你可以依照不同的需求與會議目的安排會議席次,因不同的座位安排及導引,都會影響到會議的進行,進而左右會議的結果。以下是以長型會議桌為例的各種不同情況的坐法:

表達親切友好的座位安排:

請坐「親切位」,也就是雙方坐在同桌角的各一側。此外,如果你想舒緩對方情緒,或是上司想安撫下屬時,「親切位」的坐法可讓對方覺得安心。

嚴肅談判的座位安排:

請坐「對峙位」,也就是雙方面對面相對而坐的座位。面對面的坐法會產生相互抗衡或嚴肅的氣氛,形成某種程度上的謹慎、距離或緊張感,是當一個人想鞏固立場,或營造正式且嚴肅的氣氛的時候,所採取的坐法。但是當你發現坐在對面的人常跟你抗衡,而此現象已經影響到會議順利進行或效果的時候,技巧的將之調離「對峙位」,可以有效且立即的轉緩氣氛。

幫助老闆或客戶的座位安排:

請坐「輔佐位」,亦即雙方同坐於桌子較長的一側。通常老闆的親信會坐在「輔佐位」,給予支援及協助;與關係親密的客戶也可採用此坐法,方便輕聲討論與支援。

當你想跟對方疏離時:

請坐「疏離位」,也就是長桌兩側斜對角的位子。會議中,常有口舌之爭或意見迥異、容易干擾會議進行的兩人,可以安排雙方入座「疏離位」。而平時「疏離位」也是關係不佳的兩方會自動選擇入座的位子,所以如果你不想加深與對方的關係交惡,請不要入座「疏離位」。