主管還是看不見我的努力?」……上述問題的答案很簡單:你不善於向主管回報工作。 不會回報,主管就不知道你的能力邊界。 通常那些不會回報的員工分為三類:一是工作完成的效果不佳,怕主管知道他的表現;二是認為回報只不過是一種形式,沒有回報的必要;三是他們的工作做得不錯,但他們確實不善於回報工作或者害怕和主管溝通。 但一個好的回報至關重要,正如《哈佛學不到的經營策略》的作者馬克·麥考梅克說的那樣:「誰經常向我回報,誰就在努力工作——相反,誰經常不回報工作,誰就沒有努力工作。這也許不公正,但是你的老闆又能根據什麼別的情況來判斷你是否在努力工作呢?」 儘管該判斷方式較為武斷,但說明了一點:除了把工作做得出色之外,也要學會做高品質的回報。 一般來說,公司都會有週會和月會,會議就是回報的時機。即便是公司沒有會議制度,你也應該及時主動找自己的老闆進行回報。回報工作除了能展示你的工作業績外,也是加強與主管溝通的一條重要途徑。回報也是員工的基本能力,員工有責任做出一個合理的判斷,並且最終決定是否將這一資訊回饋給自己的主管。 假如沒有回報,上下級因為資訊斷裂,往往會產生誤解。如果主管交給你一個專案,你沒有及時回饋,主管會認為你工作能力不行,主管以後再也不敢把重要的工作交給你。最顯而易見的結果就是你不會回報,主管不知道你具體做了什麼事、你的能力究竟有多強。 主動向主管回報工作,還能體現你盡職盡責、認真工作的態度,給主管留下很好的印象。當你及時找主管溝通,主管也可以根據你的工作進展,從而抓住工作的重點和問題所在,並及時做出相應的調整。因此,如何回報就顯得尤為關鍵。很多人之所以回報時,找不到重點,甚至不知道該講些什麼。是因為回報得沒有層次,缺乏邏輯,沒有運用好結構化思維。 想清楚了,才能表達清楚 回報的核心邏輯為進度條回報方式,例如點外送,我們會時刻看看外送員還有多久送達。做工作時更應該如此,我們應該讓上級知道你在做什麼,做到了何種程度,是怎麼做的,目前遇到了哪些問題,並且需要怎樣的協助。再小的團隊也會有3、5個人,因此主管工作也會比較繁忙,他沒時間聽你事無鉅細地回報,所以在回報時一定要化繁為簡。在回報時,如果是很小的事情,就直接告訴老闆結果。你將事情完成後,再進行回報。 比如,你負責檔案草稿,就沒必要告訴老闆:檔案已經寫好了,沒有印出來是因為沒有影印紙了,之所以沒影印紙是因為採購部還沒有買回來……你只要告訴他結果:列印的檔案還需多久送到他桌上,並且想辦法列印好檔案,直接交給他。 在比較大的工作,或者週期比較長的項目上,我們應該按照專案進度的節點進行回報。這一週是否完成了目標進度,如果完成了目標,那麼是做了哪些動作。如果沒有完成,原因是什麼。在接下來,有沒有調整方向的計畫,是否需要他人給予你協助。 尤其是當工作沒完成,你應該先呈現工作結果,再說明沒完成的理由。並且要用資料證明你的觀點,千萬不可以主觀找理由,然後說工作沒完成,這樣主管會認為你在為自己辯護、推卸責任。同樣是工作沒完成,先說結果與後說結果,給主管的印象會截然不同。 說完結果後,主管可能想聽你說說工作過程,這時一定要挑重點,切勿不分主次,一股腦倒出來。回報之前,最好在心中列個大綱,心裡明確要講的幾點,這樣回報時你才能做到重點明確、繁簡適度。 所以總結一下,其實就是要結構化進行回報,只有你想得很清楚了,你才能清晰的表達出來。否則你在回報時講了半天,別人也不知道你在說什麼,而且聽得昏昏欲睡。 回報時要帶著建議,切忌報喜不報憂 我們之所以回報,一方面是讓老闆知道工作的進展;另一方面是工作出現了困難,希望老闆為你提供一些幫助。老闆不會只有一個下屬,他的工作一定是比你多的。所以在回報時,我們也應該站在老闆的立場上去思考問題。 回報問題時,真正聰明的員工永遠是帶著建議去的。千萬不能是你告訴你的老闆:「現在的情況大致如此,老闆你看著辦。」這句話的潛台詞就是在告訴老闆,老闆我不會做這件事,我也不願做這件事,更不可能為做到這件事找方法。如果是這樣,你把你的責任丟給了自己的老闆,讓猴子跳回到了主管的背上,你的工作成為了老闆的工作。實際上是你工作失職的表現,也沒有證明自己。 在回報的時候,你應該透過大量的資料來找到問題背後的本質,並且得出結論、形成決策意見,然後拿給老闆看,供主管選。或者你自己實在解決不了,你也可以向自己的主管說明自己的思考,沒有哪位主管會欣賞不主動思考的員工。如果你只是將問題拋給你的老闆,那麼也無法體現出你的價值,你給不了主管想要的,也很難得到你想要的回報。 