交通方便 VS. 有免費點心，哪一種辦公室會讓你工作士氣高？

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近年來，中小型新創公司如雨後春筍般的冒出，很多人都說新創公司的辦公室就是不一樣，到底特別在哪裡呢？

就待過大公司也待過新創公司的我來看，大公司因為分工細，較強調隱私與個人空間，辦公室通常有隔板式的隔間，隔板上頭也會擺上座位主人的名稱，而辦公室的座位多半以「組」劃分，通常也會有咖啡廳或會客室，外頭也設有小廚房或茶水間。

中小型新創公司則多半採開放式的辦公環境，也許辦公室會設有兵乓球桌、美式足球桌等等的舒壓小玩意兒，小廚房或茶水間通常在辦公室裡面，咦！這不正是《TechOrange》的辦公室嗎？

常有人說辦公室的環境會影響員工的工作情緒與效率，以下將介紹5間新創公司的辦公環境，讓你們看看到底辦公室設置些什麼東西，才能真正的提振辦公室士氣，促進員工的創造力，並提高生產力。

1. 地點、地點、還是地點

辦公室的地理位置絕對是最重要的元素之一。

交通一定要方便，好讓員工以及客戶甚至是潛在性客戶都容易往訪。畢竟絕大多數的人在選擇工作之前，一定都會先查看通勤時間與方式。如果一間公司附近沒有任何捷運站或公車站，那是要逼全體員工開車或騎車嗎？公司附近也一定要有不錯的餐廳，而且不能只有一、兩家，畢竟再好吃的東西，如果每天都吃一樣也會吃膩。當然也要有便利商店、咖啡店、飲料店等等，不然下午肚子小餓或是昏沉的時候，想來一些點心或是一杯咖啡怎麼辦？

而且，有時候到了用餐時間依然忙翻天，只好叫外賣或是外帶，所以公司附近一定要有出餐快速的路邊攤或是餐廳，不然餐餐都只能吃便利商店也太可憐了。

吃飯皇帝大，飯沒吃好，工作氣氛怎麼會好呢？

2. 讓員工感到輕鬆的開放式空間

很多員工喜歡在家工作，因為辦公室太有「上班」的感覺，家裡相對的舒服許多，如果辦公室設計的不像傳統一板一眼的辦公室，員工絕對會更願意來上班。

一個整體空間很大的辦公室，經過巧妙的設計讓員工在工作時不要有「隔閡」（例如，移除座位區域的隔板），有助於提升員工的工作效率。

3. Square 採開放式辦公環境，沒有任何一間個人辦公室

2009年成立的行動支付服務Square，在8月中搬到新總部，Square的新辦公室佔地超過150,000平方英呎（約14,000平方公尺，超過4,200坪），是原本的三倍大。

Square的辦公室也是採開放式空間，辦公室有一側有整排的落地窗，每位員工都有自己的辦公桌，但是沒有任何一個人（包誇執行長 Jack Dorsey），擁有自己的辦公室。

Square的全球設備部經理Maja Henderson說：「9 成的會議室都只能容納8個人（或更少），而這樣的設計讓我們在開會時更能有效率的溝通，因為我們的距離很近。」

4. 員工可以到「小屋（Cabanas）」集思廣益

公司裡面一定要有能讓員工集體腦力激盪的空間，除了一般的會議室之外， Square辦公室內還有27個半封閉式的「小屋（Cabanas）」，讓員工可以聚在一起集思廣益。

Square很重視空間的劃分，員工能依照不同的情境選擇不同的辦公位置，要開正式的會議就到會議室，要跟同事討論事情或講私人電話就到小屋，要專心的獨自工作就在自己的座位，或是找個安靜的位置。

透明玻璃會議室、電視螢幕播放公司的指標以及目前的計畫、站立式辦公桌（stand-up tables）、可隨時寫隨時擦拭的環境（dry-erase surfaces）、咖啡間… Square的辦公室設計就是為了讓員工的工作效率衝到最高。

基於類似的理由，HotelTonight的辦公室設計是為了促進不同組之間的交流旅館訂房服務HotelTonight（當日酒店） 的營運長Jared Simon表示：「我一直認為，擁有不同背景與專長的人們交流，一定能激盪出不同的火花，所以為了促進各組之間的交流，我們的辦公室設計也比較特別。」

5. 各種稀奇古怪的辦公室好物能激發創意

如果是需要發想創意的公司，像是廣告公司，太過於一板一眼又嚴肅的工作環境只會讓人腦枯，良好的辦公環境能讓人紓壓並感到放鬆，這時候靈感或新點子就很有可能源源不絕地湧入。HotelTonight 的辦公室有許多促進人與人交流的好物，像是乒乓球桌、復古電子遊戲機機室、以及充滿辦公室的歡樂談話。

6. YPlan讓員工能個人化辦公空間，促進員工發想創意

社交活動預訂服務YPlan的技術長Viktoras Jucikas說：「我們的辦公室有懶骨頭、美式足球桌、乒乓球桌、投杯球（Beer Pong），牆上貼滿了喜歡的樂團的海報，我們還有一間小型的圖書館，讓員工尋找靈感。」

與Square一樣，YPlan也有站立式辦公桌，員工想坐著辦公時就把桌子調低，坐久了想站著工作時就把桌子調高，隨心所欲。

7. 音樂是增加辦公室氣氛的好幫手

音樂也有助於改變工作氣氛，讓辦公室更有活力，上班時如果能大聲地播放並分享自己的音樂清單給同事，將是多麼酷的一件事情。不過每個人喜歡的音樂不同，要喜歡古典樂同事的聽一整天的夜店歌，大概到中午就會腦神經衰弱了。

8. 兵馬未動，糧草先行

提供食物是許多新創公司的提升員工活力的策略就之一。每個月一次的員工聚餐、每週一次的下午茶、每天提供熱騰騰又香醇的咖啡，只能說，先萬不要小看食物的誘惑力。

食物是讓大家聚集在一起的好幫手。自從Huddle的辦公室附近開了一家Krispy Kreme後， 每當公司要慶祝新事情，例如拉到新的客戶或是發展新的產品，都會來個食物的慶祝組合，像是美味的甜甜圈搭配粉紅香檳。

9. 透過溝通與交流，增加知識並增進感情

也許你的公司人數沒那麼多，占地沒那麼大，沒辦法像Square等等的公司一樣有那麼多新奇的辦公物品，但是別擔心，小空間也有小空間的優點。

手機輻射警報器Tawkon的執行長Ori Goshen認為，一間辦公室中有許多間公司，辦公室氣氛會更熱絡，也能與不同公司的人相互交流與合作。而Tawkon的辦公室就併在以色列投資公司 TheTime裡（Tawkon的投資者之一）。

YPlan則會定期舉辦社群活動，讓使用者能齊聚一堂，認識彼此，交換心得。

看了這麼多新創公司的辦公環境，是不是很羨慕呢？

在喜歡的辦公環境下工作是很重要的，你一定要喜歡你的辦公室，畢竟如果連公司員工都不喜歡了，怎麼能奢望公司以外的人會願意來拜訪呢？

如果你是老闆，不妨問一下員工的意見，如果你是員工，不妨跟老闆建議一下，畢竟，這麼多例子證明了，辦公環境確實會影響辦公心情與效率啊！

（資料來源：The Next Web ）

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