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一句話

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職場

對於大多數人來說 學會說,「關你屁事,關我屁事」,可解決人生99%的煩惱。 前幾天,微博上有一則關於35歲的新聞瘋狂被轉PO: 35歲,你因為身體愈來愈差 愈來愈不能加班 升職的速度也愈來愈慢 那天下班,老婆告訴你 孩子要上幼稚園了 雙語幼稚園的學費一個月1萬2 你才皺了一下眉頭,老婆那邊就已經不耐煩了 「住對面王家的小孩,去上一個月1萬8的! 你已經這樣了,你想讓孩子也輸在起跑點?」 你沒說話,回屋裡線上給老婆轉了1萬8, 這筆錢,你原本打算生日,給自己買一臺新電腦 38歲,孩子上了國小一年級 老師說,一年級最關鍵,打好基礎很重要 你笑著說,是是是,老師請您多照顧 44歲,孩子上國中 有一天回到家,她對你說: 「爸爸,我想學鋼琴!」 你沒猶豫就說好 你以為這些年,你已經習慣了 因為那句「爸爸現在買不起」,你始終說不出口 好加在孩子比較懂事了 她說:「爸爸沒關係,要不然我先學陶笛也可以。」 你看著這麼懂事的孩子,卻開心不起來 這則在微博上轉PO的來源,真實作者不詳,上面是我摘錄的部分段落。 這條新聞之所以打動很多人,在於作者非常巧妙地,或者說非常刻意地挑選了普通人生活中的艱難,然後用戲劇化的故事編排了一番,順利讓讀者對號入座。 很多網友看了之後,紛紛留言說不想結婚了,不想生小孩了,生活真的太沒勁了。也有一些比較懂事的網友說,這是什麼鬼文章啊,不就是一個魯蛇把自己不如意的人生推給了婚姻和孩子嗎? 其實普通人的一生,不就是這樣嗎?可能無法活成自己想要的樣子,一輩子也不會大富大貴,但是沒病沒災、規規矩矩過完這一生已經算是成功了。 當然,生活在現代社會,每個人都不容易。 這是一個對年輕人,比任何時代都更嚴苛、更具考驗的時代。高昂的房價,微薄的收入,勞碌的工作;要找對象、要結婚、要生孩子,一想到這些,就讓人想死。 說你成功吧,好像還差成功那麼一大截;說你不成功吧,你似乎比周遭人過得好一些。說你老吧,你才20幾;說你年輕吧,眼看著就30了。說你庸碌吧,每天屁事多得要命;說你忙碌吧,忙得全是一些雞毛蒜皮的瑣事。 我想起,我冬天在微博上看到一段PO文: 現代人的崩潰是一種默不吭聲的崩潰。外表看起來很正常,會說笑、會打鬧、會社交,表面和平,實際上亂糟糟的心事已經積累到一定程度了。不會摔門砸東西,不會大哭或歇斯底里。但是,可能某個下一秒,突然就積累到極限了,不說話,沒有真的崩潰,不太想活,也不敢去死。 有網友在下面留言說,不要問我那些艱難歲月是怎麼熬過來的,我只能說,我有一股強大的精神力量支撐著我,這股力量叫做:「想死又不敢死。」 我曾有過幾段非常崩潰的時光。 不過現在講來有點大言不慚,雖然我常常勸告大家,別整天愁眉苦臉的,那些你覺得天要塌下來的事情,拉長時間之後再回頭看,都變成微不足道的小事。 然而,對絕大多數人來說,你根本不知道小事什麼時候會過去。 我大學還沒畢業的時候,跟同學在北京租房子,被同學騙了房租,他拿著這筆錢去旅行了。