工作時放空沒效率又不專業？主管們都錯了！4個「放空」更提升工作進度的方法

我們也許都有過這樣的經驗：面對一個重要的大案子，在腦力激盪了好幾個小時後，感到筋疲力盡。然而，工作量仍不斷的增加，彷彿怎麼也做不完。這時你可能會感到很慌張，恨不得自己是超人，可以連續工作48小時不間斷，但就像運動一樣，過度用力很可能會導致肌肉拉傷，過度動腦反而是降低工作效率的殺手！

適時的「放空」可以讓大腦休息，更可以幫助你清掉腦中其他雜念。當你絞盡腦汁，卻感覺到無法集中精神在問題上，這就是大腦已超時工作的警訊。

美國知名床具公司「Amerisleep」的創辦人兼CEO Firas Kittaneh就提出幾點建議，適時放下手邊的工作，給自己一段放空的時間，並不會拖延到工作的進度，反倒更能激發腦袋的思考與增強執行力！

一、安排固定的「放空時間」

你可能會認為，在工作時放空會降低工作的效率，也是不專業的表現，但事實上你不願休息的原因可能只是出自內疚，因為身體的疲勞會讓我們感覺到自己「真的在工作」。的確，在沒有適當規劃的情況下，休息可能會導致你掉入萬劫不復的深淵，你可能會因此跟不上進度、因為休息太久無法及時回到工作的狀態中，造成效率的低落。

暢銷書作家《當下的力量》作者Eckhart Tolle說：「大部分的科學家之所以缺乏創意，不是因為他們不懂得如何思考，而是他們不懂得如何停止思考。」讓大腦保持最佳工作狀態的方法並不是不眠不休的思考，而是在工作中保持間歇性的休息。所以，你應該做的是，把「休息時間」放進一天的工作行程裡。讓放空成為行程的一部分，如此一來你既不會感到愧疚，也能夠透過充分的休息，重新獲得能量繼續工作。

二、給身體與腦袋空檔，刺激新靈感

久坐不只影響體態，也容易導致腰酸背痛。研究更指出，坐太久是人類新殺手：多坐1小時減壽22分鐘，相當於抽2根菸的危害，更會增加特定癌症的罹癌率。

但你也不用因此特地到健身房運動到滿身是汗，你只要站起身來暫時離開辦公室，給身體和腦袋一段休息的空檔。也許你會說：「我根本沒時間啊！」那麼你不妨利用這段放空的時間活動一下，抽離工作的情緒。

假設你工作的地點在市區，你可以離開坐了近乎半天的辦公椅，在公司附近散散步，呼吸外面的新鮮空氣；若遇上雨天，在辦公大樓裡爬爬樓梯、活絡一下筋骨，也是不錯的選擇。最重要的是，在身體活動的同時，也別忘了保持腦袋的運作，因為你很可能會在這個過程中想到創新的好點子！

三、剛剛好的零碎時間，適合維繫人際網路

許多人常常抱怨，因為忙於工作，而沒時間、沒心力來維繫自己的人際網路。這種情況更常發生在總經理、執行長這種位高權重的職位上，因為他們大部分的時間都奉獻給工作，為了談更多的案子，把工作以外的時間也都拿去公事上的應酬，分給我們理應最親近的家人朋友的時間就少了，因此，我們更應該把握這段難得的放空時間。

「維繫人際網路」並不是對著手機螢幕無意義的瀏覽社群軟體；相反的，你應該專注在那些你想保持聯絡的人身上。

也許，短期內這樣的聯絡不會產生什麼效果，但長期來看，這對於保持人際網路相當奏效：根據調查，95%的受訪者表示，單獨會面是保持長期商業合作關係的秘訣之一。也就是說，你該拿起手機打給想聊聊的人，或是直接約他出來喝杯咖啡面對面談談。

四、寫下「待辦事項」，放空後隨時回到軌道

LinkedIn的調查發現，63%的專業人士有把待辦事項擬成清單的習慣，就像許多專家學者建議的，動手寫下「待辦事項」清單會產生令人意想不到的效果。清單不僅能夠幫助你確認自己進度到哪裡，在劃掉清單項目的時候也會帶給你心理上的滿足感，讓你更有動力做下去。

因此，在決定好什麼時候給自己一段「放空時間」時，記得在放空休息前，拿出紙筆，詳細的寫下待辦事項——越詳細越好，這會讓你在要回到工作崗位時，可以在短時間內步上軌道，繼續原本的工作而不會遺漏任何一個重要的項目。

【延伸閱讀】

拖延、混亂都和「它」有關！好習慣，成就人的一生

本文由「SmartM人才培訓網」授權刊載，原文：放空的力量！四個小密技讓工作更有效率