你知道嗎?全台如今已有超過一百萬人,正在接觸或提供「迷你工作」的服務。
根據主計總處統計,約八十萬人從事非正職工作;若再加上各大短期工作平台上的應徵人數,保守估計,全台已有百萬人脫離正職體制,如同現代游牧民族,在各種工作場合間來去自如。
這是未來職場管理者要面對的新現象,在理解怎麼應對前,讓我們先理解他們。
二十七歲的王韋之:「我常常一睜開眼,想到要上班就一陣想吐!」
二十七歲的她,畢業於台中教育大學英語系,進入出版業任職,月薪僅有三萬四千元,她還得應付沒完沒了的加班與突如其來的專案。
後來,她選擇逃離正職,轉而在迷你工作媒合平台「小雞上工」接案,包括誠品兒童手作課老師、聯誼活動主持人、密室逃脫解說員,甚至擔任國際展會英語接待。
這些任務雖然短暫,卻與她的興趣緊密相連。酬勞累積下來,每月收入不僅突破五萬元,也開始有了存款。
只是,光靠這些迷你工作,會不會擔心職涯沒有累積?或是擔心年紀漸長,終究得回歸正職?
「我寧可把每一天過得舒服、自在,最重要的是眼前的收入提高。未來太遙遠了,我不會去想這個。」這是屬於他們這一代的價值觀。
五十五歲的李楷聲,他的選擇,也是未來很多人在退休前做的決定。
他是一名擁有三十年經驗的資深導遊。面對AI技術的快速竄起,他選擇自學AI繪圖工具,開啟人生新技能:成為一名專教中高齡者學習AI繪圖的講師。
他與一○四人力銀行合作開課,至今已累計超過一千三百名學員。這些年長學員畫出自己的動畫像,設計創意早安圖,開心的分享給親朋好友,玩得不亦樂乎。
靠著這項技能,李楷聲每個月多了一萬元收入。雖不是大錢,但對他而言,自己的人生價值還在提升,而非降低。自己人生的再轉型,可能就以此為起點。
「未來職涯不會是裸退了!」一○四人力銀行人資長鍾文雄指出,「人們會打打零工、接接任務,如果有專長技能,可以從事高度專業的工作,比如健身教練、顧問諮詢,或當講師,這就是未來的生活狀態。」
大環境的推演,讓這變化看來已不可擋。與其拒絕它,不如善用這股新力量。
其實,大家最常喊的缺人問題不是無解,只是要換另一種解法。
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解法思路一》
學日立、洪瑞珍
把職務拆解成一塊塊積木
比如,一個小編的工作,需要下標、選文、上圖,還要注意互動,如果我們想要把其中的環節拆出來做為迷你工作,就要有辦法把環節拆清楚,如果能拆得越細,讓它越簡單,就能越容易讓他人上手。
畢竟,會來臨時「接任務」的人,多數缺乏受訓機會,企業無法像培養正職員工那樣投注時間與資源,逐步培育技能。
中央大學人力資源管理研究所所長王群孝舉例,像是洪瑞珍三明治,就將製作流程拆成塗奶油、包裝等環節,每一個步驟都簡單明確,人人都能無縫上手。
這樣的拆解邏輯,甚至被應用到更複雜的產線上。
鍾文雄指出,日立冷氣的台灣生產線,就是經過高度拆解的例子——有人負責裝外殼、有人安裝壓縮機、也有人只裝銅管⋯⋯,每個人都只須完成一項動作,不僅不會出錯,也不會影響速度。
台大工商管理學系暨商學研究所教授劉念琪分析,當企業面對勞動需求波動時,若將工作內容切得更簡明,適用的人力池就會擴大,臨時雇用的彈性也隨之提升。
她強調,這類「縫隙型工作」不須長期培訓,也不仰賴長時間雇用,就能快速上手、即時補位。
這對創業者很有利。比方,一家新創公司可能無力負擔全職工程師,但可以在平台上發布明確任務:「修復網站JavaScript錯誤,報酬一百美元」,或「設計一個簡單的登入頁面,報酬兩百美元。」
你或許會覺得麻煩,但是,就像我們要跟AI一起工作時,你也是得把自己手上的工作盤點清楚,才能夠將簡單重複的事情委託給對方做。
解法思路二》
Target、GE建立共融文化
組混合團隊、設計入職套件
當辦公室裡大量出現執行迷你任務的夥伴,公司要如何促成他們與正職員工合作無礙?又要怎麼避免正職產生焦慮,誤以為公司大量使用這類人力,是在暗示正職可能被取代,進而動搖對企業的信任感?
要解決這個問題,關鍵是建立透明的「共融文化」(inclusive culture)。
《哈佛商業評論》在二○二一年的報導指出,美國零售巨頭Target在物流中心試行「混合團隊」制度,將自由接案的倉儲工人與正職員工混編,同步負責訂單處理,一起承諾目標。
此舉不僅鼓勵正職員工分享經驗,也藉此促進彼此信任,讓對方知道彼此是幫手。這樣的混合團隊訂單完成率提升了一二%,員工滿意度也明顯提高。
有些大企業選擇自建平台,連結擁有專業技能的迷你工作者。
例如,通用電氣(GE)打造GE GeniusLink,一個雇用超過兩千萬名外部專家的線上系統。這些人不屬於公司編制,卻能在面對高強度、短期性的技術任務時,隨時投入。
為確保這些接案者能無縫接軌,GE為入選者設計了標準入職套件——包括文化簡介、任務指引、技術支援流程。平台雖開放,但進入門檻並不低,這些制度設計,都是為了讓他們能融入團隊節奏,而非成為團隊負擔。
解法思路三》
密切注意公司文化
防正職動搖、向心力瓦解
當迷你工作者的收入比正職高,而且人又來自四面八方,很可能會讓一個企業的文化環境變得混亂,而且正職工作者會想,若這樣下去,我還要繼續在公司上班,承擔比較多的壓力嗎?
「當正職與非正職間無法產生正面循環,就得及早整頓。」台灣連鎖咖啡店cama董事長何炳霖說。
他坦承最近也做了人力調整,原因是他觀察到部分正職員工心態鬆懈,開始影響到短期人員的工作節奏,進而擴散為門市整體氛圍下滑。他決定資遣部分表現不佳的正職,也不續聘未能夠適應文化的非正職。
當短期人員開始傳播「兼職更自由」的觀念,正職也會動搖,這類價值觀若沒有被適當引導,最終會讓團隊的向心力瓦解。
該怎麼做呢?拉大正職與非正職員工薪資福利差距是短期解方,同時,公司也要想清楚,哪些工作一定要請正職來執行,且花足夠時間跟正職團隊討論價值觀,讓他們在發包對外「任務」時,知道自己為何發包,成為公司文化的把關者。
AI、缺人潮、新世代價值觀,確實正在重塑我們的工作環境。不管是跟AI或是跟外部的迷你工作者合作,考驗的都是大家的連結力。
這年代,看似大家要開始放棄組織緊密關係,管理者反而更要認真經營這個職場「新關係」,才不會出現人來了,團隊卻散了的窘境。
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