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內向人

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職場

在史丹佛大學,越內向,越能掌握事物本質的學生,越容易得到教授或經營者的尊重,也會與他們有更深刻的交流。而且我在當地遇到的谷歌等科技企業的員工或創業家,都不是以賺錢為目的在工作,對於「如何讓社會變得更好」、「理想的公司樣貌是什麼」等,他們是以哲學的方式在深思問題。 越處於時代尖端的人,就越需要與自己的內心相處,這是我在當地一年時間注意到最重要的事。 這時,我才意識到,「人與人之間的關係很重要」。這點在矽谷也是一樣的,只是這和「到處發名片」的方式所打造的人脈完全不同。 不交換名片就開始對話,拉近距離的對話 拜訪矽谷的人會乘坐我的車,由我帶他們參加各種聚集了創業家和工程師的聚會。我在引介他們認識當地人時,我說了好幾次「不必一見面就交換名片」。美國人當然也有名片,但基本上,會先從握手或閒聊開始,這才是維持舒服對話的訣竅。 特別是在矽谷這樣人才濟濟、每天都有新創意爆發的地區,和初次見面的人說話時,與其知道對方的頭銜,不如聊聊「現在正在做什麼有趣的事」、「工作上的願景或夢想」及「有興趣的新創產業(能看到持續成長的新興企業)」更能炒熱氣氛。 我認為,在日本也能實際感受到,名片漸漸地不再具有意義。因為發展副業、轉職、離職等因素,頭銜和聯絡方式更改的頻率變高,名片上記載的公司地址或電子郵件也會經常更換。 此外,由於臉書或領英(LinkedIn)等社群的便利,就算不需要名片也能聯繫彼此,只要當場互加好友就行了。也因為只要雙方當場打開電腦,詢問對方的電子郵件,名片的意義也逐漸降低。 不過,見面先交換名片的行為,不管社會如何進展,在日本的商務場合和日常生活中,還是如同日本社會的「印鑑」,習慣真是可怕。就算明白了各種緣由,在日本若不先交換名片,依舊會感覺尷尬。要是只有自己不拿出名片,也會顯得很奇怪,而且也相當失禮。 所以我在交換名片後,會把交談的話題帶到與名片完全不同的方向,像是問他「最近有喜歡的新聞嗎?」這麼一來,不僅能縮短和對方之間的距離,有時還會注意到令人意外的一面。好比說,看起來很古板的老字號印刷公司員工,副業是設計師,還在網路上經營著一家小店,又或是因為閒聊才注意到彼此出生的故鄉距離很近。 這個人是否是與自己合得來的人?為了讓他說出自己想說的話、提高親近度,早點聊聊「名片以外的話題」才是對話的關鍵。 一張紙找出閒聊話題的密技史丹佛大學教授舉辦的家庭聚會裡,我也受邀好幾次。「日本人很害羞,不太擅長閒聊吧!」 曾有教授喝了幾杯紅酒,酒酣耳熱後這麼對我說。前文有稍微提到,關於人脈拓展派對的事情,而在這種聚會裡,與他人不依賴名片進行的「閒聊」,英文稱為「Smalltalk」。 這名史丹佛大學的教授,在過去照顧過不少的留學生,據他所言,日本人特別不擅長閒聊。教授為了聚會裡的聞聊環節,叫我事前準備黃色筆記本(可改用A4紙),並寫下三個筆記。 第一個筆記內容是,工作或研究題目 如果是日本企業外派的上班族,總是容易寫下具體的企業名稱或自己的職銜,但教授告訴我「絕對不要這樣做」。 教授給的建議是「寫下自己對什麼最有熱情」,以當時的我為例,因為不能寫下「我是朝日新聞記者」,所以我改成寫下「我想在封閉的日本,創造每個人都能自由發言、意見能被靈活運用、能多元對話的社會」。 稍微提到自己產業的課題,並說明了自己打算怎麼解決,如此一來,自我介紹就會變得像「故事」一樣。 第二個筆記內容是,食物 我想每個人都有自己喜歡的餐廳,那是一間怎麼樣的店?那家店的招牌餐點是什麼?試著寫下店員的特徵,就會是閒聊的話題。 食物的話題不會出錯,而且是讓大家都能愉快討論的話題。因宗教不同,也會有不能吃的食物,還有不吃魚、肉和乳製品的「素食者」等,如果還在筆記上寫下自己的信念,我相信這一定會是篇很符合自己狀態的文章。 第三個筆記內容是「自己想詢問對方的事」 教授告訴我至少要寫下三個問題。他最後教我閒聊的訣竅在於「不是自己講得多好,而是能不能好好問、好好聽」。 要向對方提問的話,除了工作或食物,還能討論最近看了什麼有趣的書,或是覺得不錯的電影,這也是在閒聊時常用的話題。 然後,教授告訴我,最好用的話題,絕對是「有關孩子的煩惱」。自己的兒女,或是朋友的小孩都可以,事先詢問他們對於「未來要做什麼」的想法。在閒聊時,詢問對方「我的外甥不確定是否該去念大學,還是要直接工作。也很煩惱想從事什麼工作,在你所處的產業,比較活躍的是哪種人啊?」大多數的人都會告訴你,他覺得怎麼樣比較好的想法,這會是相當「有價值的建議」。 不會有人覺得回答有關孩子的煩惱很討厭,因此很適合當成話題。越是會在工作上花費較多心力的人,也越容易得到「原來如此」這樣的回應。 這類問題,就足以讓閒聊的品質大幅提升。我也因此學會有深度的閒聊,這是建立關鍵人脈的訣竅。 {DS_BOX_29117} 責任編輯:梁喆棣 ...

