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1.比爾蓋茲以每5分鐘為單位,把每一天的行程、會議都安排到最細緻,也會訂下專門的「思考週」讓自己沈澱想法。
2.蓋茲提出解決問題的4大步驟,分別是:決定目標、找出最有效的槓桿點、選擇理想科技工具、善用已有的工具。
比爾.蓋茲(Bill Gates),微軟共同創辦人,也是蟬連數年的世界首富(編按:現已不是世界首富),2008年正式退出微軟日常管理工作,目前兼任微軟的技術顧問。本文將介紹蓋茲運用時間的妙方,以及對年輕人的期許。
不論是在微軟夜以繼日的工作,還是退休生活,蓋茲都很懂得善用時間。根據英國《電訊報》(The Telegraph)的資深記者Mary Riddell在蓋茲身邊觀察所描述,他的行程表是比照美國總統的規劃方法,時間單位切割得非常詳細。長達幾天的行程以5分鐘為單位去安排;而需時較短的各個會議,乃至與人握手,皆按秒數安排。
除了從細微的時間單位安排行程,蓋茲也懂得以長時間的角度去審視目前規劃。從1980年開始,行程滿檔的蓋茲每半年會停下工作腳步,空出整整1個禮拜「閉關修練」,他將這個計畫稱之為「思考週」(Think Week)。
這一週當中,他排除所有外務,不與任何人連絡,一個人關在別墅裡大量閱讀平日沒機會細讀的報告跟書籍,並針對公司未來走向以及世界科技的新發展去思考。從這充滿知性且積極的獨處時間裡,誕生了許多革命性的戰略與想法。
1995年,微軟認為網際網路的興起會帶給他們威脅,將策略方向大幅度從桌上型電腦轉到網路上,這關鍵性的決策就是思考週時期的想法。比爾蓋茲出版的書籍《擁抱未來》、《數位神經系統—與思想等快的明日世界》,也都是思考週的產物。
就連忙碌的比爾蓋茲每半年都能空出1週,去重新思考個人與公司的規劃,那麼日子被工作塞滿的上班族,或許也能依照蓋茲的方法適時調整生活步調。每隔一段期間空出1天,或是利用長途假期跳脫工作環境,給自己獨處的時間與空間,去審視前段期間所遇到的挫折以及突破的難關。在沉澱心靈之後,告訴自己下一步要如何前進,充滿能量的迎接下一階段的到來。
逐漸卸下微軟的重擔之後,蓋茲觀察到世界上充斥著種種的不公平,包含財富、健康、資源等等,因此與妻子Melinda Gates創立了基金會Bill&Melinda Gates Foundation(編按:目前已離婚),致力解決非洲瘧疾、愛滋病等疑難雜症。
蓋茲不但大力捐贈資金、投身公益,也希望將這種信念傳達給年輕學子。2007年,蓋茲受邀至母校哈佛大學的畢業典禮演講,當年輟學的他也獲得榮譽法學博士學位。在演講上,蓋茲談到當年離開哈佛時,不知道世界是那麼不平等,更不知道有上百萬人生活在貧窮與疾病的威脅下。
蓋茲呼籲知識、背景與機會都比常人好的畢業生,應該正視不平等的問題,追求專業領域發展時,應善加運用新發明以消弭不平等。這樣的科技進步,才能算是人類偉大的發明,而不是擴大不公平的幫兇。
不過致力於此的蓋茲知道實際執行上會遇到許多困難,因此蓋茲提供畢業生面對複雜問題時,如何化繁為簡的4大步驟,並以愛滋病防治為例子說明。
1.決定目標:終結愛滋病,使得愛滋不再傳染,並且有效治癒。
2.找出最有效的槓桿點:最有效的槓桿點代表能以最省力的方法,達到目的。愛滋病案例即為預防工作,降低得病率。
3.選擇理想的科技工具:透過政府、藥廠、基金會等各界贊助,研發出只注射一次就終身免疫的疫苗。
4.聰明運用已有的工具:終身免疫的疫苗需要研發許久,但又不能放任疾病擴散,所以在這之前要聰明的運用既有工具。以此案例來說,大量宣導就是最方便又便宜的方法了。
蓋茲認為此4大步驟還不足以真正解決困難,重點是持續思考、努力嘗試,才不會半途而廢,這也是蓋茲當年創業的精神,更是許多不同領域成功人士的祕訣。
雖然比爾.蓋茲已鮮少出現在微軟的公開場合,但是他未曾斷過與世界的聯繫。除了創立基金會關懷全球環境與疾病問題之外,蓋茲於2010年建立自己的部落格gatesnotes。他將所觀察的世界,以及想對大家傳達的話都寫在部落格中。他的前半生投入在軟體科技,影響了大部分人的生活;後半生盡他所能,將資源與技術應用醫療領域,幫助世界更多的人。
參考資料:
1、Bill Gates: He eats Big Macs for lunch and schedules every minute of his day – meet the man worth $80 billion
2、I spent exactly 20 minutes with Bill Gates — here’s what I learned
3、不要整年瞎忙,比爾蓋茲每年必排Think Week!成功者都這樣「浪費」時間
4、比爾蓋茲vs.羅琳 哈佛畢業典禮致詞的感性
本文獲「創新拿鐵」授權轉載,原文:善用一天24小時,比爾蓋茲給年輕人的2大忠告
責任編輯:鍾守沂
核稿編輯:李頤欣
《創新拿鐵》 (Start Up Latte) 由作家、「夢想學校」創辦人王文華發起。分析全球的企業創新和新創公司,把他們的做法歸納成個人可應用的「創新能力」、「創業能力」、「職場能力」、「人生能力」。啟發讀者「四」項全能,打造拿鐵般濃郁、香醇的人生。
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