房屋仲介帶著一大票人,半夜過來咚咚砸門,嚇得借宿的女同學嗷嗷哭。後來我才知道,同學不僅拿著錢跑了,還騙我說房租一個月1萬1,其實是8千。 那時我做過一陣子家教。有一次,我從北京的北四環坐公車去東四環的大郊亭上家教。那天,下了入冬以來的第一場雪,我在雙井換公車的時候,遇到一個男人抱著小孩蹲在橋下。他說,帶孩子來北京看病,但是錢包丟了,求我給他100元坐車。那時我還涉世未深,給了他400,等我上完家教回去的路上,卻在 300 號公車上與他相遇,看到他們一家三口其樂融融的樣子,我卻連跟他四眼對視的勇氣都沒有。 後來,我那天實在太累了,最後在車上睡著了,一直睡到終點站,被公車司機叫醒,匆匆下了車,才發現錢包、手機都不見了。後來,我吃了一個月的包子和河粉,吃到冬天流鼻血,我都懷疑自己是不是快掛了。 最近一次崩潰應該是我的上一個ID被封鎖,我也是覺得被封鎖得非常莫名其妙,甚至懷疑上帝喜歡搞惡作劇,看你生活有點起色了,感覺你一點點好起來了,就給你來點小玩笑。那時,我很喜歡聽李志的歌,《這個世界會好嗎》,晚上聽著李志的歌,打開Google地圖,我就把地圖縮小再縮小,我在杭州城西,浙江,中國,地球,突然就覺得人真的是渺小得可以,杭州不過是地球上的一座城,地球也只是天上的一顆星。 那活著,還有什麼意義? 後來,我看電影《刺激一九九五》(The Shawshank Redemption),才發現人好好活著,有尊嚴、有價值地活著,本身就是最大的意義。 無論你今天遭遇什麼變故,我們的運氣都不可能比電影中的男主角安迪還背。我們也可以打造自己的榔頭,挖我們的地道,總有一天,我們可以爬過汙穢不堪的下水道,爬過那些不堪回首的歲月,面對大雨滂沱的天空,展開雙臂,仰天長嘯。 有些人披著「癈柴」的外衣,生活愈過愈慘,就好像有時我接受了「我很懶」的設定之後,幾天不寫文章也變得心安理得。 這在心理學上叫「墨菲定律」,意思是你心裡愈想著什麼事情、愈強調一定要怎樣,就愈會變成怎樣。所以,如果你真的不想變成癈柴,那麼真的要好好學習疏導自己的情緒。 以下,是我個人調整情緒的方法,經本人實驗真的有效: • 你要先認識自我,認識這個世界。成年人的生活沒有「容易」兩字,生活不是比癈大賽,千萬不要覺得自己是最苦的那一個。 • 生活中的很多壓力,其實都不是壓力,而是生活本身,只有能在生活中發現樂趣的人,才能過好這一生。 • 去旅行吧。多出去走走,不要讓自己的視野侷限在居住範圍,去的地方多了、見的人多了,自然會理解其他人的生活方式,自己的格局就會慢慢打開。 • 去閱讀吧。高曉松的媽媽不是說了嘛,沒錢去旅行,那就閱讀。文字就是詩歌和遠方。這是提升閱歷成本最低的方法,用幾百塊就可以買到別人的心血。 • 吃一頓好吃的。美食可以治療一切,相信我。火鍋、海鮮、逛夜市、冰淇淋,這世上沒有一頓美食解決不了的問題,如果有,就吃兩頓。 • 聽音樂。我失落的時候喜歡聽李志、五月天、蘇打綠。李志問,這個世界會變好嗎?阿信會告訴你,這個世界真的太美好了,愛情很美好,友情很美好,人生很美好,你要加油啊。蘇打綠會說,即使一敗塗地也沒關係,至少還有我溫柔陪你。 {DS_BOX_22347} ...