2020.11.30

職場

「怕生」是天生的性格反應,同時也是對自己誠實的表現。 語雖如此,我想「怕生」的你,應該多少都曾因無法為自己的想法付諸行動而喪失機會;或者明明個性親切隨和,卻被誤認為是「陰暗抑鬱的人」。 諸如此類的經歷,是否使你想要改變性格? 做到3件事,怕生也能變社交達人 接下來要請你磨練的3個重點,並非希望你改變這些性格。反之,它們可以讓你充分了解「怕生的優勢」,並助你成為「怕生界的社交達人」。就來試著達成以下3點吧。 1.變得喜歡聽人說話 想要變得「喜歡聽人說話」,就得要先擁有不輸給別人的「好奇心」。它會讓你對別人感興趣,使你對「傾聽」樂在其中。 2.好好的打招呼 「好好的打招呼」,則是希望你面對初次見面之人時,也能好好的留下印象。光是如此,你就有機會能成為受歡迎的人。與其磨練口條,不如先好好「打招呼」。 3.養成代表你自己的「一句話」 最後,養成像你自己的「一句話」。就是將「感謝、有精神、有幹勁」等正向詞彙列為關鍵字,然後再選出順口、語感佳的「一句話」,用來代表自己。 當個專注聽人講話的人,100%會受歡迎 「這樣就夠了嗎?」看到這裡,想必很多人都會有這樣的疑惑。是的,這樣就夠了。只要能夠當個「神情專注的聽人講話」的人,100%會受歡迎。 在對話中,如果遇到不知道該如何回應的時候,只要能說出「好厲害、好棒、太好了呢、我都不知道、不敢相信、太美好了、是啊」等詞彙,其實就已經很足夠了。 像自己的一句話,最好是口頭禪一般「習慣會說的話」。以我來說的話,是: 「今天也會是美好的一天呢!」→表達感謝 「不氣餒、不灰心、不放棄!」→有幹勁 「好像打了一劑強心針。」→有精神 請不需要太擔心自己那麼做,會不會顯得很奇怪。只要試著拿上述其中任何一個要訣,實際運用在生活中,你一定可以從「怕生的枷鎖」中解脫。 *本文摘自方言文化《高情商說話,跟誰都能聊不停》 {DS_BOX_37255} 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2024.04.25