所以在提出問題的時候,要嘗試給出解決方案,最起碼要呈現思考的過程,這樣的回報這才是優質的回報。但還要切記,千萬不能只報喜不報憂。很多人害怕被主管苛責,總是向主管展示好成績,隱瞞了問題和錯誤。這麼做會影響主管對客觀現實的瞭解和判斷, 甚至延誤決策時機,可能會讓小問題變成大錯誤。而一旦招致這樣的壞結果,你得承擔大部分責任。 綜合以上,學會回報是每一個職場人必不可少的技能,而這也正是職場上升的秘訣之一。 *本文獲微信公眾號「張麗俊(ID:zhanglijunCherry)」授權轉載,原文:不會匯報,工作能力再強也沒用 責任編輯:易佳蓉 ... 2021.03.13
職場 開口求救,不代表你能力差!不懂求助的人,是老闆眼中的未爆彈 有一陣子,碰到了麻煩的事。我不怕麻煩,可是我特別害怕麻煩別人,這樣凡事自己吞、一肩扛的心態,最後變成了最大的麻煩。 職場的訓練,大多教會我們如何面對、如何處理麻煩,但應該如何開口麻煩別人,卻著墨不多。前陣子,我因為業務上的延宕,對團隊成員的語氣重了一點,我說,「我知道你都有在追廠商,廠商欺負你年輕、不理你,你可以把我搬出來呀,為什麼不找我幫忙呢?」 年輕的同事臉紅了,好像快要哭出來,他怯怯的回話,「因為,我覺得這是我份內的事,不應該麻煩到老闆。」 換我無話可說,他剛好戳穿了我的軟肋。一直以來,我不也都是這樣嗎。怎麼還有臉去說別人? 說出「需要幫忙」,會讓別人失望嗎? 且不提這次的事,幾年前我也遇過類似的麻煩。在集團周年里程碑,部門必須要籌措一個龐雜的展覽,既有品牌溝通的任務,也期待營造大家都來朝聖的盛況。策展,對我來說,是全然陌生的領域,更別提跨部門的同床異夢,每個單位對於任務的想像與期待,都有著南轅北轍的預期。 即便遇到油盡燈枯的時刻,我從來沒有想過要對外求援,向我的同儕、各種聯外單位,及我的主管求援。以至於到了不得不攤牌坦承「這些事情真的需要大家幫忙」的時候,一切都已經來不及了。 我當時的大主管,並沒有責備我,只是同樣語重心長的對我說,我大可以早點出聲,公司的事是大家的事,而不是只有我一個人的事而已。 當然,展覽沒有開天窗,有了大家的幫忙,像是拋錨在高速公路的車子終於等到了新安東京海上到來。但開展的那幾天,我卻因為身孕狀況,而不得不正式臥床安胎。同事傳了好多歡樂的照片給我,原意是要我放寬心,一切就像當初規劃得那麼好、甚至更好。 「Landy妳要好好休息喔!」躺在床上看到這句話的我,嚎啕大哭了一場。好傷心,可是說不出傷心在哪裡?好幾年後的現在,我可以說得清楚了:原來我沒有自己以為的那麼重要,好傷心。原來把「需要幫忙」說出來,完全不可恥,也沒有人會對我感到失望,我何必把自己搞得那麼累?好傷心。 為什麼羞於啟齒喊救命?從小我一直疲於證明自己的存在價值。所以我很緊張,萬一當我說出「我需要幫忙」,這不就證明了我完全不行嗎?我更擔心,當我喊出SOS時,得到的回覆是「自己想辦法啦!」 所以,我真正怕的,其實不是怕麻煩別人,而是怕被別人拒絕。我先生的觀念和我不同,他說,虧妳還去學了這麼多堂人類圖,打破自己的枷鎖呀,被拒絕也好過從沒開口過。 在向他人坦承需要幫忙時,人性往往會回應善意 在開始起頭這篇文章的早晨,我終於鼓起所有的勇氣,去跟一些我認為十分重要的單位「喊救命」。不同的人,用不同的方式表達,但我盡量都把這一句話講在最前面、也講得最清楚:「嗨,親愛的,我真的需要你的幫忙。」 當我在檯面上秀出所有的底牌,我觀察到人性在面臨對方全然赤裸的時候,反而容易牽動基本的善念。有人的態度一下子軟化了,有人表現的很冷漠,但答應會幫我查一查,有人很man,拍胸脯說好我知道你放心。又過了一些時間,不同程度的救援陸續抵達,不能說完全解決了問題,但我感覺不是只有自己在面對問題。 我也分享城邦集團執行長何飛鵬的專欄《工作者要知道喊救命》給大家,此外,我想分享的另一厚黑觀點是,不管是什麼風格或人格的領導者,他們雖不見得都信奉事事掌握的路線。但凡是老闆,總不喜歡意外,絕無例外。這也是我真正挑戰管理階層之後,才參透的道理,老闆除了看機會,看的更多的卻是風險。 所以,該出聲時,不要硬撐,別讓自己莫名的逞強,成了組織或團隊眼裡的不預期風險。 *本文獲「職場裡的人類圖」授權轉載,原文:《投射者學領導:懂得喊救命!》 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ... 2023.11.17