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時常忍不住講「我會考慮」?你已掉入完美主義者的決策陷阱

1.為做出完美決定猶豫不決?「我會考慮」為何讓組織默默失血?朝令夕改不是件壞事!真正拖垮團隊的是「虛假決定」,揭開拖延不決定的隱形成本。
2.我們總能替別人迅速下判斷,卻在輪到自己時遲疑、逃避;真正的阻礙不是選項本身,而是能否承認不完美,並做出「漂亮修正」。

書名:完美決定之魂/作者:安藤廣大/出版社:悅知文化

這世上有一種最容易做的決定。那就是,給別人的戀愛建議。

「我愛上了一個人,該去告白嗎?」被親朋好友這麼問到時,很少有人會說:「最好不要。」大家幾乎都會回答:「最好去告白。」因為無論如何那終究是「別人的事」。

每個人都想做出最好的判斷。面臨選擇時,任誰應該都會有這種渴望。

「明確的決定」同時也是一把雙面刃,畢竟人人都害怕做錯決定。然而,插嘴別人的問題,卻非常容易。

「這份企畫書,你覺得如何?」若有同事這麼問,你肯定能說出自己的想法「最好再寫些具體例子。」「可能訴諸情感會比較好。」「我會希望簡單的直接傳達重點就好。」

用講的都很容易,沒有比這更簡單的事情了。不過,一旦由自己來執行時,不知為何就變得困難,例如自己寫企畫書、自己成為提案者。

為什麼自己做決定這麼可怕?因為幾乎所有的事物,都是有人贊成就會有人反對。

舉個例子,讓我們來思考以下議題──「公司裡應該保留吸菸區嗎?」就社會趨勢而言,吸菸區是應該去除的東西,但只要公司裡還有一個人抽菸,就會出現應該保留的意見。

「吸菸區是重要的聊天空間。就算是為了促進員工間的溝通交流,也該要留下。」像這樣的意見,似乎也很合理。此外,現在「多樣性」這一詞彙,使少數派意見開始受到尊重。

最後的結果,便是為了少數的吸菸者而留下吸菸區。那麼,若是忽視那些少數派的意見,而做出決定──「儘管如此,還是要撤掉吸菸區。」

這樣真的是獨裁嗎?應該不是,對吧!不過,若是套用到其他的議題,可能就會出現強烈的抗拒感。

「是否該取消遠距工作,強制規定要到辦公室上班?」「是否該替全體員工統一加薪?」「是否該在公司內設置托兒所?」各式各樣的問題都會被拿出來討論。

今後在社會生存的基本前提,要站在「一切事物都是有人贊成就有人反對」的立場。請一定要牢記,「你的決定,必定會引發反對意見」。要先這樣想,才會剛剛好。

決定,並非堅若磐石。比起石頭,更像「水」!

以人際關係為例,一般來說,可以接受價值觀的部分差異,並有辦法清楚區隔這部分的不一樣,希望繼續保持朋友關係。能夠做到這點的人,就能輕鬆接納「完美決定」的思維方式。

所謂做決定,就是要放棄其餘選擇。「你選擇的那個,也會有缺點。」「你放棄的那個,也會有優點。」請試著成為一個能理解決定時痛苦的人。

在許多組織裡,做出決定的人都會被埋怨。換言之,總會有人放「馬後砲」。

有句話在組織中常聽到,就是「最好不要多事」。不過這種想法,會導致許多錯覺。

人是喜歡維持現狀的生物,不論變化再怎麼小,都會覺得還是原本的比較好。然而,我們必須質疑這種感覺。「真正多餘的事情」確實不該做,但有必要好好考量那件事是否真的是多餘。