職場

有一次邀請吳若權來上我的直播,那天他很開心,說學逗唱一起來,害得我笑到忘了主持。我跟吳若權相熟多年,知道他做事嚴謹﹑講究完美,幾乎可說一絲不苟,而且長相斯文﹑態度謙虛有禮,想不到他在說話時卻是幽默風趣﹑笑點不斷。工作人員都大開眼界,紛紛讚歎他的口才,我的回應是——「作家,很少口才不好的。」 你不是不會說話,而是不愛讀書 這是事實!不少作家的個性內斂低調,甚至沈默寡言,別人會誤以為他們不善言詞,其實他們一張口都很能吸引人,極具魅力,原因不在於他們口若懸河,而在於內容有料。為什麼他們是靠內容取勝?原因有2個,一是他們要寫作,必須大量閱讀,當然言之有物;二是他們要寫作,必須思考,當然有觀點。 相反的,經常有人說自己不擅言詞,我都會仔聆聽他們說話,發現不脫以下3個原因: 1. 肚裡缺少內涵2. 不常思考整理3. 很少練習說話 可是這些人都誤以為原因是出在不懂得說話技巧,於是到處學習說話,像是買書或上課,然而最終改善有限。我本來也是對表達力很缺乏自信的人,就特別觀察我們這些同溫層,想找出學習效果不佳的癥結,好用來改善自己。沒多久我就看到第一個問題:自認不會說話的人在說話時,大都有個共同點——自信不足。 接下來,很多書籍或課程都教人如何自信說話,但是一點都不容易做得到!試想一下,這些人多半內向害羞,搞定自己都難,還要演一個有自信的「別人」,還要裝久就像,則不只是困難,而是為難他們了。觀察的案例一多,我漸漸發現這些人表面上看來是說話自信不足,其實是——書讀太少! 沒有輸入,就沒有輸出 我怎麼注意到的?我是做內容工作出身,最關心的自然是這3件事:內容﹑用字﹑條理,而他們反映出來的就是這3個缺點:內容貧乏﹑用字單調﹑缺少條理,究其原因通常只有一個:閱讀量不夠。然而閱讀,不單是指讀文字,還包括讀影音與讀人,不過其中以讀文字是最快速有收獲的方法。 像我在教斜槓進階班時,都要學員上台做報告,經常有學員上台說話怯生生,一樣是犯了以上3個毛病,而他們都歸責於表達力不足,這根本是錯誤的認知。我都直接告訴他們問題出在這裡:「你沒有輸入,就無法輸出。」 不過也有人閱讀量是足夠的,卻表達不出來,原因則出在於沒有寫出來﹑沒有說出來,輸出的練習做得太少所致。我以前就是這樣的人,但是自從5年前開了Facebook粉專,每天勤於寫作,自然變得有觀點;而去年開始上台講課,每天勤於說話,便逐漸流暢,也越來越有自信。可見得,表達力能夠被訓練出來。 我有位學員,本來上台只能說兩句話就嘠然而止,每次我都會愣住,還要再三確認他確實說完。後來我私下教他用康乃爾筆記術,每天看一篇文章或幾頁書,然後寫一篇筆記,持續3個月不間斷,逐漸能夠用文字做表達。至於口語的部分,則要他每天錄音一段筆記,也慢慢改善他的說話能力。 「抄筆記」不如「說筆記」 與說話有關的新書年年都出,且總能夠站上暢銷書排行榜,顯然「說話」是經典的主題,而這說明什麼?我們一般人都困於口語表達,可是又深信說話將有助於生涯發展。可是一般而言,教人說話的專家本來個性就活潑外向﹑能言善道,不太能夠抓得住像我們這類內向害羞的人嘴巴笨的癥結,只教形式上的技巧,並不足以徹底改善我們拙於言詞的困擾。 由於我密切觀察不擅言詞的人,經驗告訴我,從閱讀切入才是根本改善之道,不妨從以下3步驟循序漸進: 第一步:加強閱讀 肚裡有貨才倒得出貨,有閱讀力才有表達力,這是幾近常識的道理,卻被多數人忽略。不過只「讀進去」而不「讀出來」,則幫助有限,必須進到第二步才行。 第二步:寫下來和說出來 做筆記有個訣竅,不能只是「抄筆記」,必須用自己的話寫出來,接著還要說出來,也就是「抄筆記」不如「說筆記」,才能夠真正將文字閱讀力轉化成口語表達力。而不論寫筆記或說筆記,必須靠日積月累才看得到成效,一點都急不得。 第三步:與自己連結 仔細觀察就會發現,會說話的人多半很會說自己的故事,說得好像每件事都跟他們有關,帶入感極強。聽多了,我們自然而然會傳誦他們的故事,使得這些人變成一則傳奇,顯得厲害非凡。我們一般人也能做到這點,就是讓文章或書裡的內容與自己連結,成為自己的一部分,這就是張嘴說話能產生魅力的所在。 怎麼做到連結?方法很簡單!不論是在寫筆記或說筆記時,以自己為例加以套用。像是讀到如何變得有說服力,就回想一下過去有什麼經歷是相符合的。這麼做具備3個好處: 1.這個筆記內容從此忘不了,真的學到骨子裡;2.別人讀了自己的應用例子,會將內容與自己連結,而牢牢記住自己;3.這個經典內容,會成為自己頭上的光環,讓自己整個人閃閃發光! 我在斜槓進階班有教「自媒體寫作策略」,人人都要學習寫作,一陣子以後,經常有同事發現他們的口才突然之間變好,說話也自信多了,原因就在他們開始閱讀與寫作。閱讀讓人說話有料,寫作則有助於思考與邏輯,這兩者都能讓人在文字與口語表達力在潛移默化中逐漸增強,尤其內向害羞的人,不妨從這裡下手。 本文摘自「洪雪珍粉絲專頁」 責任編輯:李頤欣 ...

