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劉必榮

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職場

我們來談談「談判的時候,我們傳遞訊息是不是都要講真的訊息?」,其實總結為一句話便是「兵以詐立」。 「兵以詐立」這是《孫子兵法》第七篇〈軍爭〉篇裡面的一句話,這句話其實也常常為大家所引用。「兵以詐立」,「詐」就是「狡詐、耍詐」,有時候你可能會欺敵,「兵以詐立」用一個詞來講就叫「欺敵」。 欺敵是不是可以被接受? 那欺敵到底對不對?可不可以被接受?要回答這個問題,我們就必須回到最原始的問題來講,就是談判的時候,「資訊」扮演什麼樣的一個角色? 學者在研究談判的時候,說到談判有一個非常重要的性質或特色,叫作「不完美的資訊」。「不完美的資訊」指的是沒有人能夠有把握說他掌握百分之百的資訊,就是「我知道的,他不一定都知道」。 我們常常講說「知彼知己,百戰不殆」,其實這在談判上或在作戰的時候一樣,都是很難的一個境界。先別說你對自己能夠了解多少,對於對方基本上你也沒辦法完全掌握,所以我們擁有的都是「不完美的資訊」。 最初可能有過於一廂情願且太天真,很肯定的想「我知道的,對方都不知道」,但現在資訊如此發達,對方也許也掌握了你所知道的事情。於是相當謹慎的人,將這句話轉變為「我知道的,他一定都知道」,將不字拿掉。畢竟我能夠看到的資訊,他怎麼會看不到呢?如果都是公開的情況,所以我知道的,他一定都知道。 但是深入一想,就會發現:我知道的,他都知道,因此但凡我起心動念,他就曉得我是玩哪一招、我下一步要打哪裡?天啊!這樣還有什麼迴旋空間?也因此我後來發現這句話也不對,那真正對的是什麼呢? 那便是「我知道的,他不一定都知道」,本來是「一定都不」,現在應該是「不一定都」,「我知道的,他不一定都知道」。他不可能都不知道,可是他也不可能百分之百的掌握,他知道的是部分。那些部分就是缺口所在,而缺口正是在談判過程中,他希望從我們這裡探知的。 談判的過程中勢必會交談,此時我會選擇性的給他一點資訊。因此也有學者把談判過程中,我們給對方資訊這句話叫作「控制下的資訊流動」,顧名思義即被控制之下的資訊流動,那就是我不會全盤托出,卻也並非分毫不說,而我提出的也不見得通通都是真的。 資訊一來一往的流動過程,就像織毛衣、織地毯一樣,經線與緯線逐漸交叉編織出我們眼前看到的權力關係,一個新的權力圖像。 權力圖像:靠虛張聲勢欺敵 什麼叫權力圖像?例如,我們認為自己站在強勢的那方,結果在與對方交談的過程中,對方有意無意的提供了一些資訊,暗示他有很多退路並有許多別的選擇,又或者他告訴我說,他有很多的時間可以慢慢耗下去。姑且不論真或假,只要我相信了,那他的資訊就過來了。 本來以為我非常強勢,就要逼他投降了,沒想到後來發現他可以挺住,我以為他不行了,結果他居然可以熬過來,甚至還面帶微笑、從容不迫,與我一開始設想的完全不一樣! 於是我從他的言行中得到一些資訊,而這些資訊也幫助我更加了解眼前的事實。在我們資訊互相交換中,編織出來一個對事實的圖像,我們就可以知道誰是真的強勢、誰可能是弱勢,可見資訊很重要。 談判中,雖然我要給出資訊,但是可從來沒有說過給出完全真的資訊,所以有的時候我們會給「不真」的資訊,它不是一個謊言。「不真」是什麼意思?假設桌上有一支麥克風和一個杯子,我明明喜歡那個麥克風,但是卻說我喜歡杯子,如此對方的注意力就會轉到杯子上面,在大家圍攻杯子時,我便能輕鬆拿到麥克風,這便叫聲東擊西。 