當你在新的公司開始新的職業生涯時,身旁的同事跟主管,從一進辦公室時,就會告訴你公司的目前整體發展策略是什麼、各部門的分工以及員工的規定。然而你以為只要懂得這些就能無後顧之憂地迎向工作的挑戰?那可不一定,每個公司都有屬於自己的相處模式,要先摸清楚大家到底在想什麼,才能夠讓未來工作更加順利。美國職涯教練Lea McLeod告訴你五個菜鳥在辦公室時得觀察的公司潛規則,才不會傻傻誤踩地雷。

一、午餐、下午茶時間,大家做什麼?

在一天的工作時間當中,大約會有1~2小時為員工的休息時間,許多人的想法是自己可以在這段時間與朋友約個午餐聚會或在咖啡廳喝咖啡,不然就是出公司去銀行辦點私人事務,自由運作這些彈性時間,然而在工作的第一天時,不妨好好仔細觀察同事的動態,他們在午餐時間、下午茶時間到時會做什麼,會有什麼共同活動,是不是大部份的人都會離開座位從事社交或跑出公司辦其他事情,還是大部分的人還是都待在辦公椅上,理解現實中辦公室跟自己所想像的夢幻工作生活到底落差多少,才能夠更準確地安排自己的彈性時間。

二、多數同事幾點下班?

時針已經走到下午6點鐘了,抬頭一看卻發現辦公室還沒有半個人走,儘管主管所交辦的事情都已經做完,但身為菜鳥的自己,好像不該這時候收拾東西起身走人,可是下班時間明明已經到了,究竟該如何是好?

要當第一個離開的人通常都會有這樣的壓力,因為就算你很早來,但很可能沒有人看見你早到,而如果你早走,卻是每個人都知道。不管你的一天生產效率到底多高,如果你總是提早於大多數同事離開公司,很有可能會被貼上懶惰或消極行事的標籤。儘管如此,最重要的還是將份內工作做完,並明確告知你的上司你已完成工作。如果因為旁人的壓力而迫使自己繼續待在辦公室,反而使自己更疲倦,若因準時離開而使你的表現被視為消極,那這個公司文化可能不適合你。

三、上下階層關係如何?

儘管在應徵階段,從召募到面試過程,公司都告訴你,CEO的大門永遠敞開,歡迎任何意見。然而實際情況可能完全不同,你可能進了公司才發現,自己上司不愛下屬太直接表達己見,甚至在會議上挑戰他。

雖然,開放的決策過程確實是一個公司值得追求的理想,然而每個公司的發展並不一定如此,CEO總會有太多事情要處理,未必有時間聽取基層職員的聲音,如果公司表示非常願意聽取員工的心聲,在新進期間,你可觀察是否有人實際使用這項政策,並詢問當他們這樣做,會發生什麼事,來評估公司到底是否是一個上下階層模糊的地方,以避免誤觸上司地雷。

四、主管有哪些工作習慣、要求?

當你的上司很喜歡在深夜傳Email訴說他個人對於負責專案的詳細想法,而看到新郵件通知時,你只是打了個哈欠,想說不須立即回應,結果第二天,卻發現你的同事們正在談論Email所說的內容,但由於你根本還沒完整看過那封郵件到底寫了什麼,也無法加入討論,錯失了爭取表現的機會。
如果已經摸清楚主管發郵件的時間,為了能夠及時參與到決策以及擁有表現的空間,在看到Email通知時,可以利用幾分鐘的時間回覆自己的想法,若你不想改變就寢時間,也可以提早起床處理郵件,避免自己跟資訊脫節太久。

五、上班該怎麼穿?

雖然在面試會議上,你穿上了最正式、看起來最專業的面試服裝,吸引HR或公司的目光,希望增加印象分數,你也成功錄取了,然而這並不代表在未來進辦公室的每一天,都要這樣穿。

當你環視新辦公室,請注意是否您的同事們穿著牛仔褲還是Smart casual(正式休閒裝)。根據自己的職位、角色,選擇適合的服裝,但無論挑了什麼服裝,請記住,你的服裝必須呈現自信、創意以及具競爭力。依照團隊的穿著習慣進行搭配工作服裝,也會讓自己更加快速地融入團隊的氣氛,更像團隊的一份子。

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