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商業由數字決定一切。
聰明的生意人知道,如何用數字說服對方。他們會用不同的圖表說服對方,只會秀給觀眾需要看到的,而且必須有意義。換句話說,只秀有必要的東西。
看一下下面的圖表
看得出來簡報者想要讓你看見的東西?我猜你應該跟我一樣,無法確定簡報者到底想說什麼。這張圖表缺乏焦點。很遺憾的是,多數商業圖表都類似這張,而且有些甚至更糟。
現在看看下面的圖表
同樣的資料,你看出了不同嗎?這張圖報告者清楚讓傳達想法?所以這張圖表有焦點。
這個專欄希望大家知道如何用同樣的資料,來建立焦點和意義,成功地把資料的意義和你聽眾的需求、優先順序和好處連結在一起。
建立這些連結非常重要。學會了這些技巧,你的老闆、客戶、供應商和同事,才能很快看出你要傳達的意思,了解你的訊息;只有當他們了解你的訊息時,才能做出決定;事情才會照你所想的去做。
下週我們將會介紹怎樣把簡報弄成一場表演。
William Zyzo是台北市美國商會的教育及培訓委員會主席,也是ZnA Training Solutions訓練課程的教學總監。他公司專門協助增進台灣跨國公司高階主管的簡報能力。他在台灣有超過20年訓練和教學經驗,12本商業溝通書籍的主要作者,包含暢銷書「POWERFUL Presentations」
台北市美國商會的教育及培訓委員會主席,超過20年演講簡報的經驗,用快速易懂的方式,每週五分鐘,提昇你的簡報能力。