網飛開會限時30分!會議高效秘訣:越短越好

明明只需要三分鐘,人們卻經常拖到最後一刻才處理。知名的帕金森定律即工作會膨脹以填滿所有時間,開會也是如此,那何不縮短會議時間?(來源.Dreamstime)

你開的會議,還是一小時起跳嗎?現在,十五分鐘的會議,已占據視訊會議軟體微軟Teams排程的六成。《華爾街日報》指出,這表示企業對時間安排變得更精打細算。

麥肯錫(McKinsey)最近一項調查發現,為因應疫後的混合式辦公,已有八成的高階主管,正考慮或已改變會議的結構或節奏。

許多公司增加十五到三十分鐘的短議程,例如影音平台網飛(Netflix)就規定開會不能超過三十分鐘,相比於單向講授、報告的投影片,他們會共享備忘錄,甚至會引入Vlog(影片紀錄)或Podcast(音頻)等不同機制來輔助說明,與會者能通過事前留言、評論,預先熟悉、釐清會議重點,讓寶貴的開會時間,獲得妥善運用。

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