2018.08.18

職場

之前我們有提到,職場溝通這件事情跟是否口若懸河、能言善道未必很有關連(參考:誰說個性內向就吃虧?3招職場溝通術,讓你合作不卡關!)。反而跟體貼心、如何把資料具象化、以及如何帶給他人具體價值等能力關係更大。但剛入職場的年輕人,還有一件事情也很重要-該培養能被他人認可的「態度」。這不但可以協助我們提升溝通效果、還可以增加主管對自己的信任、讓同事喜歡,進而能讓自己更有成長的空間! 而所謂態度,大致可以分成下面幾件事: 1.接受任何工作前,盡量搞清楚老闆指令的原因 簡單的講,就是接受老闆指令時多保持好奇心。 這跟溝通有甚麼關係?其實「感興趣」是一切溝通的起點。跟新朋友認識我們露出對他的興趣,兩人會可以聊得很開心。工作上也是一樣! 當老闆指派我們任何工作,背後一定有一個他期待的成果。但很多職場新人只是聽指令辦事,而沒有多花些心思想想指令背後的期待。會想說:「喔,老闆你都給我了指令,我就照著做就好。」 所以老闆如果說:「小李,你去看看放在隔壁房間的印表機是不是沒紙了?」小李跑去看看又氣喘吁吁的跑回來報告:「對!印表機沒紙了!」老闆肯定不會覺得小李做的好吧?因為老闆會問這問題,很可能是電腦資料送印時獲得錯誤訊息,所以疑惑印表機發生了甚麼事。他真正想解決的,是讓他可以把資料印出來。但若小李沒有去想老闆指令背後的期待,老闆就會覺得這人不太靈光。整件事情追本溯源,其實還是溝通出了差錯-接收方沒有正確的解讀訊息。 印表機的故事或許好笑,可是我們有多少人是不思考老闆指令背後的原因就去進行?等老闆不耐煩的給予另一個指令時,或是開口罵人時,我們又埋怨「他幹嘛不一次說清楚」。 很多專案不也是這樣?沒溝通清楚、沒問清楚客戶真正的想望,自以為是的做出成果後,客戶卻說出:「這不是我要的!」。所以在工作環境我們都該多問一句、多想一下,了解老闆指令背後的目的與期待,才能讓事情更順暢。 就算自己真想不透,也要試著多問問老闆。「老闆,為何上次你要我以XXX的方式進行,但這次卻希望我以YYY的方式進行?」老闆這時可能會解釋他的考量,你就能更清楚的瞭解他的思維。而且這樣的工作態度,老闆還可能覺得你有上進心,「想說這年輕人對於我的策略跟布局有興趣,很不錯! 值得培養培養。」 當然,有人可能會抱怨:「幹嘛我該多問?指令不清造成結果錯誤,分明是老闆自己的溝通問題。」我同意,溝通不良發話方的責任通常更大一些,所以老闆肯定有老闆表達力不足的問題。但自己聽了指令卻不問、不想、不揣摩,其實也是溝通衝突的幫兇。而且,就算錯在老闆,自己還是得重做一遍,到頭來還不是自己吃虧嗎? 2.禮貌永遠不嫌多 職場溝通順暢的另一個重點,是要讓別人覺得受到尊重,這樣他們才會敞開心房的跟我們互動。所以盡量多用敬稱、多說「請」、「謝謝」、「對不起」,以頭銜職稱稱呼客戶或長官等。 雖然有些年輕的朋友會覺得,文字或是用語太過正式、太有禮貌、用太多敬稱,這實在太做作了,也擔心別人會不會覺得自己很八股並取笑自己。所以有些人或許會想說,自己可以輕鬆一些,叫別人名字、用「喂」當發語詞,或是發發Line來請假之類。但職場與商場上,禮貌絕對是不嫌多的。你尊稱別人,別人怎麼樣也不會笑你。他若是和善的人,可能會跟你說:「別叫我王經理,叫我David就好。」但這個界限必須得是對方打破,而不能我們想當然的跨越。 如果這細節不注意,別人就會覺得我們沒大沒小,覺得我們沒有尊敬的態度。輕者對方不跟我們來往,更嚴重的我們可能錯過了能教我們、能幫我們的貴人。所以是不能輕忽的! 3.犯了錯第一步是道歉而非解釋 另一個很多職場新鮮人常犯的錯誤,是當自己做錯某個工作,第一個動作是趕快解釋。「我以為甚麼甚麼狀況…」、「因為某某人跟我說可以這樣…」、「因為老闆你叫我先做XXXX」、「老闆你又沒說這樣不行..」