做這個決定的人,就是決策者。到底是有明確的反對意見,才說出不要多事?還是只因為不想改變?這兩者不能混為一談,要清楚辨別是否為「慣性使然的莫名反對」。

身為最終負責人的老闆,不做決定,就是沒行使其權限。不僅限於經營者,這樣的狀況也會發生在一般工作上。例如被下屬要求做決定時,主管卻一直擱置,誤以為只要不做決定,就能逃避身為決策者的責任,其實因擱置而導致的停滯與未來的損失,肯定已經產生。

而這便是不做決定所造成的機會損失,只是乍看之下似乎沒有損失任何利益。

「我會考慮。」「請暫時擱置。」事實上,看不見的成本確實已在產生。也就是說,「這樣不是零,而是負值狀態」,請千萬別忘了這點。

如果有認真考慮可能性,那當然很好。但在現今的社會,口頭上的考慮實在是太多了。

我們必須避免因考慮而產生「看不見的成本」。之所以著眼於此,也是為了完美決定。

決定就如水一般,一旦決定了,便使其成為「堅硬的冰」。

我們來談談開頭提到的問題:人對於別人的戀愛煩惱,總是能輕易給出建議。

這是因為不必負責任,更沒有情感牽連的關係。如此一來,就能看出你該做些什麼了。

「如何能夠擔起責任?」「如何能將情感分離?」掌握這些要點後,再做出完美決定——

.把修正視為理所當然:別怕朝令夕改。

.提高問題的解析度:別屈服於同儕壓力,要採納意見。

.除去資訊中的雜訊:建立不由自己決定的禁區。

.最後的決定要靠勇氣:理解不確定性,並做出決定。

做出決定後,若是不檢驗,便會重複同樣的錯誤。基本上,持續不變一直執行一度決定好的事情,而忽略檢驗調整的話,會成為一種「虛假的決定」。

人一旦犯錯或失敗,便會反射性出現——「不想被別人知道。」「想假裝這不是失敗。」「這不就會失去別人對我的信任了嗎?」這些自我意識。認真的人、優秀的人、完美主義者,越偏向這類特質的人格,就越會想隱藏自己犯的錯誤。

建立假設,檢驗,承認失敗,進行修正,這時需要有「沒人會責怪任何人的土壤」。如果有些規則是過去由某人所決定,但現在已流於形式化,那就必須將其打破。若是因自己過去的決定而失敗,也必須予以重新思考才行。

所謂的「完美決定」,正是以這樣因應變化的方式為前提,因此,朝令夕改被視為理所當然。你可以大大方方收回曾經說過的話:「我要取消以往的規則。」「我的做法失敗了。」領導者尤其需要光明磊落的說出這些話,而被告知的一方也必須接受。

在組織中,請「容許第一次的失敗」。領導者要積極採取這樣的態度,不是指責失敗,而是詢問解決方案。

收到「失敗也沒關係」的評語,能讓下一次的修正變得更為順利。而其他人看到這種情況,也會開始覺得失敗是可以接受的。別怕朝令夕改或收回曾經說過的話,只要能進行「漂亮的修正」就沒問題。

不因失敗責怪個人,而這樣的言行,將使組織有所改變。請努力培養出這樣的土壤。

為了把修正重新理解為成長,那就要做到「已經決定的事情就要全力以赴」。徹底執行了已決定的事,卻沒能獲得滿意的成果,這時「漂亮的修正」就會發揮效果。

儘管如此,也絕不能允許「不如一開始就敷衍了事」的態度。做出決定或許就是「假設」,然則一旦決定了,就要全力以赴。請記住這些是不能分離的,也必須一起做到。

作者:安藤廣大
出版社:悅知文化
出版日期:2025年12月2日

安藤廣大 簡介
識學株式會社董事長兼執行長。自早稻田大學畢業後,歷經NTT DoCoMo株式會社、J-COM控股株式會社(現名:LIKE株式會社)之J-COM株式會社的董事兼業務部副總經理等職務。2013年以識學講師身分,對許多企業的業績提升做出貢獻,2015年創立識學株式會社。

本文完
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