或者我們常常講說「我可能沒有時間」,可是我怎能會讓對方知道我沒有時間呢?我裝也要裝的我有時間,如果讓你知道我完全沒有時間,就表示我完全沒辦法耗下去,那我當然就完全沒有魄力,時間跟魄力是連動的,是同一件事。所以沒有時間,會佯裝自己還有時間,在談判理論中這叫虛張聲勢,是可行的。 又比如我向你買東西,物品定價是100元,我身上剛好也有100元,但我想用更便宜的價格購入,我就騙你說我只有80元,並表現得非常拮据,最後你相信我只有80元,便說「好吧好吧,那就交個朋友啦,80元賣給你了」。我明明有100元,卻騙你說我只有80元,結果是以80元成交了,那我是不是說謊了呢?在談判理論上這種情況不叫謊話,這叫「不真」。 我聲東擊西,我喜歡麥克風、騙你說喜歡杯子,不真;明明沒有時間,騙你說我很有時間,這也是不真。不真的東西叫untrue,untrue的東西,它不是lies(謊言),在理論上這就叫bluffing(虛張聲勢),如此而已。虛張聲勢就是孫子講的「兵以詐立」的「詐」,就是我們欺敵,那是沒問題的。 投石問路:不斷試探 而關於資訊的傳遞,談判桌上有太多我們設計出來傳遞資訊的機制,像是提到談判桌上推推看。談判桌上可能有好幾樣東西在周旋,價格、規格、付款方式、或交貨條件等,那我怎麼知道他要的是什麼?只好就每個議題推推看,看他擋不擋。 假設我今天是買方,我在價格上不斷的推,結果賣方完全不為所動,那表示價格或許沒有商量餘地,我便從其他項目試試看,如規格或付款方式上有沒有一點迴旋的空間。在談判過程中,我們都是不斷的試探,我們提出要求、我們推推看,這就叫作投石問路。 那對方擋不擋我?比如說我推、他擋,我又推、他還擋,我再推、他仍擋,這個東西他這麼用力在擋,那可能是他的must。或者我今天提出一個要求,對方沒有想到我居然會提這個要求,慌亂之下他還沒有準備好立場該是YES還是NO。從中可以得到的訊息是,這個可能就是他的give、他可以放的,因為如果對他來說很重要,他的部門或公司怎麼可能連立場都還沒想好呢? 所以我們投石問路,我們由對方擋不擋我、由對方的反應,來判斷這件事情對他有多重要,這就是交換資訊。 可是同樣的,他也可能是給不真的資訊,比如說我今天投石問路,我不斷推「價格」,其實我真正要的是「規格」。我讓你誤以為我在價格上很要求,然後你老是擋著價格,忽然我就讓步了,「好啦,價錢我就不爭了,但那個規格方面,你得讓點給我,不然我很難跟主管交代啊」,所以我前面去要什麼東西,推這個消息,是我希望能夠再得到一些消息,但是我推的時候,其實我是假的、虛張聲勢。 你呢?你擋我,你也知道我們今天在談判的時候,如果我推你,你擋我,你很用力擋,其實你想要傳達一個訊息,這件事情對你很重要,其實你也可能傳達的是假的訊息啊!你可能擋著、擋著,讓我誤以為你在這事情上面很注重,然後忽然你就放了,也有可能啊! 談判重點 .提出要求和讓步這中間的一個過招,就是在交換資訊。 .記住,所有交換資訊的機關設計,都沒有告訴你,你只能交換真的資訊。 .交換虛張聲勢、聲東擊西的不真的訊息,都是「兵以詐立」。 .訊息可以幫助我們了解所面對的現實,但你心裡要有底,它不見得都是真的。 .談判桌上有太多我們交換資訊的機制,我們可能提出問題,我們可能讓步,我們可能看怎麼回應。 {DS_BOX_35692} 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2023.06.30