想存夠錢退休、工作有成就？第一件事：捨高效率、學反向排程

我的夢想是擁有一間自己的診所，所以今天也是一大早就到研究室。我認為只要努力，總有一天會實現夢想。讀完研究所，接受臨床訓練，成為專業人士，這樣累積幾年經驗後，不就可以開設私人診所了嗎？——夢想開設私人診所的二十多歲研究生。

我發現許多人都有類似目標，只是接近方式各不相同。我在與學生聊天時問他們：「想實現需要花多久時間？」他們回答：「那個…⋯大概要十年，不，可能需要十五年吧。還真沒具體想過。」

相反的，也有極少數學生這樣說：「若從現在開始算起，我希望在十五年後開設自己的診所。因此往回推算，在開業前兩年，我至少要發表三篇論文及出版一本書，並取得博士學位。因此，我須在七年內進入博士班。再往回推算，我得在五年內完成臨床研究，並通過資格考試。為了實現這個目標，我須在兩年內從研究所畢業。所以，我想和老師討論一下這段時間整理的論文主題。」

不會把視線從目標移開的人、能把目標天線豎起的人，無論怎麼妨礙，都能捕捉到需要的頻率。

以上兩種類型學生有相同目標，也都很努力學習，但是對達成目標的過程有不同的想法。前者秉持著「只要努力，總有一天會實現夢想」的想法；後者則先設定好最終目標的達成期限，然後反向推算，找出必經的過程，決定現在該做的事。

排程，也就是制定計畫的順序，基本上有兩種方法。一是以現在為起點，往前推測到未來目標達成時的「正向排程」（Forward Scheduling）；另一則以最終目標達成時間為基準，從未來往回推算，決定現在有什麼事該立刻執行的「反向排程」（Backward Scheduling）。

正在看的你是怎麼樣呢？做些雜七雜八的事，把真正重要的事拋在腦後？是否很容易受到各種誘惑？如果你是這樣的人，那麼你很可能已經習慣正向排程了。以當下的觀點來看，覺得所有事情都很重要。

在商務領域中，正向排程是指以工作開始時間為基準，推算可供貨給客戶的日期，確定生產流程。相反的，反向排程是以客戶希望收到商品的日期為基準回推，針對配送、生產、作業開始的時間等進行安排。

事業成功的人一旦設定了目標，會先確定最終完成的期限，然後掌握這段作業時間的整體距離，反向推算，找出現在需要立即處理的工作。

另一方面，失敗的人大部分都只是想，當下有什麼狀況才行動，這樣一旦面臨緊急情況，很容易路徑偏移。

因為從現在的觀點來看，「要做的事」和「不用做的事」，兩者界線會變得模糊，感覺所有事情都很重要。

哈佛大學教授愛德華．班菲爾德，為了找出成功和幸福的關鍵而進行了五十多年研究，他總結：「社會中最成功的人，就是具備放眼十年、二十年後未來長遠展望的人。」

日本著名管理學大師神田昌典也說：「百分之九十九的人透過觀察現在預測未來，只有百分之一的人是透過觀察未來思考現在應該如何行動。」關鍵在於培養以反向排程選擇現在行動的習慣。

想養成反向排程規畫習慣，要先從小地方做起，即使是瑣碎小事，也要用反向排程制定計畫。例如整理房間，先定下完成的最後期限，再回頭反推，找出在過程中須經歷的階段目標，決定現在立即要做的事。

透過以小事進行練習，會發現這個方法可以有效應用在職涯管理等重要的事情上。無論是人際關係還是事業，從未來的觀點反向來看，就能明確看清楚現在的狀況。

步驟一：明確了解想要達成的目標和最後期限。步驟二：確定達成過程中的階段性目標和期限。步驟三：找出一件與目標有關的事，立即實踐。

另一個適合比較兩種排程規畫的例子，是養老準備。假設兩個三十歲的人都預計在六十五歲退休：A樂觀的想，如果從現在起每個月從收入中扣除生活費，盡量把剩下的錢都存起來，那麼等到退休後，生活應該不會有太大問題。

而B不一樣。他從三十五年後退休開始想，推估退休後每個月需要多少生活費，反向計算從現在開始該存多少錢。

念書時我努力打工，畢業後找到工作，我還另外兼職，每天工作到很晚。我不停工作，但至今卻沒存到什麼錢。——努力工作但存款餘額見底的四十多歲上班族。

很多人認為，無論什麼事只要努力去做，比別人做得更好，得到的就會更多。但遺憾的是，很多時候這只是種錯覺。因為「效率」（Efficiency）和「效果」（Effectiveness）截然不同。

想實現目標，就別讓目標離開視線；就算只占百分之一，每天都做與目標相關的事。

有效率是指無論成果如何，都能熟練的完成工作；相反的，有效果的工作是指完成能提高成果或貢獻度的工作。

很多人只是努力工作，卻不考慮效果。從意識到效率和效果差異的那一刻起，你就會開始看到成果的差異。

效率：以投入的努力和結果比率來計算，用能做的量和速度來衡量。效果：以與實際成果或貢獻度直接相關的核心工作做得有多好來衡量。

擁有與眾不同的才能，努力做事，卻沒什麼成果怎麼辦？暫時停下手中工作，好好回顧自己的一天，仔細想想，是不是都在做些沒效果的事。

低效果的人傾向用現在觀點看待狀況，只因熟悉或容易而選擇工作；相反的，高效果的人會從未來觀點出發，選擇能創造價值的工作，從制定策略開始就先考慮效果。在執行階段，也會確認每個階段會帶來什麼結果以及如何提高效果。

心理學家理察．卡爾森透過諮商確認思考目標的時間和達成目標的程度有密切關係。每天花一小時思考如何賺錢的人，兩年後財產真的明顯增加。

從足球到高爾夫，所有球類運動都有個大原則，就是「不要把視線從球上移開」。如果是你追求的東西，就不要讓視線離開它。幸福的人會花時間思考幸福的事、得到幸福的方法；但不幸的人會用大部分時間想不愉快的事、不喜歡的人。

未能達成目標的人有幾個特點：一，沒有迫切動機。二，容易受到誘惑。三，常忘記目標。如果想達成目標，卻總是屈服誘惑，想想亨利．福特的話：「障礙是當你將視線從目標移開後，看到的可怕事物。如果將視線鎖定在目標上，就不會看到障礙物。」

請偶爾停下手中工作確認一下，現在要做的這件事和你的目標有什麼關係？