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分心

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職場

在這種難以專注的時代,若要拾回「專注力」,該怎麼做才好? 在此之前,我想先告訴你一件事,那就是:「如今是理所當然無法專注的時代。因此對於無法專注,不必感到罪惡。」 誠如上述,相較於十年前、二十年前的人們,我們活在妨礙專注力因素多如牛毛的時代,要長時間專注已不可能。 即使下定決心「我絕不看手機!」關閉電源,也會心想「搞不好有人要和我緊急聯絡」「那則新聞事件後續如何?」等,反而更在意而無法專注。 也就是說,對於無法長時間專注不必感到罪惡,也不必認為必須更專注。 「必須專注」這種強迫觀念,會剝奪專注力。 「無法專注」這種罪惡感會進一步妨礙自己的專注力。這或許也可稱為焦躁感。「必須專注」這種想法,正是妨礙你專注的主因。反而要心想「無法專注是理所當然的」。 話雖如此,並不是要你可以不用專注。首先,我希望你改變「專注」這件事的定義。 許多人想到的專注,八成像是,「決定『我要專注!』在某個不受干擾的地方閉關,花一小時、兩小時,或半天左右,心無旁騖的進行那件事」。 而事實上,長時間持續專注對於人而言,並非一件理所當然的事。 許多數據都顯示,人的專注力持續不了多久。我最認同的數據是:頂多能專注十到十五分鐘。我也是如此,做同一件事十分鐘,不知不覺間,別件事就會浮現腦海,或忍不住想動一動身體。從前,我也會心想必須專注,但如今知道這是專注力中斷的訊號,所以此時會中場休息五分鐘左右。 「把自己關在一個地方,心無旁騖貫注於某件事」這種專注已不合時宜。「稍微專注,稍微休息,不專注的專注」,才是符合現實的專注模式。 重要的是,徹底使用能專注的十或十五分鐘全神貫注,感到自己無法專注時就休息,可說是「間歇的專注」。 雖然專注的時間也有個人差異,但我身邊許多大學教授和活躍於商業界的人士,都非常能善用這種間歇的專注。 接下來我想不按順序,一口氣介紹「不專注的專注」具體方法,是過去在麥肯錫和其他公司,一流商務人士所實踐的案例,以及我親身嘗試,確實有效果的方法。當然有的方法不一定適合你,但若對某個方法產生好奇,務必試一試。 容我重申一次,其大前提是「不試圖專注」。 你可能有過這種經驗,睡覺前突然一股不安湧上心頭,心想「咦,那件事怎麼樣了?」「啊!那件事也得先做好!」「這件事也得先做好!」擔憂的事和待辦事項接連浮現。 有人稱這種情況為「頭腦清醒」,但對我而言,與其說是頭腦清醒,不如說是疲勞引發的現象。無法專注時,首先要看開,心想:「啊,我累了,必須休息。」在無法專注的狀態下試圖專注,或陷入不安的試圖做什麼,反而會更疲勞,永遠無法專注。 沒有無煩惱的人生。然而,若是白白操心,可說是自尋煩惱。換句話說,煩惱正代表著「專注於煩惱」。 或許有時候即使再怎麼休息,不安也源源不絕的湧現……,這種時候,便是你在生產煩惱。 麥肯錫的專家們總是面對各種難題,雖然他們用腦思考,但是心中無煩惱。我不曾看過誰無法放下自己的失敗。 有次,我請教資深員工:「為何你總能平心靜氣的工作?」他回答:「再怎麼感情用事與煩惱,工作也不會順利進展。只須思考怎麼做能決定問題、達成目標,再全力執行就好。」 而實際上,許多被稱為一流顧問的人,都擁有「不為自己做不到的事煩惱」這項鐵律。 舉例來說,主辦戶外活動時,「會不會是晴天」是自己無能為力的事,煩惱也沒用。「下雨有何備案」則是能事先準備的,針對這件事思考就好。 善用「間歇與瞬間專注」形式,確切掌握你的專注力容量。 如果專注力中斷,煩惱不斷浮現腦海,請心想「我在自尋煩惱」,並俯瞰這種愚蠢行為。 「判斷量」對於專注力會造成莫大的影響。人一天能判斷的數量有限,因此盡量減少判斷量,是維持專注力的訣竅。 在此,我想推薦的是:盡量減少工作以外的判斷。 舉例來說,我為了不必考慮早餐吃什麼,每天早上都吃相同的食物;要穿什麼服裝也盡量事先決定。 散文作家珍妮.蘇(Jane Su)書中提到,「我每天中餐吃相同的食物後,壓力一口氣減少了」,也有異曲同工之妙。賈伯斯也徹底做到這點,他認為煩惱衣服十分浪費時間。 或許有人覺得這是小事,但小判斷累積起來,會使你筋疲力盡。當然,也無法專注。無法專注的人,請回顧一下自己是否連無謂的事都想要判斷。 減少判斷量的同時,也盡量將判斷自動化。我會事先決定煩惱時怎麼做的判斷標準。在此我想傳達的是:「猶豫」正是妨礙專注的因素。設定自己的準則,盡量不因猶豫而煩惱,是提升專注力的捷徑。 覺得專注力中斷時,請務必詢問自己一個「魔法問題」:我現在最該聚焦的事是什麼? 不妨加入時間,取代現在這兩個字。像是「這十分鐘內最該聚焦的事為何?」「這個小時最該聚焦的事為何?」「今天最該聚焦的事為何?」等。 除了專注外,我將它運用在各種地方。舉例來說,推動某項專案時我會自問:「這對整個專案,是否為最必要的事?」如此一來,就能從眼前的事抽離,改由長期、俯瞰的觀點,重新檢視。或有時,我也會自問自答:「對我的人生而言,現在最該做的事是什麼?」 此外,年輕時我往往太過在意他人和社會的評價。因此,當發現自己躁進行動時,我會問自己:這個行動對於我的人生準則,是否有幫助? 不清楚自己以什麼為目標而活、試圖轉換人生方向時,請花時間,試著拋出、找到自己的「魔法問題」。假設你需要專注做一件事三十分鐘,在此之前,想像自己三十分鐘後會變成怎樣? 若是「寫完這份文件」,那就是「想像寫完文件,透過郵件寄送出去後,鬆了一口氣的自己」。最好能透過視覺,想像屆時自己的模樣,並描繪屆時的情緒。 「想像輸出」在顧問工作中,是用來輸出高品質產能的超級基本功。正因為有這種畫面,本書才能順利出版。 「開了會卻沒做出任何決定」經常成為話題,由於沒有「今天是為了什麼而召開會議,要決定何事」這種明確目標,所以漫無目的的討論,毫無意義的延長會議。 想像並輸出畫面,專注於行動的能力便會提升。請務必試試在專注做一件事前,先想像完成這件事之後的自己。 {DS_BOX_39161} ...

