三種精進簡報功力的方式

任何簡報的重點都是說服觀眾相信你的訊息，然後採取你希冀的行動。但是看看大部分的簡報，會發現多數簡報者通常都會忽略觀眾，不然的話，怎麼會他們都直直的念著他們的簡報而不是想辦法跟觀眾互動？

想要說服你的觀眾，親眼看他們的反應是很重要的。要清楚什麼讓他們興奮，又是什麼讓他們感到無趣。試試看當下次你參加某人的簡報時，觀察下述的情況有沒有發生：

1.   在簡報開始幾分鐘後，觀眾開始感到無聊然後注意力分散

2.   觀眾注意力分散了，所以他們無法了解台上訊息，他們不了解訊息更不會採信簡報者觀點，也不想去採取建議的行動

3.   簡報開始變成浪費每個人的時間

如果你想看什麼是一個好的簡報看起來、聽起來或感覺起來的樣子，可以參考蘋果執行長Steve Jobs的簡報（編按：蘋果網站上有他過去幾次keynote的影片，iTunes上的podcast也有可以訂閱下載他的keynote）。

而如果你想學習如何能夠成為像Steve Jobs一樣厲害的簡報高手，你需要：

一個好的教練：

你需要一個教練指點你並針對你的簡報檔案和簡報方式給意見。確定教練是一個專業人士，而不只是一個有很多「教學經驗」的人。去聽聽他的公開演講。看看他的簡報檔，看他如何講話，並注意觀眾對他簡報的反應，你就會知道你是否有一個好的教練。

實戰課程：

最好的課程教材是你在工作上需要做的簡報。所以和教練學習時，堅持使用你自己的簡報當做學習教材，而不是別人的案例。這是唯一能夠評估你學到的東西是否對你有幫助的方法。你不會希望花上六個月的時間然後發現你受的訓練根本沒用。

真正有意義的測試是看看在實戰中使用會有什麼結果。而唯一可以發現這點的方法是用你的自己的簡報當做教學教材。

充分的練習：

每個人需要不同的時間來熟練不同的技能。我知道你很忙，但當你在練習時，不要隨便忙亂著跳過課程。再說一次，檢驗你是否有學到東西的最好的方式是實戰經驗，你要站在真正的觀眾前面，不管是你同事、客戶、供應商做簡報才行。如果他們開始有你希望的反應，你就有充分的練習了，可以往下一步邁進了。

所有偉大的領導者都知道有好的公開演講能力的重要性。他們全都花上許多時間才有這項能力，而你也可以。過程可能會漫長而且有些時候很困難，但是當你抵達終點時，你會覺得這些努力是值得的。

作者簡介_William Zyzo