管理 每個部門都提需求，怎麼決定優先順序？PM分享：先排問題、再排解方 什麼是優先級（prioritization） Prioritization，中文可以翻譯為優先級、優先序、優先順序... 2019.06.29
職場 拋棄高薪只求準時上下班...一個女生30歲的體悟：人生，取決於你如何決定優先順序 薪水比較低，職業生涯或許比較不刺激，但整體來說，我對現在的狀態感到非常幸福，我人生中的優先順序已經變了... 2016.01.05
職場 主管臨時交辦工作，如何快速應對？一張圖學「招架」突發任務 臨時接到主管交辦工作，如何快速處理？ 先回答「工作太多」這個問題，正常情況下，羅馬不是一天造成的。工作量太多，大概是三個人造成的：第一個人是主管，他派下的勞務分配不均或是主管計畫的時程安排有疏失；第二個人是自己，我們眼高手低地接下太多任務，或是習慣拖延導致截止日前工作量暴增；第三個人是老天爺，人生總有意外導致工作時間變得很緊張。 若是自己眼高手低地接下太多任務造成的，我們可以從認清自己在工作表現的強弱項來改善。若是習慣拖延者，可以透過合格的精神科醫師或諮商心理師協助自己找出拖延的心理因素來改善。 若是老天爺造成的，偏偏老天爺是無法以人為控制的，我們只能一開始就在每日的工作行程中安排好給老天爺造化弄人的時間。至於時間要給多少，這又是因行業或因人而異了，沒有唯一的答案。 接下來，我要說明的是因為主管而造成的工作太多或臨時接到主管交辦工作，如何快速處理？以下的內容，是引導大家運用心智圖來進行時間管理。 第一步：利用心智圖建立週行事曆 平時就建立工作的週行事曆，用心智圖來建立是能幫助大腦見樹又見林的好方法。 看個人需求，心智圖行事曆可以分成工作上一份，私人生活一份，或是將工作與私人合成一份。 第二步：調整行事曆 綜觀整週行程，來調整本週行事曆。 有了這樣的記錄過程與記錄本，當臨時工作交辦下來時，我們就能有憑有據地思考手上工作該如何調整執行順序。也能增強拒絕臨時來的干擾事項的勇氣。 即使有些工作必須得延後處理，也會知道該如何與相關人等進行具體且有效的溝通與協調。 永遠記得：面對時間管理時，先多思考，後快速行動！ 現在是週四上午9:00，主管要求依珊接下一份很急的新任務，明天一定要完成。依珊先在腦中簡略盤算了一下新任務所需耗費的時間，再看一下目前的行事曆，明天週五必須要完成的事項有3件，依珊知道明天無法完成這4件事情，這時就可以攤開行事曆跟主管商討一下這4件事情的輕重緩急。 用一張心智圖提早規劃一週行事曆來源：采實文化 {DS_BOX_29057} 責任編輯：梁喆棣 ... 2020.11.23
