昨天晚上在「天地人文創」的聚會中分享自己「內容經營」的心得,現場有朋友詢問我,怎麼做到每天早上五點起床,可以好好寫文章到七點的習慣?

尤其這位新認識朋友提到,他也是早上五點起床,也是七點多才需要準備上班,但這段時間雖然想要做點什麼,也想靜下心來在 Evernote 筆記裡寫一些自己的心得(他也是 Evernote 愛用者),但總是東摸西摸,最後時間流逝,沒辦法產生什麼成果。

我想了想,其實也不是自己比較有毅力或定力,老實說在工作或生活上面對其他困難的事情時,我也難免會有拖延的時候。但是為什麼「每天早上五點起床,好好寫文章到七點」這件事情我可以做到呢?從這個困難習慣的養成中,有沒有辦法找出一些方法,變成我們解決困難工作時的一些啟發?

在與這位朋友討論這個問題的過程中,我慢慢歸納出兩個啟發,也納入「 LifeHack 」系列文章,跟各位讀者分享,也歡迎大家一起來提供你搞定困難習慣與工作的方法。

建立有動力的明確目標,建立有成就感的立即回饋

我們討論到的第一個關鍵點是,「寫寫心得」跟「每天要寫一篇部落格文章」是兩個很不相同的任務。

「寫寫心得」這樣的想法缺乏一個明確的目標性,完成後也沒有明確的成果可以回饋。

但是「每天寫一篇部落格文章」,對我來說有一個很明確的目標,就是讓部落格持續累積內容,讓電腦玩物成為中文世界最優質的數位工作網站。也讓我每一天起碼思考一個新方法、用通一種新工具,最終可以對數位工作愈來愈熟練掌握。

而且他的成果也顯而易見,並且立即有回饋,那就是發表到部落格中,看到讀者的留言、看到瀏覽與分享的次數。

所以「有一個明確目標,可以獲得成就感的立即回饋」,讓我主動去做這件困難的事情。

更深一層去想,「有一個明確目標,獲得成就感的立即回饋」,卻不是一開始就出現在這件困難任務上的,而是我將其加上去的。

這就是目標管理的重要:「從這款桌遊學會人生的「目標管理」為什麼很重要?」。

一開始可能是想要寫寫東西的想法,但這樣缺乏計畫的行動很難被實現,於是我加上了經營部落格的目標,用持續發表來累積成就感,於是這件困難事情提升為很有動力的任務。

成就感與目標期待度就可以讓這件事情的困難感降低。

我之前在執行自己的「減重計畫」時也有類似體悟,而我常常透過這樣的方法讓生活裡充滿更多成就感:「簡單把生活變成任務,就能贏得意想不到的成就感!」。

拆解困難任務,利用零碎時間準備

但是降低了困難的感覺,卻還是不會把難以做到的事情變得簡單。

這時候其實就需要「有效的計畫」!我自己其實是個懶惰愛拖延的人,所以我從來不相信毅力與定力這些精神力量,我更相信透過「方法和技巧」,讓自己去做到原本做不到的事情。(所以我常常在文章裡強調計畫的重要:晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫

和這位朋友討論的過程中,發現當我們每天早上五點坐上書桌時,我們開始這件困難任務的狀態是不一樣的:

朋友因為面對一張空白的筆記要開始寫心得,所以茫無頭緒,開始東摸西摸。

但是當我坐上書桌時,面對的其實是一份已經有基本大綱,甚至寫好其中幾小段的草稿,還有充分的「第二大腦知識庫」可以隨時利用。

之所以這樣,是因為我對達成這件困難任務有充分計畫,事先做出各種準備。(經驗參考:我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧

我會把要寫一篇文章的過程拆解出很多步驟,包含構想大綱、思考最佳主題、修正標題文案、收集組合相關材料,分段撰寫開頭、正文與結尾。而當我有完整的計畫去拆解困難任務,我就可以利用各種「零碎時間」幫這件困難任務做準備,例如我通常會在通勤時想大綱、修正標題文案,我也可能在辦公室或家裡有空檔時先在筆記寫出忽然想到的一小段內文。

因為有這樣的拆解、計畫與準備,所以每天早上當作坐上書桌時,其實面對的是一份已經完成 20% ~ 40% 的草稿,我只要補齊他們即可。

這樣一來困難任務的難度再次降低,並且事前準備可以讓這件任務的方向性與成就感再次提升,例如我在之前零碎準備時間已經想到很棒的文章標題主題,恨不得立刻寫出來。

這也是我一直以來想要認真養成某個習慣時,必定要使用的一套方法:「養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標?」。

小結:

要開始一個困難的習慣養成計畫,要在你的神聖時間執行重要工作,確實沒有那麼簡單就能開始,也不是那麼簡單就能持續。

但是如果可以幫這件任務加上更強大的目標與成就感回饋,如果可以讓任務開始時不是一個空白沒有準備的狀態,那麼或許你也能增加開始困難習慣與工作的機率。

確實,我也不會說百分之百就能做到,但人生其實就是在一個一個可能的突破中不斷成長。

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[LifeHack 10] 如何開始一個困難的習慣與工作?

※本文獲「電腦玩物」授權轉載,原文〈[LifeHack 10] 如何開始一個困難的習慣與工作?