「那時最大的挑戰是,企金沒有一個產品(是)我會的。」做為在個人金融領域資歷達10年的彭俊欽,卻在踏入星展銀行的第4年,選擇離開過去最熟悉的戰場,轉調到企業金融領域任職。
一個是幫一般人處理房貸與信用卡業務、一個是幫企業處理融資跟大規模聯合貸款專案等業務,由於服務客群不同,營運思維根本截然不同。
工作也可以跟上大學時修課一樣,職位想換就能換?
在星展銀行,答案是Yes!
光是2022年,星展在台約2,100名的員工中,就有11%的台灣員工曾轉調職位,該數字甚至比星展在2021年全球集團的平均值,還高出3.5個百分點。
你的工作夥伴,10個人就有1個人是從其他單位調過來的,這樣的職場環境,正是星展能連續5年拿下亞洲人力資源刊物《HR Asia》所頒發的台灣最佳雇主獎原因之一——人才自主性。
在星展,只要是在原單位待滿2年者,無須現任主管同意,即可自行申請內部輪調,這意味著,員工可以依照自己想走的職涯方向,盡可能往該目標衝刺。
至於對方單位會不會收你?該部門主管會看你的技能與過去表現來判斷,你也有可能被對方部門婉拒,而整個申請過程會全程保密,直到你拿到新單位的許可後,原主管才會被知會,且不能拒絕。
制度1》員工輪調寫進集團KPI
內部人才沒流動,業績達標也不合格
管理是釋放,而不是控制,星展讓人才自由流動,然後開花。
彭俊欽回憶,當時,他在轉調初期,並沒有被要求在業績上要有所表現;相反的,新主管讓他花2個月,完全用在與同事學習、補足背景知識。
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適應成本很高,為什麼星展選擇這樣做?
2個月乍看很長,但其實外部新人進入公司也要花這麼長的時間去適應,甚至更沒效率。
此外,「你如果不提供內部輪調,他們(人才)就會看外面。」星展台灣人資長盧方傑認為,從內部找人選,還能提高人才持續留在星展集團的機率。只是,一般主管會接受團隊成員換來換去嗎?尤其是明星員工的離開?
這點,同樣是透過制度去配合。在星展年報中,「內部人員流動」的項目成果是占比4成的集團關鍵績效指標(KPI)之一。這代表如果你的團隊業績很優秀,但是人員不流動,表現仍可能不合格。
盧方傑分析,設置KPI,就是為了要從上到下改變人的行為。
星展台灣人力資源處資深副總裁陳柏蓉則透露,目前,「每3個新到任者就有1個是內部輪調。」這也是星展台灣人資團隊內部為自己設定的衍生KPI。
主管也先以身作則。如星展台灣的總經理林鑫川,單他個人,就任總經理前,曾歷練過稽核、企金、法遵與環球金融交易服務等不同部門。
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制度2》到隔壁部門「做客」去
各單位絞盡腦汁展示魅力、拉聲量
同時,星展還搭配推出做客制度,讓大家有機會參與跨部門的專案與業務,與該團隊互動,乘機評估是否適合。
做客制度乍看是新增的負擔,但「這做好的話,以後你(主管)招人很容易。」盧方傑表示,若能給予做客者好印象,形同增加團隊在集團內部的聲量與吸引力。
陳柏蓉分享,該制度首度在2019年推出時,台灣僅有30人申請,不過,經過2年,該數字已成長到220人,成長逾6倍。
讓內部人員彼此流動,很多想不到的好處會發生。
比如這些輪調的人員,就成為組織內最棒的合作「翻譯官」,彭俊欽點出,儘管他過去在星展個金部門任職達4年,但過程中卻鮮少與企金團隊互動;經過轉調後,他便透過工作坊的方式,回頭與原團隊互動,「分享資訊更快,因為我們知道對方是可以信任的。」
難題:新世代追求自主性,人才向外流失
解法:提供輪調與做客制,讓人才留在集團多元發展
成果:員工滿意度從2018年84%,提高到2022年96%
資料來源:星展銀行 整理:陳慶徽
人員流動了,各部門各自為政的穀倉效應就逐漸解開了,同時,也解開了在大轉型潮下,常位居人才離職前3名的部門之間不合作的高溝通成本與不效率。
最棒的是,他們能留住新世代員工。
陳柏蓉觀察,過去對於個人職涯規畫,多數人往往只會等公司指派,但近年越來越多員工會主動詢問「銀行可以怎麼幫助自己達成職涯目標?」
任職過3家銀行的彭俊欽分析,對比向外跳槽,還要重新適應新公司制度、文化與組織習慣的差異,星展的內轉制度,是內部可望轉換跑道的人才們,尋求職位轉換時,摩擦力最小的選擇。
這麼做,不必出走仍拓展職涯
相信「我可以」!建立職涯自主性,輪調制度給彈性,留才不只靠加薪
制度3》人資給履歷建議、教面試技巧
流動率過高、轉調碰壁都有指導團
一位曾經歷星展跨國輪調專案者對商周指出,儘管輪調並不等於升官,薪資不絕對保證比向外跳槽優渥,但,加入輪調計畫,某種程度等於接受公司培育,「等於你走一步,是為了下兩步做計畫。」
在輪調申請中,星展人資團隊還成為各團隊的人才顧問。
例如,若有部門頻頻出現員工申請轉調,這可能意味著該團隊出現異狀,又或者,有人數度申請轉調未果,是否該職員在職涯規畫或是面試技巧有待改進,這些人才異狀的線索,都可以從數據中找到蛛絲馬跡。
盧方傑舉例,曾有員工1年內向其他部門投了6、7次履歷未果,人資此時就會介入輔導,建議員工如何寫履歷,將過去經歷做包裝,來提高受青睞的機率。
即使連續5年獲頒台灣最佳雇主獎,但星展並未停下腳步,因為進入2023年,等在他們眼前的,是併入比自身人數規模大近1倍的花旗,所要面臨的人才整合議題。
盧方傑透露,星展2023年預計在內部推出類似領英(LinkedIn)的「iGROW」平台,該系統可記錄員工所擁有的技能、經歷等資訊,成為集團內部的徵才網站,加速人資團隊尋找輪調人選的效率。
過去,是公司決定員工位置,未來,是員工決定自己的位置。公司全力協助,對員工是好事,接下來只要好好思索:自己要往哪裡去,拿回職涯主導權,是權利,也將是新的承擔。