2025.03.06

職場

放學後,小學三年級的Maggie又被老師留下談話。「她常坐不住,作業總是忘記交...」媽媽疲憊地聽著。「是否該看醫生吃藥呢?」這是許多ADHD(注意力不足症)孩子家長面臨的問題。不過,最新研究指出,解決方法不僅限於藥物治療。 衛福部2023年資料顯示,台灣ADHD盛行率9.02%,但僅1.62%獲診斷,1%接受完整治療。《紐約時報》報導,美國已有七百萬兒童被診斷。記者Paul Tough訪問世界各地ADHD專家後,整理了5大關鍵發現,或許可以讓焦慮的家長們更了解自己的孩子。 1. 過動症難以明確定義,症狀並非持續存在 科學家曾嘗試尋找過動症的「生物標記」,但至今未有定論。研究發現約僅有九分之一的ADHD孩子會持續表現症狀,大多數孩子的症狀會時有時無,有時甚至會消失數年後再出現。新觀點認為過動症更像是一種暫時狀態,而非終身疾病。 2. 藥物效果通常是短期的 大型長期研究顯示,利他能等藥物在投藥後的前14個月,確實比其他方法更有效,但到了3年後,服藥組與行為治療組,甚至與未接受任何治療的對照組相比,效果差異並不明顯。 3. 藥物改善行為表現,但不一定提升學習成效 藥物確實能改善課堂表現,但對學業成績幫助有限。研究指出藥物主要影響ADHD患者的情緒,而非增強認知能力,它們讓無聊的學習暫時變得有趣,但不一定能增進理解或記憶。 4.應視過動症為連續光譜,而非二分法 有研究者認為,目前沒有明確的界線可區分誰有過動症、誰沒有。這更像是一個光譜,一端可能是即使診斷出ADHA但不治療也無礙的孩子,另一端則是症狀嚴重的案例。例如,約有三分之一的ADHD孩子伴隨強烈憤怒,研究顯示這群孩子未來面臨較高的輟學、犯罪和早逝風險,他們應該成為治療資源的優先對象。 5. 改變環境能改變症狀 研究發現ADHD症狀會隨環境變化而調整。當環境改善—如更吸引人的課堂、更和諧的家庭—症狀常隨之改善。這促使一些研究人員開始遠離傳統的ADHD「醫學模型」,轉向將ADHD主要視為孩子獨特大腦與環境間的不匹配,而非單純的大腦生物缺陷。這個視角轉變意味著,改變環境有時與藥物治療一樣有效。 那麼家長可以怎麼樣打造一個更合適的環境呢? 專家建議,可以給孩子設定清晰一致的規則和界限,提供結構化但不死板的學習環境,讓孩子知道每天的流程和期望;增加身體活動的機會,特別是在需要長時間專注前;並根據孩子的興趣調整學習方式,讓原本乏味的內容變得更有吸引力。 也可以針對固定的日常流程,設計一些儀式感;或使用計時器協助孩子管理作業時間和轉換不同活動;提供一個安靜的空間讓孩子能夠放鬆心情,以及盡可能維持整潔有序的居家環境。 研究顯示,這些環境上的調整對某些孩子來說,效果可能不亞於藥物治療。 最新研究提醒我們,ADHD不應該被簡單地視為需要藥物「修復」的疾病。當症狀確實嚴重影響生活時,藥物治療有其價值,但對許多孩子來說,調整環境和教養方式可能同樣有效。 資料來源:紐約時報、WebMD 核稿編輯:林易萱 ...

2025.04.15