等。 但老實說,這是錯誤的溝通策略。 當在工作上出了意外的狀況,第一個重點其實是解決問題。趕快道歉,解決問題,然後再來慢慢解釋,其實是很重要的概念。尤其當面對的是不滿的客戶時,這步驟更重要。對於沒能得到他要結果的人而言,過程是誰害的其實他根本不在意。 拼命撇清關係,不表示對方就會原諒你、更別說因此開心。當拼命解釋的狀況下,無論客戶或是老闆其實都只會覺得厭煩。就算問題真不是自己造成的,這樣的態度也只會在別人心裡留下不好的印象。 還不如在態度上表現勇於負責與承擔,並努力把問題處理好。 等客戶或老闆心情終於輕鬆了,再來解釋來龍去脈。 4.別人講的事情,如果很重要盡量寫下來 職場新鮮人最好能把別人講過的事情牢牢記住。而要記住最穩當的方法,就是隨時把這些重要的訊息記錄下來。你可以隨身帶個小筆記本,以現在的數位工具而言,用手機或是觸控筆來記錄也可以。重點在於不要太過於依賴自己的記憶,不然等到真的需要交出工作時,才發現自己搞錯的數量或內容,這可是會讓客戶或老闆不高興的。 此外,就算自己在工作中發現有些不確定去問他們,也會讓他們對自己的能力感到懷疑。甚至若重複詢問發生好幾次後,別人可會對我們留下糊塗、或粗心大意的印象,這就不是好事了。 雖然把別人講的話寫下來這點乍看跟溝通無關。但確保溝通結論可以被落實,終究還是職場新鮮人得努力的事項。不然,也太對不起那些願意花時間教我們、或跟我們詳細解說工作內容的那些人了! 5.沒人是可以輕視的 最後,很多職場新鮮人常犯的錯誤,是沒有對身邊所有人都有相同的態度。對上、對外顯得恭敬有餘,但對其他人有時就失去禮數了。像對大樓警衛、對打掃的工友、對櫃檯、對快遞,可千萬不能露出一副「我可是高級白領」的味道。 廣結善緣是要時時放在心中的。因為在職場上我們所有的表現,其他人都會看在眼裡。這些人在工作場合中到處穿梭,有時候可會跟你意想不到的人碰到並講到我們。 我自己就親眼看過類似的事情。某個客戶的總經理跟我一起搭電梯下去的時候,電梯停在某一層樓。門開後一個打掃的阿姨進來。這打掃阿姨大概在那邊工作很多年,總經理也認識她。這總經理就跟她打了招呼,問她最近如何。打掃阿姨就跟他抱怨起來,說你們那個新來的業務很沒禮貌,對她大呼小叫的。我看那總經理當場就眉頭一皺。後續有沒有發生什麼狀況我是不得而知。但一個不小心,可不是就落人口舌了? 所以請記得,我們的傳達出去的形象不僅跟我們說甚麼有關,也有可能透過別人的嘴裡間接的傳遞出去。所以我們若不希望別人傳遞出錯誤的訊息,我們就得在面對每個人時,都給予相同的尊重與禮貌。 總結 所以,職場要順利,培養一個合宜的溝通態度是很重要的。讓別人感覺受到尊重、不要樹敵、記住別人講的東西、多問問別人指令背後的原因、對每個人都和善有禮,這些若能好好的做到,必然能讓我們更容易與人相處,並提昇工作的順利度。 另外,表現出合宜的溝通態度還有一個好處,會讓我們自己更容易在職場上學到東西。像有時候會聽到年輕一點的朋友抱怨:「我的主管或是同事都不願意教我工作。」 但跟年長一些的朋友聊天,他們則常常抱怨:「這些剛入社會的年輕人,態度都很差,也覺得他們不耐操。教他們很麻煩也不知道學不學得會? 要是過兩天就離職,不就浪費自己時間了嗎?」但你問他們真的討厭教年輕的新人嗎? 其實也不至於,只要他們覺得這年輕人有學習心、有上進心、有禮貌、誠懇踏實,其實大部分人也都願意分享所知的。 但怎麼表現學習心、上進心、誠懇踏實呢? 其實就是我們這篇講的這幾項態度。換句話說,溝通不單單只是口語交流,透過正確的舉止傳遞出能讓別人喜歡的工作態度,讓別人會樂於與你溝通及分享,這可是很重要的。所以職場新鮮人若能把這顧好,絕對能為你帶來好的回報的! -本文獲「專案管理生活思維」授權轉載 {DS_BOX_12366} ...

2015.02.06