2020.12.19

焦點

蔡英文和偶像柴契爾夫人有點類似, 不過她身邊的人認為, 蔡英文和德國的梅克爾(Angela Merkel)更接近。 兩人不管走到哪,總是一襲樸素西裝外套配長褲,維持規矩而極簡的穿衣風格。此外,兩位領袖都具備專業談吐和務實的工作態度。剛上任時,她們感覺沒什麼個人魅力,但時間久了,缺乏魅力反而成了一種個人風格和執政方式。 法國參議院副議長、也是喬斯班(Lionel Jospin)總理時期的國防部長亞蘭·李察(Alain Richard)給了蔡英文以下的評價:「她不是熱情奔放的人。她一向謹慎自律,不愛開玩笑,也不太會給你拍肩打氣。從這個角度來看,她比較像梅克爾。她擔任總統2年後,就培養出自然流露的威嚴,以及平和的氣質。」 以平和的風格站穩腳步 2023年5月的某個午後,我與熟識蔡英文的王定宇會面,王定宇今年54歲,是民進黨資深黨員,也是在台南地區深耕已久的國會老鳥。 他回顧蔡英文兩任任期時直言不諱:「蔡英文是獨一無二的總統,她上任之後,我感覺新的時代來了。以前的總統話很多、說話大聲,常講台語,但她的聲音輕柔,話不多,也不常講台語。有時候她的演講偏無聊,她不喜歡說空話討人民歡心,她習慣把話說得很精準。這樣做可能無法有效吸引群眾,但她的作風始終如一。後來,她反而以平和的風格在政壇中站穩腳步,跌破了大家的眼鏡。我個人覺得,即使是習近平,要應對蔡英文也不是件易事。」 民進黨另一位重要成員、立法委員羅致政至今仍對蔡英文的風格嘖嘖稱奇。這位深諳黨內機密的政治學專家表示:「看到她安安穩穩當著總統,我們覺得真是奇妙。除了因為她的性別,她的好奇心和冷靜更讓她顯得獨一無二。」 擔任民進黨性別平等事務部主任的李晏榕律師說:「蔡英文帶出的新風格吸引了很多年輕人。她常常用社群媒體和大眾溝通,很熟悉抖音、臉書、Line、Instagram 等平台的特性。2016年以來,從政的方式改變非常多,很大程度要歸功於這位坐上大位的女性。」 走過性別歧視、厭女言論攻擊的台灣總統 身在長期由男性主導、深受儒家文化影響的保守父權社會裡,未婚也沒生小孩的蔡英文經常遭到性別歧視和厭女言論攻擊。 S女士曾在蔡英文的新聞宣傳團隊工作6年,她表示:「在她當上總統之前,已經有政治人物發表了讓人非常氣結的言論。有人說穿裙子的不能當三軍統帥,或者說她沒生過小孩,不懂父母的心⋯⋯類似的評論一直都有。」 蔡英文在總統任內前幾年,被中國領導人和媒體猛烈砲轟,不但被貼「極端分子」標籤,又因為未婚被說「情緒化」,還被認為是個無愛、無家、無子女的「激進分子」。 2012年大選期間,某位民進黨前主席要求她公開性傾向,但她不予回應。自從蔡英文2000年成為陸委會主委以來,關於她是同性戀的謠言就甚囂塵上。 2012年,蔡英文在個人臉書頁面上回應各種負面的性別歧視言論:「在傳統社會中,女性沒結婚或許會被認為人生不圓滿,但在現代社會,婚姻能提供的,在沒有婚姻的情況下依然可以得到。不是嗎?」 內向又奇特的形象,打破政治常態的設定 無庸置疑,蔡英文身為全心投入工作的未婚女性,還養了想想和阿才兩隻貓作伴,這些設定打破了政治常態。 她樂於分享關於貓咪的最新消息,報告自己怎麼和貓玩。尤其當她收養了3隻導盲犬Maru、Bella 和Bunny,粉絲和記者都好奇貓咪的反應,而蔡英文也會一一回覆大家的問題。 