網友問題解答:公司發放獎金是否該提供明細?

(編按,本文撰於2015年1月13日)

Q:公司會發放獎金,但從不公佈明細,且主管會因員工的考核而有數字上的操作,員工要求公司提供明細,公司都是拒絕,請問如何處理?

A:先說答案,目前沒有任何的法令有規定雇主有提供任何薪資、獎金明細的義務與必要,所以這個題目的答案己經出來了,但…我可以教教各位一些概念及招術,先來討論以下的概念:

1、獎金與工資的關係

有在處理勞健保事務的看倌們,一定對工資耳熟能詳,我先跳開勞動基準法關於工資的規範,以及「非經常性給予」的概念,先來說說勞保局承辦人的說法。

他們的認定標準,在於獎金與勞務是否有對價性、發放內容是否與目的相符合。所以網友應該先去看看,獎金是否有上述的兩個標準,如果有的話,不好意思,那就是工資。

2、目前只有勞工退休金6%須給明細

【勞工退休金條例第21條第1項】雇主提繳之金額,應以書面通知勞工。

這裡說的是每個月6%勞工退休金,但從這裡也可以推知事業單位有無高薪低報,如果有,那麼去匿名檢舉的話,勞檢自然就會要求事業單位提供工資清冊及其他相關文件。以目前業界低報風氣的盛行,雇主中招是早晚的事,但這會是個切入點;另一項則是勞工名冊的相關規定,事業單位要存留以備主管機關查核,如果沒有,也是會有罰則。

【勞工退休金條例第21條第2項】雇主應置備僱用勞工名冊,內容包含勞工到職、離職、出勤工作記錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料,並保存至勞工離職之日起五年止。

3、企業拒絕提供會有什麼風險

【勞工退休金條例第52條】雇主違反第21條第1項規定者,處新臺幣5000元以上,25000以下罰鍰。

【勞工退休金條例第第49條】雇主違反第21條第2項規定者,經限期改善,屆期未改善者,處新臺幣20000元以上,100000元以下罰鍰,並按月處罰至改善為止。