關於加班費的問題其實已經有很多前輩、朋友都拿出來討論了,但我今天除了討論加班費之外,我還會提供一下我個人的實務經驗,法律不是企業了解就好,而且更要主動提供給員工,這才是一個透明公開的做法,也才有辦法避免後續的爭議,所以今天的文章內容會有點多,請各位慢慢看!

員工月薪36000,我們就以這個案例來做計算:

月薪 = 36000
日薪 = 1200
時薪 = 150

工作日加班

前兩個小時每小時的加班費 = 150+(150 x ⅓=50) = 200元

後兩個小時每小時的加班費 = 150+(150 x 2/3=100) = 250元

當天加班四小時的總金額 = 1200 + 200x2 +250x2 = 2100元

國定假日加班

國定假日當日8小時的加班費 = 1200元

國定假日當日3小時的加班費 = 1200元

國定假日當天來上班的總金額 = 1200 + 1200 = 2400元

國定假日來上班就是要加給一倍日薪,就算未滿8小時也是要給一日的日薪,這一點很重要,不要被騙了喔!

例假日加班

例假日當日來上班的加班費 = 1200元

例假日當天來上班的總金額 = 1200 +1200 = 2400元

僅天災事變、突發事件才可以加班,而且加班未滿8小時也是要給一日的日薪,並且還要再加給一日的補休,但如果非上述不可抗力的事由,企業不得要求員工加班。

休息日加班

前兩個小時每小時的加班費 = 150+(150 x ⅓=50) = 200元

第三個小時~第八個小時每小時的加班費 = 150+(150 x 2/3=100) = 250元

休息日當天來上班的總金額 =1200 + 200x2 + 250x6 = 3100元

休息日加班有一個基本規則,以4小時為一個基本的認定範圍:

加班1小時 = 給付4小時的加班費 = 200x2 + 250x2 =900元

超過4小時 = 給付8小時的加班費 = 200x2 + 250x6 =1900元

超過8小時 = 給付12小時的加班費 = 200x2 + 250x10 =2900元

其實就是部份援用例假日及國定假日的規範,重點在於抑制及解決企業濫用員工休息日加班制的問題。

第9個小時~第12個小時 = 150+(150 x 2/3=100) = 250元

休息日來上班上12個小時的費用 = 3100 + 250 x4 +600(12月6號勞動解釋,9-12小時除了原來的加班費之外,要再加給四4小時的本薪) =4700元

好啦,四種加班費其實都說完了,先說法令其實都會有bug存在,這是無可避免的,但如果我們要避開所謂的勞資爭議,我會用下列幾種方式:

公開宣佈「國家試算加班費的系統」

 

工作日、國定假日、休息日算法都不同!2017年加班費到底怎麼算?資深人資一次告訴你

我的做法就是將勞方與資方計算加班的平檯拉在同一塊,我提醒各位,這個時間點如果還要各算各的話,勞資爭議一定是會發生的狀況,因此就使用政府的工具,簡單清楚,先杜絕爭議發生的機率。

※加班費試算系統:http://labweb.mol.gov.tw/

教育我們的主管、員工何謂上述四種加班機制:

很多人都認為這是人資的責任,我必須說很多時候發生爭議到了人資那裡時早就是來不及了,因此我也會請我的客戶將所有的相關修法內容,告知各部門的主管及員工,還是老話一句,訊息的同步有助於溝通,太多的企業現在已經開始在做防堵作業,但我要說的是這種方法勢必會引起更多的動蕩與不滿,所以試試我這種做法,效果還不錯喔!

將加班申請單做清楚的分類:

不論你的公司是用ERP或是用手動操作,加班申請單上請設工作日、例假日、休息日、休假日這四種欄位的勾選表,因為很多企業在搞不清楚的狀況下,加班費出錯是一件可以預期的狀況,多做一些協助理解的動作,會有效的降低爭議的發生。

結語:

這四種加班費的計算,其實我個人還是樂觀其成,但勞動部在對外講解的時候,真的過於本位主義,很多企業的人資不是法律背景,說法前前後後不一致,就會造成很多狀況,以這一次

12/16政策大轉彎的例子來說,真的是很不OK,反正法令已經公佈了下來,希望各位還是要抱著訊息透明的前提,將法令徹底的搞清楚,最重要是不要忘了分享訊息,否則員工萬一又誤解,那麼又是另一場混亂的開始,與各位分享今天的內容,謝謝!

本文獲「冰與火的世界」授權轉載,原文:《2017年加班費怎麼計算,還有一些配套措施與各位分享!》