這種前所未有的互動方式吸引了許多人追蹤,大家都喜歡這種亞洲清新可愛的風格。但一想到這樣與民眾溝通的,竟然是位認真勤奮、自認「內向」卻疼愛寵物的國家元首,不禁讓人困惑又嘖嘖稱奇。 姚人多回憶,這幾年民進黨內外吹起崇拜蔡英文的風潮,喜歡她「內向又奇特」的形象。從2007年到2008年,蔡英文救活了瀕死的民進黨,因此被視為民進黨的救星。 姚人多分享了一段往事:「還記得2016年某次台南南區的地方活動,蔡英文硬是用蹩腳的台語發言。到了提問時間,一位似乎是來自國外的記者用英語提問,蔡英文就用流利的牛津腔英語回答,內容有條有理。當地民眾聽不懂她在說什麼,但她一講完,全場支持者都熱烈鼓掌,為這位應答自如的領袖感到自豪。即便一路上困難重重,民調也下滑,她的支持率依然很高。」 私下是低調的享樂主義者、說話詼諧幽默 在休閒娛樂方面,蔡英文身邊的人形容她是低調的享樂主義者:她喜歡紅酒,在總統官邸獨處時會讀小說。 立法委員王定宇半開玩笑說:「我知道她很期待卸任之後,就能去做維安人員不准她做的事,像是開車,而且是開快車。她喜歡英國製的Range Rover。」 當上總統之前,蔡英文喜歡開車去參加黨內會議,但當總統之後就不能再隨意駕車出遊了。自從日本首相安倍晉三遇刺身亡,加上台海局勢日益緊張,蔡英文的維安等級也跟著拉高。「但維安允許她在總統府內院開車。」王定宇笑著說,「她還想出門買喜歡吃的泡麵,但這次換醫生阻止她吃泡麵了。」 對身邊的人來說,蔡英文是一位「像修女的總統,身邊都是愛喝酒的男人」,不過曾經與她密切往來的人則認為她「很風趣、反應又快」。 一位西方大使回想起和蔡英文相處的經驗:「有次非正式會議,在場有十幾位外交人員和企業領袖,蔡英文主動和這些來賓交流,談話詼諧幽默,吸引了所有人的目光。這跟她的公共形象天差地遠,真是不可思議。」 一位不願意具名的親信說蔡英文「很幽默、談笑風生、喜歡喝酒,但一開始工作就進入嚴肅模式」。 偏好尋求共識,可惜在政治領域⋯ 前文膽姚人多說,印象中蔡英文隨時隨地都在工作,身邊永遠都圍著顧問和親友。同樣忙碌的立法委員羅致政這樣描述:「她是晚睡早起的工作狂,又有學者性格,喜歡在飯桌上和專家、技術人員討論政策和改革計畫。總的來說,她喜歡的是政策不是政治。」 總統府內負責宣傳的C女士提到,蔡英文一開始「很怕做決定」。她記得在蔡英文任期之初,「人們對改革抱持很大的期待」,而且「任期第一年的節奏緊湊得要命,不單是民進黨的支持者,所有人都期待立刻看到改變。」 立法委員羅致政回想當年:「蔡英文有意改革,但施政的時候卻謹小慎微。」一位前駐台北大使表示:「蔡英文不是那種愛冒險、衝動行事的人,她更偏好尋求共識。」 姚人多則說:「問題發生的時候,蔡英文習慣召集小組,跟大家說『我們花點時間思考一下』。但要是給對手太多時間,可能就會被對方見縫插針。蔡英文的大問題是,她想努力討好所有人,企圖平衡不同的意見。可惜在政治領域,這件事通常無法成真。」 *本文摘自堡壘文化《臺灣路上:蔡英文的非典型力量》 {DS_BOX_37527} 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2024.05.25

