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使用 Gmail 時,千萬「千萬」別再做這 10 件事。

說到 inbox,我相信大家都有一個壞習慣,就是一定要讓它是呈現 0 封未讀的狀態,或是 Gchat 聊天室窗會開一堆。

大家應該也都跟我一樣,一定常犯以下10件事。

1.保留一大堆草稿


你每按下一次撰寫新信,你就在無形之中儲存了一大堆草稿。我們很愛亂用草稿,像是提醒自己要做什麼、寫出一項一項的計劃表、寫一篇一輩子都不會寄出去的信。

Gmail 會自動儲存草稿,所以你會某天突然發現你的草稿夾非常爆炸。

2.無法忍受任何一封未讀,清空 inbox


這真是一針見血,一語道破我們手賤的習慣,大家不知道為什麼非常著迷於這件事,一定要看到 inbox 裡 0 封未讀信件心才能得到平靜,所以通常我們的做法就是「狂刪」。甚至還有人發明 Apps 專門把刪郵件「遊戲化」(像是The Email Game)。

3.把所有信件標記已讀


這可以說是為了看見 inbox 呈現零封未讀,所衍生出來的另外一個病態習慣。如果你把一封未讀信件標記成 Read 已讀,inbox 上的數字就會少一封。

你心想:先標已讀,下次再來看這封。

但是問題來了,為了減少 inbox 數字,根本沒讀過那封信件的狀況下標記已讀,後果是:你會永遠忘記那封信的存在。

4.太多的未讀信件


通常有兩種人: 一定要看到 inbox 呈現零 ; inbox 爆滿,懶的收信。

不讀郵件或不整理 inbox 簡直就是「數位型災難」,但我相信大家的心態是:寧可擺爛,也不想面對假日後突然收到的 150 封新信。

5.寄信給自己


你也會為了有個地方儲存你要的文件、檔案、網址,就把它們寄給自己嗎?
現在雲端這麼發達,你不該再寄信給自己了!雖然說寄給自己好像很方便、還可以永久儲存你要的東西,但是更好的方法是:好好利用雲端吧 !

6.創了一堆標籤、副標籤、資料夾


別再騙自己這樣做是為了好好「規劃」「組織」你的信箱:創立標籤、副標籤、資料夾後,信箱就會看起來很整齊,這樣我要找什麼都很快!

但事實是:之後你就會忘了為什麼你會創立這個標籤、副標簽、或資料夾,因為我們當時可能是為了某個信件就創一個新的,但過一陣子後,這些標籤、副標簽、資料夾只會讓你眼花繚亂。