職場

你是屬於在各種場合都能談笑風生,外向活潑的人;還是不擅社交,比較內向害羞的人?我為企業做形象訓練時,常有學員問我:「內向的人,好像在工作上、社交上比較吃虧,有什麼方法可以改善?在跟客戶見面時,如何讓對方留下親切誠摯的好印象?」 的確,很多內向的人會羨慕外向的人可以很快地與人建立關係,特別是在商業場合中,能否快速在客戶心中留下親切誠摯的第一印象,正是為自己創造機會的入門磚。 為此,我為內向不善於社交的朋友們設計了「6S形象基本功」,讓他們在與人碰面的時候能肢體、笑容、眼神、握手、開口同時到位,在短短的30秒內就啟動自己的熱情,進而創造親切度、好感度。 這個基本功是我在美國求學時,教導人際心理學的教授所傳授的;因為我自己也是屬於內向的人,經過多次親身實驗後也發現它的確非常有效,不但能夠快速消除自己的害羞,也讓我能自在地化被動為主動,與對方建立連結。 以下,就是結合了心理學與形象學的「6S形象基本功」,分享給你: Stand 看到客戶的第一剎那就要馬上站起來,這個動作會讓客戶覺得你是「積極、反應快、熱切歡迎他」的人。 Smile 此時以「燦爛的笑容」走上前迎接客戶,這個動作會讓人覺得你是「親切、熱情、快樂、樂於見到他」的人。 See 微笑時同時注視對方的眼睛,讓對方能夠感受到你是個「坦誠、無隱藏、充滿自信」的人。 Shake 此時將你的手伸出來和對方握手,握手時,確保手掌與手掌完全接觸,利用你的手溫、手力的肢體接觸,讓對方感受到你「真誠的交流」;若對方是女士或是長輩不方便握手時,可以改以「點頭」的方式來取代。 Speak 這時可以先開口破冰,例如:「您好,我是xxx,歡迎您來。」先開口說出自己的名字也是為了提供對方一個機會稱呼你,並化解萬一對方不記得你名字時的尷尬。 Say 當對方也說出自己的名字時,你可以重覆對方的姓名,例如:當對方回應你說:「你好,我是王xx。」,你可以馬上重覆一次:「王先生你好,路上有沒有塞車?」等話語。透過再次重覆對方的名字,讓對方心中感受你的重視;因為每個人一聽到自己的名字,當下的身心靈都會被「註冊」,聽到自己的名字其實是最好的情話。 以上「6S形象基本功」幾乎是同步完成的動作,建議不善社交或比較內向的人多練習幾次,讓這些動作成為肢體舉止的一部份,讓你在行使時很自然;再配合你個人的形象特質,如此你所能展現的實力,將得到應有的成就與回報。 ...

2017.11.29